FAX-T78. Benutzerhandbuch

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1 FAX-T78 Benutzerhandbuch

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3 Zu diesem Handbuch Mit Ihrem Brother Faxgerät haben Sie ein komfortables Normalpapierfaxgerät mit Telefon und Anrufbeantworter zum Speichern von gesprochenen Nacrichten und Faxen erworben. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen werden müssen. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie dieses Benutzerhandbuch aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können. Wenn Sie die Taste Kopie/Hilfe und dann Start drücken, wird eine Kurzanleitung zum Einstellen von Funktionen ausgedruckt. Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführlichen Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 65). Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 7 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin. In diesem Handbuch verwendete Symbole Anmerkung oder zusätzliche Informationen. Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie diese Hinweise nicht beachten. Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren. i

4 Benutzerfreundliche Bedienung Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Mit der Taste Kopie/Hilfe können Sie eine Kurzanleitung zum Einstellen von Funktionen ausdrucken lassen. Menüs Das Menü zum Einstellen von Funktionen wird mit der Taste Funktion/Eingabe aufgerufen. Im Display wird dann eine Liste mit durchnummerierten Menüs angezeigt. Sie können mit vorund zurückblättern. Wenn das gewünschte Menü im Display erscheint, kann es mit der Taste Funktion/Eingabe aufgerufen werden. Anschließend werden nacheinander die einzelnen Funktionen des gewählten Menüs angezeigt. Diese können wie die Menüs mit gewählt und mit Funktion/Eingabe aufgerufen werden. Nachdem eine Funktion ausgeführt wurde, wird im Display Ausgeführt! angezeigt. Zum Verlassen des Menüs drücken Sie Stopp. ii

5 Das Gerät ist mit einer TAE-Anschlussschnur versehen. Die Anschlusstechnik hierfür ist N-kodiert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Faxgerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde. Kundeninformation Nur für Deutschland Brother Hotline FAX/MFC und Drucker : (DM 0,24 Min.) Internet : service@brother.de Nur für Österreich Support Drucker : printer@brother.at Support Fax : fax@brother.at Tel. : 01/ Internet: iii

6 Inhaltsverzeichnis Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung SCHNELLE INBETRIEBNAHME 1. Schnelle Inbetriebnahme Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes...1 Bedienungsfeld...7 Externe Geräte anschließen...9 FAXEN, KOPIEREN UND TELEFONIEREN 2. Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen...11 Lautstärke-Einstellungen...12 Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit Senden Dokument einlegen...14 Dokumente senden...14 Zusätzliche Sendefunktionen Empfangen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?...20 Empfangsmodus-Einstellungen...21 Zusätzliche Empfangsfunktionen Kopieren Kopierfunktionen Telefonieren Anrufen...27 Telefonanrufe empfangen...28 Verwendung eines externen Telefons...28 Telefon-Service-Funktionen (nur für deutsche Geräte) Rufnummernspeicher Rufnummern speichern...34 Rufnummern ändern...34 iv

7 8. Berichte und Listen Verfügbare Listen Berichte und Listen ausdrucken Sendebericht ein-/ausschalten Automatischer Journalausdruck Faxabruf (Polling) Aktiver Faxabruf Passiver Faxabruf Warten auf Faxabruf abbrechen ANRUFBEANTWORTER 10. Anrufbeantworter Anrufbeantworter (TAD-Modus) Fax-Weiterleitung und Info-Anruf Fernabfrage-Funktionen WARTUNG UND PFLEGE 11. Wartung und Pflege Papierstau beheben Fehlermeldungen Probleme und Abhilfe Farbband wechseln Regelmäßige Wartung Wichtige Informationen Sicherheitshinweise ANHANG 13. Anhang Funktionstabellen Texteingabe mit Zifferntasten Allgemeines zu Faxgeräten Technische Daten Fachbegriffe Stichwortverzeichnis Zubehörliste v

8 1 Schnelle Inbetriebnahme Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig. Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes auf Seite 6 und die Sicherheitshinweise auf Seite 63 beachten. Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches. 11. Lieferumfang überprüfen Papierstütze Papierschacht Telefonhörer Faxgerät inkl. Starter-Farbband für ca. 30 Seiten Benutzerhandbuch Bewahren Sie das Verpackungsmaterial gut auf. Sie benötigen es, falls Sie das Gerät später einmal über längere Strecken transportieren oder verschicken müssen. 12. Papierstütze und Papierschacht befestigen 1 Papierstütze 2 Telefonanschlusskabel Hörerspiralkabel Papierschacht 1 Kapitel 1

9 13. Schutzblatt entfernen 1 Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben ziehen. Gehäusedeckel Inbetriebnahme Hebel 2 3 Entfernen Sie das Schutzblatt der Farbbandkassette. Schließen Sie den Gehäusedeckel. 14. Papier einlegen 1 In den Papierschacht können bis zu 30 Blatt Papier eingelegt werden. Fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Papierschacht einlegen. Verwendbares Papier Format : A4 Gewicht : 64 g/m 2 90 g/m 2 Stärke : 0,08-0,10 mm Den Papierstapel aufklopfen, damit die Kanten übereinander liegen. 15. Telefonhörer, Netzkabel und Telefonanschlusskabel anschließen Telefonanschlusskabel Hörerspiralkabel Schnelle Inbetriebnahme 2

