Angebot freiberufliche Leistungen, Offenes Verfahren Grundschule... Objektplanung Gebäude

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1 Leistungsbeschreibung geforderte Leistungen: - Objektplanung gem. 33 ff. HOAI 2013 Grundleistungen LPh 4-9 gem. Anlage 10.1, besondere Leistungen Lph. 6-9 Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind die Leistungsphasen 4-9 zu 32 ff. HOAI 2013 mit den nachfolgenden Maßgaben zu den Grund- und besonderen Leistungen ach Anlage 10.1 HOAI. Leistungsbild Nach Anlage 10.1 HOAI 2013, und Innenräume Zusammenstellung und Bewertung Entfall von Grundleistungen Reduzierung Übersicht Leistungen Auftraggeber und nicht erforderliche Leistungen Honorar % Gebäude Soll Iist./. Lph 1 Grundleistungen 2,0 0,0 2,0 Lph 2 Vorplanung 7,0 0,0 7,0 Lph 3 Entwurfsplanung 15,0 0,0 15,0 Lph 4 Genehmigungsplanung 3,0 3,0 0,0 Lph 5 Ausführungsplanung 25,0 25,0 0,0 Lph 6 Vorbereitung der Vergabe 10,0 10,0 0,0 Lph 7 Mitwirkung bei der Vergabe - Einholen Angebote Lph 8 Objektüberwachung und Dokumentation - Dokumentation des Bauablaufes (Bautagebuch) 4,0 3,2 0,8 32,0 32,0 0,0 Lph 9 Objektbetreuung 2,0 2,0 0,0 100,0 75,2 24,8 Besondere Leistungen Leistungsphasen 6-8 Lph 6 Aufstellen von vergleichenden Kostenübersichten unter Auswertung der Beiträge anderer an der Planung fachlich Beteiligte Lph. 7 Prüfen und Werten von Nebenangeboten mit Auswirkungen auf die abgestimmte Planung Mitwirken bei der Prüfung von bauwirtschaftlich begründeten Nachtragsangeboten Lph. 8 Aufstellen, Überwachen und Fortschreiben eines Zahlungsplanes Tätigkeit als verantwortlicher Bauleiter, soweit diese Tätigkeit nach jeweiligem Landesrecht über die Grundleistungen der LPH 8 hinausgeht Datum Unterschrift und Stempel, Seite 1 von 11

2 Die Leistungen werden an geeignete leistungsfähige Unternehmen vergeben, welche auf Grund der fachlichen Qualifikation, der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, sowie der Erfahrungen Gewähr für eine optimale Realisierung des s bieten und ein preislich annehmbares Honorarangebot unterbreiten. Bewertet werden: 1. Darstellung der Unternehmensstruktur und der Geschäftsführung 2. Darstellung der Umsätze und eingesetzten Technologien 3. Erfahrungen im investiven Bereich von Bildungs- und Sozialeinrichtungen mit Nachweis durch Referenzen. 4. Darstellung der für das beworbene Projekt verfügbaren Mitarbeiter und deren Qualifikation, Personalkonzept 5. sbezogene Aussagen zum Projektmanagement 6. Preisliches Angebot (Umbauzuschlag, Nebenkosten, besondere Leistungen, Stundesätze). Die Bewertung erfolgt nach einer Bewertungsmatrix, welche sich nach Punkten und Wichtungsfaktoren aus den Nachfolgenden Beschreibungen ergibt. Die fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit wird mit 65 v.h., die preislichen Angebote mit 35 v.h. in die Gesamtwertung einbezogen. Bei Punktgleichheit entscheidet ein Losverfahren. 1. Darstellung des Unternehmens und dessen Geschäftsführung (Umsätze, Mitarbeiter und eingesetzte Technologien). 1 Erwartete Erklärungen Bewertungsvorgehen 1.1 Darstellung der Unternehmensstruktur durch Organigramm mit Angaben zu Führungs- und Entscheidungskompetenzen und Vertretungsregelungen. Unterpunkt max. 3 inhaltlich detailreiche und überzeugende Darstellung = 3 Punkte noch gute Darstellung = 1,5 Punkt schlechtere/vage fehlenden Praktikabilität: Wichtungsfaktor: 4 davon 70 v.h. max. Wertungspunkte 14 Datum Unterschrift und Stempel, Seite 2 von 11

