Kurzanleitung LFB-Online-Schulen

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1 Zur Unterstützung der individuellen Fortbildungsplanung gemäß den Leitlinien zur Fortbildung und Personalentwicklung an Schulen in Baden Württemberg (VwV vom 24. Mai 2006) und zur elektronischen Anmeldung von Lehrkräften zu amtlichen Fortbildungen Version 2.63 Stand: 02. März 2012

2 Inhaltsverzeichnis 1 Anmeldung bei Startseite - Schnelleinstieg Übersicht - Navigationsmenü Suche von Lehrgängen Suche mit Lehrgangsnummer Suche im Katalog Suche nach Begriffen Lehrgangskorb Planung von Veranstaltungen Veranstaltungen in den Lehrgangskorb überführen Veranstaltungen aus dem Lehrgangskorb entfernen Personen einer Veranstaltung hinzufügen Fortbildungsanträge bearbeiten Listen Kataloge LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 2

3 1 Anmeldung bei Der Zugang zum Lehrkräftefortbildungsverfahren ist mit der Zusendung der Zugangsberechtigung eingerichtet worden. Dieser Zugang zu LFB-Online ist über Benutzernamen (Schulnummer) und einem Initial-Passwort geschützt. Für jede Schule existieren zwei Rollen für die Anmeldung: T mit anschließender Schulnummer steht für einen Team-Zugang zur Recherche in den Fortbildungskatalogen und für die Fortbildungsplanung. D mit anschließender Schulnummer steht für den schulischen Vollzugang (Direktion) unter dem auch Fortbildungsanträge genehmigt werden können. Um sich bei anzumelden, ist die folgende URL-Adresse im Browserfenster des Computers mit KISS-Zugang einzugeben: Es erscheint das rechts abgebildete Dialogfenster: In das Feld Benutzername wird nun die Schulnummer mit dem vorangestellten D und im Feld Kennwort das Initialpasswort eingegeben. Es erscheint die folgende Oberfläche (Startseite) zu. LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 3

4 1.1 Startseite - Schnelleinstieg Die Startseite enthält Informationen, die in der folgenden Übersicht erläutert werden. Der grüne Bereich informiert über den Status der Login-Vorgänge. Der orange Bereich erläutert den Status der Meldungen im Lehrgangskorb. Der blaue Bereich betrifft den Status der Entscheide. Der rote Bereich ermöglicht den direkten Einstieg in den Lehrgangskorb. LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 4

5 1.2 Übersicht - Navigationsmenü Beispiel: Hier wird nach allen buchbaren Veranstaltungen, die mit 750 beginnen, gesucht. Es wird kein Platzhalterzeichen (z.b. %) für die unbekannten Ziffern benötigt. Beispiel einer Filtereinstellung (Roter Rechtecke): Mit Klick auf anzeigen werden 5 themenübergreifende und berufliche Veranstaltungen gezeigt, die im Gesamtbuchungskatalog (zentrale und regionale buchbare Veranstaltungen) gelistet sind. Mit Klick auf den jeweiligen Link des Untermenüs Listen werden die enstprechenden Berichte in Form einer pdf-datei generiert. Hinweis: Hierzu muss ein pdf-reader installiert sein. Beispiel: Auszug aus einer Statusliste. Vgl. Sie hierzu Kapitel 3. Lehrgangskorb LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 5

