Liebe Aktionärinnen und Aktionäre, sehr geehrte Damen und Herren,
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- Reinhold Arnold
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1 HALBJAHRESBERICHT
2 Liebe Aktionärinnen und Aktionäre, sehr geehrte Damen und Herren, Die Ergebnisse des ersten Halbjahres des laufenden Geschäftsjahres zeigen eine erfolgreiche Realisierung des geplanten Wachstumskurses auf. Mit 22,3 Mio. Euro Umsatz konnte der Vorjahreswert um 13,8 % gesteigert werden. Das operative Ergebnis (EBIT) wurde um 2,4 Mio. Euro auf 3,8 Mio. Euro im Vergleich zum Vorjahr verbessert. Besonders erfreulich ist die Entwicklung beim Umsatz mit Software-Lizenzen. Er beträgt 5,8 Mio. Euro und hat sich damit um 45 % gegenüber dem Vergleichszeitraum des Vorjahres gesteigert. Das zeigt, dass trotz der angespannten Lage im Bereich der öffentlichen Verwaltung und trotz der Tatsache, dass die Projektvolumina je Projekt deutlich geringer geworden sind, es uns gelungen ist, mit einem unveränderten Consulting-Aufwand mehr Software-Lizenz-Umsatz zu generieren. Das ist einer der wesentlichen Einflussfaktoren auf die enorme Steigerung der EBIT Marge. Wir konnten diesen Effekt dadurch erzielen, dass wir zum einen unsere Software immer stärker danach ausrichten, dass sie trotz steigendem funktionalem Umfang möglichst leicht handhabbar ist. Zum anderen wirkt sich hier die von uns vorgenommene Verschlankung der Organisationsstruktur aus. Wir haben zur Vereinfachung und Beschleunigung von Abstimmungsprozessen zwei Hierarchie-Ebenen im Vertrieb entfernt. Zur Steigerung unserer Präsenz am Markt haben wir in Zusammenarbeit mit einem Beratungsunternehmen unseren Markenauftritt neu gestaltet. Neben der Modernisierung ist Transparenz das Stichwort, das unseren neuen Firmenauftritt charakterisiert. Nachdem unsere Lösungen über viele Jahre gewachsen sind und immer mehr Module hinzukamen, ist unser
3 Angebot allmählich unübersichtlich geworden. Wir haben unsere breite Produktpalette deshalb klarer strukturiert und alle unsere Lösungen unter den Marken P&I LOGA, P&I HCM, P&I PLUS und P&I SMART zusammengefasst. Der Grundgedanke ist, dass wir mehr als ein Software-Hersteller sind. Wir liefern zukunftsfähige Lösungen für die Personalarbeit bestehend aus Software, Systemintegration, Support und Schulung - Your partner for integrated HR-solutions. Dies geschah auch vor dem Hintergrund, dass die IT-Landschaft in den Unternehmen sich zukünftig auf drei in sich abgeschlossene Bereiche focussiert- den Bereich der ERP-Systeme, der CRM-Systeme und der HR-Systeme. Alle drei Bereiche werden zukünftig mit voll integrierten Systemen abgedeckt. Die Verbindung zwischen den drei Bereichen stellen Applikations-Integrations-Plattformen sicher. Die P&I deckt inzwischen mit ihren Lösungen den Bereich der HR vollständig ab - Personalmanagement, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Für das zweite Halbjahr sehen wir optimistisch in die Zukunft. Die Ergebnisse des ersten Halbjahres, die zunehmende Bedeutung der P&I im Markt der HR-System-Anbieter, die Erweiterung des Angebotsspektrums um die Zeitwirtschaft und die sich abzeichnende Belebung der Konjunktur lassen uns von einem erfolgreichen zweiten Halbjahr ausgehen. Der Optimismus und die Zuversicht rühren nicht zuletzt daraus, dass die P&I nun nach 12 Monaten unter der neuen Leitung nicht nur die Veränderung verkraftet hat, sondern sich zu einem neuen dynamischen Unternehmen entwickelt hat. Ihr Vasilios Triadis P&I Personal & Informatik AG CEO / Vorstandsvorsitzender
