ÄMTERSPIEGEL / STAND 89. RSK... 2 ANWESENHEITSLISTE 89. RSK VOM 02. NOVEMBER TAG, SAMSTAG 02. NOVEMBER

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1 Regionale Service Konferenz - November 2013, Protokoll Inhaltsverzeichnis ÄMTERSPIEGEL / STAND 89. RSK... 2 ANWESENHEITSLISTE 89. RSK VOM 02. NOVEMBER TAG, SAMSTAG 02. NOVEMBER FESTLEGUNG DER TAGESORDNUNG... 3 ANNAHME DES PROTOKOLLS DER VORANGEGANGENEN KONFERENZ... 3 BERICHTE DER DIENENDEN ÄMTER, DER RSK: CHAIR, PROTOKOLLANT, KASSENWART... 4 BERICHTE DER DIENENDEN ÄMTER, DER RSK: REGIONSDELEGIERTER... 5 BERICHTE DER DIENENDEN ÄMTER, DER RSK: REGIONSDELEGIERTER, ÄMTERWAHLEN... 6 BERICHTE DER DIENENDEN ÄMTER, DER RSK: VEREINSBERICHT... 7 MITGLIEDERVERSAMMLUNG NARSK E.V ÄMTERWAHLEN... 8 BERICHTE AUS DEN GEBIETEN: BERLIN-MITTE-SÜDWEST-WEST UND ENDE ERSTER TAG... 9 ANWESENHEITSLISTE 89. RSK VOM 03. NOVEMBER TAG, SONNTAG 03. NOVEMBER BERICHTE AUS DEN GEBIETEN: NORD UND SÜD BERICHTE DER RSK-KOMITEES U BEAUFTRAGTEN: LITERATURKOMITEE-MEDIOTHEK BERICHTE DER RSK-KOMITEES U BEAUFTRAGTEN: BÜRO-DCNA-INTERNET-KOMITEE NEUE ANTRÄGE:LITERATUR-KOMITEE / BASIC-TEXT PRÄAMBEL ÜBERSETZUNG NEUE ANTRÄGE: KASSENWART- AUSLAGENERSTATTUNG NEUE ANTRÄGE: NARSK EV- VERBINDLICHE KASSENFÜHRUNG, BÜROKOMITEE-KONTOKARTE NEUE ANTRÄGE: REG.-DEL- BUDGET F WORKSHOP-VERLÄNGERUNG RSK, ALTE GESCHÄFTE: MUNDSCHENK RSK, NEUE GESCHÄFTE: POSTFACH, AG-STRUKTURELLE SCHWACHPUNKTE-EDM/FD-TRIP 17 NEUE GESCHÄFTE: PREISERHÖHUNG WSO, ÄNDERUNG ARBEITSGRUNDLAGE BUDGETPLANUNG UND ENDE DER RSK

2 Ämterspiegel / Stand 89.RSK Amt wer Läuft aus zum Ende RSK im Chair Axel März 2014 Stv. Chair / / Protokoll Michael März 2014 Stv.Protokoll / / Kasse Manuela März 2015 Stv. Kasse / / Regionsdelegierter Helge November 2014 Postfach Heiko November 2013 Stv. Postfach / / ÖA-Beauftragter / / Chair Internetkomitee Axel S.? Webmaster / / Chair Literaturkomitee Thomas Kü. März 2015 Mediothek Siggi K.-G., Juppi, Ulrike / Bürokomitee Daniel, Peter / Verein-1.Vorsitz Manfred / Verein-Kassenwart/In / / Verein-Schriftführer Michael / Anwesenheitsliste 89. RSK vom 02. November 2013 Gebietsdelegierte Dienende Ämter Berlin: Chair: Axel Berlin stellv.: Anja Chair, stellv.: -unbesetzt- Protokoll: Michael Mitte: Ralf Protokoll, stellv.: -unbesetzt- Mitte stellv.: Tina Kasse: Manuela Nord: Rolf Kasse, stellv.: -unbesetzt- Nord, stellv.: Regionsdelegierter: Helge West: Bettina RD, stellv.: -unbesetzt - West, stellv.: Postfach: Süd: Christian ÖA-Beauftragter: -unbesetzt- Süd, stellv.: DCNA 2014: Mediothek: Südwest: Petra Verein: Manfred, Michael Südwest, stellv.: Internetkomitee: Axel Literaturkomitee: Thomas Kü. Bürokomitee: Peter 2

