LicenseWatch Cost effective control and compliance

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1 LicenseWatch 2013 Cost effective control and compliance

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3 Die führende Lösung für Ihr Software Asset Management Reduzieren Sie Ihre Softwarekosten und eliminieren Sie Compliance-Risiken durch den Einsatz von LicenseWatch. Mit LicenseWatch, einer der führenden Lösungen für erfolgreiches Software Asset Management, haben Sie immer verlässliche Informationen, über installierte und genutzte Software. Es ist unerheblich, ob Sie auf lokalen Desktops, virtuellen Maschinen, Rechenzentren oder über das Web arbeiten. Einfache Implementierung, intuitive Nutzung und kundenspezifische Anpassungsmöglichkeiten, sorgen für einen schnellen Return On Investment. Viele LicenseWatch Kunden erzielen einen ROI schon nach 3 bis 6 Monaten. Kommen Sie und werden Sie Teil der License- Watch Familie mit über 650 Mitgliedern. Kostensenkung Mit LicenseWatch Lösungen erkennen Sie sofort, welche Softwareressourcen unnötige Kosten verursachen. Sie ermitteln Softwarenutzung und Deinstallationspotentiale. Durch die Konsolidierung aller Informationen über Ihre Software Assets, können Sie Kosten für unnötige Neubeschaffungen vermeiden. Auch die Senkung von Wartungsgebühren für ungenutzte Software, kann zu beträchtlichen Einsparungen führen. Die integrierte Lizenzlogik unterstützt Sie und Ihre Organisation, bei der optimalen Gestaltung der Lizenzverträge. Minimales Risiko Ob gewollt oder ungewollt: Die Installation und Nutzung von Software innerhalb eines Unternehmens, kann immer zu Verstößen gegen Lizenzbestimmungen führen. Abgesehen von den finanziellen Auswirkungen wie ungeplante Lizenzkosten und Geldbußen, wird das Unternehmen auch mit Produktivitätsverlust und Imageschäden konfrontiert. LicenseWatch verhindert die Installation unerwünschter Software und liefert entscheidende Informationen, über Softwareinstallation und tatsächliche Nutzung. Funktionen und Vorteile LicenseWatch bietet eine detaillierte Bestandsaufnahme, automatisierte Softwareerkennung, ein Vertrags- und Lizenzmanagement und ein sehr leistungsfähiges Reporting. Organisationen sparen hunderte Arbeitsstunden, die sie ansonsten für die Interpretation von Bestands- und Nutzungsdaten oder die Optimierung von Verträgen und Lizenzvereinbarungen benötigen würden. Stellen Sie Informationen für Audits tagesgenau bereit und liefern Sie automatisch Compliance-Berichte. Durch die LicenseWatch VMware- und Citrix- Integrationen, werden Bestands- und Nutzungsdaten in Echtzeit mit den notwendigen Daten aus diesen virtuellen Plattformen angereichert. Dies sorgt für die Einhaltung der Rechtsvorschriften und unterstützt Sie bei der Sicherstellung der Compliance. Alle Berichte können auf Knopfdruck exportiert und in das interne Berichtswesen integriert werden. Ein intuitiv bedienbarer Berichtsgenerator unterstützt Sie, bei der Erstellung eigener Berichte. LicenseWatch gives us the constant manageability we want, and that is essential for a company of our size and with our massive rate of expansion. Rene Kristiansen, Manager IT Infrastructure, JYSK

