Praxisbeispiele SAP-Lizenzmanagement

Transkript

1 Praxisbeispiele SAP-Lizenzmanagement Folie 1

2 Praxisbeispiele SAP-Lizenzmanagement 1. Herausforderungen beim SAP Lizenzmanagement 2. Lösungsansatz: Transparenz 3. Erfahrungsberichte unserer Kunden 4. Fragen und Antworten Sie finden mich morgen am Stand: C 7 Halle 12 Folie 2

3 Herausforderung der SAP-Kunden Nutzung bezahlen Nutzung ermitteln Compliance Preisliste (PKL) Interpretierbar Ungenau Juristische Sprache USMM/LAW (Audit-Tools) Kann keine Produkt- Nutzung feststellen SAP Umsatzziel (Wachstumsprognose) Produktstrategie Cloud/HANA Folie 3

4 Lösung: Transparenz Nutzung bezahlen Nutzung ermitteln Compliance SAP Umsatzziel USMM/LAW (Audit-Tools) Produktstrategie Cloud/HANA Folie 4

5 Advanced Compliance Check (ACC) 1. Vertragsanalyse 2. Nutzungsanalyse (mit SmartTrack License Control for SAP) SAP User SAP Engines SAP indirekte Nutzung SAP BusinessObjects 3. Bedarfsanalyse für die Zukunft 4. Erarbeitung einer Verhandlungsstrategie 5. Coaching bei der Vertragsverhandlung Neuer Artikel im E-3-Magazin Ausgabe Oktober 2016 Indirekte Nutzung Folie 5

6 Erfahrungsberichte unserer Kunden Kunde A: USA, Gesundheitsprodukte, Mitarbeiter Kunde B: Schweiz, Technologiekonzern, Mitarbeiter Kunde C: Deutschland, Automotiv, Mitarbeiter Kunde D: Deutschland, Biotechnologie, Mitarbeiter Kunde E: Deutschland, Trockenbau, Mitarbeiter Folie 6

7 Kunde A: Ausgangssituation Kunde A Dezentrale Struktur, Lizenzen wurden noch nie vorher zentral vermessen Gerade eine Fusion hinter sich, IT und SAP-Verträge noch nicht zentralisiert Mitarbeiter 24 Prod. SAP Systeme SAP Accounts 44 SAP Systeme (Prod. + DEV) 14 Named-User-Lizenztypen (6 davon Kundenspezifisch) Knapp User-Lizenzen mit beiden Firmen Folie 7

8 Kunden A: Ergebnis SLC Benutzerkonsoliderung: User-Lizenzen auf ca Lizenzen reduziert Lizenzen umverteilt durch SLC-Regelwerk Transparenz über inaktive SAP Accounts (No Login, no usage) ca Accounts Durch die gewonne Transparenz werden jetzt die SAP Rollen (Berechtigungskonzept) komplett neu überarbeitet Folie 8

9 Kunden A: Ergebnis Zentrale Vermessung und Anwendung von SLC Regelwerk konnten die Lizenzen auf ca reduziert werden Mio. $ Potential Savings Mio. $ Wartungskosten Projektzeit: 3 Monate (2,5 Monate Remote und 0,5 Monate On-Site) Folie 9

10 Kunde B: Ausgangssituation Kunde B 4 verschiedene Unternehmensteile in 3 verschiedenen Ländern Kürzlich gekauftes neues Unternehmen, soll dieses Jahr noch nicht mit vermessen werden, IT aber teilweise schon integriert, eins soll verkauft werden Sonst zentrale IT, aber ohne zentrale Person die Zugriff auf alle Systeme hat ~ Mitarbeiter ~ SAP Accounts Accounts ohne Lizenzinformation ca. 30 SAP Systeme (15 Prod Systeme, 15 DEV Systeme) ~ SAP Lizenzen Folie 10

11 Kunden B: Ergebnis SLC-Benutzerkonsolidierung: Lizenzen auf ca. ~3.700 Lizenzen reduziert Knapp 75% der SAP Accounts wurden umverteilt durch SLC Regelwerk Transparenz über inaktive SAP Accounts (No Login, no usage) ca Accounts Folie 11

12 Kunden B: Ergebnis SAP Vermessung automatisiert durch SLC (Früherer Aufwand 2-3 Wochen heute mit SLC ca. 1 Tag) + 1Millionen $ Potential Savings / jährlich Wartungskosten Folie 12