3 Vorläufiges Protokoll der 89. RSK. Eventuelle Änderungen und Ergänzungen sind im Protokoll der nächsten RSK nachzulesen. 1.Tag, Samstag 02. November 2013 Die 89. RSK beginnt um 10:10 Uhr mit dem Gelassenheitsgebet, dem Verlesen der 12 Traditionen und 12 Konzepte sowie den Verhaltensregeln der Konferenzteilnehmer, einer kurzen Einführung für die Neuen und einer Vorstellungs- und Befindlichkeitsrunde. Festlegung der Tagesordnung Die vorgeschlagene Tagesordnung wird geändert: Der Bericht des Regions-Delegierten wird auf 11:45 Uhr verlegt, der Kassenbericht kommt vorher bei den Berichten der dienenden Ämter. Annahme des Protokolls der vorangegangenen Konferenz das Protokoll der 88. RSK wird mit folgenden Änderungen angenommen: auf Seite 8 beim Bericht vom Bürokomitee steht: wegen der Frage ob K+E-Literatur billiger gemacht werden kann. Prinzipiell ist das möglich! Steuerpflicht besteht nur wenn NA am Warenhandel teilnimmt, z.b. wenn Wir Bücher in ein Krankenhaus verkaufen. Wenn Bücher zwischen Mitgliedern verkauft werden gilt die Steuerpflicht nicht! Diese Aussage wurde vom Protokollant falsch verstanden und ist so nicht richtig! Prinzipiell besteht immer Steuerpflicht, erst nach einer Überprüfung kann eine evtl. Steuerfreiheit festgestellt werden! 3

4 Berichte der dienenden Ämter der RSK 10:45 Uhr Chair, Axel berichtet: Entschuldigung für die Verspätung aufgrund einer herausgefallenen Sicherung der Stromversorgung. Freut sich auf die Konferenz und Zusammenarbeit. Protokollant, Michael berichtet: kommt gut mit der Aufgabe zurecht. Nochmal der Hinweis wie wichtig die schriftl. Berichte sind um sich später beim schreiben des Protokolls darauf beziehen zu können. Kassenwart, Manuela berichtet, näheres im Bericht im Anhang Kosten Ausrichtung der 88. RSK belief sich auf 1.395,30, ca. gleichviel wie das mal davor. Die DCNA, 2013 in Bremen hat ein Plus von 3.507,62. gemacht. Die Prüfung der Kasse/Abrechnung ist noch offen und erfolgt, aller Voraussicht nach, in Bremen. Die Abrechnung für die DCNA, 2011, in Bremen fehlt noch. Manuela und Rolf setzen sich zusammen und klären was noch zu tun ist. zu klären wäre noch: o Hotelkosten RSK Erhöhung v. 50,- auf 60,- p.n. o Verpflegungsmehraufwand für Diener nach Länderlisten dazu gab kommt an Tag 2 ein Antrag der Kassenwartin auf Änderung bzw. Ergänzung von Pkt. 5.2 der Arbeitsgrundlage ( Auslagenerstattung ) o Wie sollen Auslagen der Diener im Kassenbericht aufgelistet werden. z.b. RD: -Literatur, - Pre-PaidKarte, - Workshop, - Reisekosten etc. Idee/Vorschlag: 7.) a. b. c. es gab eine längere Diskussion, mit etlichen Meinungen und Vorschlägen. 4

5 11:45 Uhr Regionsdelegierter, Helge berichtet, kurze Erläuterung zu seinem Amt. Der RD vertritt die Region auf Europa- und Weltebene und hält auf Anfrage Workshops ab. Helge will wissen ob Unterbringungskosten für seinen Hund, die im Rahmen der Ausübung des Amtes entstehen ersetzt werden können. Vorschlag: erforderliche Mehrkosten können auf Antrag erstattet werden, kommt morgen bei den Anträgen! zum EDM-Bericht: WSC-Sitze-USA-Regionen: es geht darum, auf der WSC einen Antrag zu stellen, die Sitze der Regionen aus der USA, von 67 auf 50 zu reduzieren. Kleinere Regionen könnten in diese Sitze nachrücken. Konsens: kein Gebietsvertreter spricht sich gegen einen solchen Antrag aus. Der Regionsdelegierte/Helge wird den Antrag formulieren und per Mail an den RSK-Verteiler schicken. WSC ohne Stellvertretende-Regionsdelegierte abhalten: es liegt ein Antrag auf der WSC vor, künftig die Konferenz ohne die Stellvertreter abzuhalten. Da dadurch, z.b. durch die geringere Anzahl von Sitzplätzen die gemietet werden müßtenweniger technischer Support etc., die Kosten für die WSC wesentlich minimiert werden können. // Hier geht s um ca $ pro Conference // der Regionsdelegierte/Helge braucht hier Rückmeldungen bis März. 12:30 Uhr Regionsnominierung für EDM-Diener: Helge informiert uns darüber das Er auf dem EDM den Antrag gestellt hat, das Leute die sich für ein Amt auf dem EDM bewerben eine Nominierung von der Region brauchen. Falls jemand dazu Fragen oder Meinungen hat, kann er/sie Helge gern persönlich darauf ansprechen. Frage vom EDM: keine Regionsdelegierten mehr zur WSC zu schicken! kommt zu NEUEN GESCHÄFTEN!!! jetzt: Regionen schicken Vertreter zur WSC und zum EDM. Antrag: Regionen schicken Vertreter zum EDM, EDM schickt Vertreter zur WSC. 5

