24. & 25. Oktober in München

Transkript

1 CCP Academy SAP License Professional SAP Lizenz/Strategie-Schulung Version & 25. Oktober in München Dieser 2-tägige Kurs vermittelt das nötige Wissen/Werkzeuge, um ein Nachhaltiges SAP -Lizenzmanagement aufzubauen vor dem Hintergrund einer IT-Strategie. Der erste Tag vermittelt neben der SAP -Preisgestaltung Informationen zu Beschaffung und Verwaltung der SAP - Lizenzen. Neben den wichtigsten Informationsquellen werden die wichtigsten Lizenztypen/Metriken vorgestellt. Außerdem werden typische Problemstellungen betrachtet und Wege zu deren Lösung aufgezeigt sowohl für die Cloud als auch On- Premise. Ein konkretes Beispiel ist das Überprüfen, ob Lösungen trotz hoher Rabatte das gewünschte Kosten/Nutzenverhältnis einhalten (z.b. versteckte kaufmännische und technische Kosten bei Anpassungen). Agenda Tag 1 (24. Oktober) Uhrzeit Thema 09:00 Begrüßung und Einführung in das Thema Einführung 12:15-13:00 Business Lunch Relevanz SAP Umfang SAP -Portfolio Softwareauswahl-Prozess Kosten-Nutzenverhältnis (Kundenbeispiele) SAP -Strategie SAP SCP und Cloud-Herausforderungen Lizenzierung und Preisgestaltung Lizenzgrundlagen Aufbau SAP -System Nutzerhierarchie Wartung Vorstellung PKL und andere Preisdokumente Beschaffung Lizenzkanäle und Konditionen Datenbanken Sonderkonditionen CDP/SCDP und more of the same Preis-Berechnung Verwaltung Informationsquellen (fachliche Beschreibung von Produkten) Vertragsmanagement Checkliste EVB-IT Gutachten Kommunikation 17:00 Ende des 1. Veranstaltungstages

2 CCP Academy SAP License Professional SAP Lizenz/Strategie-Schulung Version 2019 Der zweite Tag vermittelt einen detaillierten Einblick in die Vermessung und aktuelle Themen, wie beispielsweise die indirekte Nutzung. Hier werden mehrere Vermessungen mit Aufgaben und Lösungen besprochen, um Kosten/Aufwände zu optimieren und die Infrastruktur zu vereinfachen. Abgerundet wird das ganze durch praxisnahe Hinweise, wie Sie Stellschrauben zur Optimierung identifizieren (z.b. Archivierung oder Konsolidieren von Produkten). Die Schulung enthält Aufgaben mit Lösungen sowie Unterlagen zum Selbst-Studium. Agenda Tag 2 (25. Oktober) Uhrzeit Thema 09:00 Zusammenfassung des 1. Schulungstags Vermessung 12:15-13:00 Business Lunch Audit Herstellervergleich Ablauf Vermessung und AGBs Auswertung (Beispiele von Vermessungsauswertungen mit Aufgaben und Lösungen) Optimierung und Archiv Aktuelle Themen 1 CCoE Beschreibung limited Tool Länderaufschläge Nutzerverhältnis Fiori SolMan / JAM Indirekte Nutzung Vertragshistorie Aktuelle Themen 2 SAP S4/HANA und Migration Cloud Neuer Vertrag und Optimierung Stilllegung Technische Ecke Startup Produktherausforderung Zusammenfassung und Stellschrauben zur Optimierung 17:00 Ende der Veranstaltung Anmelden können Sie sich zu dieser Veranstaltung über Bitte beachten Sie: Die Teilnahmegebühr für den SAP Lizenzmanagement Basic beträgt 2490,00 zzgl. 19% MwSt. pro Teilnehmer.

