Marktspiegel Rechnungswesen 2004/ Kurzdarstellung Rechnungswesen 2004/2005

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1 Kurzdarstellung Rechnungswesen 2004/ , Trovarit AG Seite 1 (10)

2 Einleitung Vorwort zum Marktspiegel Rechnungswesensysteme 2004/2005 Der Markt für Rechnungswesensysteme wird oberflächlich betrachtet vielfach als relativ homogen gesehen. Grundlegende funktionale Unterschiede, wie es sie im PPS-Bereich (beispielsweise Anlagenbauer vs. Prozessindustrie) oder im WWS-Bereich (Lebensmittel-Einzelhandel vs. Technischer Großhandel) gibt, existieren einerseits nicht. Andererseits sind viele Funktionalitäten stark durch gesetzliche Grundlagen reglementiert. Dennoch ist der Markt für Rechnungswesensysteme bei detaillierter Betrachtung ähnlich heterogen und intransparent, wie es der WWS- oder ERP-Markt ist: Zunächst existieren im deutschsprachigen Raum weit über 100 Rechnungswesenlösungen, von denen allerdings der Großteil auf Klein- und Kleinstunternehmen ausgerichtet ist. Gleichwohl verbleibt auch für ein Unternehmen mittlerer Größenordnung eine Vielzahl an etablierten potenziell geeigneten Lösungen. Rechnungswesensysteme lassen sich nach unterschiedlichen Ausgestaltungsformen (beispielsweise als auch isoliert einsetzbares Modul eines umfassenderen ERP-Systems oder als spezialisiertes Rechnungswesensystem) differenzieren. Ferner existieren diverse Spezialsysteme für Teilbereiche des Rechnungswesen. Nicht zuletzt gibt es auch im Rechnungswesen eine Art Branchenorientierung. So unterscheiden sich die Anforderungen eines Handwerksunternehmens nicht nur in Randbereichen von denen eines Anlagenbauers oder denen eines internationalen Handelsunternehmens. Im Rahmen der Auswahl eines standardisierten Rechnungswesensystems ist daher eine geeignete Hilfestellung erforderlich, um mit wirtschaftlich vertretbarem Aufwand die relevanten Softwarealternativen identifizieren und letztendlich im Rahmen eines methodischen Auswahlprozesses das am Besten geeignete System ermitteln zu können. Diesem Anspruch versucht die vorliegende Marktstudie Rechnungswesensysteme 2004/2005 in mehrfacher Hinsicht gerecht zu werden: Sie bietet eine Übersicht und Charakterisierung von 40 führenden Rechnungswesenlösungen des deutschsprachigen Raums für mittlere und große Handelsunternehmen und erleichtert so die Identifikation und Vorauswahl potenziell geeigneter Lösungen. Sie thematisiert handelsspezifische Problemstellungen der IT-Ausgestaltung, welche Eingang in die eigene Anforderungsdefinition / Soll-Konzeption finden können. Sie zeigt ein praxiserprobtes methodisches Vorgehen zur Auswahl einer Rechnungswesenlösung auf, welches sich in zahlreichen Auswahlprojekten bewährt hat. Sie bietet einen durchgängigen Übergang zum (kostenpflichtigen) Rechnungswesen-Modul des IT-Matchmakers der Trovarit AG, über welches Zugang auf jeweils über 600 Einzelangaben zu jedem der betrachteten Systeme möglich wird. Damit kann diese Marktstudie einen wesentlichen Beitrag leisten, Softwareauswahlprojekte im Bereich Rechnungswesen effizienter und schneller durchzuführen und abgesichert herauszufinden, welche Lösung den individuellen Anforderungen am Besten gerecht wird. Münster und Aachen, September 2004 Oliver Vering Deepa Gautam 2004, Trovarit AG Seite 2 (10)

