Rechenschaftsberichte des StuPa-Präsidiums, des AStA, der moritz-medien und der Arbeitsgemeinschaften (AGs) des StuPa

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1 Rechenschaftsberichte des StuPa-Präsidiums, des AStA, der moritz-medien und der Arbeitsgemeinschaften (AGs) des StuPa Berichtszeitraum: 2. Juni bis 14. Juni 2007 A) Präsidium: 2. Juni 2007 Bearbeitung von Unterlagen zur StuPa-Sitzung am 5. Juni Juni 2007 Präsidiumssitzung, Teilnahmen an der FSK- und AStA-Sitzung 5. Juni 2007 Segeln mit dem Oberbürgermeister: informelle Gespräche mit Erstsemestern StuPa-Sitzung 6. Juni 2007 Treffen mit Frau Dr. Stratmann (Rechtsabteilung): Antrittsbesuch sowie Gespräch zu Rückforderungsmöglichkeiten von Aufwandsentschädigungen; erste Abstimmung über mögliche Vorgehensweisen zur politischen Regelung der Besetzung vakanter Referate 7. Juni 2007 Treffen mit dem Kanzler Dr. Behrens. Inhalt: Klärung des Status der moritz-medien (Kanzler erhielt weitere Unterlagen nach dem Gespräch: Zusendung der Satzung des Eigenbetriebes der studentischen Medien) Klärung steht noch aus Präsidiumssitzung (weiterer Teilnehmer: Florin Jonischkies) Nachbereitung und Vorbereitung der StuPa-Sitzungen 8. Juni 2007 Teilnahme an der Verleihung der Akademischen Grade in der Aula 11. Juni 2007 Koordinierungsgespräch mit dem AStA-Vorsitzenden Teilnahme an der AStA-Sitzung 12. Juni 2007 Gespräch mit dem Oberbürgermeister Dr. König. Inhalt: Strategiegespräch zur Erstwohnsitzakquise Vorbereitung der StuPa-Sitzung 13. Juni 2007 Teilnahme am gemeinsamen FSR-Essen (Grillfest) 14. Juni 2007 Vorbereitung der StuPa-Sitzung Einigung über die Aufwandsentschädigung des Präsidiums: Das Präsidium des Studierendenparlamentes hat gemäß Beschluss-Nr /02 folgenden einstimmigen Beschluss zur internen Verteilung der Aufwandsentschädigung gefasst. Sie wird im Verhältnis 4:3:3 (Präsident : stellv. Präsidentin : stellv. Präsident) aufgeteilt. B) AStA: Liebe Mitglieder des Studierendenparlaments, Nachfragen zum Rechenschaftsbericht des AStA vom 5. Juni bis 19. Juni 2007 bitte ich schriftlich bis Sonntagabend an vorsitz@asta-greifswald.de zu stellen. Antworten können dann bis Montagabend schriftlich eingereicht werden. Das entlastet die StuPa-Sitzung und sorgt für detaillierte Antworten. Mit freundlichen Grüßen, Thomas Schattschneider

2 1. Vorsitz 1.1. Vorsitzender - Einführung von Dirk und Matthias in die allgemeine AStA-Arbeit - Einarbeitung von Dirk in das Referat für Fachschaften und Gremien. Referatsübergabe. - Planung und Einkauf für das Fachschaften- und Gremien-Grillen ( ). Insgesamt waren etwa 65 Personen anwesend. Darunter Vertreter von 14 Fachschaftsräten, drei Fakultätsräten, des Senats, des StuPa-Präsidiums, des AStA und des moritz. Aufgrund der guten Resonanz und des intendierten Erfahrungsaustausches unter den Anwesenden sollte eine ähnlich geartete Veranstaltung wiederholt werden. Die Kosten hielten sich mit 93,00 deutlich unter dem gesetzten Rahmen. - Interview mit moritz-tv zum AStA ( ) - Treffen mit Alt-Rektor Kohler ( ) Prof. Kohler hat Kontakte zu einer großen deutschen Bank hergestellt. Diese sucht zum einen Teilnehmer für ihr Trainee- Programm (vornehmlich für Juristen und Wirtschaftswissenschaftler) und zum anderen Möglichkeiten des Sponsorings an der Universität. Bei einem Treffen mit der regionalen Leiterin der Bank ( ) wurde vereinbart bzgl. des Sponsorings in Kontakt zu bleiben. Um ein geordnetes Verfahren für die Veröffentlichung von Praktikaangeboten und Trainee-Programmen zu gewährleisten folgen Gespräche mit den ebenfalls beteiligten FSRs Jura und Wirtschaftswissenschaften. - Teilnahme an der Verleihung Akademischer Grade ( ) - Die für das Wochenende ( ) geplante Schulung des studentischen Akkreditierungspools wurde unter Rücksprache mit dem Co-Referenten für Evaluation und Hochschulentwicklung mangels Anmeldungen abgesagt. Bericht des Co-Refenten. - Planung, Durchführung und Nachbereitung der AStA-Sitzungen ( und ) o Der AStA führt in der Zeit vom eine Evaluation des Kundenverkehrs durch. ( ) o Der AStA befasste sich mit einer Liste von eignen Vorschlägen zur LHG- Änderung. Diese ist dem StuPa überstellt worden. ( ) o Der AStA beschloss das Fachschaften und Gremiengrillen am mit bis zu 150,00 für Nahrungsmittel zu unterstützen. ( ) Der AStA führt am 19./ die 24-Stundenvorlesung durch. Im Anschluss unterstützt der AStA am Abend des die Universität bei der Durchführung eines Grillfestes im Rahmen des Tages der offenen Tür. ( ) - Teilnahme an der Dienstberatung. ( ) o Die Projektwoche wurde ausgewertet. Dabei wurde deutlich, dass einige Institute und Lehrstühle trotz vorlesungsfreier Woche weiterhin regulären Lehrbetrieb durchführten. o Thematisiert wurde auch die Situation in der Fachbibliothek am Schießwall. Dort soll es ab dem nächsten Semester möglich sein auch Standartwerke der Rechts- und Wirtschaftswissenschaften elektronisch 2

