Kommunikationsplan im Jahr 2016 im Rahmen des Kooperationsprogramms INTERREG Polen-Sachsen

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1 Kommunikationsplan im Jahr 2016 im Rahmen Kooperationsprogramms INTERREG Polen-Sachsen Der jährliche Kommunikationsplan ist ein Dokument, das vom Gemeinsamen Sekretariat Programms zum Zwecke der Umsetzung der Kommunikationsstrategie Kooperationsprogramms INTERREG Polen Sachsen im Jahre 2016 erstellt wurde. Im Dokument allerwichtigsten Kommunikationsmaßnahmen, vom Gemeinsamen Sekretariat und vom Regionalen Kontaktpunkt geführt, derer Ziele, Zeitrahmen sowie das geplante Kosten beschrieben. Tabelle. Detaillierte Beschreibung der Maßnahmen vom Gemeinsamen Sekretariat im Jahre 2016 ergriffen wurden 1 WIRD DURCH DIE NBESCHREIBUNG Informationsmaßnahmen 2 Beratung für potenzielle im GS Direkte Beratungsgespräche mit potentiellen Antragstellern, während deren Projektideen GS Über das ganze Jahr entsprechend den 1 In der Tabelle sind alle geplanten Maßnahmen ausführlich zu beschreiben - es Bezeichnungen jeweiliger Maßnahmen mit Hinweis angegeben, welches Ziel der Kommunikationsstrategie sie erfüllen. Folgend Informationen sind in Tabelle aufzunehmen: Zielgruppen, für Umsetzung zuständige Einrichtung, Umsetzungsfrist und das geplante Budget. Jede Maßnahme ist unter Berücksichtigung folgender Elemente zu beschreiben: Schlüsselelemente /Instrumente, z.b. Hörfunksendung, Artikelserie, Zahlenschätzungen ( Zahlen, im Planungsschritt bestimmbar waren, z.b. Schätzungszahl der Schulungsteilnehmer), Information über Zusammenarbeit mit den Partnern bzw. mit anderen externen Einrichtungen, optional sonstige wesentliche Informationen, z.b. Erleichterungen für Behinderte, Einbeziehung der n, Zusammenarbeit mit den Partnern. 2 Bezeichnung der Maßnahme: Führung der Webseite

2 WIRD DURCH DIE NBESCHREIBUNG hinsichtlich ihrer Umsetzung im Rahmen Programms konsultiert. Die Beratungsgespräche nach Bedarf der potenziellen Antragsteller im Gemeinsamen Sekretariat. Bedürfnissen der potenziellen Antragsteller auf Grundlage der im Wege der Arbeitskontakte festgestellten Friste vom GS Beratung für potenzielle im RKP Direkte Beratungsgespräche mit potentiellen Antragstellern, während deren Projektideen hinsichtlich ihrer Umsetzung im Rahmen Programms konsultiert. Die Beratungsgespräche nach Bedarf der potenziellen Antragsteller im Regionalen Kontaktpunkt. RKP Über das ganze Jahr entsprechend den Bedürfnissen der potenziellen Antragsteller auf Grundlage der im Wege der Arbeitskontakte festgestellten Friste vom RKP Beratung für potenzielle im RKP mit der Beteiligung vom GS Direkte Beratungsgespräche mit den potenziellen GS zusammen Antragstellern im Regionalen Kontaktpunkt in Görlitz. mit RKP Beratung findet insbesondere während der Aufrufe oder nach laufendem Bedarf der Antragsteller statt. Während der Beratungsgespräche Ideen für Projekte und mit der Vorbereitung Antrags verbundenen Angelegenheiten konsultiert. Über das ganze Jahr entsprechend den Bedürfnissen der potenziellen Antragsteller auf Grundlage der im Wege der Arbeitskontakte vom GS und RKP