13 Kunde C: Ausgangssituation Kunde C Dezentrale IT-Struktur (weltweit verteilt auf vier Standorte), noch nie Vermessen Langjähriger SAP Kunde, mehrfache Reorganisationen Mitarbeiter 160 produktive Mandanten SAP Accounts 80 produktive SAP Systeme 9 Named User Lizenztypen (2 davon Kundenspezifisch) Lizenzen Folie 13

14 Kunden D: Ergebnis SLC Benutzerkonsoliderung: Lizenzen Lizenzen SAP Accounts umverteilt durch SLC Regelwerk Transparenz über inaktive SAP Accounts (No Login, no usage) ca Accounts Folie 14

15 Kunden D: Ergebnis Zentrale Vermessung und Anwendung von SLC Regelwerk konnten die Lizenzen auf ca reduziert werden 20+ Mio. $ Akkumulierte Savings Projektzeit: 6 Monate Mio. $ Wartungskosten Folie 15

16 Kunde D: Ausgangssituation Kunde D Kleiner, zentral organisierter mittelständischer Marktführer in Biotechnologie Erstmalige Optimierung vor SAP Vermessung, neuer CIO Mitarbeiter 12 Prod. SAP Systeme SAP Accounts 6 Named User Lizenztypen 15 SAP Systeme (Prod. + DEV) Lizenzen Folie 16

17 Kunden D: Ergebnis SLC-Benutzerkonsolidierung: Lizenzen Lizenzen Projektzeit: 3 Wochen 62% der Lizenzen umverteilt durch SLC Regelwerk Transparenz über inaktive SAP Accounts (No Login, no usage) ca. 300 Accounts Folie 17

18 Kunden D: Ergebnis Unterdeckung aufgezeigt und Transparenz erstmalig hergestellt SAP LAW Vermessung hätte einen Nachkauf von ermittelt. SAP Vermessung automatisiert und einen Vier-Wochen-Rhythmus eingeführt Vorbereitung & Coaching für Verhandlungen mit SAP Kunde hat Verhandlungen zu seiner Zufriedenheit erfolgreich abgeschlossen Nachkauf wurde auf bei der SAP-Verhandlung festgelegt. Projektpreis inlk. Software-Kauf unter Folie 18

19 Kunde E: Ausgangssituation Kunde E Dezentrale SAP Landschaft, global verteilte Rechenzentren Mitarbeiter 20 Prod. SAP Systeme SAP Accounts 60 SAP Systeme (Prod. + DEV) 10 Named User Lizenztypen (3 davon Kundenspezifisch) Lizenzen Folie 19

20 Kunden E: Ergebnis SLC Benutzerkonsoliderung: ~ Lizenzen Lizenzen SAP Accounts umverteilt durch SLC Regelwerk Transparenz über inaktive SAP Accounts (No Login, no usage) ca Accounts Folie 20

21 Kunden E: Ergebnis Kunde ist leicht überlizensiert (User-Lizenzen) Kunde brauchte Transparenz im Bereich SAP Engines. Sie wussten nicht, welche Engines werden genutzt und welche nicht (LAE kann nicht alles SAP Engines richtig vermessen). SLC hat bei der Verwaltung der Einiges geholfen, so dass ein neuer SAP-Vertrag verhandelt werden konnte (Rekonfigurationsrecht): Engines, welche nicht genutzt wurden, wurden stillgelegt Bei Engines, welche stärker genutzt wurden, wurde der Bestand erhöht Mit SLC wurde ein unnötiger 7- stelliger Nachkauf vermieden. Folie 21

22 Kunden-Zitate Die automatisierte Benutzerkonsolidierung ist perfekt. Wir mussten zudem feststellen, dass wir überlizenziert waren. Die Engine-Übersicht im SLC hilft uns sehr. Jetzt können wir an einer zentralen Stelle alle vermessbaren und nichtvermessbaren Engines verwalten SLC hat die Qualität unserer Self-Audits nachhaltig verbessert. Wir analysieren mittlerweile wöchentlich unsere SAP Systeme. Jetzt haben wir endlich den SAP-Vertrag, der zu unserer Nutzung passt. Die SLC-Analyse und die Verhandlungsberatung waren hierbei essentiell. Folie 22

23 Fragen und Antworten webinare/ Folie 23

24 Sie finden mich morgen am Stand: C 7 Vielen Dank Ihr Ansprechpartner ist Halle 12 Guido Schneider SAP License Expert +49 (163) guido.schneider@aspera.com Folie 24