4 P&I AG I Konzern-Bilanz Bilanzierung nach IAS- Halbjahresabschluss Jahresabschluss Rechnungslegung Angaben in TEUR ungeprüft geprüft Aktiva Kurzfristige Vermögenswerte Zahlungsmittel und -äquivalente Wertpapiere des Umlaufvermögens 0 0 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Forderungen gegen Unternehmen im Verbundbereich 0 0 Vorräte Rechnungsabgrenzungsposten und sonstige kurzfristige Vermögenswerte Langfristige Vermögenswerte Sachanlagevermögen Geschäftswert 0 0 Kundenstamm Immaterielle Vermögenswerte Finanzanlagen Latente Steuern Aktiva insgesamt
5 P&I AG I Konzern-Bilanz Bilanzierung nach IAS- Halbjahresabschluss Jahresabschluss Rechnungslegung Angaben in TEUR ungeprüft geprüft Passiva Kurzfristige Verbindlichkeiten Übrige kurzfristige Verbindlichkeiten Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Erhaltene Anzahlungen/PRAP Umsatzabgrenzungsposten Verbindlichkeiten aus Ertragsteuern Kurzfristige Verbindlichkeiten insgesamt Langfristige Verbindlichkeiten Langfristige Finanzleasingverpflichtungen Latente Steuern Pensionsrückstellungen Langfristige Verbindlichkeiten insgesamt Eigenkapital Gezeichnetes Kapital Kapitalrücklage Gewinnrücklage Bilanzgewinn Übriges Eigenkapital Eigenkapital insgesamt Passiva insgesamt
6 P&I AG I Konzern - Gewinn- und Verlustrechnung Konzernergebnis nach IAS Angaben in TEUR Umsatzerlöse Umsatzkosten Bruttoergebnis vom Umsatz Forschungs- und Entwicklungskosten Vertriebskosten Verwaltungskosten Abschreibungen Geschäftswert Sonstige betriebliche Erträge Sonstige betriebliche Aufwendungen Betriebsergebnis (EBIT) Übrige Finanzerträge Übrige Finanzierungskosten Währungsgewinne Währungsverluste Ergebnis vor Steuern Ertragsteuern Jahresüberschuss nach DVFA/SG Ergebnis je Aktie (unverwässert/verwässert) Durchschnittlich im Umlauf befindliche Aktien (unverwässert) Durchschnittlich im Umlauf befindliche Aktien (verwässert)
7 P&I AG I Konzern - Gewinn- und Verlustrechnung Quartalsabschluss Quartalsabschluss Halbjahresabschluss Halbjahresabschluss ungeprüft ungeprüft ungeprüft ungeprüft ,18 0,09 0,32 0,
8 P&I AG I Konzern-Kapitalflußrechnung Kapitalflussrechnung nach IAS-Rechnungslegung Angaben in TEUR ungeprüft ungeprüft Konzernergebnis vor Ertragsteuern und Zinsen Abschreibungen auf das Anlagevermögen Zuführung zur Pensionsrückstellung Veränderungen der Vorräte, Forderungen und anderer Aktiva Veränderungen der Verbindlichkeiten sowie anderer Passiva Veränderungen sonstiger nicht zahlungswirksamer Posten Aus laufender Geschäftstätigkeit erwirtschaftete Zahlungsmittel Zahlungsmittelsaldo aus betrieblicher Tätigkeit aus Investitionsbereich aus Finanzierungsbereich Abnahme/Zunahme der liquiden Mittel Liquide Mittel zu Beginn der Berichtsperiode Liquide Mittel am Ende der Berichtsperiode Zusammensetzung des Finanzmittelbestandes am Ende der Berichtsperiode Kassenbestand und Bankguthaben Jederzeit veräußerbare Wertpapiere des Umlaufvermögens Liquidität P&I AG I Eigenkapitalveränderung Veränderungen des Halbjahresabschluss Halbjahresabschluss Jahresabschluss Eigenkapitals Angaben in TEUR Eigenkapital zu Beginn der Berichtsperiode Gezeichnetes Kapital Kapitalrücklagen Gewinnrücklagen Übriges Eigenkapital Bilanzergebnis Eigenkapital am Ende der Berichtsperiode