6 Die Kataloge zeigen alle Veranstaltungen der zurückliegenden drei Jahre. Der Gesamtkatalog umfasst die zentralen und regionalen Veranstaltungen. Beispiel: Auszug aus einem Gesamtkatalog. Balken für die Bereiche Hinweise zur Nutzung des Passworts. Änderung des Initialpasswortes. Sollte das einmal geänderte Initialpasswort verloren gehen, muss einer neuer Zugang beantragt werden. Mit Klick auf die Logins für Kollegium wird eine pdf-datei mit den Benutzernamen und Initialpasswörtern der Lehrkräfte generiert. Das pdf-dokument wird in einem eigenen Pop-up Fenster geöffnet. Die Login-Berechtigungen werden für jede Kollegin oder Kollegen auf einer eigenen Seite generiert und sind zum Ausdruck geeignet. Diese Login-Berechtigungen müssen - in das jeweilige Postfach der Lehrkraft oder - entsprechend dem schulinternen Geschäftsprozess der Schule, verteilt werden. Hinweis: Diese Logins müssen bei Lehrkräftewechsel neu generiert werden. Eine Kurzanleitung zu LFB-Online Informationen - zum Service-Center-Schulverwaltung (SCS) und - Kontaktdaten. Bedeutung der Farbhinterlegungen in den Katalogen. Beispiel: Auszug aus einem Suchergebnis. => Plus: Hinzufügen. => Hand: Bearbeiten. => Kreuz: Entfernen LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 6

7 2 Suche von Lehrgängen Es werden zwei Suchfunktionen angeboten: - Suche mit Lehrgangsnummer und die - Suche im Katalog. 2.1 Suche mit Lehrgangsnummer Klicken Sie auf Lehrgangsnummer (Menüpunkt Suche), es erscheint die unten rechts abgebildete Dialogbox: Ist die Lehrgangsnummer bekannt, wird nur diese Veranstaltung nach Starten der Suche direkt angezeigt. Ist die Lehrgangsnummer nur teilweise bekannt (z.b. 7800????, vgl. rechte Abbildung), werden alle Kurse angezeigt, die mit 7800 beginnen, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist. Hinweis: Es kann nach alle Veranstaltungen oder nur nach buchbaren (freien) Veranstaltungen gesucht werden. Sortierung erfolgt durch Klick auf die Spaltenüberschriften (Rote Pfeile). Grün bedeutet: Lehrgangsdetails werden abgerufen, indem man auf das jeweilige Veranstaltungsthema klickt. LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 7

8 2.2 Suche im Katalog Klicken Sie auf Katalog um eine Suche in den Katalogen zu starten. Es erscheint die folgende Auflistung unterschiedlicher Kataloge: Der oberen 3 Kataloge enthalten alle (freie, abgesagte, nicht buchbare und vergangene) Veranstaltungen, getrennt nach Gesamt-, Zentral- und Regionalkatalog. Der untere Bereich listet nur die buchbaren Veranstaltungen, getrennt nach Gesamt-, Zentral- und Regionalkatalog. Mit Klick auf einen der gelisteten Kataloge erscheint eine Auswahl an frei wählbaren Filtern: Im oben gezeigten Beispiel können weitere Filter im Buchungsgesamtkatalog (Blaues Rechteck) ausgewählt werden und ausgewählte Filter können gelöscht werden (Rotes Rechteck). Mit Klick auf anzeigen (Roter Pfeil) werden 72 buchbare Veranstaltungen aus dem regionalen und zentralen Katalog angezeigt. Mit Klick auf Startseite (Grünes Rechteck) wird die Startseite angezeigt und damit die Katalogsuche beendet. Mit jedem weiteren Klick im blauen Bereich wird ein neuer Filter auf die oben gefundenen Veranstaltungen angewendet. Die oben gezeigte Abbildung zeigt ein Suchergebnis von fünf Veranstaltungen nach zwei weiteren Filtern (Rotes Rechteck). Eine der fünf Veranstaltungen ist im Oktober 2011, eine betrifft nur Berufliche Schulen und drei Veranstaltungen haben als Zielgruppe Lehrerinnen und Lehrer. Zusätzlich werden noch zwei weitere (sinnvolle Filter) vorgeschlagen: Lehrgangsleiter und Stichworte. LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 8

9 Klick auf anzeigen (Roter Pfeil) ergibt das folgende beispielhafte Suchergebnis: Sortierung erfolgt durch Klick auf die Spaltenüberschriften (Rote Pfeile). Farben bedeuten: Lehrgangsdetails werden abgerufen, indem man auf das jeweilige Lehrgangsthema klickt. LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 9

