LOS 1 Neubau Zweifeldsporthalle am Robert-Schumann-Gymnasium, Lützner Straße 112 in Leipzig

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1 Durchführung eines Verfahrens zur Vergabe der Objektplanung Gebäude LOS 1 Neubau Zweifeldsporthalle am Robert-Schumann-Gymnasium, Lützner Straße 112 in Leipzig Hinweise und Festlegungen des Auftraggebers zur Wertung der Zuschlagskriterien Erstellt von: Funke Management + Bauberatung TEL Holbeinstraße 31 FAX Leipzig kontakt@funke-mb.de <P109_LOS 1_171012_Anforderungen+Wertung_Präsi+Angebot> Seite 1 von 7

2 Inhaltsverzeichnis Deckblatt Seite 1 Inhaltsverzeichnis Seite 2 1 Zuschlagskriterien Seite 3 2 Anforderungen und Wertung des Zuschlagskriteriums Preis (Honorarangebot) Seite 3 3 Anforderungen und Wertung des Zuschlagskriteriums Konzeptidee Seite 3 4 Anforderungen und Wertung des Zuschlagskriteriums Projektteam, Persönlichkeit des Projektleiters und des Objektüberwachers Seite 4 5 Anforderungen und Wertung des Zuschlagskriteriums Projektorganisation Seite 4 6 Anforderungen und Wertung des Zuschlagskriteriums Methoden zur Kostenund Terminsicherung Seite 5 7 Anforderungen u. Wertung d. Zuschlagskriteriums Gesamteindruck Präsentation Seite 5 8 Gesamtbewertung Seite 6 9 Organisatorische Hinweise zum Auftragsgespräch (Vergabeverhandlung) Seite Datum und Ort Seite Ablauf Seite Teilnehmer Seite Sonstige organisatorische Hinweise Seite 7 10 Sonstiges Seite 7 <P109_LOS 1_171012_Anforderungen+Wertung_Präsi+Angebot> Seite 2 von 7

3 1 Zuschlagskriterien Die Zuschlagserteilung erfolgt nach folgenden Kriterien: Kriterium 1: Preis (Honorarangebot) 15 % Kriterium 2: Konzeptidee 40 % Kriterium 3: Projektteam, Persönlichkeit Projektleiter, Objektüberwacher 15 % Kriterium 4: Projektorganisation 10 % Kriterium 5: Methoden zur Kosten- und Terminsicherung 10 % Kriterium 6: Gesamteindruck der Präsentation 10 % Die Anforderungen an die Angebote der Bieter und Wertung der genannten Kriterien und ggf. weiterer Unterkriterien (Konzeptidee) wird in den folgenden Punkten beschrieben. 2 Anforderungen und Wertung des Zuschlagskriteriums Preis (Honorarangebot) Die Wertung des Honorarangebotes erfolgt gemäß den angebotenen Konditionen zum Honorarsatz und der Nebenkostenpauschale wie folgt: Honorarsatz: Mindestsatz Mittelsatz Höchstsatz Nebenkostenpauschale: bis 1 % ab 5 % 25,0 Punkte 12,5 Punkte 0,0 Punkte 20,0 Punkte 0,0 Punkte Zwischenwerte werden durch lineare Interpolation ermittelt. 3 Anforderungen und Wertung des Zuschlagskriteriums Konzeptidee In der Aufgabenstellung (Anlage 1 zum Vertragsentwurf) wird umfangreich die Planungsaufgabe beschrieben. Aufgabe des ausgewählten Bewerbers ist es, sich damit auseinanderzusetzen und eine erste Konzeptidee zu entwickeln. Dabei sollen folgende Aspekte berücksichtigt werden: - erste Ideen zur Fassadengestaltung insbesondere an der Straßenseite zur Darstellung der Einbindung in die Umgebung sowie Erschließung, Gestaltung, Raumstruktur und Umsetzbarkeit. Es ist auch zu prüfen, inwiefern der Funktionstrakt die Traufhöhe der Nachbarbebauung (Lützner Str. 116) von 16,0 m aufnehmen kann. - Umsetzung funktionaler Zusammenhänge, Zweckmäßigkeit, Beachtung der funktionalen Abläufe, Berücksichtigung der Anforderungen aus Brandschutz und Barrierefreiheit, Zugangssituation (schulisch, außerschulisch), skizzenhafte Wegführung, Anordnung von Fluren, Treppen und Aufzug im Gebäude. - Baurechtliche und wirtschaftliche Realisierbarkeit: wirtschaftliche Bauweise und Betrieb, Bewertung Budget, Prüfung der Kosten anhand eigener Kennwerte, Risiken, Genehmigungsfähigkeit. <P109_LOS 1_171012_Anforderungen+Wertung_Präsi+Angebot> Seite 3 von 7