3 auszuleihen. Ferner sollen zeitnah die Öffnungszeiten ausgedehnt werden. Angedacht ist auch vor der Prüfungszeit die Bibliothek bei Bedarf auch am Sonntag zu öffnen. - Arbeitstreffen mit dem StuPa-Präsidenten. ( ) - Am fand ein Treffen zwischen Oberbürgermeister, Kanzler, StuPa- Präsident und AStA-Vorsitzendem statt. Thema war die Hauptwohnsitznahme von Studierenden. Die Anwesenden vereinbarten weitere Bemühungen zur verstärkten Hauptwohnsitznahme von Studierenden. AStA-Vorsitzender und StuPa-Präsident führten diesbezüglich Gespräche mit moritz-tv und moritz-geschäftsführung. - Gemeinsam mit Kristina und Zoran: Zusammenstellung des AStA- Rechenschaftsberichts ( ) - Teilnahme DB Planung der Vollversammlung - Befassung mit der AStA-Stellungnahme zum Landeshochschulzulassungsgesetz siehe auch Ref. für Hochschulpolitik 1.2. Internet und Technik - Übernahme von extra Sprechstunden zusätzlich zu meinen regulären Sprechstunden - Kassenwartstätigkeiten Referatstätigkeiten: - Aktualisierung und Wartung der Website - Workshop Einführung in die Website - Einführung in Joomla für Gender Trouble Leute - Installation eines Servers für Gender-Trouble.de - Bestellung neuer Software, Hardware - Programmierung Mitfahrzentrale - Verwaltung und Problemlösungen der bestehenden Website - Anfragen diverser Referenten bearbeiten Vorhaben für die nächsten 2 bis 4 Wochen: - Wartung und Fehlerbehebung - Programmierung und Einbindung einer Mitfahrzentrale im Servicebereich der Website - Dokumentation der versch. Funktionen des Referates - Neuordnung der bestehenden Rechner mit einem neuen PC - Einrichtung von Skype 1.3. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Fotos und Grillen beim Fachschaften und Gremiengrillen 3

4 Referatstätigkeiten: - Plakat für Vollversammlung mit Alexander Köcher entworfen - AStA- Präsentation für Uniführer entworfen - Vorstellung bei Hr. Oberdörfer von der OZ - Flying moritz Terminanfragen an Referenten geschickt - Mail an Flying-moritz-Layouterin vorbereitet - Anfrage an Uwe Rössner wegen Sonderheft für Vollversammlung - Beteiligt an Gründung Unisono - PM Nacht der Solidarität - Flyer zusammen mit Alexander Köcher für offene Stellen Vorhaben für die nächsten 2 bis 4 Wochen: - Vollversammlung vorbereiten - Teilnahme an Klausurtagung in Zingst - Sonderheft zur Vollversammlung zusammenstellen - Plakate und Flyer für Vollversammlung drucken lassen 2. Hochschulpolitischer Bereich 2.1. Hochschulpolitik Das Referat ist vakant und wird gemäß AStA-Beschluss vom durch Thomas Schattschneider vertreten. - Die vom AStA beschlossene Liste von Änderungswünschen zum LHG wurde modifiziert und als Antrag an das StuPa übersandt. - Gespräch mit einem Kandidaten für das Referat Hochschulpolitische Bildung Allgemeine Tätigkeiten - - letzte Vorbereitungen für die Podiumsdiskussion o Themenrecherche o Entwicklung von Diskussionsfragen o Erstellung eines Handouts mit Zahlenmaterial für die Diskussionsteilnehmer (Diagramme aus der gezeigten PP-Präsentation) o Erstellung von Namensschildern - Moderation der Podiumsdiskussion am 08. Juni 2007 gemeinsam mit Angela Dahms vom FSR Politikwissenschaft o Dauer der Diskussion: 20:15 bis 22:00 Uhr o Der Hörsaal war voll ausgelastet, die Resonanz im Publikum war sehr gut o Die Diskussionsteilnehmer Prof. Wolf, Prof. Rodi, Prof. Ott und Prof. Klüter haben signalisiert auch bei künftigen Diskussionsrunden wieder mitwirken zu wollen - Vorbereitung der Vorführung des Films Darwins Nightmare am 13. Juni im Audimax, HS 5 4

