COMPAREX Portfolio Management Platform

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1 COMPAREX Portfolio Management Platform FÜR LIZENZEINKÄUFER BEST PRACTICES SOFTWARE ZOO Funktionell identische Software konsolidieren Beschaffungskosten senken Interne Aufwände optimieren und reduzieren

2 COMPAREX Portfolio Management Platform Konsolidieren Sie funktionell identische Software und reduzieren Sie Ihre Einkaufskosten Sie wollen bis zu 30% Ihrer Software-Kosten durch Software-Konsolidierung einsparen? Nichts leichter als das: Die COMPAREX Portfolio Management Platform verschafft Ihnen in Verbindung mit dem COMPAREX Software Portfolio Management den notwendigen Einblick in funktionell identische Software in Ihrem Unternehmen. Durch unseren laufenden Service erhalten Sie regelmäßig präzise Informationen zu fast jeder Software, die in Ihrem Unternehmen installiert ist (sogar zu Ihren Eigenentwicklungen). Damit sind Sie in der Lage, Ihre funktionell identische Software zu konsolidieren, um maximale Einsparpotenziale zu erschließen. 1. Qualifizierung Ihrer Daten Kern jeder Softwarekonsolidierung (und der damit verbundenen Kostenreduzierung) sind hoch qualifizierte Softwaredaten. Um diese zu erreichen, besteht die COMPAREX Management Platform aus dem COMPAREX Dashboard, dem COMPAREX Inventory und dem COMPAREX Profiler. Unser Inventory Tool* (oder Ihr vorhandenes) scannt automatisch jede verfügbaren technischen Softwaredaten in Ihrem Unternehmen und das für mehr als Hersteller und Releases. Durch den COMPAREX Profiler wird anschließend die Qualität der Rohdaten erhöht. Das ist ein wichtiger Schritt, da die Rohdaten allein viele Datensätze liefern, von denen mehrere kumulativ nur die Informationen zu einem Software-Produkt bereitstellen. Der leistungsstarke COMPAREX Profiler Service, der automatisch neue Programme und Eigenentwicklungen erkennt, bildet die Basis für eine tiefe Software-Analyse. Das COMPAREX Intelligence Team ein qualifiziertes COMPAREX Serviceteam schließt alle Wissenslücken durch umfangreiche Recherche. Wie Sie sich vorstellen können, ist die Qualifizierung der Software-Daten zeitaufwändig und eine anspruchsvolle Aufgabe. Wenn Sie zum Beispiel eine Software wie Microsoft Office identifizieren möchten, finden Sie möglicherweise bis zu 120 verschiedene Datensätze, die alle auf Microsoft Office verweisen. Die Informationen stammen aus vielen verschiedenen Quellen, zum Beispiel aus den Einträgen der Registry, aus Metadaten von Dateien, aus SWID- Tags oder Messinformationen. Wir vereinfachen diese 120 Datensätze auf nur einen. COMPAREX Portfolio Management Platform Dieses Bild zeigt die drei Teile der Portfolio Management Platform: Profiler, COMPAREX Intelligence und das COMPAREX Dashboard. *Sie können Ihr eigenes Inventory Tool mit der Portfolio Management Platform verwenden, wenn wir es unterstützen. Viele Kunden beschließen, vollständig auf das COMPAREX Inventory Tool umzusteigen, da ihr vorhandenes Tool nicht alle benötigten Daten liefert und tendenziell viel teurer ist. COMPAREX. By Your Side in a Digital World.

3 2. Einzigartiger Funktionsvergleich Nach der Qualifizierung Ihrer Software-Daten werden diese auf einem Dashboard klar und leicht verständlich dargestellt. Insgesamt stehen 17 Kategorien mit mehr als 480 Funktionen für die Datenanalyse auf Knopfdruck zur Verfügung (z.b. PDF Writer, Games, Online-Speicher, Peer-to-Peer-Netzwerke, Virenscanner und vieles mehr). Die Möglichkeit, Ihre vielen verschiedenen Software-Programme zu reduzieren, basiert auf der Analyse des Funktionsvergleichs. Unsere Informationsvielfalt ermöglicht es Ihnen, Produkte verschiedener Anbieter zu vergleichen. Diese Eigenschaft ist einzigartig auf dem Markt, da COMPAREX über Informationen zu den Funktionsfähigkeiten von fast jedem Software-Produkt verfügt. Als Lizenzkäufer könnte man sagen: Ich habe eine bestimmte Software recherchiert und vergleiche sie jetzt mit anderen in unserer Umgebung. Dadurch erhalte ich eine Liste aller Produkte mit passenden Funktionen, damit ich die Konsolidierung durchführen kann. Mit dem folgenden Report können Sie Ihr Einkaufsvolumen für Software-Lizenzen erhöhen und einen besseren Beschaffungspreis sicherstellen: Mithilfe dieses Reports können Sie das ausgewählte Software-Programm mit allen anderen in Ihrer Umgebung oder dem globalen Profiler Katalog vergleichen. Das Ergebnis ist ein Vergleich jeder Software, die ähnliche oder die gleichen Funktionen bietet, wie zum Beispiel einen PDF-Reader oder PDF-Writer. Grün zeigt eine unterstützte Funktion, Rot eine nicht unterstützte Funktion und Blau eine zusätzliche Funktion. Das Ergebnis visualisiert die prozentuale Übereinstimmung, damit Sie entscheiden können, welche Software durch eine andere ersetzt werden könnte (z.b. billigere Software).

