binderlaw Checkliste: Gründung AG 1. Firma (nach vorangehender Firmenabklärung) 2. Sitz (Politische Gemeinde) Ort: 3. Domizil

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1 1. Firma (nach vorangehender Firmenabklärung) 1.1. Bezeichnung 1.2. Markenrechtlicher Schutz ja nein 1.3. Enseigne ja nein falls ja welche Bezeichnung: 2. Sitz (Politische Gemeinde) Ort: 3. Domizil 3.1. eigene Büros: Adresse, PLZ, Ort Adresse: PLZ: Ort: 3.2. keine eigenen Büros: Adresse des Domizilgebers mit Domizilannahmeerklärung c/o Adresse: PLZ: Ort: 4. weitere Niederlassungen 4.1. Zweigniederlassung ja nein falls ja: Plz, Ort 4.2. Betriebsstätte ja nein falls ja: Plz, Ort 5. Zweck 6. Aktienkapital 6.1. Höhe CHF (wenigstens CHF 100'000) CHF 1/14

2 6.2. Aktiennennwert CHF (wenigstens CHF 0.01 pro Aktie) 6.3. Art der Aktien (Namen-/Inhaber- Aktien) Namen Inhaber 6.4. Vinkulierung ja nein 6.5. Liberierung bar ja nein teilweise 6.6. qualifizierte Liberierung und/oder Sachübernahme ja mit CHF Sacheinlage ja mit CHF Gründungsbericht Prüfungsbestätigungsbericht 6.7. Vorkaufsrecht (nur mit ABV möglich) ja nein 6.8. Aktionärbindungsvertrag ja nein 6.9. genehmigte AK-Erhöhung ja nein bedingte AK-Erhöhung ja nein Partizipationsscheine ja nein 7. Gründer (wenigstens eine natürliche oder juristische Personh) Anzahl der Gründer: 7.1. Gründer Name/Firma Vorname(n), alle 2/14

3 Geburtsdatum Geschlecht männlich weiblich Zivilstand verheiratet Bürgerort Strasse PLZ und Ort Plz, Ort Ausweisdokument Pass Identitätskarte Anzahl Aktien 7.2. Gründer Name/Firma Vorname(n), alle Geburtsdatum Geschlecht männlich weiblich Zivilstand verheiratet Bürgerort Strasse 3/14

4 PLZ und Ort Plz, Ort Ausweisdokument Pass Identitätskarte Anzahl Aktien 7.3. Gründer Name/Firma Vorname(n), alle Geburtsdatum Geschlecht männlich weiblich Zivilstand verheiratet Bürgerort Strasse PLZ und Ort Plz, Ort Ausweisdokument Pass Identitätskarte Anzahl Aktien 8. Tatsächliche Aktionäre (bei treuhänderisch tätigen Gründern) 8.1. Gründer Gründer 2 4/14

5 8.3. Gründer 3 9. Generalversammlung 9.1. Zeitpunkt gemäss Obligationenrecht 9.2. Einberufung gemäss Obligationenrecht 9.3. Universalversammlung gemäss Obligationenrecht 9.4. Stimmrecht Vermutung Nennwertprinzip gemäss Obligationenrecht 9.5. Aktienvertretung gemäss Obligationenrecht 9.6. Beschlussfähigkeit gemäss Obligationenrecht 9.7. Beschlussfassung gemäss Obligationenrecht 10. Verwaltungsrat (wenigstens 1 Mitglied mit Wohnsitz in der Schweiz) Anzahl Mitglieder Amtsdauer 1 Jahr 3 Jahre 5/14

6 10.3. Befugnisse (falls abweichend vom OR nach Statuten und Organisationsreglement) gemäss Obligationenrecht Beschlussfassung (falls abweichend vom OR nach Statuten und Organisationsreglement) gemäss Obligationenrecht 11. Verwaltungsratsmitglieder Verwaltungsrat Name Vorname(n), alle Geburtsdatum Geschlecht männlich weiblich Zivilstand verheiratet Bürgerort Strasse PLZ und Ort Plz, Ort Ausweisdokument Pass Identitätskarte Funktion Präsident Delegierter Mitglied Sekretär 6/14

7 Zeichnet Einzelunterschrift Kollektivunterschrift zu zweien Verwaltungsrat Name Vorname(n), alle Geburtsdatum Geschlecht männlich weiblich Zivilstand verheiratet Bürgerort Strasse PLZ und Ort Plz, Ort Ausweisdokument Pass Identitätskarte Funktion Präsident Delegierter Mitglied Sekretär Zeichnet Einzelunterschrift Kollektivunterschrift zu zweien Verwaltungsrat Name 7/14