5 o Erstellung neuer Flyer mit Inhaltsbeschreibung des Films o Telefonate mit der Uni Film Agentur Göttingen zur Lizensierung der öffentlichen Vorführung (bei unlizensierter Vorführung droht eine Konventionalstrafe von bis zu 3000 ) o Verständigung über einen Preis von 150,00 zzgl. Mwst. - Erstellung eines Plakats für die geplante Vollversammlung gemeinsam mit Lisa Steckel - Erstellung von neuen Flyern für vakante Referate gemeinsam mit Lisa Steckel - Planung der Veranstaltung Frankreich nach der Wahl am 20. Juni 2007, 20 Uhr o Referent ist Pascal Décarpes, studierter Politikwissenschaftler, Doktorand bei Prof. Dünkel in Kriminalistik, Lektor am Institut für Romanistik P. Décarpes ist Kenner der französischen Politik o Erstellung von Flyern und Plakaten für die Veranstaltung Vorhaben für die nächsten zwei bis vier Wochen - Weiterführung der Planung an der oben genannten Veranstaltungen - Planung der Vollversammlung - Planung einer Diskussionsveranstaltung zur Integration ausländischer Studierender gemeinsam mit dem Co-Referat für Studierendenaustausch und Internationalisierung sowie dem Autonomen Referat für Ausländerfragen - Ideen sammeln für neue Veranstaltungen 2.3. Fachschaften und Gremien - Einführung in die AStA Arbeit durch Thomas Allgemein - Einarbeitung durch Thomas ins Referat - Aktualisierung der Fachschaftsdaten. - Nachweise über die Tätigkeit in studentischen Gremien ausgestellt. - Planung der Schulung des Studentischen Akkreditierungspools: Die Schulung wurde aufgrund von Teilenehmermangels auf Ende September verschoben. - Teilnahme an einer Fachtagung vom 12. Juni bis 13. Juni zum Thema Campus der Zukunft in Zusammenarbeit mit der FU Berlin. Dabei Teilnahme an zwei Arbeitsgruppen: o Studienbedingungen, Bachelor-Master, Verschulung, Betreuung, Qualität der Lehre In der AG ging es vor allem um das Akkreditierungssystem in Deutschland. o Studentenwerke: Dienstleistungsaufgaben und Hochschulkooperation Dort wurde vor allem das Thema PPP - Modelle und Rechtsformänderungen der Studentenwerke besprochen. Fachschaften - Planung und Durchführung einer Grillveranstaltung am Mittwoch, für Fachschaftsratsmitglieder und Mitglieder der akademischen Gremien, sowie des Asta und des StuPa Präsidiums. Ziel war es die einzelnen Angehörigen der Fachschaften untereinander eine Plattform zum Netzwerk bilden zu geben. 5

6 Positives Resümee, daher Planung einer ähnlichen Veranstaltung im Wintersemester Wahlen - Prüfung Politikwissenschaft: Wahl ordnungsgemäß, neuer FSR seit ; Wahlunterlagen vollständig. Wahlbeteiligung: 11,29%. - Unterstützung bei Wahlvorbereitung diverser Fachschaften. Erinnerung an Wahlen im Juli. - Anforderung von Wählerverzeichnissen für die Fachschaften Zahnmedizin, Urund Frühgeschichte, sowie Biochemie, Chemie und Umweltwissenschaften. Wahlordnungen der Fachschaften - Die Wahlordnung für die Fusion zwischen der Fachschaft Romanistik und der Fachschaft Altertumswissenschaften wurde durch Frau Stratmann genehmigt. Gremien - Aktualisierung der Daten von Gremienvertretern auf der AStA-Homepage. Ziele für die nächsten zwei bis vier Wochen: - Weiterhin Einarbeitung in das Referat - Beratung zu und Begleitung der anstehenden FSR-Wahlen - Prüfung von eingereichten Wahlunterlagen der Fachschaften - Begleitung Änderung der FS-Wahlordnungen 3. Administrativer Bereich 3.1. Finanzen - Hilfe bei den Vorbereitungen zum Fachschafts- und Gremiengrillen - Einarbeitung durch Martin Hackober. Hierbei speziell Einweisung in die Funktionsweise des Haushaltsplans und der Finanzbücher, wichtiger Formulare und Ordner. Ebenso befassten wir uns mit alltäglicher AStA Arbeit, etwa wie das Ausstellen von Zahlungsanforderungen. - Ummeldung bei der Bank und der Versicherung. - Dadurch gelang mir nach nur einer Woche ein weit reichender und guter Einblick in mein Referat. - weitere Befassung mit dem Referat 3.2. Finanzen und Nachhaltigkeit - Anmeldung online-banking - Kassenprüfung - Abbau Fachschaftsgrillen 6

