ORGANISATIONSPLAN FÜR DIE VERBANDS- UND KREISMITARBEITER/INNEN

Transkript

1 DEZENTRALE BASISWISSEN- UND PROFIL-LEHRGÄNGE (BAUSTEINE DER TEAMLEITER- UND TRAINER-C-AUSBILDUNG) ORGANISATIONSPLAN FÜR DIE VERBANDS- UND KREISMITARBEITER/INNEN UND DIE REFERENT/INN/EN Stand: Li Der bfv bietet seit Herbst 2014 den en an, Teile der C-Lizenz-Ausbildung auch dezentral durchzuführen. Seitdem haben bereits mehrere e das Angebote genutzt und dezentrale Basiswissen- bzw. Profillehrgänge für die Trainer- C-Lizenz angeboten. Mit dem folgenden Organisationsplan soll die Umsetzung der dezentralen Qualifizierungsmaßnahmen erleichtert werden. Die zu erledigenden n werden sowohl in zeitlicher Hinsicht als auch in Bezug auf die beteiligten Partner beschrieben. Vorschläge zur Optimierung der Vorlage (Ergänzungen, Änderungen) sind willkommen. Inhalte: 1. Ansprechpartner.. Seite 1 2. n aller Beteiligten nach zeitlichem Ablauf..... Seite 1 3. n nach beteiligten Personen:... Seite 4 - Verband... Seite 4 - /Ausrichterverein... Seite 5 - Referent Seite 6 - Teilnehmer/in..... Seite 6 4. Materialliste Seite 7 1. Ansprechpartner (Verbandsgeschäftsstelle und e) Verbandsgeschäftsstelle Carolin Braun, bfv-qualifizierungsbeauftragte Klaus-Dieter Lindner, Abteilungsleitung ( allgemeine Fragen); , kd.lindner@badfv.de Sabine Hartmann, Lehrgangsverwaltung ( einsatz, Anlegen in Buchungsplattform, gesamte organisatorische Abwicklung); , s.hartmann@badfv.de Christian Reinke, Mitarbeiter ( Lehrpläne, fußballspezifische Inhalte); , c.reinke@badfv.de e: qualifizierungsbeauftragte/r siehe Internet Organisation vor Ort (Werbung, Materialien) Z. T. auch vorsitzender, jugendleiter, Schulfußball-Beauftragte/r des es, Mädchenfußball-Beauftragte/r des es n nach zeitlichem Ablauf Abkürzungen: SH = Sabine Hartmann, CR = Christian Reinke, KDL = Klaus-Dieter Lindner, AK = Annette Kaul Vorbereitung der Inhalte, ständige Überprüfung und Aktualisierung Schulung/Information der Entscheidung für Durchführung eines Lehrgangs im bzw. auch in einem Verein mit anschließender Information des es Suche nach Veranstaltungsort: Raum für Theorieunterricht, halber Platz, dabei Berücksichtigung der Materialanforderungen (siehe am Ende) Verband / CR Frühjahr 2015 und danach Verband / Ausrichterverein / Einmal pro Jahr, bei Bedarf im Einzelfall öfter Möglichst 12 Wochen vor Ca. 12 Wo vor Ansprechpartner Klaus-Dieter Lindner Tel Mail kd.lindner@badfv.de Abteilung Jugend/Mädchen/Frauen Qualifizierung Futsal Badischer Fußballverband e.v. Sepp-Herberger-Weg Karlsruhe Tel Fax Mail info@badfv.de Unterrichtmaterialien auf Online-Plattform für Die Initiative für einen Lg. kann sowohl vom als auch von einem oder mehreren Vereinen ausgehen

