Wir bauen für den medizinischen Fortschritt. Termintreuer Bau, zufriedene Nutzer. passgenaue Flächen,

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1 Wir bauen für den medizinischen Fortschritt Termintreuer Bau, passgenaue Flächen, zufriedene Nutzer.

2 Alle Leistungen aus einer Hand Ein zentraler Ansprechpartner für alle Anliegen Termin- und budgetgerechte Realisierung Ihres Bauprojekts Umfassende Erfahrung im Gesund heitssektor 2

3 Unsere Vision Die medfacilities baut bleibende Werte für das Gesundheitswesen der Zukunft. Dabei bieten wir Ihnen alle Leistungen aus einer Hand von der Planung und Entwicklung über die Realisierung Ihres Bauvorhabens als Generalunternehmer bis hin zum effizienten Betrieb der Gebäude. Unsere Teams für die verschiedenen Aufgabenbereiche arbeiten eng verzahnt. Als Nutzer des Gebäudes haben Sie so nur einen zentralen Ansprechpartner für alle Fragestellungen. Auf diese Weise schaffen wir nachhaltige Räume für Forschung, Lehre und Patientenversorgung. 3

4 Kernkompetenz Entwicklung Der Erfolg eines Bauprojekts entscheidet sich bereits mit dem ersten Schritt der strategischen Entwicklung von Ge bäuden und Standorten. Wir konzipieren für Sie Immobilien, die Ihren Anforderungen optimal entsprechen. Darüber hinaus erstellen wir für Sie bauliche Masterplanungen. Sie profitieren hierbei von unserer langjährigen Er fahrung im Neubau und in der Sanierung von Gesundheits immobilien. Wir kennen die Anforderungen an Gebäude für Forschung und Lehre und sind außerdem Experten in der Laborplanung. Beratung Betriebsorganisationsplanung Bei unserer strategischen und operativen Beratung setzen wir auf einen ganzheitlichen Ansatz, der alle relevanten Einflussfaktoren berücksichtigt, um eine passgenaue Lösung für Ihre Anforderungen zu erarbeiten. Konzeption Auf der Grundlage einer umfassenden Analyse der Ist-Situation erstellen wir Konzeptionen, die alle kunden- und projektspezifischen Besonderheiten in der Aufbau- und Ablauforganisation der relevanten Bereiche berücksichtigt. Optimale Prozesse und Ergebnisse sind unser Ziel. Deshalb erfassen, dokumentieren und bewerten wir zunächst die Arbeitsabläufe aller Funktionsbereiche. Anschließend definieren und implementieren wir im Rahmen der Betriebsorganisationsplanung die optimalen Prozesse. Um die Einführung dieser neuen Strukturen und Prozesse für Sie möglichst reibungslos zu gestalten, schulen wir Ihre Mitarbeiter und führen mit ihnen Simulationen und Testläufe durch. Für die Umstruk turie rung kritischer Bereiche im laufenden Betrieb entwickeln wir für Sie Interimslösungen. 4

5 Strategische Entwicklung Ihrer Gebäude und Standorte Für Sie schaffen wir optimale Prozesse und Ergebnisse Unser ganzheitlicher Ansatz berück sichtigt alle relevanten Faktoren Unsere Priorität: Keine Beeinträchtigung Ihres laufenden Betriebs 5

6 Leistungs phasen nach HOAI Wir haben den gesamten Lebenszyklus Ihres Gebäudes im Blick Sie profitieren vom äußerst effizienten Gebäudebetrieb Unser unter nehmenseigenes Architekturbüro ist für Sie im Einsatz 6

