BF Jahresende. spezielle Anleitungen. Version Jänner 2019

Transkript

1 BF Jahresende spezielle Anleitungen Version Jänner 2019

2 Ablauf einer Buchführung Eröffnungsinventur Eröffnungsbuchungen Buchen von Geschäftsfällen Vorbereitung für den Abschluß Abschluß der Buchführung Auswertung

3 Begriffe Investition: Anschaffung länger nutzbarer Vermögensbestandteile Ertrag: Wertzuwachs (Erzeugung) im Laufe eines Jahres Aufwand: notwendiger Mitteleinsatz zur Erreichung des Ertrages im Laufe eines Jahres In der Landwirtschaft werden Erträge und Aufwände bereits während des Jahres auf den entsprechenden Erfolgskonten gebucht. Am Jahresende erfolgt ein Abgleich mit dem tatsächlichem Bestand über Mehr- und Minderwerte.

4 Vorbereitung für den Abschluß Korrekturbuchungen (Umbuchung Privatanteil Strom, Betriebsanteil PKW,...) Ermittlung der Naturalleistungen des Betriebes an den Haushalt Berechnung der Abschreibungen Erfassung der Mehr- und Minderwerte in der Inventur

5 Aufteilung Betrieb Privat Ein interner Beleg als Buchungsgrundlage ist zu erstellen -wie kommt man zur Zahl? Stromverbrauch des Haushaltes ermitteln Stromverbrauch privat: xxxxx KWh * Ø Preis = Strom Privat Buchung: Privat an Strom Betrieb

6 Gemeindeabgabe Landwirtschaft 71.. Steuern u. Abgaben Privat Hinweis: Gemeindeabgaben können auch gesammelt werden und am Jahresende aufgeteilt werden ev. Aufteilung Müll auf Privat und Landwirtschaft

7 Naturallieferungen Belegbeispiel, passend erfassen und bewerten Privatentnahmen: Jahr: 2018 Buchung Art Menge Preis/E Gesamt Holz, rm 96 Privat 419 Forst Getreide, kg 96 Privat 400 Getreide Eier, Stk 96 Privat usw. Milch, l 96 Privat Kartoffel, kg 96 Privat Geflügel, gesamt 96 Privat 96 Privat Gesamt Naturallieferungen an Gebäude (Bauholz) sind spätestens vor Abschluss ebenfalls zu erfassen und zu verbuchen (07 in Bau befindl. Anlagen an 4..Forst..)

8 siehe auch Handbuch S. 88 Gebäudeerrichtung

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10 nur die Bezeichnung eingeben und dann speichern! Datum darf nicht angerührt werden!! Anlage markieren und

11 Zielkonto (meist Gebäude) ev. Inbetriebnamedatum ändern Nutzungsdauer eintragen Bei neuen Anlagen gibt es jeweils den Nettobetrag und als Zusatz zur Anlage die entsprechende Vorsteuer

12 nicht vergessen: Aufgabe:

13 Soll Haben AfA auf Vorsteuer AfA auf Vorsteuer Buchwert der Altmaschine

14 Abschluss und Auswertungen

15 Auswertungen - LBG Saldenliste Auflistung der Kontenstände auf den einzelnen Konten Zur Weiterverarbeitung in Excel als csv Datei speichern

16 Weiterverarbeitung der Saldenliste in Excel: Spaltenbreite anpassen Achte auf S und H in der Spalte Saldo!

17 Auswertung - Konten kompakte Ansicht wählen Für den Ausdruck der Kontenblätter kompakte Ansicht wählen

18 Ausdruck der Kontenblätter vorher Aufgaben Abschreibungen buchen und Jahressalden übernehmen ausführen NICHT: Buchführungsjahr abschließen!! Nachdem die Buchungen am Kassa- und am Girokonto auch bei den Buchungen aufscheinen sollen diese nicht ausgedruckt werden. Dazu zuerst die Konten vor diesen und dann nach diesen als pdf exportieren

19 Vorbereitung für die Plausi - Prüfung alle Geschäftsfälle verbuchen bei offenen Fragen zur Verbuchung Kontierungshilfe fragen (Klärung ist auch bei der Plausi-Prüfung möglich) Vorbereitung für den Abschluss durchführen Umbuchungen Vorräte und Vieh - Mehr- und Minderwerte erfassen Investitionen kontrollieren Eintragung ins Anlagenverzeichnis - ist auch bei der Plausi-Prüfung möglich Ausdruck der Kontenblätter zuerst als pdf, dann drüberschauen auf Fehlbuchungen Ausdruck in Papierform (ohne Kassa, Giro) Belege in Ordnung bringen siehe auch Plausiprüfung - Beurteilungsschema

20 Auswertungen Anlagenverzeichnis (muss für die Weiterverarbeitung angepasst werden) beim Export (.csv) aus dem Bereich Nebenbücher Anlagen passt die Darstellung zum Schema in der Hausarbeit (auf notwendige Spalten reduzieren) Vorräte wie oben Kennzahlen aus der Buchführung (auch zwischendurch interessant) Überdeckung bzw. Unterdeckung des Verbrauchs Kennzahlen für die Meisterarbeit bei einem Export in Excel (.csv) kann dieser auch weiterbearbeitet werden Auswertung Arbeitskreis Unternehmensführung (2. u. 3. Seite) Hinweis für die Beurteilung der Zahlen: rechne Sondereffekte des Jahres heraus wie wäre dann das Ergebnis? Bei der Eintragung in die Meisterarbeit haben Dezimalstellen nichts verloren!