3 Die Schulung beantwortet folgende Fragen auf über 350 Folien und wird stetig aktualisiert mit konkreten Beispielen (auch Selbststudium): Altverträge: Wie sind Altverträge aufgebaut und welche Vorteile ergeben sich hieraus mit Nachweisen? Wann dürfen Professional User entwickeln? Wann dürfen Kategorie 3 Nutzer entwickeln? Welche Nutzer haben die Netweaver Foundation for Third Party Applications inkludiert? Was hat damit die PO zu tun? Welche Produkte haben andere inkludiert und warum? Welche Engines sind kostenfrei inkludiert? Welche Engines sind schwammig beschrieben? Wie ist das Ablösen von Altverträgen zu bewerten? Wie bekommen Kunden Preislisten, die Ihnen fehlen und andere Dokumente (Auftragsliste)? Was sind Länderaufschläge? Seit wann gibt es diese nicht mehr? Was sind Nutzerverhältnisse oder andere negative Altlasten aus alten Verträgen? Was ist ein SAF? Beschaffung: Kann es sein, dass wir sehr hohe Rabatte haben, aber dennoch hohe Synchronisierungsaufwände (versteckte Kosten) bei Änderungen und dadurch die Software den Kosten-Nutzen-Effekt nicht gerecht wird? Wo ist der Unterschied zwischen direktem Vertrieb (über SAP) und indirektem Vertrieb (Über Partner)? Wo ist der Unterschied zwischen der direkten und der indirekten Preisliste? Wann können Großkunden dennoch von der indirekten PKL profitieren? Wie sehen konkret Sonderkonditionen von anderen Firmen aus (mind. 10 Benchmarks)? Wie können Kunden diese verhandeln? Welche wichtigen Sponsoren gibt es bei SAP für Sonderkonditionen? Wo sind Produkte fachlich/inhaltlich beschrieben? Wie können Leasing-Gesellschaften helfen, um Steuern zu sparen? Wie ist in diesem Zusammenhang das Produkt nota fiscal electronica zu sehen? Wie sieht die EHP-Preisliste aus? Kann es sein, dass für eine Engine keine Metrik vereinbart wurde oder diese so schwammig ist, dass der Kunde Vorteile hat? Ist dies bei Nutzern auch möglich? Was tun? Indirekte Nutzung: Was ist indirekte Nutzung und welche Preislistenpositionen gibt es in diesem Umfeld? Wie gehen verschiedene Kunden hiermit um? Welche konkreten Tips gibt es für die indirekte Nutzung? Was bedeutet Vorarbeiter- Prinzip/Kartell/Urheberrecht in diesem Umfeld? Strategie: Wie erstelle ich eine optimale SAP -Strategie? Kann hier eine Nutzerflatrate helfen? Wie bekommen Kunden technische/fachliche und kaufmännische Transparenz?

4 Warum haben viele Kunden Produkte, die entweder nicht optimal funktionieren, überdimensioniert sind oder nicht in Nutzung sind? Welche Links und Videos sowie Veranstaltungen gibt es zur Weiterbildung? Wie kann man für die Fachbereiche Input besorgen oder Austausch-Gremien organisieren (strategische, technisch, fachlich, wirtschaftlich, juristisch)? Welche technischen KPIs sollte der Kunde vermessen, um Kosten zu sparen oder Transparenz zu gewinnen? Wie können strategisch die Anzahl der Schnittstellen reduziert werden und allgemeine Optimierungen auch außerhalb von SAP umgesetzt werden? Was genau kann hier der SAP SolMan /SAP JAM machen? Wie sieht dies in der mobilen Welt oder bei Analytics aus? Wie könnte der allgemeine Softwareauswahlprozess aussehen? Wie könnte eine SAP HANA -Strategie aussehen? Wann ist die diese dennoch rabattierbar? Welche Zielarchitekturen gibt es unter S/4HANA? Wo ist der Unterschied zwischen der Public Cloud und On Premise q im Versionsstand? Welche Prozesstiefe gibt es nicht unter S/4 Public Cloud? Wie viele Währungen können unter S/4 hinterlegt werden? Wie sehen OEM-Verträge aus (hier ist sogar die HANA rabattierbar und die auch die Wartung)? Was sind virtuelle Einkaufskooperationen? Warum haben manche kleine Kunden PSLE-Konditionen oder sogar noch optimaler? Gibt es innovative SAP -Alternativen? Wie greifen Start-Ups die SAP mit Grafikkarten an? Was ist die Kepplerarchitektur? Was sind multidimensionale Hierarchien? Was sind konkret die GPU- Vorteile? Was ist Fog Computing? Was sind Vektorbäume? Wie funktioniert ein Schachcomputer? Wie funktioniert künstliche Intelligenz? Wie können Kunden eine mobile Strategie formulieren und von einem SOS-Knopf profitieren? Wie können Schnittstellen reduziert werden (mobiles Umfeld)? Information: Welche Produkte waren auf der Preisliste und sind nun im Standard verfügbar (z.b. für die Bilanz)? Wie recherchiere ich ob Produktkonditionen sich geändert haben und wie (CHANGE, BUNDLE, DEBUNDLE, REMOVAL ETC.)? Nennen Sie 3 technische Probleme der HANA? z.b. Memory Leaks! Wo finde ich die Release-Planung der SAP? Wie finde ich Experten bei SAP und erreiche diese? Welche Lizenz-Tools gibt es am Markt und was muss man beachten? Welche Dokumente sind wichtig für das Lizenzmanagement? Sticht ein Vertrag die PKL der SAP? Welche Unterschrift gilt? Welche Analysten gibt es und wie komme ich an Infos? Wie lese ich die verschiedenen Preislisten-Dokumente und die Verträge? Wie halte ich mich auf dem Laufenden? Was sind SAP -Hinweise? Was sind SAP -Kundenmeldungen? Wie navigiere ich auf dem SMP mit einem S-User? Wie kann ich von der DSAG profitieren? Wie kann ich die SAPPHIRE Videos anschauen? Welche nützlichen Transaktionen gibt es, die für das Lizenzmanagement wichtig sind? Wie finden Kunden die Nutzung von Usern und Engines ohne Tools heraus? Gibt es einen License-Guide von SAP?