3 2. Darstellung der Umsätze und eingesetzten Technologien Erwartete Erklärungen 2.1 Erklärung zum jährlichen Umsatz des Leistungserbringers für vergleichbare Leistungen im Sinne der ausgeschriebenen Planungsleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre ( ) Vergleichbar sind Um- und Ausbau, Sanierung von öffentlichen Bauten im Bereich der Bildung und Soziale Einrichtungen. Einzureichen sind Referenzbestätigungsschreiben der Auftraggeber mit Angaben über die Zeit- und Kosteneinhaltung bei der Umsetzung, zumindest jedoch mit der ausdrücklichen Zufriedenheitserklärung über die Aufgabenerfüllung der vergleichbaren Planungsleistung. Bewertungsvorgehen Unterpunkt max. 5 5 Pkt. mehr als 3 Mio. Euro, 4 Pkt. mehr als 2 Mio 3 Pkt. mehr als 1,5 Mio, 2 Pkt. mehrals 1 Mio. Euro, 1 Pkt. mehr als 0,5 Mio. Euro, Werden für die jeweiligen Jahre unterschiedliche Punktezahlen ermittelt, wird der Mittelwert gebildet. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Negative Punkte werden nicht vergeben. 2.2 Erklärungen zur technischen CAD-Ausstattung, welche zur Erfüllung der angebotenen Leistungen für Los 1 zur Verfügung steht. Wichtungsfaktor: 3 davon 60 v.h. Es können max. 5 Punkte erreicht werden. 5 Pkt. mind. 2 CAD-Anlagen mit 2D und 3D Zeichnungsdarstellungen und weitere Beschreibungen, 2 Pkt. mindestens 1 CAD Anlage mit 2D und 3D Zeichnungsdarstellung und weiteren Beschreibungen, 1. Pkt. eine CAD-Anlage mit 2D Zeichnungsdarstellung und weiteren Beschreibungen. Wichtungsfaktor : 1 davon 70 v.h. max. Wertungspunkte 14 Datum Unterschrift und Stempel, Seite 3 von 11