10 16. Datum und Uhrzeit einstellen Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistellig über die Zifferntasten ein (z. B. 02 für 2002) und drücken Sie Funktion/Eingabe. Jahr:XX dann EINGABE Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein und drücken Sie Funktion/Eingabe. Monat:XX dann EINGABE Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein und drücken Sie Funktion/Eingabe. Tag:XX dann EINGABE Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein und drücken Sie Funktion/Eingabe. Uhrzeit:XX:XX dann EINGABE Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen (siehe Datum und Uhrzeit auf Seite 11). 17. Absenderkennung programmieren Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 3. Geben Sie Ihre Faxnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie Funktion/Eingabe. Fax: dann EINGABE Geben Sie über die Zifferntasten mit Hilfe der Tabelle Ihren Namen ein (bis zu 20 Stellen). Zur Eingabe eines Leerzeichens drehen Sie. Zwischen zwei Buchstaben, die mit derselben Taste ausgewählt werden, (z. B. A und B) drehen Sie ebenfalls. Name: dann EINGABE Drücken Sie Funktion/Eingabe. Drücken Sie Stopp (siehe Absenderkennung auf Seite 11). 18. Telefonieren Taste mal A D G J M P T W Nehmen Sie den Hörer ab. Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten ein. Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer wieder auf. 2-mal B E H K N Q U X 3-mal C F I L O R V Y 4-mal S 8 Z 5-mal A D G J M 7 T 9 3 Kapitel 1

11 9. Freisprecheinrichtung Statt den Hörer abzuheben, können Sie auch die Taste Freisprechen drücken, um bei aufgelegtem Hörer zu wählen und das Gespräch über die Freisprecheinrichtung zu führen. Sprechen Sie in Richtung des Faxmikrofons. Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal Freisprechen. Sie können jederzeit den Faxhörer abnehmen, um das Gespräch über den Hörer zu führen. 10. Fax automatisch senden WICHTIG: Heben Sie den Hörer nicht ab. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Einzug ein. Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Start. 11. Empfangsmodus wählen Durch wiederholtes Drücken der Taste Modus können Sie einstellen, wie Anrufe (Telefon und Fax) empfangen werden. Inbetriebnahme Manuell Dies ist die richtige Einstellung, wenn Sie vorwiegend das Telefon benutzen und selten Faxe empfangen. Sie können dann alle Anrufe selbst annehmen. Wenn Sie nach Abheben des Hörers einen Faxton (bzw. keine Stimme) hören, warten Sie, bis das Faxgerät den Anruf übernimmt (die Verbindung zum Telefon wird unterbrochen und im Display erscheint Empfang). Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun empfangen. Zur Verwendung des Fax- und Fax/Tel- Modus lesen Sie bitte Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? auf Seite 20. TAD:Anrufbeantw. Drücken Sie, wenn Sie nicht zu Hause sind oder nicht gestört werden möchten, die Taste zum Einschalten des Anrufbeantworters. Der Anrufbeantworter nimmt dann alle Anrufe an und speichert gesprochene Nachrichten und/oder empfangene Faxe. Dazu muss der Anrufbeantworter wie folgt vorbereitet worden sein Anrufbeantworter vorbereiten Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 1. Sie können wählen, ob empfangene Dokumente (Dok.) gespeichert werden sollen. Drehen Sie, um Ein (oder Aus) zu wählen, und drücken Sie Funktion/Eingabe. Sie können nun wählen, ob gespeicherte Nachrichten (Spr.) gespeichert werden sollen. Drehen Sie, um Ein, Aus oder Ext (nur wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen ist) zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 3, um eine Ansage aufzunehmen. Drehen Sie, um TAD-Ansage zu wählen. (Für den Anrufbeantworter muss die TAD-Ansage aufgesprochen werden.) Drücken Sie Funktion/Eingabe. Schnelle Inbetriebnahme 4

12 Drehen Sie, um Aufnehmen? zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Nehmen Sie den Hörer ab, um die Ansage aufzusprechen. Beispielansage: Guten Tag. Der Anschluss ist im Moment nicht besetzt. Sie können jedoch nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen oder ein Fax senden. Legen Sie den Hörer auf. Die Ansage wird zu Ihrer Kontrolle wiedergegeben. Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Schalten Sie den Anrufbeantworter mit der Taste ein (siehe Anrufbeantworter (TAD-Modus) auf Seite 41) Kopieren 1 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein. 2 Drücken Sie Kopie/Hilfe. 3 Drücken Sie noch einmal Kopie/Hilfe. Zum Mehrfachkopieren, Sortieren, Vergrößern und Verkleinern lesen Sie bitte Mehrfach kopieren, vergrößern, verkleinern und sortieren auf Seite 25. Zum Kopieren kann die Auflösungseinstellung S.Fein oder Foto gewählt werden. Zeichen, die weniger als 4 mm von den Papierrändern entfernt sind, können nicht kopiert werden. Ziehen Sie während des Kopierens nicht am Papier. Zum Abbrechen des Kopiervorganges drücken Sie einfach Stopp. 5 Kapitel 1

13 Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw., und Wasserquellen oder Chemikalien auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist. Schließen Sie das Faxgerät nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig große Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B. Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim Betrieb des Faxgerätes auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf. Netzkabel anschließen Das Gerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann. Das Faxgerät wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst den Netzstecker einstecken und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen. Durch Blitzschlag und Spannungsspitzen kann das Gerät beschädigt werden. Wir empfehlen daher, einen Überspannungsschutz für den Netzund Telefonanschluss zu installieren oder bei Gewittern den Telefonanschluss zu lösen und den Netzstecker zu ziehen. Inbetriebnahme Datenerhalt Das Faxgerät erhält das Datum und die Uhrzeit auch bei einer Stromunterbrechung bis zu 15 Stunden. Bleibt die Stromversorgung länger unterbrochen, müssen Datum und Uhrzeit neu programmiert werden. Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit Ausnahme der Funktionen, die nur für das aktuell eingelegte Dokument gültig sind, wie z. B. Aktiver Abruf, Kontrast, Auflösung, Übersee-Modus, Zeitwahl und Passiver Abruf). Die bei Papiermangel empfangenen Faxe, die Faxe im Sendespeicher und die Daten des Anrufbeantworters werden bei einer Stromunterbrechung bis zu 6 Stunden lang erhalten. Nebenstellenanlage Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten auf Seite 12). Falls Probleme beim Anschluss innerhalb einer Nebenstellenanlage auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellenanlage. Schnelle Inbetriebnahme 6

