Leitfaden zur Web- Anwendung der Sodexo BildungsKarte

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1 AUSFÜHRENDE STELLE : SODEXO PASS GMBH, FRANKFURT AM MAIN IM AUFTRAG FÜR DEN KREIS VORPOMMERN-GREIFSWALD Leitfaden zur Web- Anwendung der Sodexo BildungsKarte Vorpommern-Greifswald_Kurzanleitung_LE_v1.7

2 Inhaltsverzeichnis Anmeldung... 2 Startseite... 3 Es liegt eine Kartennummer vor wie geht es weiter? Bewilligungszeitraum anzeigen Leistung abbuchen / Abbuchung durchführen Übersicht der durchgeführten Transaktionen/Meine Transaktionen Bankdaten verwalten Ansprechpartner... 7 Vorpommern-Greifswald_Kurzanleitung_LE_v1.7 Seite 1

3 Anmeldung Öffnen Sie bitte über Ihren Webbrowser die Internet-Seite Benutzername: Bitte geben Sie hier die -Adresse ein, die Sie bei der erstmaligen Registrierung genutzt haben. Passwort: Nach der Freigabe der Registrierung durch den Leistungsträger wurden Sie über einen Aktivierungslink per aufgefordert, ein Passwort zu vergeben (mindestens 8 Zeichen, 1 Großbuchstabe und 1 Zahl erforderlich). Bitte geben Sie dieses Passwort hier ein. Wichtig: Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, geben Sie bitte unter Passwort vergessen? Ihre registrierte adresse ein und gehen Sie auf zurücksetzen. Sie erhalten umgehend eine mit Informationen zur erneuten Passwortvergabe. Wenn Ihnen die Mail mit dem Aktivierungslink fehlt überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner. Vorpommern-Greifswald_Kurzanleitung_LE_v1.7 Seite 2

4 Startseite 1.) Auf der Startseite sehen Sie direkt Ihren aktuellen Kontostand (Geldwerte die Sie bei der nächsten Gutschrift-Abrechnung erhalten würden) und die letzten ausgeführten Buchungen von Leistungsberechtigten, dem zuständigen Amt oder durch Sie. 2.) In der blauen Navigationsleiste finden Sie Ihren Bearbeitungsbereich. 3.) Im grauen Bereich sehen Sie Menüpunkte für Ihre Anmeldedaten, Bankdaten und Passwortvergabe. 4.) Die letzten durchgeführten virtuellen Transaktionen (Überweisungen und Abbuchungen) sehen Sie hier in Ihrer Übersicht. Um weitere Details einzusehen klicken Sie bitte auf den entsprechenden Buchungssatz. Überweisung Abbuchung = ein Leistungsberechtigter hat eine Buchung vorgenommen und Ihnen Ihr Geld virtuell überwiesen = die Buchung wurde von Ihnen oder einem Ihrer Benutzer durchgeführt Vorpommern-Greifswald_Kurzanleitung_LE_v1.7 Seite 3

5 Es liegt eine Kartennummer vor wie geht es weiter? 1. Bewilligungszeitraum anzeigen Unter dem Menübereich LEISTUNG ABBUCHEN können Sie den Bewilligungszeitraum einsehen. Geben Sie bitte die Kartennummer ein, wählen Sie entsprechend die Leistungsart aus und die Bewilligungsdaten werden rechts angezeigt. Verwenden Sie bitte die TAB-Taste oder PC- Maus um in die einzelnen Datenfelder zu gelangen. Vorpommern-Greifswald_Kurzanleitung_LE_v1.7 Seite 4

6 2. Leistung abbuchen / Abbuchung durchführen Kartennummer Geben Sie bitte hier die vorgelegte BildungsKarten-Nummer ein. Leistungsberechtigter Name des Kindes wird zur Kontrolle automatisch eingeblendet Leistungsart Betrag Bitte wählen Sie die Leistungsart, die abgerechnet werden soll. (Leistungserbringer können nur die Leistungsarten abrechnen, die bei der Registrierung freigeschaltet wurden). Geben Sie bitte den abzurechnenden Betrag ein. Verwendungszweck Bitte ergänzen Sie den vorgeschlagenen Verwendungszweck. z.b.: Jahresbeitrag 201x, Geigenunterricht 01-06/201x Beachten Sie, dass die Eingabe des Verwendungszweck-Feldes nicht auf dem Überweisungsträger (beim Geldfluß) steht! Verwenden Sie bitte die TAB-Taste oder PC- Maus um in die einzelnen Datenfelder zu gelangen. Sie werden aufgefordert, die Abbuchung zu bestätigen. Erst danach wird die Buchung gespeichert. Vorpommern-Greifswald_Kurzanleitung_LE_v1.7 Seite 5

7 3. Übersicht der durchgeführten Transaktionen/Meine Transaktionen Hier können Sie nach Transaktionen suchen. Filter zum Eingrenzen: Datum bzw. Datumszeitraum auswählen bestimmte Leistungsart wählen Die angezeigten Transaktionen können im Datei-Format für eigenen Gebrauch exportiert werden: a) als PDF oder b) als CSV oder c) als Excel. In der Datei ist jede einzelne Buchung mit Angabe zum Verwendungszweck aufgeführt. Hier können Sie in der Übersicht die Anzahl der angezeigten Zeilen einstellen. Status OFFEN = zeigt die Buchungen für die nächste Abrechnung an. Status VERRECHNET = bedeutet, dass die virtuellen Zahlungen in Geldwerte umgewandelt wurden und der Betrag im Rahmen der Abrechnungen dem Bankkonto gutgeschrieben wurde. Überweisung = ein Leistungsberechtigter hat eine Buchung vorgenommen und Ihnen Ihr Geld virtuell überwiesen Abbuchung = die Buchung wurde von Ihnen oder einem Ihrer Benutzer durchgeführt Vorpommern-Greifswald_Kurzanleitung_LE_v1.7 Seite 6

8 4. Bankdaten verwalten Leitfaden der BildungsKarte V.2.5 Unter dem Menüpunkt BANKDATEN VERWALTEN haben Sie die Möglichkeit Änderungen Ihrer Bankverbindungen zu bearbeiten. Änderungen Ihrer Bankverbindung können Sie direkt nach Auswahl des entsprechenden Kontos vornehmen. Erlischt ihr Bankkonto so überschreiben Sie einfach ihre hinterlegte Bankverbindung mit den neuen Daten. 5. Ansprechpartner Service-Hotline BildungsKarte Wenn Sie Fragen haben bzw. Hilfe benötigen, bietet die Firma Sodexo Pass GmbH eine Service- Hotline an: Montag bis Freitag Samstag bis Sonntag 8:00-20:00 Uhr 10:00-18:00 Uhr Tel: * * 0,14 Euro je Minute aus dem Festnetz, maximal 0,42 Euro pro Minute aus den Mobilfunknetzen oder per bildungskarte-support@sodexo.com Beim Leistungsträger Bei Fragen zur Einführung, Umsetzung und Begleitung der BildungsKarte wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige BuT-Koordinatorin im Landkreis Vorpommern-Greifswald: telefonisch: Frau K. Alexy-Klöpzig: (für Anbieter von Lernförderung sowie Aktivitäten zur Teilhabe am sozialen und kulturellen Leben) Frau U. Haß-Bansemer: (für Anbieter der gemeinschaftlichen Mittagsverpflegung in Schulen und Kindertagesstätten) oder per BuT-Karte@kreis-vg.de Vorpommern-Greifswald_Kurzanleitung_LE_v1.7 Seite 7