4 3. Erfahrungen im investiven Bereich von Bildungs- und Sozialeinrichtungen mit Nachweis durch Referenzen. 3 Erwartete Erklärungen Bewertungsvorgehen 3.1 Projektbezogene Referenzen Planungsteam Stellen Sie die Erfahrung des Projektteams mit vergleichbaren anhand von Referenzprojekten, die nach 2010 abgeschlossen wurden, anschaulich dar. Die Darstellung der Referenzprojekte muss folgende Angaben beinhalten: - den Umfang des Bauvorhabens namentlich der BGF in rn die Funktion des Mitarbeiters im Projekt. Die Referenzobjekt sollten sofern vorhanden die Umsetzung von Maßnahmen zur Herstellung der Barrierefreiheit, Nachrüstung Brandschutz enthalten. Vorzugweise ist die Umsetzung von EU- Fördermitteln mit öffentlichen Auftraggebern zu benennen, mit Förderrichtlinie und fördermittelgebender Stelle. Einzureichen sind Referenzbestätigungsschreiben der Auftraggeber mit Angaben über die Zeit- und Kosteneinhaltung bei der Umsetzung, zumindest jedoch mit der ausdrücklichen Zufriedenheitserklärung über die Aufgabenerfüllung der vergleichbaren Planungsleistung. 3.2 Projektbezogene Referenzen Team Bauleitung Stellen Sie die Erfahrung des Projektteams Bauleitung mit vergleichbaren anhand von Referenzprojekten, die nach 2010 abgeschlossen wurden, anschaulich dar. Die Darstellung der Referenzprojekte muss folgende Angaben beinhalten: - den Umfang des Bauvorhabens namentlich der BGF in rn die Funktion des Mitarbeiters im Projekt. Die Referenzobjekt sollten sofern vorhanden die Umsetzung von Maßnahmen zur Herstellung der Barrierefreiheit, Nachrüstung Brandschutz enthalten. Vorzugweise ist die Umsetzung von EU- Fördermitteln mit öffentlichen Auftraggebern zu benennen, mit Förderrichtlinie und fördermittelgebender Stelle. Einzureichen sind Referenzbestätigungsschreiben der Auftraggeber mit Angaben über die Zeit- und Kosteneinhaltung bei der Umsetzung, zumindest jedoch mit der ausdrücklichen Zufriedenheitserklärung über die Aufgabenerfüllung der vergleichbaren Planungsleistung. Insgesamt können max. 5 Punkte erzielt werden. mind. 3 Referenzen über vergleichbare = 5 Punkte mind. 2 Referenzen über vergleichbare = 3 Punkte mind. 1 Referenzen über vergleichbare sonst Wichtungsfaktor: 2 Insgesamt können max. 5 Punkte erzielt werden. mind. 3 Referenzen über vergleichbare = 5 Punkte mind. 2 Referenzen über vergleichbare = 3 Punkte mind. 1 Referenzen über vergleichbare sonst Wichtungsfaktor: 2 max. Wertungspunkte 20 Datum Unterschrift und Stempel, Seite 4 von 11

5 4. Darstellung der für das beworbene Projekt verfügbaren Mitarbeiter und deren Qualifikation, Personalkonzept 4.1 Anzugeben sind die Personen, die bei der Umsetzung der Referenzobjekte beschäftigt waren und bei dem beworbenen Los für die Aufgabenerfüllung vorgesehen sind. Für jede Person und deren Vertretung ist die Qualifikation nachzuweisen. max 5 Pkt. erreichbar 2 Architekt, 2 Dipl.-Ing. Fachrichtung Hochbau, = 5 Pkt. 2 Architekt, 1 Dipl. Ing. Fachrichtung Hochbau, = 4 Pkt 1 Architekt, 1 Dipl.-Ing. = 3 Pkt 1 Architekt, 1 Dipl.-Ing = 2 Pkt 1 Architekt/Dipl.-Ing. = 1 Pkt Wichtungsfaktor Personaleinsatzkonzept - Wie wird gewährleistet, dass der benannte Projektverantwortliche sowie die angegebenen Mitarbeiter, die im Auftragsfall für die Unterstützung des Auftraggebers verantwortlich sein sollen, während des Realisierungszeitraumes durchgehend für das vorliegende Projekt zu Verfügung stehen Unterpunkt max. 2,5 inhaltlich detailreiche und überzeugende Darstellung = 2,5 Punkte noch gute Darstellung = 1 Punkt schlechtere/vage fehlenden Praktikabilität: Wichtungsfaktor: 1 Datum Unterschrift und Stempel, Seite 5 von 11

6 4.3 Personaleinsatzkonzept - Wie wird ein durchgehender Personaleinsatz im Falle eines unerwarteten Ausfalls der vorgenannten Personen abgesichert und wie Arbeitsspitzen abgefangen? Unterpunkt max. 5 inhaltlich detailreiche und überzeugende Darstellung = 2,5 Punkte noch gute Darstellung = 1 Punkt schlechtere/vage fehlenden Praktikabilität: Wichtungsfaktor: 1 max. Wertungspunkte 15 Datum Unterschrift und Stempel, Seite 6 von 11