7 Kernkompetenz Planung Wir planen und realisieren Gebäude für die klinische Nutzung, Wissenschaft, Forschung und Lehre, Technik und soziale Infrastruktur sowie Wohn- und Verwaltungsgebäude. Eine gründliche Planung ist dabei das A und O für den späteren effizienten Betrieb der Immobilie. Wir berücksichtigen daher von Anfang an alle Erfordernisse, die Sie als Betreiber an Ihre Immobilie stellen, und haben den gesamten Lebenszyklus des Gebäudes im Blick. Darüber hinaus wickeln wir für Sie Aus lobungs verfahren nach den Grundsätzen und Richtlinien für Wettbewerbe (GRW) ab. Alle Leistungsphasen nach HOAI Wir verfügen über umfassende Erfahrung in der Generalplanung und in der Steuerung von Bauprojekten. Gerne übernehmen wir diese als Bauträger. Im Rahmen der Planung und Durchführung erbringen wir alle Leistungs phasen und -teile der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI). Hierzu zählen im Bereich Planung unter anderem: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung und Ausführungsplanung. Fachplanung Im Rahmen der Fachplanung zählen darüber hinaus Energieberatung, technische Gebäude ausrüstung, Tragwerksplanung, Medizintechnikplanung, Freiraumplanung sowie die Erstellung von Gutachten zu unseren Kernkompetenzen. Beratung Im Rahmen der Planungsphase profitieren Sie in allen sich ergebenden Fragen von unseren umfangreichen Beratungsleistungen. Unsere Experten greifen dabei auf ihre langjährige Er fahrung zurück und werden unterstützt durch das Team des unternehmenseigenen medfacilities-architekturbüros in Bergisch Gladbach. 7

8 Kernkompetenz Baumanagement Baumanagement bedeutet für uns in erster Linie, alles Notwendige zu unternehmen, um Ihr Bauprojekt termin- und budgetgerecht zu realisieren. Ihre Anforderungen an architektonische Ästhetik, Energieeffizienz und ökologische Umsetzung des Gebäudes sowie an dessen möglichst kosteneffizienten späteren Betrieb haben wir dabei immer im Blick. Wir stehen mit allen Projektbeteiligten kontinuierlich im engen Kontakt und gewährleisten so den reibungslosen Ablauf Ihres Bauvorhabens. Projektmanagement Leistungsphasen 6 bis 9 der HOAI Neben Projektorganisation, Projektcontrolling und Projektdokumentation verantworten wir für Sie auch die Mittelakquisition sowie die Prüfung von alternativen Finanzierungsmöglichkeiten. Bauleitung nach AHO Wir steuern und leiten Ihr Bauvorhaben und halten dabei alle Fäden in der Hand. Sie haben einen zentralen Ansprechpartner für alle Fragen, während das Projektteam im Hintergrund die Organisation und Dokumentation jedes Details nach Ihren Anforderungen umsetzt. Von der Beschaffung über Termine, Kapazitäten und Logistik bis hin zu Verträgen und Versicherungen haben wir für jeden Aspekt erfahrene Fachleute in unserem Team. So erbringen wir alle Leistungen der AHO (Ausschuss der Ingenieurverbände und Ingenieur kammern für die Honorarordnung e. V.) mit eigenen, qualifizierten Mitarbeitern. Beim Vergabeprozess sind wir gerne in Ihrem Auftrag von Anfang an dabei wir bereiten ihn für Sie vor und wirken bei der Durchführung mit. Anhand des mit Ihnen abgestimmten Pflichtenhefts, das der Vergabe zugrunde liegt, überwachen wir kontinuierlich den Fortschritt Ihres Bauprojekts und übernehmen nach Abschluss der Bauarbeiten die Objektbetreuung und Dokumentation. Diese Aufgaben entsprechen den Leistungsphasen sechs bis neun der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI). 8

9 Termin- und budgetgerechte Realisierung Ihres Bauvorhabens Enge Abstimmung mit allen Projektbeteiligten Ein zentraler Ansprechpartner für alle Ihre Fragen Begleitung der Vergabe und Bauüberwachung durch versierte Fachleute 9

10 Kernkompetenz Facility Management Dieser Kompetenzbereich ist in einer eigenen Gesellschaft gebündelt. Sie bietet den technischen Rundum-Service, der für den reibungs losen Betrieb von Gebäuden sowie deren technische Anlagen und Infrastruktur notwendig ist. Die Wertschöpfung eines Gebäudes über die gesamte Nutzungsdauer haben wir dabei stets im Blick. Darüber hinaus werden unsere Fachleute bereits vor der Fertigstellung eines Gebäudes aktiv und bereiten die technischen Anla gen der Kliniken und Labore optimal für den späteren Arbeits alltag vor. Die Erarbeitung von indivi duellen Lösungen für Ihre Anforderungen sowie eine umfassende Beratung stehen dabei für uns im Vordergrund. 10