14 Bedienungsfeld FAX-T LC-Display Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an. 2 Modus Zum Einstellen des Empfangsmodus für Faxe und Telefonanrufe. 3 Auflösung Zum Wählen der Auflösung für das Senden oder Kopieren eines Dokumentes. 4 Funktion/Eingabe Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen und Speichern von Funktionen auf und speichert gewählte Einstellungen. 5 Index Zur Auswahl von Rufnummern und Funktionen (siehe Rufnummernspeicher auf Seite 34). 6 (Lautstärke-Tasten) Zum Regulieren der Lautsprecher- und Klingel-Lautstärke. 7 Mikrofon Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung (mit aufgelegtem Hörer). 8 Speicher Zum Senden aus dem Speicher. 9 ANRUFBEANTWORTER Zum Einschalten des digitalen Anrufbeantworters. Zeigt auch an, ob neue Nachrichten empfangen wurden (siehe Anrufbeantworter auf Seite 41). 0 Löschen Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten und/oder Faxen. A Wiederg./Aufnahme Zum Abhören gesprochener Nachrichten, zum Ausdrucken gespeicherter Faxe und zum Mitschneiden von Telefongesprächen. B Stopp Zum Abbrechen einer Übertragung oder einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs. C (<<) Wiederholt bei der Wiedergabe der gesprochenen Nachrichten die zuletzt abgehörte Nachricht. D Kopie/Hilfe Zum Kopieren eines Dokumentes und zum Ausdrucken einer Hilfeliste (wenn kein Dokument eingelegt ist). 7 Kapitel 1

15 Inbetriebnahme E Zifferntasten Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs. F Start Startet eine Funktion, wie z. B. das Senden eines Dokumentes oder den Ausdruck eines Berichtes. G # (>>) Zum Abhören der nächsten Nachricht bei der Wiedergabe der gesprochenen Nachrichten. H Freisprechen Zum Wählen bei aufgelegtem Hörer und zum Umschalten zwischen dem Telefonhörer und der Freisprecheinrichtung. I Wahl-W Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an. J R Diese Taste kann innerhalb einer Nebenstellenanlage zum Weiterverbinden verwendet werden. K Stumm Zum Stummschalten des Hörermikrofons mit wählbarer Hintergrundmusik (siehe Stummschaltung mit wählbarer Hintergrundmusik auf Seite 27). Symbole im Display L Band Informiert über die Menge des noch verfügbaren Bandes (siehe Farbband wechseln auf Seite 58). M Speicher Informiert über den Speicherstatus. : Noch frei: 00%-50%. : Noch frei: 49%-25%. : Noch frei: 24%-5%. : Noch frei: 4%-0%. Wenn blinkt und das Display Speicher voll anzeigt, kann keine weitere Funktion, für die Speicher notwendig ist, verwendet werden. Löschen Sie in diesem Fall gespeicherte gesprochene Nachrichten oder Faxnachrichten, um wieder freien Speicher zu schaffen (siehe Nachrichten löschen auf Seite 44). N Faxstatus (OK) Zeigt an, dass die Faxsendung oder der Empfang erfolgreich war. Das Zeichen verschwindet wieder, wenn eine beliebige Taste gedrückt wird. O Faxstatus (Fehler) Zeigt an, dass die Faxsendung oder der Empfang erfolglos war. Das Zeichen verschwindet wieder, wenn eine beliebige Taste gedrückt wird. Schnelle Inbetriebnahme 8

16 Externe Geräte anschließen Sie können an die gleiche TAE-Telefonsteckdose, an der das Faxgerät angeschlossen ist, auch einen externen Anrufbeantworter und/oder ein externes Telefon anschließen. Externer Anrufbeantworter Sie können auch einen externen Anrufbeantworter anschließen, um z. B. den gesamten Speicher des Gerätes für empfangene Faxe zu nutzen. Anschließen und vorbereiten für den Betrieb 1 Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der TAE-Steckdose an. Externer Anrufbeantworter 2 Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt. (Die Rufbeantwortungseinstellung des Faxgerätes wird ignoriert.) 3 Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe unten). 4 Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist. 5 Stellen Sie am Faxgerät die Speicherverw. Spr.:Ext. (Funktion/Eingabe, 8, 1) ein. 6 Schalten Sie am Faxgerät den Anrufbeantworter-Modus ein, indem Sie die Taste drücken. Der externe Anrufbeantworter darf nur an derselben TAE-Dose wie das Faxgerät angeschlossen werden. Anrufbeantworter-Ansage 1 Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 4 Sekunden beginnen. Diese Pause benötigt das Faxgerät um zu ermitteln, ob ein Fax (CNG-Ton) gesendet wird. 2 Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 10 Sekunden auf. 3 Wenn der automatische Anrufbeantworter aktiv ist, erscheint im Display Telefon (extern). In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass ein Gerät Faxe ohne CNG-Ton sendet. Diese Faxe können nicht automatisch empfangen werden. 9 Kapitel 1