7 - Referatsspezifisch - Buchungen - Beschaffung Büromaterial - Kontaktaufnahme mit Prof. Ott und der Gruppe FNP - Abstimmung zur Zusammenarbeit mit dem Hauptreferenten Matthias - Vorhaben für die nächste Zeit - Treffen mit FNP und Teilnahme an deren Plenumssitzung - Vorstellen bei weiteren lokalen Umweltgruppen 4. Studienorganisatorischer Bereich 4.1. Studium und Lehre - Zusammenstellen von Rechenschaftsberichten - Erstellung eines Leitfadens zum Zusammenstellen von Rechenschaftsberichten - Teilnahme an der Grillfeier für Fachschaften und Gremienvertreter - Aktualisierung des Sprechstundenplans - Telefonische und persönliche Gespräche mit der Leiterin der Bereichsbibliothek am Schießwall Frau Ludwig. Sie erklärte den momentanen Stand der Dinge: o Ausleihe von Büchern der Wirtschaftswissenschaften und Rechtswissenschaften aufgrund eines Beschlusses der Bibliothekskommission der RSF nicht mehr möglich o Ausleihe von Büchern der Philosophie und Politikwissenschaft wieder in vollem Umfang möglich. o Z.Z. gibt es in der Bibliothek ca. 160 Arbeitsplätze, die aufgrund der nicht möglichen Ausleihe und der Zusammenlegung mit der Philosophie und Politikwissenschaft stark nachgefragt sind - Ein Gespräch mit dem Prorektor Herrn Joecks zu dieser Sache ergab, dass ab dem kommenden Semester die Ausleihe im Bereich der Wirtschafts- und Rechtswissenschaften wieder möglich sein wird. Die Umstellung auf die digitale Ausleihe benötigt allerdings etwas Zeit. - Weiteres Gespräch mit Herrn Joecks bzgl. eines Grillfestes für Schüler im Anschluss an einen Tag der offenen Tür am 20. Oktober geführt. Das Grillfest wird von der Uni organisiert und finanziert. Der AStA wird sich personell am Verkauf von Getränken und Essen beteiligen. - Die 24-Stundenvorlesung wird ebenfalls bereits im Oktober stattfinden. Die Hochschulinformationstage im Januar wird es in dieser Form wahrscheinlich nicht mehr geben, da die Uni plant zweimal im Jahr einen Tag der offenen Tür stattfinden zu lassen, an denen spezielle Veranstaltungen für Schüler der Sekundarstufe II angeboten werden sollen. Termin ist der 19./20. Oktober. - Gespräch mit der Leiterin des Prüfungsamtes bzgl. der Online-Einschreibung. Frau von der Gönne-Stübing bat mich um Vorschläge zur besseren Bewerbung des Online-Verfahrens. Im Mai hatten sich lediglich 1535 Studenten für 4098 Prüfungen online angemeldet. Trotz dieser Möglichkeit gab es wieder lange Schlangen im Prüfungsamt, welche zu einem erheblichen Mehraufwand der 7

8 Mitarbeiter geführt haben. Das Online-Verfahren soll in Zukunft besser beworben werden, u.a. mit extra Plakaten. Des Weiteren sollen die Fachschaftsräte darauf hingewiesen werden in ihren Instituten für die Online-Einschreibung zu werben und diese auch den Erstsemestern in der Erstsemesterwoche nahe zu bringen. - Gespräch mit dem Studiendekan der Philosophischen Fakultät Herrn Werbeck. Ihm wurde die Auswertung der Evaluation des Moduls Methoden zu Kenntnis gegeben. Im Juli wird ein Gespräch mit den Dozenten des Moduls, Herrn Werbeck und Vertretern des AStAs stattfinden um über Verbesserungsmöglichkeiten des Moduls und der General Studies zu beraten. Weiterhin wurden über die mangelhaften Informationen über des Bachelor-Studium und die General Studies gesprochen. Obwohl das neue Bachelor-System mittlerweile seit fast zwei Jahren praktiziert wird, gibt es weder auf der Uni-Homepage noch in Papierform vernünftiges Informationsmaterial. - Ausarbeitung eines Antrages für die Vollversammlung zum Thema Freiversuch - Mit dem Entwurf eines Hochschulzulassungsgesetzes in Vorbereitung auf eine Stellungnahme im Rahmen einer schriftlichen Anhörung befasst. - Beratungen zu folgenden Themen durchgeführt: o Studienangebot an der EMAU o Studienfach- und Hochschulwechsel o Bewerbungsverfahren bei der ZVS und der Uni o Student soll Teilnahme an einer Wiederholungsklausur verwehrt werden, da ihm ein anderer Leistungsnachweis noch fehlt. Dieser ist allerdings keine Bedingung für die Klausurteilnahme. - Einladung von prominenten Gästen für die 24-Stundenvorlesung - Mitarbeit an einer Stellungsnahme für den Entwurf eines Hochschulzulassungsgesetzes - Vorbereitungen für die Vollversammlung - Gedanken machen zum Thema Informationen über das Bachelor-Studium in Greifswald 4.2. Studierendenaustausch und Internationalisierung - Teilnahme an der Einführung in die AStA-Homepage von Eric - Hilfe beim FSR-Grillen am Absprachen mit Christian bezüglich der wissen rockt-kasse getroffen (Kartenvorverkauf, Abendkasse, Getränkeverkauf etc) - Teilnahme an Sitzungen der Lokalen Erasmus Intitiative (LEI) am und , dafür Telefonate für eine Volleyball-Beach-Party mit dem Strandbad Eldena - Durchführung der Fahrradtour zusammen mit Catharina, Florian Bonn und Dirk, sehr guter Erfolg, eine Wiederholung wurde ausdrücklich von den Teilnehmern gewünscht - Beginn der Abrechnung für die Fahrradtour mit Matthias und Martin - Teilnahme an der CE-AG-Sitzung am