3 WIRD DURCH DIE NBESCHREIBUNG festgestellten Friste Jahresveranstaltung mit Breitenwirkung Europäischen Union., n, Öffentlichkeit Die Jahresveranstaltung wird sich 2016 auf den 25. Jahrestag der Unterzeichnung deutschpolnischen Vertrags über gute Nachbarschaft beziehen. Dies bietet Gelegenheit, Ergebnisse der bisher auf dem polnisch-sächsischen Grenzgebiet en Projekte zu besprechen und zusammenzufassen und Perspektiven und Herausforderungen für Entwicklung der Zusammenarbeit in der Zukunft zu skizzieren. Die Jahresveranstaltung wird von der Men Schirmherrschaft begleitet. GS mit der Unterstützung RKP viertes Quartal Betrieb der Webseite Programms n Wirtschafts- Auf der Webseite unter anderem wichtigsten Informationen über das Programm, über das Programm informierende und für ordnungsgemäße Durchführung Projekts notwendige Dokumente, das Antragspaket für potenziellen n, sowie Informationen über mit der Durchführung Programms GS mit der Beteiligung RKP für deutsche Antragsteller Das ganze Jahr über vom GS

4 WIRD DURCH DIE Ziel Nr. 2: Unterstützung der n im Bereich der effektiven, wirksamen und reibungslosen Projektumsetzung entsprechend den Programmanforderungen; und NBESCHREIBUNG verbundenen Veranstaltungen veröffentlicht. Ziel Nr. 3: Unterstützung der n in der Erfüllung der Kommunikationspflichten durch Bereitstellung eines Publizitätsleitfadens; Europäischen Union. Newsletter, der durch das Gemeinsame Sekretariat vorbereitet und in regelmäßigen Abständen, n Vorbereitung und Redaktion Newsletters, der elektronisch an potentiellen n gesendet wird und unter anderem Informationen über den Stand der Umsetzung GS Das ganze Jahr über je nach den en Veranstaltungen vom GS

5 WIRD DURCH DIE NBESCHREIBUNG verteilt wird; Europäischen Union.; geplanten Aufrufe für Projektanträge und mit der Durchführung Programms verbundenen Veranstaltungen, z.b. Schulungen, Informationsveranstaltungen, Konferenzen enthalten wird. Bildungsmaßnahmen 3 Redaktion, Satz Schulungen und Workshops für potenziellen n Eine Reihe von 4 Workshops (2 für deutschen und 2 für polnischen potenziellen n), derer Gegenstand mit dem ersten Aufruf für reguläre Projekte im Rahmen der vierten Prioritätsachse verbunden sein wird. Während der Workshops für ordnungsgemäße und rechtzeitige Vorbereitung von Projektanträgen notwendigen Informationen und praktische GS mit der Beteiligung RKP für deutsche Antragsteller erstes Quartal Bezeichnung der Maßnahme z.b. Schulungen für, Schulungen für potenzielle

6 Schulungen und Workshops für n Schulungen und Workshops für potenziellen n Pressemitteilungen WIRD DURCH DIE Ziel Nr. 2: Unterstützung der n im Bereich der effektiven, wirksamen und reibungslosen Projektumsetzung entsprechend den Programmanforderungen; Ziel Nr. 3: Unterstützung der n in der Erfüllung der Kommunikationspflichten durch Bereitstellung eines Publizitätsleitfadens; Hinweise präsentiert. NBESCHREIBUNG 2 Workshops (einer für deutschen und einer für GS mit der polnischen n), während derer Beteiligung Informationen und praktische Hinweise für RKP für deutsche ordnungsgemäße Durchführung der Projekte (z.b. Antragsteller Berichterstattung im Rahmen Projekts) präsentier. Eine Reihe von 5 Workshops (2 für deutschen und 2 für polnischen potenziellen n), mit den neuen Aufrufen für Projektanträge verbunden ist. Während der Workshops für ordnungsgemäße und rechtzeitige Vorbereitung von Projektanträgen notwendigen Informationen und praktische Hinweise präsentiert. GS mit der Beteiligung RKP für deutsche Antragsteller Informations- und Kommunikationsmaßnahmen (u.a. Zusammenarbeit mit den Men und Maßnahmen im Internet 4 ), Die an lokalen und regionalen Men gesendeten Pressemitteilungen enthalten Informationen über den aktuellen Stand der GS viertes Quartal viertes Quartal Das ganze Jahr über je nach den 4 Bezeichnung der Maßnahme, z.b. weitreichende Informations- und Publizitätsmaßnahmen Fernsehen (gesponserte Sendungen, Werbungen), Hörfunk (gesponserte Sendungen, Werbungen), Presse (gesponserte Artikel, Anzeigen, Werbungen), Internet (gesponserte Veröffentlichungen, Werbungen, sozialenetzwerke).