2 Suche nach Terminvorschlägen Ca. 12 Wo vor Alternativ: Festlegung im Rahmen des Jahresqualifizierungsprogramms des es Januar jeden Jahres Information, dass Lehrgang gewünscht wird, an Verband mit Terminvorvorschlägen Erstellung des ersten Lehrplanentwurfs auf der Grundlage der Terminvorstellungen des es Verband / CR mind. 10 Wo vor 8 Wo vor Suche nach 8 Wo vor Koordination: S. Hartmann; einzelne Ansprechpartner: Alexandra Müller (Sportjugend), Stefan Moritz (Integration), Ronald Möhlenbrock für SR-Infos/Regelkunde OK an, wenn feststehen Spätestens 6 Wo. vor Erstellung des endgültigen Lehrplans Verband / CR Spätestens 6 Wo. vor Versendung des Lehrplans an und Spätestens 6 Wo. vor Versendung erst, wenn alle feststehen Einstellung auf Online-Anmeldeplattform Spätestens 6 Wo. vor Vereine des Einzugsbereiches informieren Spätestens 6 Wo. vor -Mailverteiler Anmeldung Teilnehmer Bis 10 Tage vor Überweisung Teilnahmegebühr bzw. Klärung Teilnehmer Bis 10 Tage vor der Abbuchung vom Vereinskonto Teilnehmerliste mehrfach an In der bis zum Vorberichte Einladung an Teilnehmer, und, inkl. Lehrplan, Teilnehmerliste und evtl. Skript Sportmaterialien klären: ein Ball pro Teilnehmer, Markierungshemden, Markierungshütchen (siehe Liste unten) Verpflegung der Teilnehmer klären Vorbereitung schriftlicher Materialien für die Teilnehmer/innen und Versendung an oder /Ausrichterverein, z. B. Lehrgangsprogramm und/oder Info Lehrgangstermine, Info DFB-Mobil, Info Kurzschulungen, Hospitationsbogen, Abrechnungsbögen für Bereitstellung der Lehrmaterialien im Onlineportal für sicherstellen Verband und Teilnehmer, evtl. Getränke durch Verband / CR Ca. 4 und ca. 2 Wo. vor Ca. 2 3 Wo. vor 2 Wo. vor Nur Online-Anmeldung möglich KEINE Barzahlmöglichkeit bei Lehrgangsbeginn bfv macht Pressemittelungen, kann vom weiter verwendet werden, z. B. Weitergabe an Gemeindeblätter Stellung der Materialien durch ausrichtenden Verein oder den Ausrichtender Verein kann Getränke verkaufen, Teilnahme am Mittagessen mit den Teilnehmern abklären, evtl. Getränke (ganz oder teilweise) vom Am sinnvollsten Versendung der Infomaterialien an, der Begrüßung oder Abschlussbesprechung macht Regelmäßig überprüfen, falls nötig, aktualisieren Orgaplan Basiswissen u Profillehrgänge dezentral Li Seite 2 von 7

3 Konkrete Absprache bzgl. Einzelheiten der Organisation zwischen, Ausrichterverein und (Aufschließen, Geräte und Materialien,... Materialliste am Ende dieses Orgaplans beachten) Kontaktdaten austauschen (Mailadressen, Notfallnummer!) Absage des Lehrgangs, wenn bis zu acht vor dem Lehrgangsbeginn nur wenige TN angemeldet sind Mindestteilnehmerzahl: 15!! Vorbereitung der Unterrichtseinheiten, evtl. Kopien von Arbeits- bzw. Infoblättern erstellen Auf-/Abschließen des Unterrichtsraumes, des Materiallagers und des Platzes bzw. Regelung der Schlüsselübergabe an den oder einen Lehrgangsteilnehmer, z. B. jemand aus dem Ausrichterverein Bereitstellung von Beamer und Leinwand Funktionsfähigkeit überprüfen, Zugänglichkeit sicherstellen, evtl. Bedienung dem erklären!! Bereitstellung der Sportmaterialien / Zugang sicherstellen, Anzahl siehe Liste am Ende Begrüßung und e auf die sonstigen Qualifizierungsangebote des es, insbesondere weiterer Ablauf der C-Lizenz- Ausbildung Eigenes Notebook mit Präsentationen und Videos mitbringen, evtl. weitere Unterrichtsmaterialien, Unterrichtseinheiten durchführen Foto/s Nachbericht/Informationen ( an Verband) zusammen mit Foto Nachbericht/Pressemitteilung abrechnung einreichen inkl. Kurzbericht / Feedback Verbuchung der Teilnahmegebühren Bezahlung der Ausstellung der Teilnahmebescheinigung nach Eingang des Praktikumsberichts, Referent/en, Referent/en /Ausrichterverein /Ausrichterverein od. ausrichtender Verein Verband / AK, dann 2 Wo. vor 2 Wo. vor 10 Tage vor Vor dem Lehrgang, nach Bedarf Bei und Lehrgangstagen Bei u. Bei u. Bei und am Ende Beim Lehrgang Zu, während und / oder am Ende des Lehrgangs Sobald Bogen vorliegt Vorlagen stehen allen Online-Plattform für zum jederzeitigen Abruf zur Verfügung Es muss unbedingt sichergestellt werden, dass der Referent Zugang zu den erforderlichen Materialien hat kann den ausrichtenden Verein beauftragten; Geräte müssen funktionstüchtig sein; Notebook wird von der mitgebracht kann ausrichtenden Verein beauftragten Mögl. vorsitzender, stv. KV, KJL oder Qualifizierungsbeauftragter, Material vom bfv (Präsentation LE 1 ), evtl. auch durch Referent Mindestens ein Gruppenfoto am Ende machen und an Verband für Pressemitteilung senden kann bfv-pressemittelung weiter verwendet, z. B. internetseite oder Weiterleitung an Ausrichterverein für Ortsblatt an bfv- an bfv- Orgaplan Basiswissen u Profillehrgänge dezentral Li Seite 3 von 7