6 SSP, Service System Projekt ( SSP-Flyer befindet sich als pdf im Anhang! ) wie schon in der Vergangenheit erwähnt gab es Feldversuche zu den neuen Modellen. Die Ergebnisse waren positiv. Es wird von einem Anstieg der Servicebereitschaft bis zu 100% gesprochen. Bzgl. des Modells für Gebiets- / Lokale Ebene liegt ein Antrag vor, dieses in den neuen Leitfaden für Service auf Lokaler Ebene aufzunehmen. Frage war hier: a.) die neue Option rein und die alte drin lassen? oder b.) die neue Option rein und die alte raus zu nehmen? kommt zu NEUEN GESCHÄFTEN!!! 12:50 Uhr Wahlen stellvertretender Chair: Udo aus Berlin stellt sich vor, hat eine Gebietsnominierung. Das übliche Prozedere, es findet eine Wahl statt. Da es bei dem Wahlvorgang einige Unstimmigkeiten gab, wird die Wahl später noch einmal wiederholt. 13:00 Uhr, Mittagspause 6

7 14:30 Uhr, Mitgliederversammlung des Vereins NARSK e.v. Die Mitgliederversammlung wird, gemäß der Einladung, eröffnet. Der Versammlungleiter beantragt die Versammlung auf einen späteren Zeitpunkt am heutigen Tag zu verlegen. Es sind 12-Mitglieder anwesend. Einstimmiger Beschluß, die Versammlung wird auf später verlegt. Bericht des Vorstandes d. NARSK e.v. : Manfred, 1.Vorsitzender, berichtet für den Vorstand des NARSK e.v. (Bericht im Anhang) Strukturpapier: die Formulierung im Str.-Papier, Pkt 4.4, werden von der RSK auf unbestimmte Dauer, ist sachlich falsch und muß geändert werden! werden von der Mitgliederversammlung auf unbestimmte Dauer per Wahl vergeben! Es gibt folgendes Problem. Die Übernahme des Büro s durch die RSK wurde am beschlossen. Im November 2010 wird der NARSK e.v. beauftragt und bevollmächtigt in die Verträge des Frankfurter Büros von NA Gebiet Mitte (NAGKM e.v.) einzutreten. Die erste Buchung an den Empfänger NARSK ist vom Alle vorherigen Buchungen müssen noch in die Steuererklärung des NAGKM (Verein Gebiet Mitte ). Die Kassenwarte der Region(RSK u NARSK) sowie des Gebiet Mitte (Verein u GDK) setzen sich zusammen um das zu klären! Der Verein schlägt vor, eine gemeinsame-verbindliche Kassenführung einzuführen. Hierzu gibt es später auch einen Antrag. Manuela hat eine Vorlage/Muster, schickt diese rum. Thomas macht den Vorschlag das Er und Manfred bis zur nächsten RSK eine Vorlage/Formulierung ausarbeiten. 15:30 Uhr 16:00 Uhr Mitgliederversammlung des Vereins NARSK e.v. es gab eine kurze Einführung an alle Teilnehmer durch den Versammlungsleiter (Manfred, 1. Vorsitz ), und eine Erläuterung über den Verein und die Satzung. verlesen der Tagesordnung, 1. Neuwahlen (Kasse), Erläuterung und Erklärung des Kassenamtes Es wird gefragt ob einer der Anwesenden dieses Amt übernehmen, oder jemand kennt und diese/n vorschlagen möchte. Es wird niemand gefunden. Somit findet in 4 Monaten wieder eine Vereinsversammlung statt! Der genaue Ablauf kann im Protokoll ( Anhang ) nachgelesen werden. Die Versammlung endet um 16:00 Uhr. 7