9 - Verschiedene Absprachen wegen der bevorstehenden Campus Europae Night getroffen - Treffen mit den Mediziner von IMSP - Teilnahme an weiteren LEI-Sitzungen - Hilfe bei der Durchführung der Campus Europae Night - Teilnahme an der AG Sitzung Internationales am Evaluation und Hochschulentwicklung - Sprechzeit am (12-14:00) infolge eines Zahnarztbesuches erst um 12:30 Uhr begonnen, dafür von 16-17:30 Ersatzsprechzeit abgehalten Referatsspezifische Tätigkeiten - bis zum Entschluss zur Absage der Pool-Schulung weitere intensive Vorbereitungen getroffen - Absage der Pool-Schulung: bis zum Stichtag gingen 12 Anmeldungen ein, was angesichts des Aufwandes und vor allem angesichts der Kosten (die sich durch weniger Teilnehmer nur unwesentlich verringert hätten) als zu wenig erschien; das Abhalten einer Pool-Schulung in Greifswald wird nun für den Herbst erwogen - Auseinandersetzung mit dem Entwurf zu dem vom Landtag zu erarbeitenden Hochschulzugangsgesetz, welches durch den Staatsvertrag über die ZVS vom Juni 2006 notwendig ist; das Gesetz soll den Zugang von Abiturienten zu örtlich zulassungsbeschränkten Studiengängen regeln o Eckpunkte des Gesetzentwurfes die Auswahl und das Verhältnis der Kriterien (Note, Wartezeit, Auswahlgespräch, etc.) die Gestaltung des formellen Rahmens für Auswahlgespräche o Leitlinien für die Begutachtung Wahrung der Hochschulautonomie Machbarkeit und zusätzliche Belastungen Sinnhaftigkeit und Zeckmäßigkeit Interessen der Studierenden o passend zum Thema: die Ausgabe 12/06 des Magazins Forschung und Lehre, z. B. mit dem Artikel Willkür vermeiden! Sachlich gebotene Methoden der Beurteilung von Studienbewerbern Auswahlverfahren haben Folgen für alle Beteiligten. Deshalb ist es wichtig, die Auswahl aufgrund solider Kriterien zu treffen. Evidenzgefühle sind nach Ansicht der Autoren unzulässig. Die Belege müssen für alle überprüfbar sein. (erhältlich im AStA) 9

10 4.4. Kultur, Sport und Erstsemesterwoche - Termin zusammen mit Kristina bei Prof. Joecks, bzgl. der 24 Stunden Vorlesung und einer anschließenden Grillfeier o Grillfest wird von der Uni organisiert und finanziert, der AStA soll als Unterstützung vor Ort dienen und für sich und die Uni Werbung machen - Termin zusammen mit Kristina in der Bereichsbibliothek am Schießwall, um aufgekommene Probleme, bzgl. der Ausleihe von Büchern und der Nicht- Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen anzusprechen - Teilnahme an der Segeltour mit Erstwohnsitznehmern auf der Greif - Teilnahme am Grillen des AStA mit den Gremienvertretern - Organisation von Wissenrockt.07 o Aftershow findet ab 23:30 Uhr im TVClub statt; dort wird Klez.E auftreten o Der Eintritt in den TVClub ist für Gäste von Wissenrockt.07 frei o Unterbringung der Bands in Greifswalder Hotels o Genehmigung vom Umweltamt für den Innenhof ohne jegliche(!) Auflagen erhalten o Flyer, Plakate und Eintrittskarten bei Flyeralarm bestellt - Absprachen bzgl. der Klausurtagung mit der Fahrbereitschaft getroffen - Erste Absprachen bzgl. der Erstsemesterwoche getroffen o Anfrage an alle AStA Referenten sich referatsspezifische Punkte für das Programm zu überlegen o Anfragen an die Verwaltung für Führungen in der ZUB und dem Rechenzentrum - Vorbereitung der Tagesordnungspunkte der Vollversammlung o Studententheater o Hochschulsport - Wissenrockt.07 - Klausurtagung - Teilnahme an der Verleihung von CE- Zertifikaten - Vorbereitung der Vollversammlung - Organisation eines Fußballturniers mit Musik und Grillfest 5. Sozialer Bereich 5.1. Soziales und Wohnen - Erstellung des Flyerplans vom Erstellung eines Evaluationsbogens zur Messung des Besucheraufkommens im AStA vom Evaluierung folgt in Zusammenarbeit mit dem Referenten für Evaluation André Kaminski. - Grillen beim Fachschafts- und Gremiengrillen am