4 Die Bewertung der Aussagen zu den vorgenannten drei Unterkriterien zur Konzeptidee erfolgt jeweils nach folgendem Schema: 40 Punkte: Die gewünschten Aspekte wurden detailliert, umfänglich, nachvollziehbar und überzeugend dargestellt und formuliert. 30 Punkte: Die gewünschten Aspekte wurden nachvollziehbar und überzeugend dargestellt und formuliert. 15 Punkte: Einige der gewünschten Aspekte wurden nachvollziehbar dargestellt und formuliert. 0 Punkte: Die gewünschten Aspekte wurden missverständlich dargestellt und formuliert. 4 Anforderungen und Wertung des Zuschlagskriteriums Projektteam, Persönlichkeit des Projektleiters und des Objektüberwachers Der Projekterfolg steht im Zusammenhang mit der Kompetenz des verfügbaren Personals. Seitens des AG wird gewünscht, dass an der Vergabeverhandlung der Projektleiter und der Objektüberwacher teilnehmen. Vorzustellen sind die Zuständigkeiten, Vertreterreglungen, internen Kommunikationswege und die geplanten Einsatzdauern der Teammitglieder je Leistungsphase. Das Projektteam mit besonderem Augenmerk auf den Projektleiter und den Objektüberwacher stellt sich vor. Die Kompetenz des Projekteams wird wie folgt bewertet: 45 Punkte: Die Kompetenz wird authentisch und überzeugend vermittelt. 30 Punkte: Die Kompetenz wird angemessen vermittelt. 15 Punkte: Die Kompetenz wird überwiegend angemessen vermittelt. 0 Punkte: Die Kompetenz wird lückenhaft vermittelt. 5 Anforderungen und Wertung des Zuschlagskriteriums Projektorganisation Es ist eine Darstellung der vorgesehenen Aktivitäten zur Projektabwicklung und eingesetzter Hilfsmittel zur Verdeutlichung des vorgesehenen Ablaufs gefordert. Erwartet werden dazu Aussagen zur geplanten Projektorganisation insbesondere der Kommunikationsstruktur und zu Risiken in der Projektabwicklung. Neben den Ausführungen dazu werden auch die dafür vorgesehenen Hilfsmittel (ggf. Organisationshandbuch, Besprechungsablauf, Schnittstellenliste, Berichtswesen etc.) aus einem vergleichbarem Projekt vorgestellt. Ziel der Ausführungen soll es sein, dass der AG eine klare Vorstellung zur vorgesehenen Projektorganisation des Bieters erhält. Bewertet wird, ob die geplante Projektabwicklung und Organisation einschließlich einzusetzender Hilfsmittel eine optimale Umsetzung (in Planungs- und Ausführungsphase) des Vorhabens erwarten lassen. Die Kompetenz in Bezug auf die Projektorganisation wird wie folgt bewertet: 45 Punkte: Die Kompetenz wird authentisch und überzeugend vermittelt. 30 Punkte: Die Kompetenz wird angemessen vermittelt. 15 Punkte: Die Kompetenz wird überwiegend angemessen vermittelt. 0 Punkte: Die Kompetenz wird lückenhaft vermittelt. <P109_LOS 1_171012_Anforderungen+Wertung_Präsi+Angebot> Seite 4 von 7

5 6 Anforderungen und Wertung des Zuschlagskriteriums Methoden zur Kosten- und Terminsicherung In der Präsentation der Methoden zur Kostensicherung werden Erläuterungen zur Planung und Überwachung der Kosten erwartet sowie die Darstellung der dafür eingesetzten Instrumente und Vorgehensweise. Es sind Erläuterungen wichtig, wie die Gesamtkosten in allen Leistungsphasen aufgestellt und überwacht werden und wie bei Abweichungen von Vorgaben reagiert wird. Die vorgesehenen Hilfsmittel/Instrumente zum Kostenmanagement einschl. des Berichtswesens und Kostenänderungsmanagements können an einem Vergleichsobjekt dargestellt werden. In der Präsentation der Methoden zur Terminsicherung werden Erläuterungen zur Planung und Überwachung der Termine im Planungszeitraum (Planung der Planung, insbesondere Planung der Ausschreibungs- und Vergabetermine) sowie des Bauablaufes erwartet. Es sind Erläuterungen wichtig, wie die Termine in allen Leistungsphasen aufgestellt und überwacht werden und wie bei Abweichungen von Vorgaben reagiert wird. Außerdem ist darzustellen, in welcher Quantität und in welcher Qualität der AG über den Terminstand informiert werden. Auch hierzu können die vorgesehenen Hilfsmittel/Instrumente an einem Vergleichsobjekt dargestellt werden. Bewertet wird, ob mit dieser Methodik eine ausreichende Kosten- und Terminsicherheit während allen Leistungsphasen erreichbar scheint. Die Bewertung der Aussagen dazu erfolgt nach folgendem Schema: 30 Punkte: Die Methoden wurden detailliert, umfänglich, nachvollziehbar und überzeugend vorgestellt. 20 Punkte: Die Methoden wurden nachvollziehbar und überzeugend vorgestellt. 10 Punkte: Einige der gewünschten Aspekte wurden nachvollziehbar vorgestellt. 0 Punkte: Die Methoden wurden missverständlich dargestellt. 7 Anforderungen und Wertung des Zuschlagskriteriums Gesamteindruck der Präsentation In der späteren Planungsarbeit wird es notwendig sein, dass die unterschiedlichsten Sachverhalte präzise analysiert, kurz und prägnant dargestellt werden und gegenüber Planungsbeteiligten vertreten werden. Es wird davon ausgegangen, dass ein Bieter, der sich in der Präsentation gut strukturiert, teamfähig und interessant darstellt, sich auch in seiner Planungsarbeit so verhält. Bewertet wird die diesbezügliche Qualität der Präsentation, Verständlichkeit und Vollständigkeit der Aussagen, Kommunikation im Team und die Gesprächsanteile GF/PL/OÜ: Die Bewertung der Aussagen dazu erfolgt nach folgendem Schema: 30 Punkte: Die Präsentation und Darstellungen waren von sehr guter Qualität, logisch aufgebaut, voll umfänglich. 20 Punkte: Die Präsentation und Darstellungen waren von guter Qualität, meist logisch aufgebaut, umfänglich. 10 Punkte: Die Präsentation und Darstellungen waren von mittlerer Qualität, nur teilweise logisch aufgebaut. 0 Punkte: Die Präsentation und Darstellungen waren von geringer Qualität, nur teilweise logisch. <P109_LOS 1_171012_Anforderungen+Wertung_Präsi+Angebot> Seite 5 von 7