8 Pause bis 16:10 Uhr, 16:10 UHR: Helge beantragt die Konferenz,am heutigen Tag, um eine Stunde bis 19:00 Uhr zu verlängern. Stimmberechtigt sind alle dienenden Ämter. Von 16 sind 11 dafür. Heute wird eine Stunde länger gemacht. 16:15 Uhr ÄMTERWAHLEN stellvertretender Chair: Udo (Berlin), nominiert vom Gebiet Berlin, stellt sich erneut zur Wahl. Er wird gewählt und nimmt die Wahl an! stellvertretender Protokoll: Marion (Hamburg) wird vorgeschlagen und stellt sich zur Wahl. Sie wird gewählt und nimmt die Wahl an! stellvertretender Regionsdelegierter: Nima (Saarbrücken) hat eine Nominierung vom Gebiet Südwest und stellt sich zur Wahl. Er wird gewählt und nimmt die Wahl an! stellvertretender Kassenwart: --- keiner gewählt --- stellvertretender Postfachdiener: --- keiner gewählt --- ÖA-Beauftragter: --- keiner gewählt --- 8

9 18:10 Uhr Berichte aus den Gebieten (Berichte im Anhang) Gebiet Berlin, Anja berichtet, Es gibt eine Person im Meeting die andere Mitglieder bedroht. Hierzu entsteht ein langer Erfahrungsaustausch. Folgendes kann als Ergebniss bzw. Erfahrungswert festgehalten werden: die Verantwortung in solchen Fällen liegt nie beim Chair eines Meetings alleine, sondern immer bei der ganzen Gruppe! Aufklärung der Gruppe sowie die Erinnerung daran kann z.b. durch Außerordentliche Arbeitsmeetings passieren. der Meetingsausschluß einer gewaltätigen Person ist prinzipiell möglich. Da NA selbst keine Gewalt ausübt oder anwendet und zum Schutz der Mitglieder wird sogar empfohlen, wenn nötig, die Polizei zu holen. Noch eine Frage aus dem Gebiet war, was es für Vorrausetzungen für Sprecher auf Conventions gibt. hierzu steht einiges im Gruppenbüchlein, ( Schrittearbeit, Sponsorschaft, Erfahrung im Programm, Verständniss der Traditionen ) Gebiet Mitte, Ralf berichtet, der Vorstand des NAGKM e.v. besteht aus 2 Leuten, somit ist der Verein geschäftsfähig. Bzgl. des Impressum der Website von Gebiet Mitte wird empfohlen die Angaben zu überprüfen. Thema: Rotation der RSK. Es wird gefragt ob Mitte bereit wäre sich weiterhin um die Ausrichtung in Offenbach zu kümmern. Gebiet Südwest, Petra berichtet, Alles wesentliche steht im Bericht. Es gab eine 2-tägige Klausur die als sehr erfolgreich betrachtet wird. Viele neue junge Leute auf der GSK die motiviert, interressiert sind und Service machen wollen. Gebiet West, Bettina berichtet, es gibt die üblichen Schwierigkeiten Ämter zu besetzen. Es wurde ein Newsletter an alle Meetings versendet mit zb Teilen d Protokolls, Meetingslisten etc. um die Meetings besser zu informieren. Bochum möchte die nächste RSK ausrichten. Bettina berichtet über die Räumlichkeiten: 5 Gehminuten zum Hauptbahnhof, 2 Flughäfen in der Nähe ( Dortmund und Düsseldorf ) Großer Konferenzraum, 16 Ja-Stimmen aller Konferenzdiener darüber jetzt abzustimmen. Abstimmungsergebniss für die nächste RSK-Ausrichtung: Ja = 5, Nein = 0, Enthaltungen = 1, somit findet die nächste RSK in Bochum statt. Ende Konferenztag 1 9