11 - persönliche Beratungen bzgl. Wohngeldzuschuss, hierbei Aufarbeitung der TB zur Bewilligung zu Wohngeldanträgen. Weiteres Gespräch und ggf. Widerspruch folgen am Freitag den persönliche Beratung bzgl. Wohnraumsuche für Erasmusstudenten und hierbei relevante Erläuterungen zum Mietrecht. - Erste Absprache bzgl. eines englischsprachigen Angebots relevanter Bereiche auf der AStA Homepage mit dem Referenten für Internet und Technik. (besonders Wohnraumbörse). - Beratung zur Wohnraumsituation per E Mail Verkehr. Hierbei Verweis auf Möglichkeiten zur Wohnraumfindung und Verabredung der Zusendung eines Gesuchs und Aushanges durch mich in zwei Fällen. - Organisation des zweiten Treffens der Sozialbereiche (AStA Sozialreferate, Culture BeatZ AG, Gender Trouble AG, Lokale Erasmusinitiative LEI-Gruppe ). Weitere Absprachen zu geplanten Vernetzung untereinander. Eine zentrale Internetseite soll aufgebaut werden, welche beworben wird. Auf sollen aber keine materiellen Inhalte entstehen, sondern Links zu den bestehenden Seiten der Bereiche bzw. zur AStA Homepage geschaltet werden, die mit kurzen Infos beschrieben sind. o Absprachen bzgl. zukünftiger Aktionen der einzelnen Bereiche. Vorstellung einer Rabattcard der LEI Gruppe durch Sebastian Hornburg. o Erstellung eines Konsenspapiers für die zukünftige Zusammenarbeit. Weitere Einarbeitung zugesandter Änderungsvorschläge der anderen Referenten bzw. Gruppen. Arbeitspapier soll am besprochen werden. - Absprache mit der Referentin für Ausländerfragen Sabryna bzgl. des Begrüßungsfrühstücks der Studierenden des Studienkollegs und Ideensammlung bzgl. der Involvierung der Culture BeatZ AG. - Ausarbeitung bzw. Fertigstellung eines Antrags bzgl. finanzieller Entlastung sozial schwacher Studierender (siehe Bewerbungsbogen AStA Referat). Hierbei Terminabsprachen mit dem Studentenwerk angefragt. - Weitere Zusammenarbeit mit Frau Dr. Kolbe vom Studentenwerk und Frau Hofmann vom Jugendamt bzgl. der Kooperationsvereinbarung der KITA A.S. Makarenkostraße. - Vorbereitung einer Aktion bzgl. Wohnraumsuche zu Semesterbeginn. Idee ist ein medial begleitetes Zelten auf dem Markt BAföG und Studienfinanzierung Allgemeine Tätigkeit: - Gremiengrillen unterstützt - UniSono-Treffen - habe leider bisher wenige Rückmeldungen der Stipendiaten für Vortragsabend 11

12 - Vorstellung der Umfrageauswertung im BAföG-Amt verschiebt sich wegen Krankheit des Leiters um mehrere Wochen - War beim Seminar in Würzburg Schwerpunkt BAföG-Novellierung - Habe den Gesetzesentwurf des 22. BAföGÄndG durchgearbeitet - Verschiedene Kreditangebote durchgearbeitet - Fr. Gruchow von Arbeitsagentur wird mich bei der Broschüre Jobben und Studium unterstützen - Keine Beratung gehabt Vorhaben der nächsten zwei bis vier Wochen: - Aufarbeitung des 22. BAföGÄndG in für alle verständliches deutsch (für AStA- Sitzung) - Erstellung PP-Präsentation über die Umfrage 5.3. Queer- und Genderangelegenheiten Teilnahme an den Sitzungen und der Flyer Austeilung Vorbereitung und Teilnahme am Grillfest für Fachschaften und Gremien Treffen mit Frau Aufdermauer von der Caritas, mein Anliegen war mehr Informationen über sexuelle Belästigung und Mobbing zu erhalten und die Frage nach einen möglichen Workshop, die Caritas bietet dies nicht mehr an, Frau Aufdermauer verwies mich auf die Fachklinik in Waren. Auf eine Antwort der Fachklinik warte ich noch. Durchführung der Nacht der Solidarität am 2 Juni auf dem Marktplatz, trotz des Wetters konnten wir genug Bürger ansprechen und erzielten die erhoffte Aufmerksamkeit, auch Dank der Pressearbeit der OZ, des AStA und des Moritz. So konnten auch einige Gespräche mit Zustimmung der Bürger stattfinden, dass Aids auch ein Thema in Deutschland sei und nicht vernachlässigt werden sollte. Teilnahme an der Gender Trouble Sitzung am 4. Juni und Vorbereitung für die Party am 8 Juni. Die Party verlief trotz des außergewöhnlichen Themas sehr gut, die Stimmung war zufrieden stellend und die Gäste haben die Möglichkeit erhalten, uns Verbesserungsvorschläge und Mottoideen vorzuschlagen. Durchführung des Queer-Stammtisches am 7. Juni mit mehr Beteiligung und Teilnahme einer neuen Person. Arbeit am CSD Rostock ASTA Rostock erste Beratung Vorhaben nächsten zwei bis vier Wochen: den Gesundheitspass für die flexiblere Arbeit im AStA erwerben Treffen am 20. Juni im IZFG mit Frau Bettels Planung am CSD Rostock und Aufklärung über den AStA Rostock Durchführung des Queer Stammtisches am 21. Juni Planung zu Queer-Movie-Night am 29.Juni 12