17 Empfang von Anrufen mit externem Anrufbeantworter Wenn Sie den TAD-Modus eingestellt und den externen Anrufbeantworter entsprechend vorbereitet haben, werden alle Anrufe vom externen Anrufbeantworter angenommen und Faxe - sofern sie mit CNG-Ton (CalliNG) gesendet werden - vom Faxgerät empfangen. Anruf Inbetriebnahme Der Anruf wird vom ext. Anrufbeantworter angenommen (möglichst nach 1-2-maligem Klingeln). Der Faxempfang wird automatisch durch den CNG- Ton des Senders aktiviert. Automatisch gesendetes Fax Die Ansage des ext. Anrufbeantworters wird wiedergegeben (empfohlene Länge: kürzer als 10 Sek.). Manuell gesendetes Fax Der Anrufer muss zur Aktivierung des Faxgerätes Start drücken. Telefonanruf Das Fax wird ausgedruckt. Der Anrufer hinterlässt eine gesprochene Nachricht, die vom ext. Anrufbeantworter aufgenommen wird. Das Fax wird ausgedruckt. Der Anrufer kann nach seiner gesprochenen Nachricht auch ein Fax senden. Externes Telefon Sie können ein externes Telefon an die mittlere Buchse der gleichen TAE-Steckdose anschließen, an der auch Ihr Faxgerät angeschlossen ist. Externes Telefon Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder der externe Anrufbeantworter aktiv ist), wird im Display Telefon (extern) angezeigt. Falls Sie dann den Faxhörer abnehmen, ist ein Signalton zu hören. Sie können die Verbindung zum externen Telefon abbrechen und zum Faxtelefon umschalten, indem Sie am Faxgerät Freisprechen drücken. Schnelle Inbetriebnahme 10

18 2 Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit bis zu 15 Stunden erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite 6). 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 2. 2 Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein, z. B. 02 (für 2002) und drücken Sie Funktion/Eingabe. 3 Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie Funktion/Eingabe. 4 Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Funktion/Eingabe. 5 Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) und drücken Sie Funktion/Eingabe. 6 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des Faxgerätes und Ihr Name, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Faxnummer im international standardisierten Format ein: - Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste. - dann die internationale Kennziffer des Landes ( 49 für Deutschland bzw. 43 für Österreich) - die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. 69 für Frankfurt) - ein Leerzeichen durch Drehen von. - die Rufnummer des Faxgerätes (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert) Beispiel: (für Deutschland) 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 3. 2 Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie Funktion/Eingabe. 3 Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Zur Eingabe eines Leerzeichens drehen Sie. Zwischen zwei Buchstaben, die mit derselben Taste ausgewählt werden, (z. B. A und B) drehen Sie ebenfalls. 4 Drücken Sie Funktion/Eingabe. 5 Drücken Sie Stopp. Taste mal A D G J M P T W 2-mal B E H K N Q U X 3-mal C F I L O R V Y 4-mal S 8 Z 5-mal A D G J M 7 T 9 11 Kapitel 2

19 Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Abschnitt Texteingabe mit Zifferntasten auf Seite 68. Wenn keine Faxnummer eingegeben wird, können keine weiteren Informationen gespeichert werden. Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie 1 für Ja und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie 2, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll. Inbetriebnahme Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr Faxgerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Anschließend kann ein Anruf mit der Taste R weitergeleitet werden. Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten Für den Betrieb des Faxgerätes in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein. Für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 5. Das Display zeigt: 2 Drehen Sie, um Ein (oder Aus) zu wählen, und drücken Sie Funktion/Eingabe. 3 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Lautstärke-Einstellungen Signalton Nebenstelle:Aus INDEX, dann EING Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 4. 2 Drehen Sie, um die gewünschte Einstellung zu wählen. 3 Drücken Sie Funktion/Eingabe. 4 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Grundeinstellungen 12

20 Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser oder lauter stellen oder ganz ausschalten: 1 Drücken Sie Freisprechen bei aufgelegtem Hörer. 2 Sie hören nun das Freizeichen über den Lautsprecher. Mit können Aus Leise Sie die Lautstärke verändern. Im Display wird die jeweils gewählte Ganz leise Einstellung angezeigt. Leise Leise Leise Laut Laut Laut Lauter Laut Leise Laut Leise Laut 3 Drücken Sie noch einmal Freisprechen, um das Menü zu verlassen. Die neue Einstellung bleibt erhalten, bis Sie erneut geändert wird. Sie können die Lautsprecher-Lautstärke mit den Tasten auch während der Wiedergabe von Ansagetexten und von gesprochenen Nachrichten verändern. Klingellautstärke Die Funktion Mithören (Funktion/Eingabe, 8, 5) schaltet den Lautsprecher nur während der Aufzeichnung von Nachrichten ein oder aus. Die Lautsprecher- Lautstärke aller anderen Funktionen kann, auch nach Ausschalten dieser Funktion, noch mit den Tasten reguliert werden. Sie können die Lautstärke des Telefonklingelns leiser oder lauter stellen oder ganz ausschalten. 1 Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist. 2 Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Taste. Das Gerät klingelt bei jedem Drücken, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird. Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 6. Das Display zeigt: 2 Drehen Sie, um Auf Sommerzeit (1 Std. vor) oder Auf Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen, und drücken Sie Funktion/Eingabe. Auf Sommerzeit? INDEX, dann EING 3 Drücken Sie 1, um die Änderung zu bestätigen oder 2, um die Funktion abzubrechen. 13 Kapitel 2