7 WIRD DURCH DIE NBESCHREIBUNG Europäischen Union.; n Umsetzung darunter u.a. Informationen über abgeschlossenen Aufrufe, gewährte Förderung für Projekte und mit der Umsetzung Programms verbundenen Veranstaltungen en Veranstaltungen vom GS Anzeigen/Artikel in der regionalen/lokalen Presse;, n Anzeigen/Artikel in der regionalen/lokalen Presse enthalten Informationen über das Programm, über Möglichkeiten, Fördermitteln zu beantragen, und über Nutzen der abgeschlossenen Projekte für das Fördergebiet GS Das ganze Jahr über je nach den en Veranstaltungen 5.000

8 WIRD DURCH DIE NBESCHREIBUNG Europäischen Union; Informationen, über soziale Netzwerke veröffentlicht ;, n Verbreitung über soziale Netzwerke der Informationen über das Programm, organisierten Veranstaltungen, Projekte und Nutzen, abgeschlossenen Projekte dem Fördergebiet gebracht haben GS Das ganze Jahr über vom GS Graphische Redaktion, z.b. Vorbereitung Infografiken, Animationen, Fotos usw.

9 WIRD DURCH DIE Europäischen Union; NBESCHREIBUNG Publikationen, Ausstellungsmaterialien und Unterstützung für Informations- und Werbemaßnahmen 5 Vorbereitung der Informations- und Werbematerialien Publikation, Ergebnisse der bisher auf dem polnisch-sächsischen Grenzgebiet en Projekte zusammenfasst und Perspektiven und Herausforderungen für Europäischen Union;, n, n Vorbereitung der Werbe- und Informationsmaterialien (einschließlich Gadgets und Ausstellungsmaterialien) für Teilnehmer der Programmveranstaltungen (Konferenzen, Schulungen, Workshops, Konsultationen, Sitzungen BA) Die Publikation wird Informationen enthalten, Ergebnisse der bisher auf dem polnischsächsischen Grenzgebiet en Projekte zusammenfassen und Perspektiven und Herausforderungen für Entwicklung der Zusammenarbeit in der Zukunft skizzieren. GS zweites Quartal GS viertes Quartal Bezeichnung der Maßnahme, z.b. Publikationen (gedruckte und elektronische), Werbematerialien, wie Gadgets, Branding-und Ausstellungsmaterialien (Roll-ups, Wände).

10 WIRD DURCH DIE NBESCHREIBUNG Entwicklung der Zusammenarbeit in der Zukunft skizziert Europäischen Union Die Publikation wird unter den am Programm interessierten Institutionen verbreitet. Die Publikation wird während der Jahresveranstaltung vorgestellt und ausführlich besprochen. Offene Veranstaltungen und sonstige 6 Polnisch-sächsische grenzüberschreitende Debatte, n 2 Veranstaltungen für 25 Teilnehmer. Das Treffen wird in Form von Gesprächen mit Experten und potenziellen n, an der Vorbereitung der Kooperationsprojekte von besonderer Bedeutung für Ziele Programms interessiert sind. Thematische Bereiche, je nach Bedarf im Zusammenhang mit der Umsetzung Programms vereinbart sollen (z.b. ein grenzübergreifen touristisches Angebot, interkulturelle und berufliche Bildung im Grenzgebiet, das Potenzial für grenzüberschreitende Zusammenarbeit der gemeinnützigen Organisationen). GS zweites und drittes Quartal Bezeichnung der Maßnahme, z.b. Veranstaltungen, Pressekonferenzen, Pressereisen.

11 Gesamtbetrag der geplanten Kosten :