9 P&I AG I Anhang inkl. Segmentberichterstattung Auftragslage Der Auftragsbestand zum 30. September 2005 liegt für die kommenden zwölf Geschäftsmonate bei 30,3 Mio. Euro. Hierin sind 18 Mio. Euro aus Wartungsgeschäft enthalten. Kostenentwicklung Die operativen Kosten belaufen sich im ersten Halbjahr des Geschäftsjahres 2005/06 auf 17,4 Mio. Euro gegenüber 17,0 Mio. Euro im ersten Halbjahr des Geschäftsjahres 2004/05. Somit beträgt die Kostensteigerung im P&I-Konzern 2,0 %, der eine 13,8%ige Umsatzsteigerung gegenüber steht. Forschung & Entwicklung In Forschung und Entwicklung sind 4,7 Mio. Euro für die Produktweiterentwicklung, den gesetzlichen und tarifvertragsrechtlichen Änderungsdienst sowie technische Neuentwicklungen investiert worden. Schwerpunkte in der Produktweiterentwicklung sind die Entwicklung des Mitarbeiter- und Führungskräfte-Portals, mit dem Unternehmen personalwirtschaftliche Geschäftsprozesse mit Hilfe der Internet- Technologie effizienter gestalten können, die Integration der Zeitwirtschaft in die P&I LOGA Produktfamilie sowie die neue Benutzeroberfläche von P&I LOGA. Investitionen Sachinvestitionen sind in Höhe von 574 TEUR getätigt worden. Akquisitionen Die P&I Personal & Informatik AG hat durch Notarverträge am und mit Wirkung zum 1. April 2005 die ZHS-Gruppe mit Sitz in Wiesbaden übernommen: Die P&I Personal & Informatik AG hat sämtliche Kommanditanteile an der ZHS Verwaltungs GmbH & Co. KG erworben. Die ZHS Verwaltungs GmbH & Co. KG hält sämtliche Kommanditanteile an der ZHS Zeitmanagementsysteme Hard- und Software GmbH & Co. KG, die durch Umwandlung am 10. März 2005 aus der ZHS Zeitmanagementsysteme Hard- und Software GmbH entstanden ist. Komplementärin beider Gesellschaften ist die P&I Beteiligungs GmbH, die eine 100%ige Tochter der P&I Personal & Informatik AG ist. Die Anschaffungskosten wurden bar geleistet.
10 P&I AG I Anhang inkl. Segmentberichterstattung Die Aufteilung der Anschaffungskosten für die Akquisition wurde wie folgt vorgenommen: Flüssige Mittel 502 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 181 Lager und Halbfertige Erzeugnisse 169 Sachanlagevermögen 18 Sonstige Vermögensgegenstände 51 Aktive Rechnungsabgrenzungsposten 6 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen -132 Sonstige Verbindlichkeiten -373 Passive Rechnungsabgrenzungsposten -321 Beizulegender Wert der Netto-Aktiva 101 Kundenstamm 550 Software Anschaffungskosten Übernommene Barbestände -502 Mittelabfluss des Unternehmenserwerbs Die Werthaltigkeit der Bilanzpositionen wurde geprüft. Es bestehen keine stillen Reserven oder Lasten. Eventualschulden bestehen nicht. Der akquirierte Kundenstamm wird über zehn Jahre amortisiert, die erworbene Software über fünf Jahre. Die ZHS Zeitmanagementsysteme Hard- und Software GmbH & Co. KG erstellt, vertreibt und wartet eine Zeitwirtschaftssoftware, erbringt hiermit verbundene Beratungs- sowie Schulungsleistungen und produziert Terminals zur Zeiterfassung. Die ZHS-Lösung AZEA umfasst Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zeitkontenführung, Betriebsdatenerfassung und Zutrittskontrolle. Die Akquisition ermöglicht es P&I, ihre Software P&I LOGA zu einer Gesamtlösung für die Personalarbeit auszubauen - bislang umfasst die Lösung Komponenten zur Entgeltabrechnung und für das Personalmanagement. Die Zeitwirtschaft als dritte Säule der personalwirtschaftlichen Kernprozesse komplettiert nun das Produktportfolio. P&I zieht damit die Konsequenz aus der Entwicklung in Unternehmen und Verwaltungen, dass die Teilbereiche der Personalarbeit zusammenwachsen. Anwender suchen zunehmend integrierte Lösungen, die operative Abläufe der Personalabteilung ohne Prozessunterbrechung durchgängig abbilden.