13 5.4. Studierende mit Behinderungen und chronischen Krankheiten - Unterstützung des Referenten für Fachschaften und Gremien bei der Vorbereitung für das Fachschaftengrillen am Mittwoch. - Erarbeitung eines ersten groben Konzeptes für die weitere Zusammenarbeit mit dem Studentenwerk, Frau Dr. PD Mundt und der Universität. - Wahrnehmen eines ersten Gesprächstermins beim Kanzler bezüglich einer weiteren Zusammenarbeit. Dieses Gespräch war eigentlich sehr erfolgreich: auf Veranlassung von Herrn Dr. Behrens wird der AStA demnächst in alle Bauvorhaben involviert um eine Barrierefreiheit sicher zu stellen. Meine Nachfrage nach Sicherstellung der Barrierefreiheit für das AStA-Büro beantwortete der Kanzler ausweichend und mit der schwammigen Auskunft, dass der AStA in Zukunft sowieso in das Gebäude am Schießwall ziehen würde. Hier besteht noch weiterer Handlungsbedarf! Des Weiteren begrüßt der Kanzler die Vernetzung von Frau Dr. Mundt und dem AStA. - Koordinierung des Vorgehens bezüglich der behindertengerechten Sanierung des Audimax-Gebäudes mit Frau PD Mundt. - Wahrnehmen eines erneuten Koordinationsgespräches aller Referenten der sozialen Bereiche, den StuPa-AGs und der Lokalen Erasmus Initiative (LEI). Besprochen wurde der erste Entwurf eines Kooperationsvertrages. Eine endgültige Verabschiedung des Vertrages erfolgt am Weitere Arbeit an der Barrierefreiheit des Audimax und des AStA-Büros - Öffentlichkeitsarbeit (Erstellen von Flyern und Plakaten) - Gründung einer AG - Weitere Arbeit an einer Vernetzung aller Referenten des sozialen Bereiches, der StuPa-AGs und der LEI Ausländerfragen - Umordnung des Verkaufschrankes - Hilfe bei der Durchführung des Fachschafts- und Gremiengrillens - Treffen mit Frau Häntsch, Herrn Plasa (AAA) - Gespräch mit Frau Roth (AAA): o Information über Arbeit und Zuständigkeit des AAA o Diskussion über momentane und ständige (allgemeine) Probleme o Vorstellung der einzelnen Mitarbeiter und ihrer Arbeitsbereiche o Gespräch über geplante kommende Veranstaltung o Auswertung der jüngsten internationalen Veranstaltungen: Fotoausstellung Go out: Orte und Menschen in Europa ( ) Fest der Kulturen (22.05.) 13

14 Internationaler tag (23.05.) Slowakisches Wochenende ( ) Diskussion über Resonanz, Veränderungen, Kritik und Organisation - Hilfestellung bei einem Jobangebot für Studenten aus Kenia oder Nigeria - Planung zur Erstellung eines Einführungstextes für den Greifswalder Universitätsführer - Anmeldung zur Teilnahme an der erstmaligen Verleihung von Campus Europae - Zertifikaten (22.06.) - Gespräch mit Frau Schimpfky: o Information über Tätigkeiten und Probleme des Studienkollegs o Diskussion über die von Ewelina durchgeführten Sprechzeiten o Planung einer Vorstellungsrunde im Studienkolleg o Planung einer Diskussionsrunde im Studienkolleg o Thematisierung der kommenden Erstiwoche o Diskussion über die Ergebnisse des letzten Semesters - Durchführung der Vorstellungsrunde ( ) - Erstellung von Flyern zur besseren Bekanntmachung der Sprechzeiten, vorrangig im Studienkolleg - Durchführung der Diskussionsrunde ( ) - Treffen mit Mustafa o Gespräch über kommende Projekte o Auswertung der Diskussionsrunde - Treffen mit Frau Brandenburg - Teilnahme an der oben genannten Verleihung - Auswertung der Beiträge von Studenten des Studienkolleg im Laufe der Diskussionsrunde C) moritz-medien: 1. Geschäftsführung Finanzbuchhaltung/ Verwaltung: - Tagesgeschäft (Hochladen Beamervorlagen, Toner nachfüllen lassen, Büromaterial organisieren, Termine abstimmen etc.) - Monatsabschluss Mai Nachfrage Jahresabschluss 2006 ECOVIS wird den Jahresabschluss nicht vor Juli fertig stellen können, daher ist eine Vorlage vor der Sommerpause unwahrscheinlich - Finanzplanung moritztv-party - Absprachen zur Entsorgung von Sperrmüll mit Redaktionen moritz print - Drucklegung moritz-magazin Nr Einholen Anzeigenvorlagen Uniführer Überarbeitung des Verteilerschlüssels fürs moritz-magazin 14

15 moritz-web - Druck und Auslieferung flying-moritz - Anfrage an FAZ.net wegen Feigabe der Nutzung des RSS-Feed noch keine Antwort - Registrierung der Domain moritzweb.de bei unserem Provider - Treffen mit Stephan Jarling und Präsentation der Vorabversion der neuen Beamer-Software Alle Komponenten der Software sind selbstständig lauffähig und haben die ersten Tests absoviert, alle für die Aufnahme des Betriebes notwendigen Funktionen sind integriert, Installation der Software am moritztv - tech. Hilfe bei Computerproblemen - Abgabe eines Schnittrechners zur Wartung Aufgaben für die nächsten Wochen: - Jahresabschluss Produktion Uniführer Neuinstallation Software moritz-monitor 2. moritz Print vom 31. Mai bis zum 14. Juni 2007 ereignete sich beim moritz-print folgendes: Fertigstellung des moritz-magazin 64. Dazu gehörten: Redigieren der Texte, Bearbeiten der Fotos, Erstellen von Grafiken, Layouten, Anzeigenkontrolle mit der Geschäftsführung, Freigabe des Heftes an die Druckerei Panzig. Erscheinungstermin laut Druckerei: 19. Juni 2007 Pflege des Internetauftrittes der print-redaktion: Artikel online stellen. Auftretende Probleme wurden zusammen mit der moritz-web-redaktion bzw. dem Webmaster gelöst Gespräche mit Uwe Roßner über die Fertigstellung des Uniführers 2007 Abhalten von wöchentlichen Redaktionssitzungen und Kontaktpflege mit Redakteuren. Themen: Planungen für das kommende Heft (erscheint im Oktober), Darstellung der Möglichkeit auch für die web-redaktion zuschreiben, Workshops für den Umgang mit den Programmen Photoshop und InDesign und ein Redaktionsgrillen sind geplant Reinigung der Redaktionsräume 15