3 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Finanzbuchhaltungssoftware - Rechtlich stark reglementiert und doch funktional unterschiedlich Marktübersicht als Hilfe bei der Softwareauswahl Typisierung von Rechnungswesensystemen Funktionen des Rechnungswesens Kostenrechnung Finanzbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Hauptbuchhaltung Treasury (Finanz- und Liquiditätsplanung) Anlagenbuchhaltung Personalwirtschaft Marktanalyse Technologische Aspekte Charakterisierung der Systeme Funktionale Spezifika Rechnungswesen Ausgewählte Merkmale Belegbuchung Ausgewählte Merkmale der Finanz- und Liquiditätsplanung Ausgewählte Merkmale der Kreditorenbuchhaltung Ausgewählte Merkmale der Kreditorenbuchhaltung Ausgewählte Merkmale der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ausgewählte Merkmale der Unternehmenskonsolidierung Ausgewählte Merkmale der Anlagenbuchhaltung Auswahl und Einführung von Softwaresystemen Herausforderungen bei der Softwareauswahl Das 3-Phasen-Konzept zur Auswahl und Einführung betrieblicher Anwendungssysteme Der IT-Matchmaker Das Werkzeug für die Software-Auswahl Fallbeispiel Warenwirtschaftssystem für einen Logistikdienstleiser Lastenhefterstellung Fokussierung auf das Wesentliche Marktrecherche Ermittlung relevanter Systeme als Favoritengruppe Vorauswahl Ermittlung der Spitzenkandidaten Anonyme Projektanfrage Einschätzung des Projektes aus Anbietersicht Analyse der Kostenabschätzungen Auswahl der Spitzenkandidaten Erstellung der Testunterlagen Durchführung der Systemtests Abschließende Bewertung und Endauswahl des TOP-Anbieters Pflichtenheft und Vertrag Projektverlauf (Anforderungsdefinition bis zur Implementierung) Erfahrungen mit der Internet-gestützten Softwareauswahl , Trovarit AG Seite 3 (10)

4 Inhaltsverzeichnis 5 Systemprofile und Systemübersichten Erläuterung zu den Systemprofilen Übersichten über die Systemprofile Grundlegender Funktionsumfang und Brachenausrichtung der Rechnungswesensysteme Sprachunterstützung der Systeme Technische Informationen (Teil I) Technische Informationen (Teil II) Anbieterinformationen Funktionsumfang der Systeme Einzelprofile ABAS Software AG command ag CSB-SYSTEM AG CSS GmbH Diamant Software GmbH & Co. KG dosit GmbH & Co. KG e.bootis ag GDC MANNHEIM mbh Gebauer GmbH GEOVISION GmbH&Co.KG gfu software-service gmbh GODEsys GmbH gypsilon Software GmbH IFS Deutschland GmbH & Co. KG Industrial Application Software GmbH Informing AG Intentia Deutschland GmbH itelligence AG K+H Software Kantioler KG LogicaCMG GmbH & Co. KG MESONIC Software GmbH Microsoft Deutschland GmbH Microsoft Deutschland GmbH Oracle Software (Schweiz) GmbH PITSS GmbH PLANAT GmbH proalpha Software AG Ramsauer & Stürmer Software GmbH Sage Software GmbH & Co. KG Sage Software GmbH & Co. KG SBS Software GmbH SoftM Software und Beratung AG SoftwareCompany AMIC GmbH SSA Global GmbH Steeb Anwendungssysteme GmbH , Trovarit AG Seite 4 (10)

5 Inhaltsverzeichnis syska GmbH Varial Software AG Wilken GmbH Lastenheftvorlage Rechnungswesensysteme Glossar , Trovarit AG Seite 5 (10)

6 Musterdarstellung Systemprofile - Musterdarstellung Muster AG Rechnungswesen Rechnungswesen-Solution , Trovarit AG Seite 6 (10)

7 Musterdarstellung Muster AG System: Rechnungswesen Solution 2.0 Ansprechpartner: Frau Mustermann Straße: Musterstraße Ort: Musterstadt Telefon: 00 Fax: Homepage: Niederlassungen in Deutschland (PLZ-Gebiet): 0, 1, 2, 3, 4, 5 Niederlassungen in Österreich (PLZ-Gebiet): 1000 (Wien), 4000 (Oberösterreich), 6000 (Tirol, Vorarlberg) Niederlassungen in der Schweiz (Regionen): Region Zürich (ZH, SH, AG), Region Basel (BL, BS) Niederlassungen in Europa: Frankreich, Polen, Tschechien, Ungarn Anzahl der Mitarbeiter: Deutschland Österreich Schweiz Europa Weltweit Insgesamt Programmentwicklung Beratung/Implementierung Angebotene Beratungsdienstleistungen: Projektmanagement, Reengineering der Unternehmensstruktur, Reengineering der IT-Struktur, Change Management, Beratung zum Wissensmanagement Angebotene Generalunternehmerschaft: Projektmanagement, Reengineering, Datenmigration, Schulung der Anwender, Finanzierung Erstinstallation des aktuellen Systems: 1998 Gesamtinstallationen des aktuellen Systems: Deutschland Österreich Schweiz restl. Europa Weltweit Installationen Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch Unterstützte Server-Betriebssysteme: Novell Netware, OS/400, SCO-UNIX, SOLARIS, UNIX-V, Windows, LINUX 2004, Trovarit AG Seite 7 (10)