8 Vorname(n), alle Geburtsdatum Geschlecht männlich weiblich Zivilstand verheiratet Bürgerort Strasse PLZ und Ort Plz, Ort Ausweisdokument Pass Identitätskarte Funktion Präsident Delegierter Mitglied Sekretär Zeichnet Einzelunterschrift Kollektivunterschrift zu zweien 12. Direktion & weitere Zeichnungsberechtigte (falls gewünscht) ja nein Befugnisse (bedingt Organisationsreglement) ja nein Beschlussfassung (bedingt Organisationsreglement) ja nein Mitglied Name 8/14

9 Vorname(n), alle Geburtsdatum Geschlecht männlich weiblich Zivilstand verheiratet Bürgerort Strasse PLZ und Ort Plz, Ort Ausweisdokument Pass Identitätskarte Funktion Direktor Geschäftsführer Zeichnungsberechtigter Prokura Zeichnet Einzelunterschrift Kollektivunterschrift zu zweien Mitglied Name Vorname(n), alle Geburtsdatum Geschlecht männlich weiblich 9/14

10 Zivilstand verheiratet Bürgerort Strasse PLZ und Ort Plz, Ort Ausweisdokument Pass Identitätskarte Funktion Direktor Geschäftsführer Zeichnungsberechtigter Prokura Zeichnet Einzelunterschrift Kollektivunterschrift zu zweien 13. Buchführungsstelle 14. Revision keine Revision (keine Revisionsstelle) (Art. 727a Abs. 2 ff OR) ja nein eingeschränkte Revision (Art. 727a, 727c, 729 ff OR) ja nein ordentliche Revision (Art. 727, 727b, 728 ff OR) ja nein 15. Revisionsstelle (Einhaltung der Vorschriften gemäss Revisionsaufsichtsgesetzt beachten) 10/14

11 15.1. Name & Adresse Wahlannahmeerklärung 16. Geschäftsjahr üblich per Jahresende, erstmals per 31. Dezember anderes Abschlussdatum 17. Bilanzvorschriften gemäss Obligationenrecht 18. Mitteilungen an die Aktionäre Brieflich Publikationsorgan 19. Publikationsorgan SHAB weiteres Publikationsorgan ja nein falls ja welche Zeitung: 20. Statuten Minimalversion ausführliche Version 21. Organisationsreglement ja nein 22. Depotbank (bei Barliberierung) Name der Bank Adresse der Bank zuständige(r) SachbearbeiterIn Konto Nr. 11/14

12 23. Gründung Gründungszeitpunkt Urkundsperson Eintragung normal Stempelabgabe (2 % auf Gründungskapital, Freigrenze bei Gründung CHF ) ja nein 24. Erforderliche Unterlagen Vollmachten Ausweise der Beteiligten Geprüfte Statuten Gründungsurkunde Annahmeerklärung der Revisionsstelle mit Handelsregisterauszug Wahlannahmeerklärung Organe Anmeldung an das zuständige Handelsregisteramt Stampa-Erklärung Lex Friedrich-Erklärung Ev. Sacheinlagevertrag Ev. Sachübernahmevertrag 12/14

13 Ev. Gründungsbericht der Gründer Ev. Domizilannahmeerklärung Ev. Organisationsreglement Ev. Steuerruling Ev. Stempelabgabe Ev. Weitere Dokumente ja nein falls ja welche: 25. Aktien Titel ausstellen nur Aktienbuch Aktiensplit Zertifikat Nr Zertifikat Nr Zertifikat Nr Zertifikat Nr Zertifikat Nr Zertifikat Nr Aktienauslieferung an 26. Anzahl öffentliche Urkunden kant. HR-Amt kant. Steuerverwaltung 13/14

14 26.3. eidg. Steuerverwaltung (Stempelabgaben) ev. Revisionsstelle Gesellschaft Gründer (je 1) Notar Total 27. Bestellung HR-Auszug an binderlaw, Markus Binder, Rechtsanwalt, Kreuzstrasse 24, 9100 Herisau 28. Anmeldung bei der AHV- Ausgleichskasse und Abschluss der obligatorischen Versicherungen für BVG und UVG 29. Mehrwertsteuer-Nummer bei der Eidg. Steuerverwaltung beantragen 30. Weitere Bemerkungen /bmi Copyright by binderlaw (Markus Binder, RA) 14/14

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