5 Wenn Produkte eingeführt werden, was muss dann berücksichtigt werden, auch für die Cloud (z.b. Bereinigen von Kundendaten oder Archivdaten oder Ausbauen von Netzwerk-Kapazitäten etc.). Vermessung: Wie gehe ich mit Metriken, wie Umsatz um (Self-Declaration)? Welche Metrik-Beschreibung trifft zu und gibt es überhaupt eine? Was ist mit exotischen Referenzprojekten (CDP, SCDP)? Wie sehen Vermessungen von kleinen Kunden und Dax-Unternehmen konkret aus? Mehrere Kundenvermessungen und konkrete praktische Tips, wie Kunden damit umgehen sollten (mehrere allgemeine praktische Aufgaben für die Teilnehmer)? Warum klassifizieren Kunden Nutzertypen, die nicht gekauft wurden oder warum werden Nutzer falsch klassifiziert? Welche Rolle spielen hier Eigenentwicklungen (woher wissen Kunden, ob Eigenentwicklungen mittlerweile im Standard existieren)? Welche Engines sind aktiviert und genutzt sowie warum? Wie viele Test-User oder Sondernutzer hat ein Kunde? Wie viele nicht vermessbare Engines sind lizenziert und im Einsatz sowie redundant, auch im Abgleich mit Non-SAP? Wie können Kunden unter 19% Standard Support Wartung bezahlen, auch ohne Rimini Street? Welche Referenzen gibt es hier? Was ist Rimini Street? Können Lizenzen verkauft werden oder gebraucht gekauft werden? Nennen Sie Informationen über die SAP SCP? Wie ist die Abgrenzung von SCP zu Concur? Wie viele unterschiedliche Transaktionen hat ein SAP -System? Wo schaue ich dies nach? Wie viele Transaktionen werden im Schnitt bei Kunden genutzt und wie viele Transaktionen sind in den Berechtigungen enthalten? Wie findet man heraus, wie unterschiedliche Buchungskreise Prozesse handhaben? Welche Firmen können ein SAP -System dynamisch bereitstellen? Welche Referenzen gibt es hierfür? Wie kann man Entwickler und Eigenentwicklungen bereinigen? Wann benötigen Firmen keine Entwickler oder weniger? Wie sieht das komplette Wartungsangebot der SAP aus und wo liegen die Unterschiede? Wie funktioniert die LAW 2 im Gegensatz zur LAW 1? Was ist die Und/Oder Konsolidierung? Wie klassifiziere ich Wirtschaftsprüfer? Wie viele Kunden vermisst SAP jährlich und wie viele Kunden gibt es insgesamt? Sollte ich nach Berechtigung oder Transaktionen klassifizieren und warum? Wie kann ich die Nutzerklassifizierung vermeiden? Gibt es Firmen, die nicht vermessen werden oder eine Excel-Liste abgeben? Wie gehe ich optimalerweise mit limited Professionals um? Was kann ich konkret bei Unter/Überlizenzierung tun? Was ist bei der SCP zu beachten? Was ist SAP JAM? Lizenzmanagement: Welche PKL gilt, wenn ich 2003 Januar gekauft habe und warum? Gibt es hier Vorteile/Nachteile? Warum benötige ich von allen Lizenzen die komplette Rechtekette (konkrete Beispiele Vertrag 2000)?

6 Warum hat ein Kunde die SCP gekauft und der Lizenzmanager weiss davon nichts? Warum muss ich jedes Quartal die PKL studieren? Wie erstelle ich eine optimale Vertragszusammenfassung? Kann ich Lizenzen stilllegen? Gibt es optimalere Möglichkeiten? Welche Vorteile hat die Datenbank Oracle gegenüber der HANA? Wie können Kunden eine Oracle-Zwischenlösung finden, wenn Sie noch nicht auf HANA gehen möchten ohne den hohen DB-Aufschlag? Wie sieht das Gesamtportfolio der SAP aus? Wie hoch sind Synchronisierungsaufwände von Cloud-Produkten, wie beispielsweise SAP Ariba, um diese auf dem aktuellsten Stand zu halten? Wie waren 5 konkrete Aufgabenstellungen beim Kunden mit der Lösung im Lizenzmanagement? Wo ist der Unterschied von einem Business Suite Vertrag zu einem Application Vertrag? Wie sieht eine limited Beschreibung aus? Wie sieht eine Stilllegung aus? Wie sieht eine M&A Klausel aus? Wie sieht ein Rahmenrabatt aus? Wie sieht eine Rekonfiguration aus? Was sind Stellvertreter und welche IDs haben diese? Was ist Quadstore und wie kann dies hier helfen? Was ist ein EVBIT-Vertrag und was ein Interface-Vertrag? Wofür steht PRE in der PKL? Was bedeutet edge und runtime? Was sind Terminal-User und wie sehen Flatrates für User aus? Was sind PMC-Lizenzen? Was kostet es konkret, wenn man die Extended Wartung in Anspruch nimmt? Es gibt Kunden, die die Wartung auf das Brutto zahlen. Warum? AGBs als Link akzeptieren? Mehr gibt es in der Schulung!!!