6 8 Gesamtbewertung Insgesamt werden 300 Punkte vergeben. Rundungen erfolgen auf die erste Kommastelle. Die maximale Gesamtpunktzahl verteilt sich wie folgt auf die Zuschlagskriterien: - Kriterium 1: Preis (Honorarangebot) 45 Punkte - Kriterium 2: Konzeptidee 120 Punkte - Kriterium 3: Projektteam, Persönlichkeit Projektleiter, Objektüberwacher 45 Punkte - Kriterium 4: Projektorganisation 30 Punkte - Kriterium 5: Methoden zur Kosten- und Terminsicherung 30 Punkte - Kriterium 6: Gesamteindruck der Präsentation 30 Punkte Der Mittelwert aller Einzelbewertungen der Mitglieder des Wertungsgremiums ergibt die Punktzahl des jeweiligen Kriteriums. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl (Summe der Bewertung aller 6 Kriterien) erhält den Zuschlag. Bei Punktgleichheit erhält der Bieter mit dem niedrigsten Honorarangebot den Zuschlag. Kann auch danach noch kein Zuschlag erteilt werden, erhält der Bieter mit den niedrigsten Stundensätzen den Zuschlag. Dabei werden die Stundensätze beginnend ab Projektleiter bis Stundensatz für sonstige Mitarbeiter jeweils verglichen. Wären auch diese Stundensätze identisch, erfolgt die Entscheidung im Losverfahren zwischen den Bestbietern. 9 Organisatorische Hinweise zum Auftragsgespräch (Vergabeverhandlung) 9.1 Datum und Ort Termin: voraussichtlich am Der genaue Termin wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt. Ort: Raum B im Haus B, Amt für Gebäudemanagement Leipzig, Prager Str in Leipzig 9.2 Ablauf Folgender Ablauf ist vorgesehen: - Begrüßung und Vorstellung der Anwesenden Vertreter des AG (ca. 5 Minuten) - Bieterpräsentation: Präsentation Konzeptidee, Team, Projektabwicklung (maximal 30 Minuten) - Klärung evtl. bestehender Fragen zur Präsentation, Projektabwicklung, Angeboten, Vertragskonditionen etc.(ca. 20 Minuten) - Vorlesung des Protokolls durch den Versammlungsleiter, Ausdruck, Unterzeichnung und Vervielfältigung des Protokolls zur Vergabeverhandlung (ca. 5 Minuten) <P109_LOS 1_171012_Anforderungen+Wertung_Präsi+Angebot> Seite 6 von 7

7 9.3 Teilnehmer Als Vergabegremium werden Vertreter der Stadt Leipzig wertend tätig werden. Ggf. können als Gäste weitere Vertreter der Stadt Leipzig anwesend sein. Seitens der Bieter ist es notwendig, dass eine Person anwesend ist, die befugt ist, bindende Geschäftserklärungen abzugeben. Wünschenswert wäre es, wenn der Projektleiter und Objektüberwacher anwesend sind und die Konzeptidee und die Projektabwicklung präsentieren. 9.4 Sonstige organisatorische Hinweise Die Aussagen zur geplanten Konzeptidee und der Projektabwicklung sind in einer maximal 30-minütigen Präsentation vom Bieter vorzutragen. Ein Beamer (mit VGN-Kabel) wird seitens des AG gestellt. Ein Laptop ist vom Bieter selbst mitzubringen. Die Präsentation ist als Farbausdruck in x-facher Ausfertigung (geheftet oder gebunden) und digital auf CD vor Beginn der Präsentation zu übergeben. 10 Sonstiges Für die Ausarbeitung des Honorarangebotes, der Konzeptidee und der Präsentation sowie für die Teilnahme an der Vergabeverhandlung erfolgt keine Aufwandsentschädigung durch den Auftraggeber. <P109_LOS 1_171012_Anforderungen+Wertung_Präsi+Angebot> Seite 7 von 7