10 2.3 Suche nach Begriffen Angenommen es liegt das folgende Suchergebnis vor: Um nach Veranstaltungen zu einem bestimmten Thema zu suchen, verwenden Sie die Browsersuche. Am Beispiel des Internet-Explorers: Im Menü-Punkt Bearbeiten wählen Sie Suchen (aktuelle Seite)... aus oder Sie benutzen die für alle Internet-Browser gültige universelle Tastenkombination <Strg>+f (engl. "find ). Es erscheint je nach Internet-Browser ein separates Suchfenster (z.b. Internet-Explorer 6.0) oder ein oberer Eingabebereich (z.b. Opera 11.5) oder ein unterer Eingabebereich (z.b. Firefox 6.0). z.b. Suchfenster im Internet-Explorer 6.0. z.b. oben im Opera 11.5 z.b. unten im Firefox 6.0 LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 10

11 In dieses Textfeld geben Sie Ihren Suchbegriff ein. Dieser kann auch nur ein Teil des Suchbegriffs sein, wie z.b. bank für den Suchbegriff Bankgewerbe. Je nach Browser können Sie nun über Pfeile oder Buttons alle Textstellen (hier: bank ) des Browser-Fensters ansteuern und so auf diese Weise alle Veranstaltungen nach dem gewünschten Suchbegriff durchsuchen. Bitte bedenken Sie, dass es natürlich noch weitere Begriffe mit der Zeichenfolge bank gibt, wie z.b. Daten bank en. Die gefundenen Kurse können anschließend mit Klick auf das grüne Pluszeichen in den Lehrgangskorb übernommen werden (Vgl. Sie hierzu Kapitel Veranstaltungen in den Lehrgangskorb überführen ). Aufgabe: Sie möchten Sich über angebotene Veranstaltungen zum Thema Sport informieren. Lösungsvorschlag: 1. Sie wählen den Buchungsgesamtkatalog und klicken auf anzeigen. 2. In den angezeigten Kursen suchen (Tastenkombination <Strg>+f) Sie nun nach sport LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 11

12 Aufgabe: Sie möchten Sich über zur Zeit angebotene schulartübergreifende zentrale Fortbildungen im Bereich Sport informieren. Lösungsvorschlag: 1. Sie wählen den Buchungszentralkatalog und danach mehr Filter - Themengliederung 2. Sie wählen nacheinander - Schulartübergreifende Veranstaltungen - Fächerverbünde und - Schulsport. 3. Klick auf anzeigen : Erläuterung: Der Katalog-Suchalgorithmus zeigt in diesem Fall Schulsport als einzigen Filter an, weil es zum Zeitpunkt der Abfrage keine weiteren schulartübergreifenden, buchbaren Veranstaltungen gegeben hat. LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 12

13 3. Lehrgangskorb Im Lehrgangskorb können Sie Ihre - Veranstaltungen planen bzw. verwalten, - Personen zu Veranstaltungen melden und - Fortbildungswünsche (Eigeninitiative) von Lehrkräften bearbeiten. 3.1 Planung von Veranstaltungen Das Verwalten bzw. Planen von Fortbildungen beschränkt sich auf das Hinzufügen von Veranstaltungen in den bzw. Löschen von Veranstaltungen aus dem Lehrgangskorb Veranstaltungen in den Lehrgangskorb überführen Sie möchten Veranstaltungen in den Lehrgangskorb hinzufügen. Es liegt z.b. das folgende Suchergebnis vor: 1. Grün markierte Kurse sind buchbar. Durch einen Klick auf das grüne Plus-Zeichen im Suchergebnis wird der entsprechende Kurs in den Lehrgangskorb überführt. 2. Nach der Überführung einer Fortbildung in den Lehrgangskorb wird der Kurs im Suchergebnis zwar weiterhin als buchbar (grün) angezeigt. Allerdings verschwindet das Plus-Zeichen, weil diese Veranstaltung nicht ein zweites Mal in den Lehrgangskorb gelegt werden kann. 3. Im Lehrgangskorb kann dieser Kurs gelöscht werden oder diesem Personen hinzugefügt werden. LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 13