16 3. moritz TV o Durchführung von zwei Redaktionssitzung o Unterstützung/Durchführung diverser Drehs - im AStA - Wissen Rockt (ist fertig) o Koordination der PR-Arbeit - Absprachen mit dem moritz-magazin - Erstellung einer Anzeige für das Moritz-Magazin - Erstellung von diversen Grafiken für die Homepage o Partyvorbereitung zum MoritzTV- Jubiläum am 15. Juni - Koordination der Leute - Genehmigungen einholen - Partyzubehör organisieren (Pavillons, Bänke, Musik, Bühne, Sofas, Grills etc. - Absprachen mit Kanzler & Verwaltung - Absprachen mit Institutsleitern der Βaltistik, Geschichte und Slawistik - Regelmäßige Treffen des Orgateams o tägliche Pflege der Internetseite o Absprachen mit der Geschäftsführung 4. moritz web Die Einberufung von Redaktionssitzungen erfolgte. Dank einer alten Mitgliederliste (Stand Nov. 2006) konnten einige Redakteure wieder für moritz web gewonnen werden. Der flying moritz wurde fristgerecht erstellt. Wie vereinbart erfolgte auch die Zusendung per Mail. Das Plakat zur Werbung neuer Mitglieder ist noch nicht erschienen. Der Grund liegt in einem kostengünstigen Angebot, das noch nachgefragt wird. Spätestens in der nächsten Woche soll der Druckauftrag ausgelöst werden. Der Webmaster Benjamin Mumm wurde beauftragt den Aufruf der Seite so zu verändern, dass web anstelle von Print beim Hochladen zuerst erscheint. Dieser Schritt erfolgte in Ansprache mit der Chefredaktion von moritz Print. Das Präsidium des Studierendenparlamentes wurde an die Anfrage bezüglich einer möglichen Aufwandsentschädigung für Kerstin Zubers kommissarische Zeit als stellvertretende Chefredakteurin freundlich erinnert. Den in einer Mail des Präsidenten des Studierendenparlaments geäußerte Wunsch, an einer Redaktionssitzung teilnehmen zu wollen, begrüße ich und setzte die Redaktion bereits davon in Kenntnis. Die Digitalkamera ist bisher nicht eingetroffen. 16

17 Die Pressestelle der Universität und die Agentur Steinke und Hauptmann haben uns in ihren Verteilern aufgenommen. Lisa Steckel, Pressereferentin des AStAs, sagte im Gespräch die Zusendung aktueller Pressemitteilungen zu. Der Praktkant Kevin Suckert erstellte für MoritzTV für den Tag der offenen Tür und die Geburtstagsfeier jeweils eine Flash-Animation. Außerdem unterstützte er die Arbeiten am Uniführer. Der Programmierer Stefan Jahrling stellte den neuesten Stand der Beamersoftware vor. Der Termin wurde zusammen mit der Geschäftsführung wahrgenommen. Die Arbeiten am Uniführer werden abgeschlossen. Mit dessen Drucklegung erfolgt die Anfertigung des Entlastungsberichts der nun alten Chefredaktion bis zur nächsten Sitzug des Studierendenparlaments. D) Arbeitsgemeinschaften: Campus Europae (Berichtszeitraum 14. Mai bis 12. Juni 2007): - Veranstaltung eines AG-Treffens am Treffen der Student Representatives am Mehrere Treffen und Telefonate mit dem CE-Koordinator, um neuere Entwicklungen zu besprechen - Vorbereitungen auf das nächste Student Council meeting am 23./ in Greifswald, dafür einige Absprachen mit dem Office in Luxembourg und dem Präsidenten des Student Council, Versenden der Anreisemöglichkeiten an die Mitglieder - Kontakte zu einem Studenten gehalten, der gerne Mitglied des Subject Committee Humanities werden möchte (Zusenden von Infos, Absprachen mit dem Student Council President etc) - Weitere Vorbereitungen für die Campus Europae Night! am in der Aula, Verteilen der Einladungen, Verhandlungen mit Bands aus unseren Partnerunis Erstellen von Einladungen - Gespräch mit dem Rektor zu CE - Übersetzung der Texte auf der CE-Homepage (Vorstellung der Unis), um eine eigene Homepage auf Deutsch zu schaffen - Infostand zum Internationalen Tag des Akademischen Auslandsamtes am 23. Mai in der Mensa - Aufnahme von Gesprächen mit Siemens über eine mögliche Kooperation zugunsten des Learning Employability Programmes - Schreiben eines Artikels für den Uni-Führer Vorhaben nächste Wochen: - Aufnahme von Gesprächen mit einer Bank bezüglich der Learning Employability Programmes - Bewerbung der Campus Europae Night, Erstellen des Programms, Abklärung der Technik etc, Durchführung - Durchführung des Student Council Meetings Von folgenden AGs lag kein Bericht zum vereinbarten Abgabetermin vor: Wissen rockt, Gender Trouble, Culture BeatZ, Ersti-AG. 17