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5 Highlights Senkung der Softwarekosten durch kontinuierliche Beobachtung der Softwarenutzung Beobachten Sie die Softwarenutzung. Ermitteln Sie ungenutzte Softwareressourcen, um diese später wieder einzusetzen oder zu deinstallieren. Bauen Sie eine individuelle Softwarepreisstruktur auf und berechnen Sie automatisch, die Einsparpotentiale Ihres Unternehmens. Automatische Erfassung der Up- und Downgrade-Rechte Bauen Sie eine intelligente Lizenzverwaltung auf. Verwalten Sie Up- und Downgrade-Rechte innerhalb der unterschiedlichen Versionen und Editionen. Vergeuden Sie keine Zeit mit dem ständigen Abgleich von Verträgen und Versionen und den verschiedenen Möglichkeiten. Rollenbasierender Zugangsrechte Definieren Sie Benutzerrollen als Unterstützung für globale oder lokale Administratoren. Ermöglichen Sie der dezentralen Organisation ein eigenständiges Arbeiten und behalten Sie trotzdem den Überblick. Software Recognition Service Das LicenseWatch Software Recognition Team identifiziert und markieren, alle inventarisierten Softwaredaten aus der IT-Infrastruktur des Kunden. Tägliche Updates, halten die Informationen zu Ihren Softwareinstallationen auf dem neuesten Stand. Integration mit führenden thirdparty Anbietern Volle Integration mit Altiris, Microsoft SCCM, Matrix42, App-V, Citrix, XenApp, XenDesktop und weiteren Lösungen. Reichern Sie Ihre Daten mit den Informationen aus diesen Tools an. Eine intelligente Lizenzkontrolle, sorgt für die Konsolidierung der Informationen und sichert Ihre Ansprüche auf die von Ihnen erworbenen Lizenzen. Managen Sie Software im virtuellen Umfeld und in Rechenzentren Die Integration mit VMware, Microsoft und Citrix stellt sicher, dass unter Beachtung der unterschiedlichen Abhängigkeiten, die Compliance sichergestellt wird. Als führende Anwendung für Lizenzmanagement in virtuellen Welten, unterstützt LicenseWatch Sie auch bei der Lizenzoptimierung in Ihren Rechenzentren. Verwalten Sie multiple Lizenzpools Steuern und verwalten Sie verschiedenen Lizenzpools. Vermeiden sie den unnötigen Erwerb von Lizenzen, indem Sie Lizenzinformationen bereitstellen, auch in dezentral organisierten Unternehmen. Erstellen Sie einen globalen Pool für das ganze Unternehmen oder organisieren Sie mehrere Pools nach Benutzergruppen, Niederlassungen, Anwendungen oder Hardware. Laut Scott und Scott, einer Anwaltskanzlei in Texas, die sich auf die Schlichtung von Streitigkeiten im Bereich Software spezialisiert hat, wird sich die Zahl der Software-Audits durch Softwarehersteller und die BSA im Jahr 2012 drastisch erhöhen