14 3.1.2 Veranstaltungen aus dem Lehrgangskorb entfernen Es liegt z.b. der folgende Lehrgangskorb vor: 1. Die im Lehrgangskorb aufgeführte zweite Veranstaltung Testlehrgang ist im Lehrgangskorb grün markiert und somit buchbar. Durch einen Klick auf das rote Kreuz wird diese Veranstaltung aus dem Lehrgangskorb entfernt. 2. Die Veranstaltung verschwindet einfach aus dem Lehrgangskorb. Um eine zuvor gelöschte Veranstaltung wieder im Lehrgangskorb aufzunehmen, muss diese Veranstaltung aus dem Katalog (jetzt wieder mit einem grünen Plus-Zeichen gekennzeichnet) in den Lehrgangskorb überführt werden. Hinweis: Vgl. Kapitel Veranstaltungen in den Lehrgangskorb überführen LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 14

15 3.2 Personen einer Veranstaltung hinzufügen 1. Um eine Person aus dem Kollegium zu einer bestimmten Veranstaltungen anzumelden, klickt man bei der entsprechenden Veranstaltung auf das grüne Plus-Zeichen (unter der Spalte Person). 2. Es öffnet sich ein Fenster mit einem Pulldown-Menü, in dem das gesamte Kollegium der eigenen Schule gelistet wird. Hier wählt man die entsprechende Person aus und gelangt zum Meldebogen. 3. Im Meldebogen werden die grünen Pflichtfelder ausgefüllt und evtl. bestimmte freiwillige Ergänzungen vorgenommen. Zum Abschluss wird der Meldebogen mit übernehmen bestätigt. 4. Im Lehrgangskorb erscheint nun ein Button melden. Erläuterung: In unserem Beispiel hat die Schule der Lehrkraft Schotten eine Fortbildung genehmigt. Bei der nächsten Anmeldung von Schotten in LFB-Online-Lehrkräfte enthält die Startseite eine Meldung darüber, dass seine Schule ihn zu einer Fortbildung schicken möchte. Der Hinweis an die Lehrkraft wird an LFB-Online-Lehrkräfte übertragen (blaues Rechteck). LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 15

16 3.3 Fortbildungsanträge bearbeiten Lehrkräfte, die sich zu Fortbildungsveranstaltung gemeldet haben, werden im Lehrgangskorb mit Eigeninitiative gekennzeichnet (Grünes Rechteck). 1. Um einen Fortbildungsantrag zu genehmigen bzw. nicht zu genehmigen, klickt man bei der entsprechenden Veranstaltung auf die blaue Hand (unter der Spalte Person). 2. Im Meldebogen werden die grünen Pflichtfelder ausgefüllt und evtl. bestimmte freiwillige Ergänzungen vorgenommen. Unter Hinweis an Lehrkraft könnte eine Begründung für die Entscheidung eingetragen werden (blaues Rechteck). Diese wird an LFB-Online-Lehrkräfte übermittelt. 3. Zum Abschluss wird der Meldebogen mit übernehmen bestätigt. 4. Im Lehrgangskorb erscheint nun ein Button melden. Mit Klick auf diesen Button melden erhält die Person eine Ablehnung. Hinweis: Wäre die Fortbildung dienstlich möglich, würde die Meldung an die Lehrgangsorganisation gehen. Die Lehrkraft erhält über den Status des Fortbildungsantrages eine Meldung über LFB-Online-Lehrkräfte. Erläuterung: In unserem Beispiel hat die Schule Helgas Fortbildungsmeldung dienstlich nicht genehmigt. Bei der nächsten Anmeldung von Helga in LFB-Online-Lehrkräfte enthält ihre Startseite eine Meldung über diesen Status ihres Fortbildungsantrages. LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 16