10 2.Tag Anwesenheitsliste 89. RSK vom Gebietsdelegierte Dienende Ämter Berlin: ---- Chair: Axel Berlin stellv.: Anja Chair, stellv.: -unbesetzt- Protokoll: Michael Mitte: Ralf Protokoll, stellv.: -unbesetzt- Mitte stellv.: Tina Kasse: Manuela Nord: Rolf Kasse, stellv.: -unbesetzt- Nord, stellv.: --- Regionsdelegierter: Helge West: Bettina RD, stellv.: -unbesetzt- West, stellv.: --- Postfach: --- Süd: Christian ÖA-Beauftragter: -unbesetzt- Süd, stellv.: --- DCNA 2014: ---- Mediothek: ---- Südwest: Petra Verein: Manfred, Michl Südwest, stellv.: --- Internetkomitee Axel Literaturkomitee: Thomas Kü. Bürokomitee: Peter 2.Tag, Sonntag 03. November 2013 Der zweite Tag der RSK beginnt um 9:00 Uhr mit dem Verlesen der 12 Traditionen und 12 Konzepte für NA-Service und dem Gelassenheitsgebet. 9:10 Uhr Berichte aus den Gebieten (Berichte im Anhang) Gebiet Nord, Rolf berichtet, die Mitgliederversammlung des NAGDK Nord e.v. war ausgefallen und wird in einem Meeting nachgeholt. Gebiet Süd, Christian berichtet, siehe Bericht Helge läßt uns wissen das die Wiener planen ein eigenes Gebiet oder eine eigene Region zu gründen. 10

11 09:25 Uhr Berichte der RSK-Komitees u. Beauftragten etc. (Berichte im Anhang) Literaturkomitee, Thomas berichtet, im Anschluß an die RSK vom Juli 13 haben die Gruppen der Region abgestimmt die neue Version des Basic-Text komplett neu zu übersetzen, das betrifft dann auch die im Basic-Text enthaltene Präambel. Nun soll für die neue Präambel-Fassung eine Briefversion hergestellt werden, die an ALLE Meetings der Region geschickt wird um den einzelnen Mitgliedern die Gelegenheit zu geben Eingaben zur Übersetzung zu machen. Der Brief wird 2-sprachig (nebeneinander) und ohne Markierungen verschickt, incl. Nur für Heute und Wir genesen. Dazu gibt es später einen Antrag! unter, sind alle Informationen zu finden. Thomas erklärt bzgl. des Lektorats auch noch was Konkordanz ist: der Begriff Konkordanz bezeichnet traditionell eine alphabetisch geordnete Liste der wichtigsten Wörter und Phrasen die in einem schriftlichen Werk verwendet werden. Wann der deutsche Basic-Text gedruckt wird hängt auch vom WSO ab. Mediothek, Siggi berichtet berichtet kommisarisch. Der/die Chair Ulrike ist nicht anwesend. Briefmarken, Umschläge, CD-Rohlinge etc. müssen neu angeschafft werden. Die Vorräte sind leer. Die Leute die Info machen in den JVA s Darmstadt und Essen nehmen Sprecher CD s mit für die Insassen. Die Mediothek zahlt die Aufnahmen vollständig selbst. Heute sollten die Komitee-Richtlinien der Mediothek vorgelegt. werden. Der /die Chair ist nicht hier, Siggi weiß von nix. Zur nächsten RSK im März 2014 werden diese vorgelegt. Die übrigen Doku-Hefte, 30-Jahre Narcotics-Anonymous in der deutschsprachigen Region werden nun per UPS nach Frankfurt in das Büro gefahren. Es kam die Frage wie es wäre von unserer Literatur eine Audio-Version zu machen. Ein Antrag diesbezüglich müßte an das WSO gestellt werden. Der Punkt kommt zu neuen Geschäften. 11

12 10:05 Uhr Büro-Komitee, Peter berichtet, aufgrund der Änderung des Kontos sind die Daueraufträge von vorherigen Spendern vorerst ausgefallen. Wenn das so bleibt könnten am Ende von einem jahr bis zu 3000,- uro Einnahmen fehlen. Der Literaturverkauf läuft gut und rechnet sich. zw. Okt,12 und Okt,13 gabs einen Überschuß von ca ,- uro zu Personalkosten: alle 2 Monate trifft sich das Büro-Komitee, daher werden alle 2 Monate die Personalkosten überwiesen. Aufgrund der Literaturpreiserhöhung scheint der Umgang mit Literatur besser geworden zu sein. z.b. werden die Flyer nicht mehr so häufig als Schmierzettel benutzt. Wenn NA sich als Ganzes nur aus Spenden erhalten wollte, bräuchten Wir 80000,- uro Spendeneinnahmen pro Jahr. Wegen NA-Schmuckverkauf im Büro, gab es wohl bis jetzt noch keine Rückmeldung von Peter (München) an Daniel (Büro). Daniel hat vor 2 RSK s berichtet das dieses Projekt vorerst auf Eis gelegt ist. 10:45 Uhr 10:30 10:45 Uhr Pause DCNA-Komitee, Christian liest den Bericht des DCNA-Komitees vor (im Anhang) Vor der Convention fallen schon Kosten von 2840,- uro an. Das Komitee möchte wissen ob es möglich ist zu dem Vorschuß von 2100,- uro noch weitere 740,- uro zu kriegen. Hier wurde noch nichts entschieden, hat Zeit bis zur nächsten RSK. Internet-Komitee, Thomas Kü. berichtet, das Forum wird am umziehen. Ein neues Forum ist schon vorbereitet, allerdings müssen sich die Nutzer alle neu anmelden. Das Internet-Komitee sucht dringend einen neuen Administrator!!! wichtig wäre: - Bereitschaft f. Komiteearbeit, - Joomla-Erfahrung, - BMLT ( BasicMeetingsListTool) - HTML, PHP, - etwas Erfahrung im Zuweisen von Benutzerrechten 12