4 3. Quick Wins Kundenbeispiele Mit einem Software-Informationsdienst wie der COMPAREX Portfolio Management Platform können Sie funktionell identische Software identifizieren und ersetzen. Sie und Ihr Team können mit der Portfolio Management Platform als Self-Service arbeiten und Einkaufs- und Transaktionskosten reduzieren. Schritt für Schritt werden Sie entdecken, wie Sie Geld sparen können. Wenn Sie anfangen, Ihr Software-Portfolio zu optimieren, werden erhebliche Quick Wins erkennbar. Die meisten unserer Kunden haben eine Menge funktionsgleicher Software von vielen verschiedenen Anbietern, zum Beispiel 72 Anbieter für Sicherheitsprogramme oder 27 PDF-Produkte und mehrere Grafikprogramme, die sie deutlich reduzieren könnten. Hier sind aktuelle Kundenbeispiele: Die folgenden Beispiele zeigen, wie viele Anbieter für PDF-Software einer unserer Kunden vor der Konsolidierung hatte. Hier sehen Sie die große Anzahl an Anbietern und Funktionen in der Kategorie Kommunikation eines anderen Kunden. Wenn Sie mit der Konsolidierung beginnen möchten, vergessen Sie nicht, prozedurale Fragen zu prüfen z.b. ob es bestehende Unternehmensrichtlinien und Prozesse gibt, die Sie befolgen müssen. Es ist unerlässlich zu verstehen, wie Ihre Organisation vor Beginn der Konsolidierung arbeitet. COMPAREX. By Your Side in a Digital World.

5 4. Langzeiteffekte Die Portfolio Management Platform hilft Ihnen auch beim Kauf neuer Software. Als Lizenzverkäufer, der verantwortlich für die Software-Beschaffung ist, können Sie die geplante Software mit Ihrer vorhandenen IT-Landschaft vergleichen. Sollten Sie bereits Software mit ähnlichen Funktionen haben, können Sie vergleichen, ob Ihre vorhandene Software kosteneffektiver ist, da möglicherweise bereits eine Rahmenvereinbarung dafür besteht. Ist dies der Fall, können Sie ein größeres Einkaufsvolumen mit besseren Kosten verhandeln. Die COMPAREX Portfolio Management Platform ermöglicht es Ihnen auch, neue Produkte zu entdecken, welche die IT-Abteilung oder eine andere Fachabteilung erwerben möchte. Sie werden diese Software wahrscheinlich im COMPAREX Profiler Katalog finden, mit dem Sie überprüfen können, ob die neue Software die gewünschte Funktionalität bietet. Der stetig wachsende COMPAREX Profiler Katalog umfasst mehr als Anbieter mit mehr als Releases! Mit der COMPAREX Software Portfolio Management Platform können Sie von Anfang an einen Software-Zoo verhindern. Unter normalen Umständen muss Software für einen speziellen Einsatzzweck gekauft werden. Dabei sind die Kosten oftmals das einzige Argument, die gegen den Einkauf sprechen. Jetzt können Sie tiefer in die technischen Aspekte der Software eintauchen, z.b. in die Funktionalität. Dieses Wissen ermöglicht es Ihnen, Software-Käufe auf gleicher Augenhöhe zu betrachten. Je mehr Software wahllos in der Vergangenheit bestellt wurde, desto mehr haben Sie jetzt die Gelegenheit, die Software-Beschaffung in den Griff zu bekommen. Nun sind Sie in der Lage, eine viel kostengünstigere Alternative vorzuschlagen und besitzen Argumente, warum das vorhandene Produkt nicht ausreicht. Ein reales Konsolidierungsbeispiel zur langfristigen Kostensenkung Schauen wir uns ein echtes Kundenszenario aus der Praxis an. Wir starteten mit einem Proof of Value und zeigten dem Kunden einige Quick Wins. Innerhalb eines Jahres konsolidierten wir die Anzahl der Anbieter von 28 auf 8. Dadurch konnte unser Kunde die Software-Kosten um 20% senken, indem er für die verbleibenden acht Anbieter neue Dreijahres-Verträge aufsetzte. Somit konnte er eine Einsparung von 1,65 Mio. Euro über drei Jahre erzielen.

6 Warum COMPAREX? Best Practice COMPAREX Portfolio Management Platform Die COMPAREX Portfolio Management Platform, die aus dem COMPAREX Inventory, dem COMPAREX Profiler und dem COMPAREX Dashboard besteht, hilft Ihnen, einen detaillierten Überblick Ihrer vorhandenen Software zu schaffen. Das ist die Basis für all Ihre Konsolidierungsaktivitäten und ermöglicht Ihnen, schnell Gewinne zu erzielen. Zusätzlich unterstützt Sie COMPAREX bei zukünftigen Optimierungen. Unsere 500 Lizenz-Profis und 300 Software-Asset-Management-Berater auf der ganzen Welt unterstützen Sie, ein ganzheitliches Software Portfolio Management umzusetzen. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Optimierungspotential zu analysieren und beraten Sie sowohl bei der Konsolidierung als auch der Implementierung. Darüber hinaus prüfen wir ausgewählte Verträge, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Optimierungspotential bestmöglich nutzen. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie funktionsgleiche Software konsolidieren & Ihre Einkaufskosten senken können? Besuchen Sie KONTAKT COMPAREX Solutions (Schweiz) AG Dominik Annaheim, Sales Teamleader Lerzenstrasse Dietikon Switzerland phone: