Studentische Lehrveranstaltungsbewertung an der RWTH Aachen

Transkript

1 Studentische Lehrveranstaltungsbewertung an der RWTH Aachen Hinweise zur Vorbereitung und Durchführung einer Online-Umfrage 1

2 Leitfaden zur Online-Bewertung 1. Eintragungen in CAMPUS 7. Besprechung der Ergebnisse 2. Automatischer Import in EvaSys 3a. Versand der Meldemaske zur Ergänzung von Zusatzfragen oder 6. Versand der Auswertungen 3b. Versand der TANs an die Dozentinnen und Dozenten 5. Bewertung durch die Studierenden 4. Verteilung bzw. Zusendung der TANs an die Studierenden 2

3 1. Eintragungen in CAMPUS Bitte ändern Sie die Befragungsmethode in CAMPUS unter Meine Lehrevaluationen in Online um (siehe rote Markierung). Die Online-Umfragen werden standardmäßig zum Vorlesungsende geschlossen. Sie haben jedoch die Möglichkeit in CAMPUS ein anderes Schließungsdatum zu wählen (siehe grüne Markierung). Weitere Hilfen finden Sie im Ablaufschema Eintragungen in CAMPUS. 3

4 1. Eintragungen in CAMPUS Sie erhalten eine Meldemaske für die Eingabe von Zusatzfragen nur in den Fällen, wenn Sie in CAMPUS die Option Zusatzfragen mit Ja beantworten (siehe rote Markierung). Einen Leitfaden für die Eingabe von Zusatzfragen und die Eintragungen in CAMPUS finden Sie auf unserer Internetseite unter 4

5 2. Automatischer Import in EvaSys Anhand der CAMPUS Eintragungen werden die Daten in das Programm für die Studentische Lehrveranstaltungsbewertung EvaSys automatisch übertragen. Wichtig: Die CAMPUS Eintragungen für das aktuelle Semester sind bis zu zwei iwochen nach hvorlesungsbeginn möglich. Nach diesem Stichtag können die Daten in CAMPUS lediglich überprüft aber nicht mehr geändert werden. Die Fristen des aktuellen Semesters können Sie auf unserer Internetseite nachlesen unter: 5

6 3a. Versand der Meldemaske zur Ergänzung von Zusatzfragen Durch einen Doppelklick k auf den Link (siehe grüne Markierung) gelangen Sie zur Meldemaske. Einen Leitfaden für die Eingabe von Zusatzfragen finden Sie auf unserer Internetseite unter / / / / Nach dem Ausfüllen der Meldemaske erhalten Sie die Transaktionsnummern (TANs) als PDF zugesandt. 6

7 3b. Versand der TANs an die Dozentinnen und Dozenten Der Versand der TAN Liste erfolgt ca. fünf Wochen nach Vorlesungsbeginn. Der TAN enthält den Namen der Veranstaltung, eine Angabe zum Semester, die Lehrveranstaltungsnummer, einen Link zum Fragebogen und die Transaktionsnummer. Anhand dieser Eingaben können die Studierenden sich online einloggen und an der Evaluierung der Veranstaltung teilnehmen. 7

8 4. Verteilen bzw. Zusendung der TANs an die Studierenden d Nach dem Versand der TANs haben Sie zwei Möglichkeiten: 1. Möglichkeit: Nach dem Versand der TAN-Liste an die jeweiligen Dozentinnen und Dozenten werden diese ausgeschnitten und in der Veranstaltung an die Studierenden verteilt. 2. Möglichkeit: Eine Alternative zur ersten Variante ist die Möglichkeit der direkten Zusendung der TANs per an die Studierenden. Bitte senden Sie uns eine Textdatei zu, in der in jeder Zeile nur eine Adresse der Studierenden steht. Die Studierenden erhalten die TANs dann per zugesandt. Das Ausschneiden und Verteilen der TANs ist somit nicht weiter erforderlich. 8

9 5. Bewertung durch die Studierenden. Nach Aufruf des Links werden die Studierenden zur Eingabe Ihrer TAN aufgefordert Unmittelbar nach der TAN Eingabe haben die Studierenden d die Möglichkeit it an der Evaluierung teilzunehmen. 9

10 6. Versand der Auswertungen Die Online-Umfragen werden standardmäßig d mit Vorlesungsende bzw. wenn ein anderes Schließungsdatum in CAMPUS eingepflegt wurde, zu diesem Datum geschlossen. Nachdem die Umfrage geschlossen worden ist, erhalten die Dozentinnen und Dozenten den Auswertungsbericht per als CSV- und PDF Datei zugesandt. Die individuellen Auswertungsberichte ohne Freitextkommentare werden den Studierenden zugängig gemacht, die über modulare Anmeldeverfahren als Teilnehmende der bewerteten Lehrveranstaltung angemeldet sind. 10

11 6. Versand der Auswertungen Für Studiengänge ohne modulare Anmeldeverfahren sind die individuellen Auswertungsberichte ohne Freitextkommentare studiengangsbezogen im Studierendenportal d t für hier angemeldete Studierende einzusehen. Die Auswertungsberichte sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur zum Zweck der Beratung von Studierenden herangezogen werden. Die aggregierten, anonymisierten Globalauswertungen über einzelne Veranstaltungstypen einer Fakultät oder Fachgruppe werden im Internet unter veröffentlicht. 11

12 7. Besprechung der Ergebnisse Die Resultate sollen mit den Studierenden in der Lehrveranstaltung noch im laufenden Semester besprochen werden. Es finden Semestergespräche der einzelnen Fakultäten (d. h. Studiendekanin bzw. Studiendekan und die bzw. der entsprechende Beauftragte für die Studiengänge) mit der Prorektorin bzw. dem Prorektor für Lehre über die Ergebnisse der Studentischen Lehrveranstaltungsbewertung statt. Die Maßnahmen aus der Studentischen Lehrveranstaltungsbewertung werden in die Maßnahmenkataloge der Studiengangsevaluation integriert. 12

13 Kontakt Studentische Lehrveranstaltungsbewertung an der RWTH Aachen Kontaktperson für weitere Auskünfte und Fragen: Britta Jansen Zentrale Hochschulverwaltung Abteilung 1.1 Akademische Angelegenheiten +49-(0)241 / Fax: +49-(0)241 / lehre@rwth-aachen.de 13