11 P&I AG I Anhang inkl. Segmentberichterstattung Aktienbestand bei Gesellschaft und Organmitgliedern Die P&I Personal & Informatik AG oder andere Unternehmen gemäß 160 Abs. 1 Nr. 2 AktG verfügen zum 30. September 2005 über keinen Bestand an eigenen Aktien der P&I. Wandelschuldverschreibungen nach 160 Abs. 1 Nr. 5 AktG waren zum 30. September 2005 nicht ausgegeben. Mitglieder von Vorstand und Aufsichtsrat halten zum 30. September 2005 keine Bestände an P&I-Aktien bzw. -Optionen. Segmentberichterstattung Das Umsatzwachstum gegenüber dem vergleichbaren Zeitraum des Vorjahres beträgt 2,7 Mio. Euro, was einer Steigerung von 13,8 % entspricht. Mit dem neuen Produkt Zeitwirtschaft wurden 4,2 % der Konzernumsätze erzielt. Akquisitionsbereinigt liegt die Umsatzsteigerung bei 9,1 %. Wachstumstreiber ist im ersten Halbjahr das Lizenzgeschäft mit einem Umsatz von 5,8 Mio. Euro. Das ist gegenüber dem Lizenzumsatz des vergleichbaren Vorjahreszeitraums eine Steigerung von 1,8 Mio. Euro oder 44,5 %. Der Geschäftsbereich Lizenzen erwirtschaftet 26 % des Konzernumsatzes. Geprägt ist die Umsatzentwicklung des P&I-Konzerns weiterhin durch die Wartungseinnahmen: Mit 9,1 Mio. Euro (vergleichbarer Vorjahreszeitraum: 8,0 Mio. Euro) erzielt P&I 41 % seiner Umsätze aus dem Geschäftsfeld Wartung und wächst plangemäß. Die zweitstärkste Umsatzkategorie bildet der Geschäftsbereich Consulting/SI. Mit 6,8 Mio. Euro erzielt P&I 31 % seiner Umsätze aus dem Geschäftsfeld Consulting. Gut drei Viertel oder 17,2 Mio. Euro der Umsätze werden im Bereich Payroll (Lohn- und Gehaltsabrechnungen) generiert. Ein Fünftel der Umsätze konnte durch HRMS-Produkte (Personalmanagement- /Zeitwirtschafts-Systeme) und Sonstige erzielt werden. Das geographische Segmentergebnis für das erste Halbjahr des Geschäftsjahres 2005/06 stellt sich wie folgt dar: TEUR Deutschland Ausland Konzern Umsatz Ergebnis
12 P&I AG I Anhang inkl. Segmentberichterstattung Mitarbeiter P&I beschäftigt zum 30. September Mitarbeiter, 235 in Deutschland und 39 im Ausland. Berücksichtigt man Teilzeitbeschäftigungen anteilig, so entspricht dies im Berichtszeitraum einem durchschnittlichen FTE (Beschäftigungsquotienten) von 252, davon 213 in Deutschland und 38 im Ausland. Weiteres Am 6. September 2005 hat die diesjährige Hauptversammlung stattgefunden. Alle Beschlüsse sind entsprechend den Vorschlägen der Verwaltung zustande gekommen, insbesondere wurden ein Aktienrückkaufprogramm und mehrere Satzungsänderungen genehmigt. Der Fokus lag in der Umwandlung von gebundenem in ausschüttungsfähiges Kapital. Des weiteren wurden Vorstand und Aufsichtrat für das Geschäftsjahr 2004/2005 fast einstimmig entlastet. Ausgewählte Angaben Der Konzernabschluss der P&I Personal & Informatik AG wird in Übereinstimmung mit den Rechnungslegungsstandards des International Accounting Standards Board (ISAB) den International Financial Reporting Standards (IFRS) aufgestellt. Es wurden die gleichen Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wie im Jahresabschluss zum 31. März 2005 angewendet. Der Zwischenbericht entspricht den Anforderungen des IAS 34, 19. Risiken Gegenüber den im Jahresabschluss zum 31. März 2005 aufgeführten Risiken haben sich keine wesentlichen Änderungen ergeben. Die Steuerung beherrschbarer Risiken erfolgt bei der P&I Personal & Informatik AG über ein unternehmensweites Risikomanagementsystem. Ausblick Die P&I Konzern hat den Ausblick für das Geschäftsjahr 2005/2006, den sie anlässlich der Hauptversammlung gegeben hat, nicht verändert: P&I erwartet eine Umsatzsteigerung zwischen fünf und zehn Prozent. Der Fokus liegt weiterhin auf der Steigerung des Lizenzgeschäftes, für welches eine Umsatzsteigerung im zweistelligen Bereich angestrebt wird. Das Betriebsergebnis (EBIT) soll oberhalb von zehn Prozent wachsen und damit in einer Größenordnung von 6 Mio. Euro liegen.