8 Musterdarstellung Unterstützte Serverdatenbanken: DB/400, MS SQL-Server, Sybase Unterstützte Serverplattformen: Bull, IBM i5 (IBM AS/400), IBM pseries (IBM RS 6000), HP 9000, Motorola, PC, Sequent, SNI MX, SNI RM, SUN, UNISYS Integration weiterer Softwareprodukte fremder Hersteller: -/Faxprogramm, Office (Word/Excel) Abgedeckte Funktionsbereiche des Systems: Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Sachkontenbuchhaltung, Hauptbuch, Liquiditätsplanung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Mitarbeiter-Zeiterfassung, Kostenstellenrechnung, Projektverwaltung und -controlling, Branchenausrichtung des Systems: universell, Produktionsbetriebe, allgem. Dienstleistung Nach welchen Vorschriften können GuV & Bilanz erstellt werden? HGB, US-GAAP, IAS Mitarbeiteranzahl der typischen Kunden: Deutschland Österreich Schweiz sonst. Westeuropa Osteuropa Weltweit Anzahl Mitarbeiter 50 bis bis bis bis bis bis 500 Anzahl Anwender, die bei den typischen Kunden mit dem System arbeiten: Named User Concurrent User Anzahl User 1 bis 15 1 bis , Trovarit AG Seite 8 (10)

9 Musterdarstellung Funktionsumfang des Systems auf der Basis des Rechnungswesen-Kriterienkataloges (vgl. Kostenrechnung Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Finanzbuchhaltung Finanz- und Liquiditätsplanung Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Lohn & Gehalt Abschlussarbeiten 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 2004, Trovarit AG Seite 9 (10)

10 Studien Bestellformular Bestellung Studien Hiermit bestelle ich gegen Rechnung folgende Exemplare: Anzahl Studie Anwenderzufriedenheit ERP/Business Software Deutschland 2004 Hrsg: Trovarit AG, Autoren: Dr. Karsten Sontow, Peter Treutlein, ca. 180 Seiten Preis/Stück* Anzahl Band Marktspiegel Service Management 2004 ca. 40 Anbieter & Produkte, inkl. Lastenheftvorlage (online unter Marktspiegel Instandhaltungsmanagement 2004 ca. 55 Anbieter & Produkte, inkl. Lastenheftvorlage (online unter Marktspiegel ERP/PPS 2003/ Anbieter & Produkte, inkl. Lastenheftvorlage (online unter Marktspiegel Warenwirtschaft 2003/2004 ca. 60 Anbieter & Produkte, inkl. Lastenheftvorlage (online unter Marktspiegel MES-Fertigungssteuerung 2004/2005 ca. 30 Anbieter & Produkte, inkl. Lastenheftvorlage (online unter Marktspiegel Rechnungswesen 2004/ Anbieter & Produkte inkl. Lastenheftvorlage (online unter Marktspiegel CRM Partnerprodukt der schwetz consulting; ca. 100 Anbieter & Produkte inkl. Lastenheftvorlage (online unter Marktspiegel Dokumenten-Management 24 Anbieter & 28 Produkte, inkl. Lastenheftvorlage (online unter Marktstudie Food & Process 26 Anbieter & Produkte, inkl. Lastenheftvorlage & Marktanalyse (online unter *alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. und Versand Bestellung an Fax: 0241/ (bitte entsprechende Anzahl eingeben) Preis/Stück* 350,00 350,00 250,00 620,00 Firma: Name, Vorname: Straße: PLZ, Ort: Telefon: Telefax: Ort, Datum Rechtsverbindliche Unterschrift und Stempel Weitere Informationen: Trovarit AG Pontdriesch 10/12 D Aachen Web: Tel.: +49 (241) Fax: +49 (241) info@trovarit.com 2004, Trovarit AG Seite 10 (10)