11 Integriertes Facility Management Damit sich das Facility Management reibungslos in Ihre Organisation einfügt und die Wertschöpfung Ihrer Immobilie optimiert, verantworten wir in Ihrem Auftrag alle notwendigen Schritte. Dies beginnt bereits im Planungsprozess mit der Strukturierung Ihrer Abläufe, geht über die ganzheitliche Betrachtung des Lebenszyklus und hört bei der Entwicklung von Betreiberkonzepten noch lange nicht auf. Technisches Facility Management Neben allgemeinen Leistungen wie Betreiben nach DIN 24531, Instandhalten nach DIN 31051, Prüfmanagement und Energiemanagement haben wir uns im Bereich Technisches Facility Management auf Labortechnik und Krankenhaustechnik spezialisiert. Kaufmännisches Facility Management Wir übernehmen die gesamte kaufmännische Ad ministration für Sie von der Budgetierung über die Mieterverwaltung bis hin zur Betriebskostenverwaltung. Profitieren Sie von Transparenz und effizientem Kostenmanagement in jeder Phase des Gebäude-Lebenszyklus. Flächenmanagement/CAFM Wir schaffen die Basis zur Berechnung, Bewertung und Kostenermittlung Ihrer Flächen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die Entwicklung Ihrer Raumkosten. Unsere CAFM-Experten verfügen dabei über eine ausgeprägte Marktkenntnis der gängigen Softwaresysteme. Infrastrukturelles Facility Management Wir kümmern uns um die gesamte Infra struktur Ihrer Immobilie. Vom Objektservice über die Außenanlagen pflege bis hin zu Abfallmanagement und Sondermüllentsorgung. Technischer Rundumservice Wertschöpfung Ihres Gebäudes über die gesamte Nutzungsdauer im Fokus Am Übergabetag sind technische Anlagen perfekt auf den Arbeitsalltag vorbereitet Effizientes Kostenmanagement während des gesamten Gebäude lebenszyklus 11

12 Management Ihrer medizinischen Geräte Kostenoptimierung durch Bestandsanalysen, Vertragsmanagement und Investitionsberatung Herstellerunabhängige Wartung und Instandhaltung Optimierte Prozesse für Ihre medizinischen Abteilungen 12

13 Kernkompetenz Medizintechnik Der Betrieb von Klinik- und Laborgebäuden und ein um fassen des Knowhow im Bereich Medizintechnik sind für uns unabdingbar miteinander verknüpft. Wir übernehmen das Management aller medizinischen Geräte, sorgen für deren Instandsetzung und Prüfung und beraten unsere Kunden bei der Investition in Neuanschaffungen. Neben Bestandsanalysen und Vertragsmanagement führen wir außerdem Schulungen für Ihre Mitarbeiter durch. Mehr als 90 Prozent aller anfallenden Reparaturen führen wir selbstständig und nahezu unabhängig von den Herstellern aus. Fachberatung Wartung und Instandhaltung Neben der Wartung und Instandhaltung bieten wir Ihnen eine umfangreiche Beratung zu allen aktuellen Aspekten der Medizintechnik. Hierzu zählen Prozessoptimierungen für medizintechnische Abteilungen, die Implementierung der DIN 80001, Beratung bei der Neugerätebeschaffung, Folgekostenanalyse nach Beschaffung, Beratung vor Abschluss von Dienstleistungsverträgen, technisches Gerätemanagement, die Erstellung von Gutachten durch einen frei vereidigten Sachverständigen, die Unterstützung zur Zertifizierung nach DIN 9001 sowie Beratung zur Datenverwaltung. Im Bereich Wartung und Instandhaltung sind wir Ihr Ansprechpartner für alle technischen Fragen. Über die Wartung und Instandhaltung Ihrer medizintechnischen Geräte hinaus bieten wir Ihnen First-Line-Service, sicherheitstechnische Kontrollen, messtechnische Kontrollen, Abnahmen von Eigenherstellungen, Reparaturen, operative Unterstützung vor Ort. Schulung Wir sind erfahren im Umgang mit allen medizintechnischen Geräten von der Infusionsspritzenpumpe bis zum modernsten strahlentherapeutischen Gerät und übernehmen die Organisation von Schulungen und Geräteeinweisungen Ihrer Mitarbeiter vor Ort. 13