13 P&I AG I Anhang inkl. Segmentberichterstattung Seit September 2005 präsentiert sich die P&I mit frischem Design und neuem Markenkonzept als Your partner for integrated HR-solutions. Neben der Modernisierung ist Transparenz das Stichwort: eine klare Struktur unserer breiten Produktpalette, die sich an den HR-Prozessen der Anwender orientiert. Die Ausrichtung der P&I fokussiert auf umfassende, integrierte Software- Lösungen zur effizienten Unterstützung aller Prozesse im Personalmanagement von Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen. P&I investiert in die Weiterentwicklung der bestehenden Produkte: P&I LOGA zeigt sich in einer überarbeiteten Client-Oberfläche, die nicht nur dem Look and Feel von Windows 2003 entspricht, sondern erhebliche Komfortverbesserungen bei der Navigation aufweist. Intelligente Reporting Tools unterstützen den P&I LOGA - Anwender zukünftig bei der Ermittlung von HR-Kennzahlen Die P&I hat im zweiten Quartal des Geschäftsjahres 2005/06 an die guten Leistungen des ersten Quartals angeknüpft. Mit dem Halbjahresergebnis wurde ein wichtiger Grundstein für die Erreichung der Jahresziele erreicht. Wir sehen optimistisch in die Zukunft. Gestärkt durch die Auftragslage, die Belebung der Konjunktur, ein hervorragendes Produktportfolio und ein motiviertes Team geht die P&I in das zweite Geschäftshalbjahr. Wiesbaden, 10. November 2005 Der Vorstand
14 P&I AG I Der Konzern in Geschäftsjahren Kennzahlen nach IAS ungeprüft TEUR ungeprüft TEUR Veränderung Veränderung TEUR Konzern-Umsatz ,8 % Ergebnis vor Abschreibungen (EBITDA) ,0 % Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT) ,6 % Konzern-Ergebnis (DVFA/SG) ,4 % Anzahl Mitarbeiter (Durchschnitt) ,9 % Ergebnis je Aktie (DVFA/SG) 0,32 0,13 0,19 139,4 % % P&I AG I Highlights Gewinnsteigerung bei wachsenden Lizenzumsätzen im ersten Geschäftshalbjahr 2005/2006. P&I steigert bei einem Umsatzwachstum von 13,8 % das EBIT-Ergebnis des vergleichbaren Vorjahreszeitraumes von 1,5 Mio. Euro auf 3,8 Mio. Euro. P&I - eine Gesamtlösung für die Personalarbeit nun auch mit integrierter Zeitwirtschaft. Der Neukunde Air Berlin setzt beim Personalmanagement auf die P&I Lösung. Neben der Entgeltabrechnung wird Air Berlin alle Aufgaben der Personalabteilung wie Stellenverwaltung, Reisekostenabrechnung, Zeitwirtschaft mit Personaleinsatzplanung sowie Bewerbermanagement mit der P&I Software realisieren. P&I präsentiert sich mit frischem Design und neuem Markenkonzept: Your partner for integrated HR-solutions. Bestand durch Wandel: P&I erneuert den Firmenauftritt und strukturiert das Leistungsangebot neu. Die neue Ausrichtung zielt auf die HR-Prozessen der Anwender ab: mehr Kundennutzen durch prozessorientierte Lösungsansätze, mehr Transparenz in der Produktpalette, mehr Modernität im Produktdesign. P&I AG I Finanzkalender 9. Februar Monatsbericht 2005/ Juni 2006 Veröffentlichung des Jahresabschlusses 2005/ August 2006 Quartalsbericht 2006/ August 2006 Hauptversammlung 2006 in Wiesbaden P&I Personal & Informatik AG Investor Relations I Kreuzberger Ring 56 I D Wiesbaden Telefon: I Telefax: aktie@pi-ag.com I I WKN: I ISIN: DE
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