13 11:15 Uhr Neue Anträge Literatur-Komitee / Basic-Text: ANTRAG ZUR 89. RSK IN BREMEN, NOVEMBER 2013 Im Rahmen der Neuübersetzung des Basic Textes mit den neuen Lebensgeschichten von 2008 ist für die im Basic Text enthaltene Präambel ausnahmsweise ein Eingabeverfahren durchzuführen. Alle deutschsprachigen NA-Mitglieder sind gebeten, ihre Eingaben bis zum an litkom@narcotics-anonymous.de senden. Es handelt sich nicht um eine Abstimmung, sondern darum, dass das Litkom im Sinne des Neunten Konzepts möglichst alle Sichtweisen berücksichtigt. Das Literaturkomitee soll daher ausnahmsweise an alle NAGruppen der deutschsprachigen Region u. deutschsprachigen Schweiz einen Brief mit der neuen Fassung der Präambel schicken. BEGRÜNDUNG Das Neunte Konzept für NA-Service lautet: Alle Bestandteile unserer Servicestruktur sind verpflichtet, bei ihren Entscheidungsfindungsprozessen alle Standpunkte sorgfältig zu berücksichtigen. Das Literaturkomitee ist von den Gebietsdelegierten beauftragt und ist ihnen rechenschaftspflichtig. Da der Basic Text aber auch die Präambel enthält, die wir in jedem Meeting der Region vorlesen, sollten sämtliche deutschsprachigen NA-Mitglieder Eingaben zum Text machen können. Die Bedeutung unserer Präambel rechtfertigt die zusätzlichen Kosten. Diskussion und Beschluß: - Wir genesen und Nur für Heute wird auch mit verschickt! - die englische Fassung wird mitverschickt, neben den deutschen Text gestellt! - die farbigen Markierungen bleiben draussen, ob ein Wasserzeichen benutzt wird entscheidet das Literatur-Komitee selbst! Antrag im Konsens angenommen! 13