14 Kernkompetenz Energie Die Energieeffizienz von Gebäuden und technischen Anlagen ist in den vergangenen Jahren aufgrund steigender Energiepreise verstärkt in den Fokus gerückt. Die medfacilities hat auf diese Entwicklung bereits frühzeitig reagiert und ihre Kompetenzen in diesem Bereich in einer eigenen Tochtergesellschaft gebündelt. Energiebeschaffung und -versorgung Energiekonzepte und -bewertungen Im Einkaufsmanagement führen wir für Sie die Vertrags verhandlungen mit Ihren Energie versorgern. Dabei stehen für uns Kosten- und Vertragsoptimierungen für Sie als Kunde im Vordergrund. Weitere wichtige Aspekte sind die Verbrauchserfassung und -abrechnung sowie das Energiemanagement. In beiden Bereichen verfügen wir über lang jährige Erfahrung. Am Anfang einer Optimierung der Energie kosten steht bei uns eine Bewertung der Ist-Situation beispielsweise anhand von Ver brauchs analysen, Anlagenmonitoring oder Benchmarks sowie die Erstellung eines Energiekonzepts, das vorhandene Optimie rungs potenziale aufzeigt und ausschöpft. Je nach Ausgangssituation steigert dies die Versorgungssicherheit sowie die Effizienz. Energieveredelung durch Kraft-Wärme-Kopplung Der Einsatz von Blockheizkraftwerken (BHKW) bietet ein großes Kosteneinsparpotenzial. Besonders umfassendes Know-how haben wir hier bei der Potenzialermittlung, bei der Erstellung von Konzepten, bei der Ausführung und beim Betrieb von BHKW sowie beim Contracting. 14

15 Bessere Konditionen bei Ihren Energieversorgern durch unsere Verhandlungsexperten Optimierung Ihres Energieverbrauchs durch Analysen, Monitoring und Benchmarks Höhere Versorgungssicherheit durch bewährte Maßnahmen Integration von Blockheizkraftwerken mit hohen Einspar potenzialen 15

16 Die Gruppe im Überblick Die medfacilities GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der Uniklinik Köln. Im operativen Geschäft sind die Aufgaben in drei ver schiedene Bereiche gegliedert: Entwicklung, Planung und Bau management. Ein unternehmenseigenes Architekturbüro am Standort Bergisch-Gladbach ist diesem Bereich angegliedert und verdeutlicht die außerordentliche Breite des Leistungsspektrums der medfacilities sowie den hohen Grad der Expertise in allen Bereichen der Rea li sierung von Bauvorhaben. Die Schwestergesellschaft medfacilities Betrieb GmbH ergänzt dies durch die Arbeitsfelder Technik/Infrastruktur und Medizintechnik, die Tochtergesellschaft medfacilities Energie GmbH durch hohe Beratungskompetenz in allen Fragen der Energieeffizienz. 16

17 Uniklinik Köln Gesellschafterin medfacilities GmbH Geschäftsführer: Prof. Dr. Peter Heinen medfacilities Betrieb GmbH Geschäftsführer: Prof. Dr. Peter Heinen medfacilities Energie GmbH Geschäftsführer: Prof. Dr. Peter Heinen Entwicklung Planung Baumanagement Technik Infrastruktur Medizintechnik Versorgung Beratung Leiter: Dr. Peter Weuthen Leiter: Michael Dannenberg Leiter: Thomas Mertens Leiter: Dirk Fähling, Rainer Steil Leiter: Sascha Besse Leiter: Dirk Fähling, Michael Dannenberg Architektur Leiter: Helmut Klein, Petra Stäber-Klein Tragwerksplanung Leiter: Manfred Breuer Die Stabsstellen Controlling, EDV, Referent der Geschäftsführung, Unternehmenskommunikation, Vertrieb und Gebäudesicherheit arbeiten allen Fachabteilungen zu und sorgen so für einen be sonders reibungslosen Ablauf Ihrer Bauprojekte. So bieten Ihnen die drei Gesellschaften alle Leistungen über den gesamten Lebenszyklus Ihres Gebäudes aus einer Hand. Die Gruppe wird von Geschäftsführer Prof. Dr. Peter Heinen und sechs Prokuristen geführt. Unser Anspruch: nachhaltiges Bauen Der Lebenszyklusgedanke ist der rote Faden, der sich bei uns durch den gesamten Entwicklungsund Planungsprozess sowie sämtliche Nutzungsphasen eines Gebäudes zieht. Für Sie bedeutet dies, dass wir Gebäude optimal auf Ihren Bedarf zugeschnitten und zukünftige Entwicklungen antizipierend planen. Dies ist nur möglich, weil wir klinikinterne Abläufe und Strukturen sowie die besonderen Anforderungen der Gesundheitsbranche aus dem Effeff kennen. Das Unternehmen in Kürze Unternehmensgründung: 2003 Gesellschafter: Geschäftsführung: Uniklinik Köln Prof. Dr. Peter Heinen Anzahl Mitarbeiter: mehr als 250 Integriertes Leistungsspektrum: Entwicklung, Bau und Betrieb von Nutzgebäuden Zertifizierungen: DIN EN ESO 9001 Anzahl der umgesetzten rund 250 pro Jahr Bauprojekte: 17