4 n der beteiligten Partner n des Verbandes Vorbereitung der Inhalte, ständige Überprüfung und Aktualisierung Schulung/Information der Erstellung des ersten Lehrplanentwurfs auf der Grundlage der Terminvorstellungen des es Verband / CR Frühjahr 2015 und danach Verband / bei Bedarf im Einmal pro Jahr, Einzelfall öfter Verband / CR 8 Wo vor Suche nach 8 Wo vor Teilnehmerliste mehrfach an, direkt vor dem Lehrgang auch an In der bis zum OK an, wenn feststehen Spätestens 6 Wo. vor Erstellung des endgültigen Lehrplans Verband / CR Spätestens 6 Wo. vor Versendung des Lehrplans an und Spätestens 6 Wo. vor Einstellung auf Online-Anmeldeplattform Spätestens 6 Wo. vor Vorberichte Verband und Ca. 4 und ca. 2 Wo. vor Einladung an Teilnehmer, und, inkl. Lehrplan, Teilnehmerliste und evtl. Skript Vorbereitung schriftlicher Materialien für die Teilnehmer/innen und Versendung an oder /Ausrichterverein, z. B. Lehrgangsprogramm und/oder Info Lehrgangstermine, Info DFB-Mobil, Info Kurzschulungen, Hospitationsbogen, Abrechnungsbögen für Sicherstellung der Bereitstellung der Lehrmaterialein im Online-Portal für Einladung an Teilnehmer, und, inkl. Lehrplan, Teilnehmerliste und evtl. Skript Verband/ AH Ca. 2 3 Wo. vor Ca. 2 Wochen vor Teilnehmerliste mehrfach an In der bis zum Absage des Lehrgangs, wenn bis zu acht vor dem Lehrgangsbeginn nur wenige TN angemeldet sind Mindestteilnehmerzahl: 15!! Nachbericht/Pressemitteilung Verband / AK, dann 10 Tage vor Unterrichtmaterialien auf Online-Plattform für Koordination: S. Hartmann; einzelne Ansprechpartner: Alexandra Müller (Sportjugend), Stefan Moritz (Integration), Ronald Möhlenbrock für SR-Infos/Regelkunde Versendung erst, wenn alle feststehen bfv macht Pressemittelungen, kann vom weiter verwendet werden, z. B. Weitergabe an Gemeindeblätter Am sinnvollsten Versendung der Infomaterialien an, der Begrüßung oder Abschlussbesprechung macht Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung kann bfv-pressemitteilung weiter verwendet, z. B. internetseite oder Weiterleitung an Ausrichterverein für Ortsblatt Orgaplan Basiswissen u Profillehrgänge dezentral Li Seite 4 von 7

5 Verbuchung der Teilnahmegebühren Bezahlung der Ausstellung der Teilnahmebescheinigung nach Eingang des Praktikumsberichts Sobald Bogen vorliegt an bfv- an bfv- n des es, z. T. delegierbar an Ausrichterverein Entscheidung für Durchführung eines Lehrgangs im bzw. auch in einem Verein mit anschließender Information des es Suche nach Veranstaltungsort: Raum für Theorieunterricht, halber Platz, dabei Berücksichtigung der Materialanforderungen (siehe am Ende) Ausrichterverein / Möglichst 12 Wochen vor Ca. 12 Wochen vor Suche nach Terminvorschlägen Ca. 12 Wochen vor Alternativ: Festlegung im Rahmen des Jahresqualifizierungsprogramms des es Januar jeden Jahres Information, dass Lehrgang gewünscht wird, an Verband mit Terminvorvorschlägen mind. 10 Wo vor Vereine des Einzugsbereiches informieren Spätestens 6 Wo. vor Vorberichte Einladung an Teilnehmer, und, inkl. Lehrplan, Teilnehmerliste und evtl. Skript Sportmaterialien klären: ein Ball pro Teilnehmer, Markierungshemden, Markierungshütchen (siehe Liste unten) Konkrete Absprache bzgl. Einzelheiten der Organisation zwischen, Ausrichterverein und (Aufschließen, Geräte und Materialien,... Materialliste am Ende dieses Orgaplans beachten) Kontaktdaten austauschen (Mailadressen, Notfallnummer!) Verpflegung der Teilnehmer klären Auf-/Abschließen des Unterrichtsraumes, des Materiallagers und des Platzes bzw. Regelung der Schlüsselübergabe an den oder einen Lehrgangsteilnehmer, z. B. jemand aus dem Ausrichterverein Verband und, Referent/en, Referent/en Teilnehmer, evtl. Getränke durch Ca. 4 und ca. 2 Wo. vor Ca. 2 3 Wo. vor 2 Wo. vor 2 Wo. vor 2 Wo. vor Bei und Lehrgangstagen Die Initiative für einen Lg. kann sowohl vom als auch von einem oder mehreren Vereinen ausgehen -Mailverteiler bfv macht Pressemittelungen, kann vom weiter verwendet werden, z. B. Weitergabe an Gemeindeblätter Stellung der Materialien durch ausrichtenden Verein oder den Ausrichtender Verein kann Getränke verkaufen, Teilnahme am Mittagessen mit den Teilnehmern abklären, evtl. Getränke (ganz oder teilweise) vom Es muss unbedingt sichergestellt werden, dass der Referent Zugang zu den erforderlichen Materialien hat Orgaplan Basiswissen u Profillehrgänge dezentral Li Seite 5 von 7