14 11:30 Uhr Kassenwart / Auslagenerstattung (Pkt. 5.2 Arbeitsgrundlage) Punkt 5.2 der Arbeitsgrundlage, Auslagenerstattung, soll minimal verändert bzw. erweitert werden. Die derzeitige Fassung, Pkt. 5.2 wird vorgelesen. Die geänderte Fassung mit den neuen Unterpunkten wird vorgelesen. 5.2 Auslagenerstattung Den betrauten Dienerinnen und Diener der RSK (Chair, Kasse, Protokoll, Regionsdelegierte, Chairpersonen der Unterkomitees und mit Ressourcenzuweisungen betraute Mitglieder sowie deren jeweilige Stellvertreter/innen) werden grundsätzlich vom Kassenwart / von der Kassenwartin Fahrtkosten zur RSK bis zur Höhe einer Hin- und Rückfahrt 2. Klasse mit der Bahn; dabei solllten alle verfügbaren Sonderkonditionen und Sparangebote der Bahn ausgenutzt werden. Für Anreise mit dem PKW wird eine Kilometerpauschale von 0,15 Euro pro Kilometer Erstattet. Zudem werden bis zu zwei Hotelübernachtungen à 50,00 ersetzt. Die oben genannten Personen haben sich vor jedem Auslagenerstattungsfall von dem/der KassenwartIn Erstattungszusage einzuholen. Darüber hinaus können notwendige Auslagen wie Kopierkosten, Porto, Bürobedarf, Telefonkosten, Fahrt- und Unterbringungskosten, Verpflegungspauschalen etc. entsprechend den o.a. Aufgabenbeschreibungen im Rahmen der Budgetaufstellungen geltend gemacht werden. Es kann ein Verpflegungskostenmehraufwand von 10,- pro Reise- und Konferenztag geltend gemacht werden. Die Erstattung von Auslagen, die das vorausschauende Budget in der Höhe übersteigen oder dort in der Sache nicht aufgeführt sind, müssen auf der RSK beantragt und von dieser genehmigt werden. Für alle diese von der RSK übernommenen Auslagen sind dem Kassenwart/der Kassenwartin die entsprechenden Belege zu übergeben. 5.2 Auslagenerstattung Für die betrauten Dienerinnen und Diener der RSK, einschließlich Chairs/Repräsentanten der Komitees und Beauftragte ist Kostenerstattung gegen Vorlage entsprechender Belege wie folgt vorgesehen: Es können Fahrtkosten - mit der Bahn bis zur Höhe einer Hin- und Rückfahrt 2. Klasse (dabei sollten im Sinne des Elften Konzepts alle verfügbaren Sonderkonditionen und Sparangebote der Bahn ausgenutzt werden), - mit dem PKW in Höhe einer Kilometerpauschale von 0,15 Euro pro Kilometer, - mit Flugzeug, sofern dies kostengünstiger als Bahnfahrt ist, erstattet werden. ABSATZ Es können bis zu zwei Übernachtungen à 50,00, in Ausnahmefällen bis zu 60,00 erstattet werden, ABSATZ Es kann ein Verpflegungsmehraufwand in Höhe der für Inland und Ausland geltenden gesetzlichen Regelungen erstattet werden. ABSATZ Es können weitere notwendige Auslagen wie Kopierkosten, Porto, Bürobedarf, Telefonkosten, Fahrt-, Übernachtungs- und Unterbringungskosten, Verpflegungspauschalen, etc. erstattet werden. ABSATZ Für Spesen gibt es gültige Länderlisten: ab 8 Stunden Aufenthalt weg vom Wohnort = 6, 14-24Std = 12, 24 - Std = 24 Ist nur noch die Frage wie Anreise- und Abreisetage gesehen werden. Antrag im Konsens angenommen! 14

15 NARSK e.v. / verbindliche Kassenführung: Antrag des Vereins NARSK e.v. an die 89.RSK vom Der Verein NARSK e.v.,vertreten durch Manfred und Michael, beantragt,dass dir RSK für jeden Service,Komitee,Diener und sonstige Mitglieder,die mit RSK-Geldern umgehen, Vorgaben zur jeweiligen verbindlichen Kassenführung entwickelt. Begründung: Für die Steuererklärung und Steuerfestsetzung ist dies unerlässlich. Antrag im Konsens angenommen! NARSK e.v. / Kassenführung in die Struktur aufnehmen Antrag des Vereins NARSK e.v. an die 89.RSK vom Der Verein NARSK e.v., vertreten durch Manfred und Michael, beantragt die eben beschlossene verbindliche Kassenführung mit in die Arbeitsgrundlage aufzunehmen. Diskussion: da noch niemand weiß wie genau die Vorlage aussehen wird soll der Antrag vertagt werden. Es existiert wohl auch schon eine Vorlage. Wichtig ist das diese dann auch von allen benutzt wird. Der Antrag wird vertagt auf nächstes Mal! 12:00 Uhr Büro-Komitee/ Kontokarte f. Bürokonto Peter beantragt eine Bankkarte zu besorgen mit der Barabhebungen möglich sind. Bei der bisherigen ist das nicht möglich weil kein Chip drauf ist. Für Barabhebungen müßte Er zu Öffnungszeiten in die Sparkasse gehen. Antrag im Konsens angenommen! der Vorstand vom Verein kümmert sich um die neue Karte. 15