7 5. sbezogene Aussagen zum Projektmanagement 5 Erwartete Erklärungen Bewertungsvorgehen 5.1 Grobablaufplan: Es soll zunächst ein zeitlicher Grobablaufplan vorgestellt werden, der Beginn und Fertigstellung der einzelnen Leistungsphasen erkennen lässt und der ggf. im Auftragsfall zur Fixierung von Leistungsfristen verhandelt werden kann. Innerhalb dessen sollen Möglichkeiten der Beschleunigung während der Planungsphasen aufgezeigt werden. Insgesamt können maximal 5 Punkte erzielt werden. Inhaltlich sehr gute und plausible Analyse = 5 Punkte Noch gute Darstellung = 4 Punkte Schlechtere/vage Angaben = 1-3 Punkte bis hin zur fehlenden Plausibilität: Wichtungsfaktor: Umgang mit Störungen bei Planung und während der Bauzeit Stellen Sie dar, welche Störungen auftreten könnten, wie Sie sich auf solche vorbereiten und ggf. reagieren, besonders hinsichtlich der Einhaltung der Bauzeiten. Unterpunkt max. 2 Inhaltlich sehr gute Darstellung, Plausibel und überzeugend = 2 Punkte Noch gute Darstellung Schlechtere/vage fehlenden Plausibilität: Wichtungsfaktor: 3 Datum Unterschrift und Stempel, Seite 7 von 11

8 5.3 Baubegleitung und Qualitätssicherung Stellen Sie dar, wie das Nachtrags- und Qualitätsmanagement gewährleistet werden soll. Unterpunkt max. 2 Inhaltlich sehr gute Darstellung, Plausibel und überzeugend = 2 Punkte Noch gute Darstellung Schlechtere/vage fehlenden Plausibilität: Wichtungsfaktor: Kostenkontrolle Stellen Sie dar, wie soll die Kostenkontrolle vor und während Bauzeit sichergestellt und überwacht werden Unterpunkt max. 2 Inhaltlich sehr gute Darstellung, Plausibel und überzeugend = 2 Punkte Noch gute Darstellung Schlechtere/vage fehlenden Plausibilität: Wichtungsfaktor: Örtliche Präsenz Angaben zur örtlichen Präsenz innerhalb der einzelnen Leistungsphasen sowie zu Reaktionszeiten. Anzugeben ist die Verfügbarkeit vor Ort bei der Erbringung in den unterschiedlichen Leistungsphasen. Es ist darzulegen, wie die Verfügbarkeit abgesichert wird. Insgesamt können max. 4 3 x wöchentlich vor Ort verfügbar = 3 Punkte 2 x wöchentlich v. O. v. = 2 Punkte 1 x wöchentlich v.o. v. Wichtungsfaktor: 3 max. Wertungspunkte 37 Datum Unterschrift und Stempel, Seite 8 von 11

9 6. Preisliches Angebot Die in die im Teil 6 - preisliches Angebot erreichbaren Punkte werden auf 35 v.h. abgewichtet. Es können somit 35 Punkte für die Gesamtwertung erreicht werden. 6.1 Umbauzuschlag, Kriterium rwartete Erklärungen Bewertungsvorgehen Prozentsatz Preisangabe Honorar/ Preis 6.1 Umbauzuschlag nach 36 (2) HOAI 2013 Insgesamt können max. 10 Punkte erreicht werden. Für die Angebotswertung wird der angebotene Prozentsatz vom voraussichtlichen Gesamthonorar wie folgt umgerechnet und in eine Punkteskala von 0 bis 15 Punkte normiert: Es wird mit dem angebotenen Prozentsatz eine Vergütung auf der Grundlage eines fiktiven Gesamthonorars in Höhe vom ,- netto errechnet Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Vergütung - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit einer Vergütung von ,- (fiktiver Prozentsatz von 50 %) Es wird ein Mindestumbauzuschlag von 20 v.h. zu Grund gelegt. Beispiel: Angebotener Prozentsatz: 33,7 % Preisangabe: ,- = 5,433 Punkte Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Der Umbauzuschlag kann beim Prozentsatz mit bis zu einer Nachkommastelle angeboten werden....%... Euro Datum Unterschrift und Stempel, Seite 9 von 11