6 Bereitstellung von Beamer und Leinwand Funktionsfähigkeit überprüfen, Zugänglichkeit sicherstellen, evtl. Bedienung dem erklären!! Bereitstellung der Sportmaterialien / Zugang sicherstellen, Anzahl siehe Liste am Ende Begrüßung und e auf die sonstigen Qualifizierungsangebote des es, insbesondere weiterer Ablauf der C-Lizenz-Ausbildung Foto/s Nachbericht/Informationen ( an Verband) zusammen mit Foto/s Nachbericht/Pressemitteilung /Ausrichterverein /Ausrichterverein od. ausrichtender Verein Verband / AK, dann Bei u. Bei u. Bei und am Ende Zu, während und / oder am Ende des Lehrgangs kann den ausrichtenden Verein beauftragten; Geräte müssen funktionstüchtig sein; Notebook wird von der mitgebracht kann ausrichtenden Verein beauftragten Mögl. vorsitzender, stv. KV, KJL oder Qualifizierungsbeauftragter, Material vom bfv (Präsentation LE 1 ), evtl. auch durch Referent Mindestens ein Gruppenfoto am Ende machen und an Verband für Pressemitteilung senden bfv kann Pressemittelung des Verbandes weiter verwendet, z. B. internetseite oder Weiterleitung an Ausrichterverein für Ortsblatt n der Referent/inn/en Schulung/Information der Verband / Konkrete Absprache bzgl. Einzelheiten der Organisation zwischen, Ausrichterverein und (Aufschließen, Geräte und Materialien,... Materialliste am Ende beachten) Vorbereitung der Unterrichtseinheiten, evtl. Kopien von Arbeits- bzw. Infoblättern erstellen Eigenes Notebook mit Präsentationen und Videos mitbringen, evtl. weitere Unterrichtsmaterialien, Unterrichtseinheiten durchführen abrechnung einreichen inkl. Kurzbericht / Feedback, Referent/en Einmal pro Jahr, bei Bedarf im Einzelfall öfter 2 Wo. vor Vor dem Lehrgang, nach Bedarf Beim Lehrgang Vorlagen stehen allen Online-Plattform für zum jederzeitigen Abruf zur Verfügung n der Teilnehmer/innen Anmeldung Teilnehmer Bis 10 Tage vor Überweisung Teilnahmegebühr bzw. Klärung der Abbuchung vom Vereinskonto Teilnehmer Bis 10 Tage vor Nur Online-Anmeldung möglich KEINE Barzahlmöglichkeit bei Lehrgangsbeginn Orgaplan Basiswissen u Profillehrgänge dezentral Li Seite 6 von 7

7 Verpflegung der Teilnehmer klären Teilnehmer, evtl. Getränke durch Ausrichtender Verein kann Getränke verkaufen, Teilnahme am Mittagessen mit den Teilnehmern abklären, evtl. Getränke (ganz oder teilweise) vom Materialliste Material Basiswissen Profil Kinder Profil Jugend Profil Erwachsene Großtor Jugendtor Minitor Hütchen (mind. vier 15 je Farbe 15 je Farbe 15 je Farbe 15 je Farbe Farben) Leibchen (vier Farben) Bälle Flache Teller 1 Set (2 Farben) 1 Set (2 Farben) 1 Set (2 Farben) Plastikkegel Hürden (Höhe cm) Stangen mit Fuß Langbank 1 Spannbänder 6 Luftballons (1 Pack) Plastikbälle Je nach Verfügbarkeit Schaumstoffbälle Je nach Verfügbarkeit Reifen (Fahrradmantel) 8 Taktiktafel 1 Beamer (geprüft) Leinwand Flipchart Marker Kopie: Mitarbeiter Geschäftsstelle, KV, KJL, KQB, dezentrales Lehrteam Orgaplan Basiswissen u Profillehrgänge dezentral Li Seite 7 von 7