16 Regionsdelegierter/ 800,- uro f. Workshops in Österreich, Helge beantragt 800,- uro zur Unterstützung der Österreicher Gemeinschaft mit Workshops. Begründung: Die Österreicher Gemeinschaft möchte sich selbstständig machen und braucht diverse Workshops und Anleitung! Die doppelte Summe wird beantragt weil der Stellvertreter mitmachen soll. Es geht um vermutlich 3 Tage Workshop, Fahrt-Material- und Unterkunftskosten. Antrag im Konsens angenommen! Regionsdelegierter/ Verlängerung RSK am Samstag um 1Stunde, Helge beantragt die RSK auch am Sonnabend/Samstag schon um 9:00 Uhr zu beginnen. Begründung: Die Anzahl der Themen und der Teilnehmer nimmt ständig zu. Themen können nicht mehr ausreichend diskutiert werden. Um wieder zu einem spirituellen Austausch zu kommen benötigen Wir mehr Zeit. Abstimmung: 6 Stimmberechtigte, 0 x Ja, 6 x Nein, 0 x Enth. Antrag abgelehnt! 12:25 Uhr Mundschenk RSK, Alte Geschäfte Martin hatte uns mittgeteilt das Er ab spätestens März 14 nicht mehr die Versorgung und Schlüsselverantwortung in den Offenbacher Räumen übernehmen möchte. Daher ist es noch Thema jemand neues dafür zu finden. Da schon beschlossen wurde die nächste RSK in Bochum stattfinden zu lassen hat sich das erst mal erübrigt. Es gibt eine längere Diskussion wg Rotation, auch den Vorschlag Rotation zum Prinzip zu machen. Was allerdings eine Strukturänderung bedeuten würde und schriftl. beantragt werden müßte. Es wird im Gebiet Mitte nach einem evtl. Nachfolger für Martin gesucht. Antrag auf Rotation kann zur nächsten RSK gestellt werden. 16

17 12:45 Uhr Postfach/ Nachfolger, Neue Geschäfte Für das Postfachdieneramt in Darmstadt wird immer noch ein Nachfolger gesucht. Zur nächsten RSK wird das Tages-Ordnungs-Punkt wie generell mit dem Postfach in Zukunft umgegangen wird. AG-Strukturelle Schwachpunkte/ RSK-Antrag FD-Trip vom EDM, Auf der letzten RSK wurde beschlossen beim EDM den Antrag zu stellen das erfahrene Mitglieder von dort bei uns in der Region einen Workshop abhalten. Der Antrag wurde gestellt und angenommen. Nun möchte das EDM von uns wissen ob das: a.) ein eigenständiger Event, b.) ein Workshop auf der RSK oder c.) ein Workshop auf der DCNA werden soll. Es wird folgender Vorschlag von allen angenommen: Der Workshop findet auf der RSK im November statt. Dort werden von uns diesesmal nur die wichtigsten Themen und TOP s behandelt. Somit bleibt genug Zeit für einige Workshops. Evtl. wird noch der Freitag dran gehängt. Zusätzliche Kosten für die Gebiete trägt die RSK ( zb Unterkunft). Es wird keine AG oder sonstiges für die Organisation gegründet. Die beiden RD s haben das Vertrauen ausgesprochen bekommen sich um alles selbst zu kümmern. Ein genauer Tagesablauf incl. Tagesordnung wird von den RD s bekannt gegeben. Helge hat noch während der Konferenz festgestellt das es evtl. Sinn macht schon im Juli jemand zu bestellen. 13:05 Uhr Info vom Regionsdelegierten, Helge informiert uns darüber das vom WSO eine Literaturpreiserhöhung um 10% geplant ist! Es ist Konsens von allen unsere Preise erst mal so zu lassen wie sie sind und nicht zu erhöhen! Arbeitsgrundlage/ Änderungen, Thomas berichtet, die wesentlichen Punkte sind schon erledigt. Empfehlung, die 2-Händigen Meldungen rauszunehmen (Verfahrensmeldungen). Laut dem Reg.-Del. Helge wurde das auf dem WSO schon gemacht und hat gut geklappt. Ebenfalls sollen Verfahrensanträge gestrichen werden. Betrifft : Arbeitsgrundlage, 7.3, 7.4, 7.5, Es gibt eine Konsensabfrage ohne Gegenstimme. Somit angenommen! 17

18 13:10 Uhr Budgetplanung Prioliste: - Brief an die Gruppen wg. Basic-Text Antrag v. Litkom 1000,- uro - Fahrtkosten die zur Kassenklärung mit Gebiet/Verein Mitte entstehen. 500,- uro - RD-Workshop, für beide RD s, 800,- uro Hier: Empfehlung für den Stv. prinzipiell auch 300,- zurückzulegen. Festes Budget f. Workshops von 300,- gibt es schon. Vorschlag: das Budget für Workshops bei 2 Personen auf 600,- uro zu erhöhen. Im Konsens angenommen! Für die Steuer 2012/13 werden 2000,- uro gebraucht. Prioliste beschlossen: - Literaturkomitee = 1300,- uro - Reisekosten/Verein = 500,- uro - Workshop in Wien = 800,- uro - Steuer 12/ 13 = 2000,- uro - Spende WSO = 4000,- uro um 13:35 Uhr Beginn der Abschlußrunde, Ende der 89.RSK um ca. 14:05 Uhr fürs Protokoll Michael 18