21 3 Senden Dokument einlegen Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 15 und 60 cm lang sein. Zeichen, die weniger als 4 mm von den Kanten entfernt sind, können nicht eingelesen werden. Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Dokumenteneinzug. Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus. Papierführungen Faxen, Kopieren und Telefonieren In den Dokumenteneinzug können bis zu 10 Blatt Normalpapier (64-90 g/m 2 ) eingelegt werden. Diese werden automatisch nacheinander eingezogen. Wenn Sie schwereres Papier verwenden, sollten Sie die Blätter einzeln einlegen, um Papierstaus zu vermeiden. Die meisten Dokumente (ohne Grafiken) können Sie mit der voreingestellten Standard- Auflösung versenden. Für Grafiken, feine Zeichnungen und Fotos können Sie durch wiederholtes Drücken der Taste Auflösung die entsprechende Einstellung wählen (siehe Auflösung auf Seite 15). Dokumente senden Automatisch senden Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, geheftetes, geklebtes oder eingerissenes Papier. Versuchen Sie nicht, Karten, Zeitungen oder Stoffe zu senden. Kopieren Sie solche Dokumente vor dem Senden mit einem normalen Kopiergerät. Legen Sie keine Dokumente ein, auf denen Korrekturflüssigkeit verwendet wurde. Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind. Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes. Wichtig: Heben Sie den Hörer nicht ab und drücken Sie nicht die Taste Freisprechen. 1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten in den Einzug ein. 2 Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an (siehe auch Gespeicherte Rufnummern wählen auf Seite 15). 3 Drücken Sie Start. Senden 14

22 Gespeicherte Rufnummern wählen Wenn die Rufnummern zuvor gespeichert wurden, können diese mit 15 Kapitel 3 ausgewählt werden. Die Namen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. 1 Drehen Sie, um die gewünschte Rufnummer zu suchen. (Sie können auch den ersten Buchstaben des Namens, nach dem Sie suchen, mit den Zifferntasten, eingeben.) 2 Drücken Sie Start. Wenn Sie den Hörer abgenommen haben, um ein Fax manuell zu senden, drücken Sie Start, wenn Sie erst den Antwortton des Faxgerätes hören und legen Sie den Hörer wieder auf. Wahlwiederholung Automatisch: Das Gerät wählt einen besetzten Anschluss automatisch bis zu 11-mal im Abstand von 2 Minuten wiederholt an. Manuell: Mit Wahl-W kann die zuletzt gewählte Nummer noch einmal angewählt werden. 1 Drücken Sie Wahl-W. 2 Drücken Sie Start (nur für Österreich). Manuell senden Wenn zuvor keine Nummer gespeichert wurde, erscheint nach Drehen von Nicht belegt! im Display. Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch wieder ausgeblendet. 1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten in den Einzug ein. 2 Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie Freisprechen. 3 Wählen Sie die Nummer des Empfängers an. 4 Warten Sie, bis Sie den Antwortton des Faxgerätes hören. Drücken Sie dann Start. Falls Sie den Hörer abgenommen haben, legen Sie ihn nun wieder auf. Zusätzliche Sendefunktionen Verbessern der Übertragungsqualität Auflösung Legen Sie das Dokument ein und drücken Sie die Taste Auflösung so oft, bis die gewünschte Auflösung im Display angezeigt wird: Standard: geeignet für die meisten gedruckten Dokumente (werkseitige Einstellung). Fein: für kleine Schrift; die Übertragung dauert etwas länger als mit der Standard- Auflösung. Superfein: für sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen; die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung. Foto: für Dokumente mit verschiedenen Graustufen; überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

23 Auflösung für jede Seite getrennt wählen Mit dieser Funktion können für die einzelnen Seiten des Dokumentes unterschiedliche Auflösungen eingestellt werden. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn sich nur auf einer Seite ein Foto befindet. Es müssen dann nicht alle Seiten mit der langsameren Foto-Auflösung gesendet werden. Nach dem Senden wird automatisch wieder die Standard-Auflösung eingestellt. 1 Legen Sie das Dokument ein und drücken Sie dann Funktion/Eingabe, 3, 2. 2 Wählen Sie mit die Auflösung für die 1. Seite und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. 3 Wiederholen Sie Schritt 2 für alle nachfolgenden Seiten. Drücken Sie am Ende Stopp. Das Display zeigt: 4 Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, oder drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Ausgeführt! Fortfahren? 1.Ja 2.Nein 5 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start, um das Dokument zu senden, oder drücken Sie Kopie/Hilfe, wenn Sie das Dokument kopieren möchten. Faxen, Kopieren und Telefonieren Kontrast Für die meisten Dokumente können Sie die am Gerät voreingestellte automatische Kontrasteinstellung verwenden. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, sollten Sie den entsprechenden Kontrast (Hell, für helle, Dunkel für dunkle Dokumente) wie folgt wählen: 1 Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten ein. 2 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 3, 1. 3 Drehen Sie, um Auto, Hell, or Dunkel zu wählen. 4 Wenn die gewünschte Einstellung erscheint, drücken Sie Funktion/Eingabe. Das Display zeigt: 5 Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, oder drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. 6 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start, um das Dokument zu senden. Sendespeicher Ausgeführt! Fortfahren? 1.Ja 2.Nein Wenn Sie ein vertrauliches Dokument senden möchten oder die zu sendenden Seiten schnell wieder benötigen, können Sie den Sendespeicher verwenden. Es werden dann alle Seiten eingelesen, bevor das Gerät mit dem Anwählen der Nummer beginnt. Sie müssen dadurch zur Entnahme des Dokumentes nicht warten, bis die Übertragung abgeschlossen ist. Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab. Wenn die Meldung Speicher voll beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt Stopp auch die Taste Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden. Senden Sie das Dokument gegebenenfalls ohne die Verwendung des Speichers oder löschen Sie gespeicherte Nachrichten, um wieder freien Speicherplatz zu schaffen. Senden 16