17 Um eine Person zu einer Veranstaltung freizugeben oder abzulehnen, ist zuvor der Meldebogen (blaue Hand) bearbeitet worden. Anschließend muss lediglich der Button melden angeklickt werden. - Dienstlich nicht möglich bewirkt nur eine Meldung an die Lehrkraft. - Dienstlich möglich bewirkt eine Meldung an die Lehrgangsorganisation und an die Lehrkraft. Nach dem Anklicken verschwindet die gemeldete Person im Lehrgangskorb bei der entsprechenden Veranstaltung. Im folgenden Lehrgangskorb wird eine Zustimmung behandelt (grünes Rechteck). Erläuterung: Lehrkräfte, die ihre Fortbildungswünsche über LFB-Online an ihre Schule gesendet haben, werden mit Eigeninitiative: entscheiden gekennzeichnet. Sind diese Fortbildungswünsche von der Schulleitung bearbeitet worden, erscheint die Kennzeichnung: Eigeninitiative: abgelehnt oder Eigeninitiative: zugestimmt. Das heißt, der Button melden erscheint erst, wenn mittels des Meldebogens die Schulleitung dem jeweiligen Fortbildungswunsch nachkommt oder diesen ablehnt. Mit dem finalen Klick auf melden wird eine Person zu einer Veranstaltung freigegeben oder abgelehnt. Eine Freigabe an eine Lehrgangsorganisation kann nur über den persönlichen Kontakt zum jeweiligen Lehrgangsverantwortlichen (oder Referenten) rückgängig gemacht werden. LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 17

18 4 Listen Die Listen dienen der Dokumentation der Fortbildungsplanung. Am Ende der Listen finden Sie eine erklärende Legende. Im Folgenden werden exemplarisch Auszüge - einer Abwesenheitsliste, - eines Zulassungsentscheids, - eines Portfolios und - einer Statusliste gezeigt. Abwesenheitsliste (Auszug) Erläuterungen: Zu den Kennzeichnungen der Veranstaltungen: - Grün: Bestätigte Veranstaltung, d.h. die Person wurde zur Veranstaltung zugelassen. - Gelb: Kurzfristiger Termin ohne Bestätigung. Weiß: Es liegt kein Entscheid vor. Zulassungsentscheid (Auszug) LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 18

19 Portfolio (Auszug) Statusliste (Auszug) LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 19

20 5 Kataloge Die Kataloge zeigen alle (freie, vergangene, nicht buchbare und buchbare) Veranstaltungen der zurückliegenden drei Jahre. Der Gesamtkatalog umfasst die zentralen und regionalen Veranstaltungen. Regionalkatalog (Auszug) Balk en für die Bereiche Die Kataloge werden nach den Hauptbereichen, Bereichen, Teil- und Unterbereichen gegliedert. Die Bereiche werden durch die roten Balken unter der Spalte Plane gekennzeichnet. Kataloge lassen sich durch Klick auf die Spaltenüberschriften nach Bereichen und innerhalb der Bereiche nach Lehrgangsnummern, Veranstaltungen und Dauer (Veranstaltungsbeginn) sortieren (rote Pfeile). Die farbliche Kennzeichnung der Veranstaltung wird durch die folgende Legende erläutert. Grün => markiert sind die frei buchbaren Veranstaltungen. Pink => markiert sind die vom Lehrgangsverantwortlichen abgesagten Veranstaltungen (z.b. aufgrund geringer Teilnehmerzahl oder Krankheitsfall des Lehrgangsleiters). Blau => markiert sind die nicht buchbaren Veranstaltungen (Hierzu zählen z.b. Lehrgänge aus anderen Regierungspräsidien, Erlasslehrgänge oder auch Lehrgänge mit definierter Zielgruppe). Grau => markiert sind alle zeitlich vergangenen Lehrgänge; also Lehrgänge die z.b. schon gehalten worden sind. Aus den Katalogen können Veranstaltungen durch Klick auf das grüne Plus-Zeichen direkt in den Lehrgangskorb überführt werden. LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 20

21 Für weitere Anregungen, Kritiken und Verbesserungsvorschlägen sind wir Ihnen dankbar. Nur so können wir für Sie weitere Arbeitserleichterungen in zukünftigen Updates realisieren. LFBo-SL_Kurzanleitg_v263_ doc - B. Ziebritzki Seite 21