Seminarverwaltung/Teilnehmerregistrierung

Transkript

1 Seminare besser planen, verwalten und auswerten Seite 1

2 Warum ist sie so wichtig? Mitarbeiter Mitarbeiter müssen müssen zu zu verschiedenen verschiedenen Veranstaltungen Veranstaltungen und und Seminaren Seminaren angemeldet angemeldet werden werden Die Die Teilnehmerzahl Teilnehmerzahl soll soll rechtzeitig rechtzeitig bekannt bekannt sein, sein, um um die die Veranstaltung Veranstaltung zu zu buchen buchen Veranstaltungsinhalte Veranstaltungsinhalte müssen müssen bekannt bekannt gemacht gemacht werden werden Die Die Teilnehmer Teilnehmer müssen müssen eine eine Buchungsbestätigung Buchungsbestätigung erhalten erhalten und und über über Terminverschiebungen Terminverschiebungen rechtzeitig rechtzeitig benachrichtig benachrichtig werden werden Seite 2

3 Herausforderungen Veranstaltungen Veranstaltungen müssen müssen kurzfristig kurzfristig verschoben verschoben werden werden Die Die Teilnehmerzahl Teilnehmerzahl verändert verändert sich sich kurzfristig, kurzfristig, Anmeldungen Anmeldungen werden werden storniert storniert Teilnehmer Teilnehmer müssen müssen auf auf Alternativtermine Alternativtermine umgebucht umgebucht werden werden Seite 3

4 Übersichtlich für jeden Benutzer Bearbeitung aller aller Veranstaltungen und und Teilnehmer auf auf einer einer Datenbank buchen verwalten auswerten planen planen Die Die Planung wird: wird: einfacher übersichtlicher flexibler besser besser sicherer Seite 4

5 Seminardetails festlegen Über Über verschiedene verschiedene Seminarvorlagen Seminarvorlagen können können einzelne einzelne Seminare Seminare geplant geplant werden. werden. Bei Bei der der Planung Planung werden werden alle alle wichtigen wichtigen Details Details wie wie Teilnehmerzahl, Teilnehmerzahl, Titel, Titel, Referent, Referent, etc. etc. festgelegt. festgelegt. Seite 5

6 Bestätigungstext festlegen Für Für die die Buchungsbestätigungen Buchungsbestätigungen kann kann ein ein individueller individueller Bestätigungstextext festgelegt festgelegt werden. Bestätigungs- werden. Seite 6

7 Veranstaltungstermine festlegen Hier Hier können können die die einzelnen einzelnen Veranstaltungstermine Veranstaltungstermine festgelegt festgelegt werden. werden. Seite 7

8 Seminaranmeldung Aus Aus einer einer Gesamtansicht Gesamtansicht kann kann sich sich der der Teilnehmer Teilnehmer die die gewünschte gewünschte Veranstaltung Veranstaltung aufrufen. aufrufen. Seite 8

9 Seminaranmeldung In In einer einer weiteren weiteren Ansicht Ansicht erhält erhält der der Teilnehmer Teilnehmer detaillierte detaillierte Informationen Informationen zur zur Veranstaltung Veranstaltung und und kann kann sich sich per per Knopfdruck Knopfdruck anmelden. anmelden. Seite 9

10 Seminaranmeldung Der Der Teilnehmer Teilnehmer kann kann sich sich jederzeit jederzeit seine seine eigenen eigenen Anmeldungen Anmeldungen anzeigen anzeigen lassen lassen und und kann kann diese diese auf auf Wunsch Wunsch wieder wieder stornieren. stornieren. Seite 10

11 Buchung zuordnen Die Die Veranstaltungen Veranstaltungen können können den den Räumlichkeiten Räumlichkeiten zugeordnet zugeordnet werden. werden. Seite 11

12 Bestätigungsworkflow Über Über einen einen Bestätigungsworkfloflowwird wird die die Anmeldung Anmeldung Bestätigungswork- zum zum Vorgesetzten Vorgesetzten geschickt. geschickt. Aktuell Aktuell ist ist zu zu ersehen, ersehen, welchen welchen Status Status die die Anmeldung Anmeldung hat. hat. Seite 12

13 Stammdaten/Räume Der Der Disponent Disponent kann kann die die Teilnahme Teilnahme nach nach Freigabe Freigabe des des Vorgesetzten Vorgesetzten entweder entweder bestätigen bestätigen oder oder den den Teilnehmer Teilnehmer auf auf einen einen Alternativtermin Alternativtermin verschieben. verschieben. Seite 13

14 Verschiedene Übersichten Seite 14

15 Features Individuell Individuell erweiterbar erweiterbar Integration Integration in in die die Raum- Raum-und und Ressourcen-Disposition Ressourcen-Disposition Schnittstellen Schnittstellen zu zu SAP SAP Integration Integration mit mit anderen anderen Notes Notes Datenbanken Datenbanken Webfähig Webfähig Seite 15

16 Noch Fragen? Die kompetenten Antworten haben wir für Sie parat! Hirschbiegel + Grundstein GmbH Mainzer Str Mainz-Kastel Seite 16 Fon: Fax: info@hg-online.de