10 6.2 Nebenkosten, Kriterium Honorar/ Preis Erwartete Erklärungen 6.1 Nebenkostenpauschale Bewertungsvorgehen Insgesamt können max. 10 Punkte erreicht werden. Für die Angebotswertung wird der angebotene Prozentsatz vom voraussichtlichen Gesamthonorar wie folgt umgerechnet und in eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte normiert: Es wird mit dem angebotenen Prozentsatz eine Vergütung auf der Grundlage eines fiktiven Gesamthonorars in Höhe vom ,- errechnet. Es werden Mindestnebenkosten in Höhe von 2,5 %, mithin 2.500,- im Beispielfall zu Grunde gelegt. Bei einer Unterschreitung ist die Plausibilität und Auskömmlichkeit zu begründen. Beispiel: Angebotener Prozentsatz: 3 % Vergütung: 3.000, Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Vergütung, aber mindestens 2,5 % - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit einer Vergütung von 6.000,- (fiktiver Prozentsatz von 6 %) Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Negative Punkte werden nicht vergeben. Preisangabe... %... Euro 6.3 Stundesätze Honorar/ Preis rwartete Erklärungen Inhaber/Architekt Bewertungsvorgehen Insgesamt können max. 10 Punkte erreicht werden. Für die Angebotswertung wird der angebotene Stundensatz wie folgt umgerechnet und in eine Punkteskala von 0 bis 8 Punkte normiert: - 8 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Stundensatz - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit einem Stundensatz, der um das 25 v.h. höher ist, als der niedrigste Stundensatz Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Negative Punkte werden nicht vergeben Dipl.-Ingenieur Insgesamt können max. 12 Im Übrigen siehe oben Ingenieur technische Kraft Insgesamt können max. 10 Im Übrigen siehe oben. Insgesamt können max. 8 Im Übrigen siehe oben. Preisangabe in Euro... Euro/h... Euro/h... Euro/h... Euro/h Datum Unterschrift und Stempel, Seite 10 von 11

11 6.4 besondere Leistungen, Leistungsph 6 Aufstellen der Leistungsbeschreibungen mit Leistungsprogramm auf der Grundlage der detaillierten a Objektbeschreibung x 0 b Aufstellen von alternativen Leistungsbeschreibungen für geschlossene Leistungsbereiche 0 Pauschalpreis c Aufstellen von vergleichenden Kostenübersichten unter Auswertung der Beiträge anderer an der Planung fachlich Beteiligte x...euro Leistungsph a Prüfen und Werten von Nebenangeboten mit Auswirkungen auf die abgestimmte Planung b Mitwirken bei der Mittelabflussplanung 0 c Fachliche Vorbereitung und Mitwirken bei Nachprüfungsverfahren 0 x...euro d Mitwirken bei der Prüfung von bauwirtschaftlich begründeten Nachtragsangeboten x...euro Leistungsph a c Aufstellen, Überwachen und Fortschreiben eines Zahlungsplanes x...euro Tätigkeit als verantwortlicher Bauleiter, soweit diese Tätigkeit nach jeweiligem Landesrecht über die Grundleistungen der LPH 8 hinausgeht x...euro Insgesamt können max. 40 Punkte erreicht werden. Für die Angebotswertung werden die angebotenen Pauschalsätze wie folgt umgerechnet und in eine Punkteskala von 0 bis 40 Punkte normiert. Aus den Einzelbewertungen wird ein Mittelwert gebildet Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Einzelpreis - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot, welches um 50 v.h. höher ist, als der niedrigste Preis. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Negative Punkte werden nicht vergeben Datum Unterschrift und Stempel, Seite 11 von 11