18 Unsere Erfahrung Ihr Gewinn Vor mehr als zehn Jahren entwickelte Prof. Dr. Peter Heinen der heutige Geschäftsführer die Idee, das Unternehmen medfacilities GmbH zu schaffen. Dem Architekten und seinem Team gelang es auf diesem Weg, den Sanierungsstau an der Uniklinik Köln umfassend und zügig abzubauen. Außerdem wurde die Zuteilung abrufbarer Mittel unter seiner Regie effizienter gestaltet. Gesundheitsbranche als Kernbranche Mit der Gruppe wächst das Leistungsspektrum Ziel der 2003 gegründeten Gesellschaft war es von Anfang an, das gesamte Leistungsspektrum von Bau und Betrieb in Krankenversorgung, Forschung und Lehre mittelfristig auch anderen Kunden anzubieten. Sie profitieren heute von der umfassenden Erfahrung und dem breitgefächerten Know-how aus mehr als zehn Jahren engster Zusammenarbeit mit der Uniklinik Köln. Um dem stetig steigenden Planungsbedarf gerecht zu werden, gehört seit 2009 ein eigenes Planungsbüro zur medfacilities GmbH. So werden alle Konzepte passgenau im eigenen Haus umgesetzt. Im selben Jahr wurden außerdem die medfacilities Energie GmbH gegründet und die Unternehmensbereiche Betrieb und Medizintechnik in der medfacilities GmbH etabliert wurden diese in die medfacilities Betrieb GmbH ausgegliedert, um eine noch effizientere Abwicklung Ihrer Projekte zu ermöglichen. Insgesamt arbeiten heute mehr als 250 Fachleute für die medfacilities-gruppe. Der Geschäftsführer und Gründer der medfacilities Gruppe ist Prof. Dr. Peter Heinen. Nach seinem Architekturstudium in Aachen war er für das Staatliche Bauamt Recklinghausen, das Ministerium für Bauen und Wohnen des Landes NRW und das Staatliche Bauamt in Köln tätig, bevor er 1999 Technischer Direktor der Uniklinik Köln wurde. Um dort Baumaßnahmen deutlich effizienter umsetzen zu können, gründete er 2003 die medfacilities GmbH und gab damit einhergehend 2005 seinen Beamtenstatus als Leitender Regierungsbaudirektor auf. Neben seinen Aufgaben als Geschäfts führer promovierte er 2004 und ist heute als Dozent für Facility Management an der Hochschule Niederrhein sowie europaweit als Berater tätig. 18

19 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf! medfacilities GmbH Gleueler Straße Köln Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0)

20 Impressum Herausgeber: medfacilities GmbH Redaktion: Ulrike Lörch (verantw.), Tanja Planko, Entwurf und Layout: Eva Kräling, Köln Druck: Media Cologne, Köln, Klimakompensierter Druck, ID-Nr , Papier: GardaMatt Art, FSC-zertifiziert Bildnachweis: Titelgrafik: Helmut Klein medfacilities: S. 7 (Grafik) Dirk Baumbach: S. 18 MedizinFotoKöln: S. 2 oben, 3, 6, 9 (Details),12, 14, 15 Jürgen Schmidt: S. 5 unten, 6, 9, 10, 12 unten photocase.com: S. 2: una.knipsolina, kinkohana ; S. 3: kipfal, veynern shutter stock.com: S. 5: auremar; S. 7, 13: Diklofenak; S. 11: Rido