24 1 Legen Sie das Dokument zuerst in den Dokumenteneinzug ein. 2 Drücken Sie Speicher. Das Display zeigt an, wieviel freier Speicher zur Verfügung steht. 3 Geben Sie die Nummer des Empfängers ein und drücken Sie Start. Das Dokument wird in den Speicher eingelesen. Anschließend wird die eingegebene Nummer angewählt. Rundsenden Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 100 verschiedene Empfänger rundsenden. Dazu müssen die Faxnummern der Empfänger zuvor gespeichert worden sein. 1 Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug ein. 2 Drücken Sie Speicher. Im Display wird angezeigt, wieviel Speicher noch zur Verfügung steht. 3 Drehen Sie, um die gewünschte Rufnummer zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. 4 Wiederholen Sie Schritt 3, um weitere Rufnummern einzugeben. 5 Drücken Sie abschließend Start. Das Gerät speichert das Dokument und sendet es nacheinander zu den eingegebenen Empfängern. Wenn ein Anschluss besetzt ist, wird er automatisch erneut angewählt. Mit Stopp kann die aktuelle Sendung abgebrochen werden. Um den gesamten Rundsendevorgang abzubrechen, verwenden Sie die Funktion 4, Abbrechen (siehe Programmierte Übertragung abbrechen auf Seite 18). Sendevorbereitung (Dual Access) Sie können auch einen Sendeauftrag vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heißt, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- oder Empfangsvorgang abgeschlossen ist. Zur Sendevorbereitung kann die Nummer manuell oder mit der Taste Wahl-W eingegeben werden. 1 Legen Sie das Dokument ein und wählen Sie - falls notwendig - mit Auflösung die gewünschte Auflösung. 2 Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein und drücken Sie Start. 3 Drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Im Display erscheint Fax vorbereitet. 4 Zum Abbrechen der Funktion nehmen Sie die Dokumente aus dem Einzug und drücken Sie Stopp. Die Sendevorbereitung kann nicht verwendet werden, wenn ein Dokument für das zeitversetzte Senden oder einen Faxabruf im Einzug liegt oder eine dieser Funktionen zum Senden bzw. Kopieren eines anderen Dokumentes unterbrochen wurde. Bei Verwendung der Sendevorbereitung können für das Dokument keine Funktionseinstellungen im Menü geändert werden und das Dokument kann nicht aus dem Speicher gesendet werden. 17 Kapitel 3

25 Zeitversetztes Senden Sie können ein Dokument automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen. 1 Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug ein. 2 Drücken Sie Speicher, um das Dokument aus dem Speicher zu senden, oder gehen Sie zu Schritt 3, wenn das Dokument bis zum Sendevorgang im Dokumenteneinzug liegen bleiben soll. 3 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 3, 4. 4 Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z. B. 19:45). 5 Drücken Sie Funktion/Eingabe. Das Display zeigt: 6 Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten oder drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. 7 Geben Sie die Faxnummer ein, und drücken Sie Start. Das Gerät wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und wählt dann die Nummer an. Ausgeführt! Fortfahren? 1.Ja 2.Nein Faxen, Kopieren und Telefonieren Wenn Sie in Schritt 2 Speicher drücken, um das Dokument zu speichern, bleibt der Dokumenteneinzug zum Kopieren und Senden anderer Dokumente frei. Wenn Sie das Dokument nicht speichern, können Sie mit der Funktion Unterbrechen ein Dokument senden oder kopieren, während das Gerät auf den Sendevorgang wartet. Programmierte Übertragung abbrechen Wenn das Gerät auf die Ausführung einer Funktion (wie das Rundsenden, die Zeitwahl oder einen Faxabruf) wartet, kann diese Funktion wie folgt abgebrochen werden: 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 4. Der Auftrag, auf den das Gerät wartet, wird im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist erscheint: Kein Vorgang.) 2 Falls mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie nun den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit wählen. Wenn der gewünschte Auftrag im Display angezeigt wird, drücken Sie Funktion/Eingabe. Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie gleich zu Schritt 3. 3 Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen oder 2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden soll. 4 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Zeitwahl/Faxabruf unterbrechen Wenn ein Dokument für das zeitversetzte Senden (oder einen Faxabruf) im Einzug liegt, kann mit dieser Funktion zwischenzeitlich ein anderes Dokument gesendet oder kopiert werden. Die Einstellungen im Menü können jedoch nicht verändert und die Wahlwiederholung nicht verwendet werden. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 5. 2 Warten Sie 2 Sekunden, und nehmen Sie dann das Dokument aus dem Einzug. Senden 18

26 3 Legen Sie das Dokument, das gesendet oder kopiert werden soll, ein. 4 Zum Kopieren drücken Sie zweimal Kopie/Hilfe, zum Faxen geben Sie die Faxnummer ein und drücken Start. 5 Nach der Übertragung bzw. dem Kopieren legen Sie das ursprüngliche Dokument wieder ein. 6 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 5, um die Unterbrechung zu beenden. Übersee-Modus Wenn der Dokumenteneinzug frei ist, weil das für die Zeitwahl oder den Faxabruf vorbereitete Dokument gespeichert wurde, können Sie jederzeit ein anderes Dokument senden oder kopieren, ohne dass die Funktion Unterbrechen verwendet werden muss. Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. 1 Legen Sie das Dokument ein. 2 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 3, 3. 3 Drehen Sie, um Ein (oder Aus) zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Das Display zeigt: 4 Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchte, oder drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. 5 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start. Ausgeführt! Fortfahren? 1.Ja 2.Nein 19 Kapitel 3

