Grevens Vereine fit für die Zukunft

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1 Engagement im Vereinsvorstand kompetent und mit Spaß Austauschforum Dokumentation Das Projekt wird gefördert durch das Programm Engagement braucht Leadership der In NRW wird das Programm von einem Netzwerk aus Paritätischem Wohlfahrtsverband Landesverband NRW, AIDS-Hilfe NRW, Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen und Landesarbeitsgemeinschaft der Seniorenbüros unter Federführung der Paritätischen Akademie durchgeführt. Das Netzwerk wird vom Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes NRW unterstützt.

2 Impressum Hrsg. Stadt Greven, der Bürgermeister Rathausstr. 6, Greven Februar 2016 Fotos: Gunnar A. Pier Kontakt Ulrike Penselin, Tel , Referent OptionBE, Beratungsgesellschaft für Bürgerengagement, Heinz Janning, Carl-Schurz-Str. 2, Bremen Tel , Internet: 2

3 1. Einleitung Die ursprünglich für einen früheren Termin geplante Veranstaltung musste kurzfristig auf einen Ausweichtermin verschoben werden. An der Veranstaltung nahmen 14 Personen aus 11 Vereinen teil. Die Veranstaltung wurde dreistündig von bis Uhr angeboten. Referent war Heinz Janning (OptionBE, Beratungsgesellschaft für Bürgerengagement). 2. Einführung Heinz Janning erläuterte in seiner Einführung aktuelle Entwicklungen im Hinblick auf freiwilliges Engagement im Allgemeinen und das Engagement in der Organisationsform Verein. Er ging außerdem auf die Aufgaben von Vereinsvorständen, auf die spezifischen Rahmenbedingungen und einige wesentliche Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche Vorstandsarbeit ein. Die Teilnehmer/innen wurden aufgefordert, zunächst in Einzelarbeit eine kritische Selbsteinschätzung der Vorstandsarbeit in ihrem Verein anhand der unten aufgeführten Stichworte durchzuführen (Kurzcheck) und sich anschließend darüber auszutauschen. Erfolge und Misserfolge Effizienz der Vorstandsarbeit Sitzungsmanagement Vor- und Nachbereitung, Ergebnisorientierung und verfolgung) Kompetenz des Vorstandes im Vergleich zu den Kompetenzanforderungen Zusammensetzung des Vorstandes im Vergleich zur Mitgliedschaft und zu den Zielgruppen des Vereins Über- und Unterforderung der Vorstandsmitglieder Verhältnis Vorstand und andere Aktive im Verein (ggf. berufliche und andere Ehrenamtliche) Arbeitsteilung, Kommunikation, Delegation, Aufgabenabgrenzung, vertrauen Vergleich amtierender mit idealem Vorstand 3

4 3. Austausch Anschließend tauschten die Teilnehmer/innen in Kleingruppen ihre Erfahrungen zu sechs verschiedenen Aspekten der Vorstandsarbeit aus. Zu allen Themen erhielten die Teilnehmer/innen Material als Impuls und Grundlage für die Diskussion. Die Ergebnisse wurden abschließend in der gesamten Gruppe der Teilnehmer/innen vorgestellt und diskutiert. Thema 1: Vorstandsarbeit effektiver und effizienter Thema 2: Regeln für die Vorstandssitzung Thema 3: Den Wandel gestalten Ist der Vereinszweck inzwischen überholt? Thema 4: Danke, danke und nochmals danke! Eine Anerkennungskultur für den Vorstand Thema 5: Persönliche Anforderungen an die Mitarbeit im Vorstand Thema 6: Meine persönliche Motivation, im Vorstand mitzumachen 4

5 4. Bewertung der Veranstaltung Die Teilnehmenden wurden zum Abschluss gebeten, die Veranstaltung zu bewerten. Acht Bewertungsbögen wurden ausgefüllt. Das Ergebnis ist in der folgenden Tabelle dargestellt Entsprach die Veranstaltung inhaltlich Ihren Erwartungen? Wie beurteilen Sie den Beitrag des Referenten? Wie beurteilen Sie den Nutzen für Ihre Praxis bei der ehrenamtlichen Tätigkeit? Waren Räume und Organisation o.k.? 6 2 War die Dauer der Veranstaltung angemessen? viel zu kurz zu kurz 4 passend 3 zu lang 1 viel zu lang Weitere Anmerkungen, Anregungen, Kritik oder Themenwünsche: Der informativste Vortrag bisher in dieser Reihe, trotz des bereits vorgegebenen hohen Niveaus! Wegen der geringen Teilnehmerzahl wäre der Austauschteil an den Stellwänden vielleicht interessanter geworden, wenn zuerst 3 Themen mit je ca. 4 Personen und anschließend die 3 weiteren Themen ebenfalls in 4-er-Gruppen bearbeitet worden wären. Dann wäre der Ideenpool jeweils größer gewesen. 5

6 Anhang 1: : Liste der teilnehmenden Vereine Förderverein der Kindertagesstätte des DRK Mit Herz und Hand e.v. Freiwilligenagentur PlusPunkt Greven e.v. GreTa Grevener Tageseltern e.v. Heimatverein Greven e.v. Reckenfelder Karnevalsgesellschaft e.v. Schachfreunde Greven Spielmannszug Einigkeit Greven von 1931 e.v. Tanzsportclub Ems-Casino Blau-Gold Greven e.v. Tanzsportgemeinschaft Phoenix Greven e.v. The Scales e.v. Vereinigte Schützengesellschaft Greven 1923 e.v. 6

7 Anhang 2: Einladung und Anmeldung Einladung 7

8 Anmeldung 8

9 Anhang 3: Presse 9

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