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7 Funktionen Software Administration In heutigen Organisationen ist die Software ein kritisches Business-Tool. Ein erheblicher Teil des IT-Budgets wird für Unternehmenssoftware verwandt. Aus diesem Grund, sollten Software Assets als Vermögenswerte verwaltet werden. LicenseWatch Kunden verwalten ihre Software ordnungsgemäß und machen so das Beste aus ihrer Investition. Vollständige Unterstützung aller wichtigen Lizenztypen einschließlich User-basiert, Geräte-basiert oder Enterprise-Lizenz, concurrent use, OEM, Site-Lizenz, Prozessor-basiert, Core, Data Center und Cluster. Software Compliance Real-Time Kalkulation von Compliance Berichten und die automatische Verwaltung von Up- und Downgrade-Rechten zwischen Versionen und Editionen, sorgen für Rechtssicherheit. Außerdem erfolgt eine Abstimmung zwischen Anlagen, Lizenzen und Softwarenutzung, um die optimale Lizenzposition zu ermitteln (OLP Optimal License Position). Software Nutzung Das Wissen, über Softwarenutzung und Zugriffsberechtigung, unterstützt die Identifikation ungenutzter Software und erkennt unnötige Zugriffe durch User. LicenseWatch bietet seinen Kunden einen kompletten Überblick über Art, Ort und Form der Nutzung. Software Zuordnung LicenseWatch unterstützt die Zuordnung von Software- Lizenzen zu Benutzern, Computern und Abteilungen. Bilden Sie separate Teile oder die gesamte Organisation ab. Dies erleichtert Ihnen die kostenrechnerische Zuordnung von Softwareressourcen, unterstützt Sie bei Trendanalysen und hilft bei der Budgetierung. Oracle Support LicenseWatch hilft Unternehmen bei der Verwaltung von Oracle-Datenbank-Software. Damit bleiben Sie Compliancekonform und erhalten Sicherheit im Umgang mit den komplexen Regeln für die Lizenzvergabe. Finden Sie heraus, auf welcher Hardware der Datenbank-Server läuft, was die Nutzer auf der Datenbank nutzen und welche Datenbank Optionen aktiviert sind. Vertragsmanagement Verwalten Sie Ihre Verträge und Vereinbarungen zentral. Definieren Sie zu jedem Vertrag Besitzer, Standort und Kostenstelle. Erstellen Sie Ihre eigenen Verträge und nutzen Sie kundenspezifische Felder. Passen Sie die Vertragsverwaltung Ihren internen Prozessen an. Definieren Sie Beziehungen zwischen Vereinbarungen, um die komplette Übersicht über Rahmenverträge und den zugrunde liegenden Vereinbarungen zu erhalten. Weisen Sie Hard-und Software zu und verfolgen Sie, was im Rahmen des Vertrages gekauft wurde. Das Hinterlegen eingescannter Vertragsunterlagen und die direkte Zuordnung zu Benutzern und Benutzerrollen, ermöglichen schnellen und sicheren Zugriff nach internen Richtlinien. Bewahren Sie Informationen über Lizenzschlüssel einschließlich Lizenz-Dokumente und Vereinbarungen zentral auf. Verträge können Benutzerrollen zugeordnet werden Zugriff und Rechte können in LicenseWatch sehr spezifisch definiert werden. Sie können Vereinbarungen für bestimmte Benutzer zuweisen. Damit können diese ihre eigenen Vereinbarungen verwalten, ohne Zugriff auf den Rest der Verträge oder Lizenzen der Organisation. Berichte und Alarmfunktionen Vergessen Sie keine Termine, Ihre Verträge betreffend. Mehr als 60 Alarmfunktionen unterstützen Sie, bei der proaktiven Verwaltung ihrer Software Assets. Auf Ihrem persönlichen Dashboard, erhalten Sie die Alarme, Warnungen und Informationen. Die Berichtserstellung erfolgt intuitiv und mit Hilfe eines Berichtsgenerators. Exportieren Sie vordefinierte und eigene Berichte per Knopfdruck in Excel und PFD. Überwachung von Rechenzentren und Cluster Die Lizenzierung für Cluster kann schnell zu Verwirrungen führen, wenn keine ordnungsgemäße Verwaltung erfolgt. LicenseWatch unterstützt vollständig die Lizenzierung für die Cluster in Ihrem Rechenzentrum. Stand-by-Server und Failover-Computer werden automatisch in der Compliance- Berechnung berücksichtigt. Das dänische Umweltministerium und Lizenz-Administrator René Palm, erzielten deutliche Einsparungen im Software-Budget. Das ist auf die Implementierung von LicenseWatch zurückzuführen. Das Ministerium besteht aus vier Behörden und sieben unabhängigen Umweltzentren, die sich der Erhaltung der Natur und dem Umweltschutz verschrieben haben. Insgesamt sind Clients an das Netzwerk des Ministeriums angebunden

8 Enterprises that fail to integrate software usage and inventory data to manage their software assets will overbuy licenses for 60% of their portfolio, and be out of compliance on 30% of their portfolio Gartner LicenseWatch TM does not warrant that this material is error free, and LicenseWatch reserves the right to update, correct or modify this material, including specifications and product descriptions, at any time without notice. For the most currenct product information visit Headquarters Usserød Kongevej Hørsholm Denmark Sweden Solna Strandväg 78 S Solna Sweden Benelux Beech Avenue PW Amsterdam The Netherlands Germany, Austria and Switzerland Elisabethstrasse Munich Germany Phone Phone Phone Phone