27 4 Empfangen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? Manuell Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät vorwiegend als Telefon genutzt wird und nur ab und zu Faxe empfangen werden. Sie können dann alle Anrufe mit dem Faxtelefon (oder einem extern angeschlossenen Telefon) annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist oder sich niemand meldet, sendet Ihnen wahrscheinlich jemand ein Fax. Warten Sie kurz, bis das Gerät zum Faxempfang umschaltet (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 23). Das Dokument wird dann empfangen. TAD:Anrufbeantw. Das FAX-T78 ist mit einem digitalen Anrufbeantworter mit Sprach- und Textspeicher ausgestattet. Wenn Sie den TAD-Modus eingeschaltet und das Gerät entsprechend eingestellt haben, empfängt es Faxe automatisch und nimmt von Anrufern hinterlassene Nachrichten auf (siehe Anrufbeantworter auf Seite 41). Fax/Tel Diese Einstellung können Sie alternativ zum Anrufbeantworter verwenden, wenn Sie nicht zu Hause sind oder nicht gestört werden wollen. Sie können den Anrufer durch eine Ansage informieren, dass Sie im Moment nicht erreichbar sind, der Anrufer kann jedoch keine Nachricht hinterlassen. Faxe werden automatisch empfangen, bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen Sie den Anruf noch annehmen können (siehe Anruf annehmen, wenn die Fax/Telefon-Schaltung eingestellt ist auf Seite 28). Vor Einschalten dieses Modus muss an deutschen Geräten eine F/T-Ansage aufgesprochen werden. An österreichischen Geräten muss stattdessen die F/T-Rufzeit eingestellt werden. Nur Fax Diese Einstellung sollten Sie nur wählen, wenn das Gerät ausschließlich zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen ist. Das Gerät schaltet dann bei einem Anruf automatisch auf Faxempfang um. Faxen, Kopieren und Telefonieren Aktueller Empfangsmodus Manuell Nur Fax Fax/Tel Anrufbeantw. Empfangen 20

28 Empfangsmodus wählen 1 Drücken Sie Modus. Im Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt: 2 Drücken Sie Modus so oft, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Nach 2 Sekunden werden wieder Datum, Uhrzeit und die neue Empfangsmodus-Einstellung angezeigt. Nur Fax Fax/Tel Manuell Anrufbeantworter-Modus (TAD) einschalten 1 Drücken Sie die Taste, um den Anrufbeantworter des Gerätes einzuschalten. TAD:Anrufbeantw. Zur Verwendung des TAD-Anrufbeantworter-Modus lesen Sie bitte Anrufbeantworter (TAD-Modus) auf Seite 41. Empfangsmodus-Einstellungen Rufbeantwortung Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Faxgerät einen Anruf im Fax-, F/T-oder TAD-Modus annimmt. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 1. 2 Drehen Sie, um Rufbeantw. zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. 3 Drehen Sie, um die gewünschte Anzahl von Klingelzeichen zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. 4 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Wenn die Funktion Gebührenfreies Statusinfo eingeschaltet ist, wird die hier gewählte Einstellung ignoriert. F/T-Rufzeit einstellen (nur für österreichische Geräte) Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie lange das Faxgerät im Fax/Tel-Modus maximal klingeln soll (Pseudoklingeln), nachdem es einen Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat. Dieses Klingeln ist nach dem normalen Telefonklingeln der Telefongesellschaft zu hören. Nur das Faxgerät klingelt dann 20, 30, 40 oder 70 Sekunden lang. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 2. 2 Drehen Sie, um zu wählen, wie lange das Gerät nach Annehmen eines Telefonanrufes klingeln soll. Drücken Sie Funktion/Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung erscheint. 3 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. 21 Kapitel 4

29 F/T-Ansage aufnehmen Zur Verwendung des Fax/Tel-Modus muss an deutschen Geräten eine F/T-Ansage aufgesprochen werden, die bei einem Telefonanruf wiedergegeben wird. Der Anrufer kann anschließend keine Nachricht hinterlassen. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 3. 2 Drehen Sie, um F/T-Ansage zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. 3 Drehen Sie, um Aufnehmen? zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Nehmen Sie den Hörer ab und sprechen Sie eine Ansage (bis zu 20 Sekunden) auf. 4 Legen Sie den Hörer auf. Die Ansage wird zur Kontrolle wiedergegeben. 5 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Beispiel einer F/T-Ansage: Im Moment kann niemand Ihren Anruf annehmen. Sie erreichen uns wieder nach 17:30. Faxen, Kopieren und Telefonieren Die F/T-Ansage muss an deutschen Geräten vor dem Einschalten des Fax/Tel- Modus aufgenommen werden. Ohne diese Ansage können Sie den F/T-Modus nicht verwenden. Für österreichische Geräte ist diese Ansage nicht unbedingt notwendig. Sie ist jedoch zur Information der Anrufenden hilfreich. Hinweise zum Fax/Tel-Modus Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Rufbeantwortung eingestellten Anzahl von Rufzeichen an und prüft, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt. Wenn es erkennt, dass ein Fax gesendet wird, empfängt es das Dokument automatisch. Bei einem Telefonanruf geben deutsche Geräte die F/T-Ansage wieder. Währenddessen ist am Faxgerät ein Pseudoklingeln zu hören. (An österreichischen Geräten ist die Länge des Pseudoklingelns von der eingestellten F/T-Rufzeit abhängig.) Sie können während dieses Pseudoklingelns noch den Hörer abnehmen und das Gespräch annehmen. Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, ist das Pseudoklingeln weiter zu hören. Bitte beachten Sie, dass manuell gesendete Faxe (ohne CNG-Ton) nicht automatisch empfangen werden können. Nachdem das Faxgerät den Anruf angenommen hat, ist nur noch das Pseudoklingeln des Gerätes zu hören. Extern angeschlossene Telefone klingeln nach Annahme des Anrufes durch das Fax nicht weiter. Empfangen 22

30 Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über das Faxtelefon oder ein externes Telefon (bzw. einen externen Anrufbeantworter) angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird. Im Display erscheint dann Empfang und die Verbindung zum Telefon wird unterbrochen. Legen Sie den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen. Ist die Einstellung Auto gewählt, wird das Fax nur automatisch empfangen, wenn der Anruf über das Faxtelefon angenommen wurde. Wenn die Einstellung Aus gewählt ist und Sie nach Abheben des Telefonhörers hören, dass ein Fax gesendet wird, müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Start-Taste oder - falls Sie sich nicht in der Nähe des Faxgerätes befinden - durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Code ( 5 1) am externen Telefon aktivieren. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 3. 2 Drehen Sie, um Ein, Auto oder Aus zu wählen, und drücken Sie Funktion/Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung erscheint. 3 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Falls das Dokument trotz eingeschalteter Faxerkennung nicht automatisch empfangen wird (z. B. wegen einer schlechten Telefonverbindung), können Sie den Faxempfang am Faxgerät mit Start manuell auslösen. An einem externen Telefon können Sie den Empfang durch Eingabe des Fernaktivierungs-Codes 5 1 aktivieren. Beachten Sie, dass zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes die Fernaktivierung eingeschaltet werden muss (siehe Fernaktivierung einschalten und Codes ändern auf Seite 28). Zusätzliche Empfangsfunktionen Klingelton oder -melodie wählen Für das Klingeln bei einem Anruf können Sie zwischen 8 Klingeltönen und 4 Melodien wählen. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 9, 1. 2 Drehen Sie, um die gewünschte Einstellung zu wählen. 3 Drücken Sie Funktion/Eingabe. 4 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. 23 Kapitel 4

31 Verkleinerung beim Empfang Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Dokumente, die länger als das A4- Empfangspapier sind, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Es kann zwischen der automatischen Verkleinerung auf A4-Größe und festgelegten Verkleinerungsstufen gewählt werden. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 5. Das Display zeigt: 2 Drehen Sie, um Auto, 100%, 93%, 87% oder 75% zu wählen. Wenn Sie 100% wählen, wird nicht verkleinert. 3 Drücken Sie Funktion/Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung erscheint. 4 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. 5.Verkleinerung Falls ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Auto oder eine kleinere Verkleinerungsstufe wählen. Faxen, Kopieren und Telefonieren Dokumente, die länger als 35 cm sind, können nicht automatisch auf A4-Format verkleinert werden. Sie werden auf 2 Seiten gedruckt. Wenn die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist, werden Dokumente, die kleiner als das Empfangspapier sind, nicht verkleinert. Speicherempfang bei Papiermangel Falls der Papierschacht während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Papier einlegen auf Seite 2). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes: Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung)... Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist oder neues Papier eingelegt wird. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe mehr angenommen. Sobald neues Papier eingelegt ist, druckt das Faxgerät die im Speicher empfangenen Faxe automatisch nacheinander aus. Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist... Die restlichen Seiten des Dokumentes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr automatisch empfangen, bis neues Papier eingelegt wird. Sobald neues Papier eingelegt wurde, druckt das Faxgerät den Rest des zuletzt empfangenen Dokumentes aus. 1 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 6. Das Display zeigt: 2 Drehen Sie, um Ein (oder Aus) zu wählen, und drücken Sie Funktion/Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung erscheint. 3 Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. 6.Speicherempf. Empfangen 24

32 5 Kopieren Kopierfunktionen Sie können Kopien verkleinern, vergrößern und auch sortiert ausgeben. Zum einfachen Kopieren eines Dokumentes muss nur zweimal die Taste Kopie/Hilfe gedrückt werden. Es wird dann mit der Superfein-Auflösung (S.Fein) kopiert. Für Fotos können Sie die Foto-Auflösung (Foto) wählen. Beachten Sie, dass Zeichen die weniger als 4 mm von den Papierrändern entfernt sind, nicht kopiert werden können. Einmal kopieren 1 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein. 2 Drücken Sie zweimal Kopie/Hilfe. Mit Stopp können Sie den Kopiervorgang abbrechen. Ziehen Sie während des Kopierens nicht am Papier. Mehrfach kopieren, vergrößern, verkleinern und sortieren Sie können auch verschiedene Kopieroptionen wählen. Zuerst kann die Anzahl der Kopien eingegeben werden. Danach können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (ABC, ABC) oder normal (AA, BB, CC) ausgegeben werden sollen. Danach kann eine Verkleinerungsstufe gewählt werden. Sie können auf 93%, 87%, 75% oder 50% verkleinern bzw. auf 150%, 125% oder 120% vergrößern. Wenn Sie die Einstellung Auto wählen, wird automatisch so verkleinert, dass das Dokument auf das A4- Aufzeichnungspapier passt. Zum Kopieren in Originalgröße wählen Sie 100% (Voreinstellung). 1 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein. Fax:Nr. u. START Kopie:KOPIE dr. 2 Drücken Sie Kopie/Hilfe. 3 Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (1-99) ein, z. B. 9 für 9 Kopien. Wenn Sie nun den Kopiervorgang starten wollen, drücken Sie Kopie/Hilfe oder Wenn Sie zusätzliche Kopierfunktionen einstellen möchten, wie z. B Sortieren, Vergrößern/ Verkleinern, dann drücken Sie statt dessen Funktion/Eingabe. 4 Drehen Sie mit, um Sortiert oder Normal zu wählen. Zum Beispiel: Sortiert. Wenn nicht verkleinert oder vergrößert werden soll, drücken Sie nun Kopie/Hilfe oder Um die Kopie zu verkleinern/vergrößern, drücken Sie statt dessen Funktion/Eingabe. Kopienanzahl:01 KOPIE oder EING Kopienanzahl:09 KOPIE oder EING Ablage:Normal INDEX, dann EING Ablage:Sortiert INDEX, dann EING Sortiert S.01 Fei 25 Kapitel 5