In acht Schritten zum. stabilen ERP-Projekt
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- Walther Gehrig
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1 In acht Schritten zum stabilen ERP-Projekt CeBIT 2006, Hannover 13. März 2006 Peter Treutlein Trovarit AG, Aachen
2 Ø Dauer von Software-Projekten 2 Größenklasse >= N = 995 Installationen, um Extremwerte bereinigt Quelle: ERP-Zufriedenheitsstudie, Trovarit AG, 09/ Vorarbeiten Implementierung Durchlaufzeit (Monate)
3 Kostengrößen von ERP-Projekten 3 Kosten (Euro) N = Installationen SW-Kosten/User Beratungskosten/User HW-Kosten/User Polynomisch (SW-Kosten/User) Polynomisch (Beratungskosten/User) Polynomisch (HW-Kosten/User) Kostenaspekt Software Beratung Hardware Ø Kosten je User Maximale Kosten je User Polynomisch (SW-Kosten/User) Polynomisch (Beratungskosten/User) Quelle: ERP-Zufriedenheitsstudie, Trovarit AG, 09/ Anzahl User Polynomisch (HW-Kosten/User)
4 Kostenfestlegung und Kostenentstehung 4 Kosten Kostenfestlegung Kostenentstehung Quelle: i2s, Zürich Auswahl Konzeption Implementierung Betrieb Projekt
5 Erfolg und Zeitverzug bei IT-Projekten 5 85 % nicht erfolgreich 15 % erfolgreich 13 % der befragten hatten Verzögerungen von mehr als 50 % nur 15 % der Projekte sind erfolgreich in85 % werden die Projektziele nicht erreicht Zeitverzug: > 50 % 25 % bis 50 % 0 % bis 25 % Quelle: Droege and Comp; FAZ über 50 % kommen auf Verzögerungen zwischen 25 % und 50 %
6 Projektschritte einer Software-Auswahl 6 IT-Matchmaker Implementierung Vertragsverhandl. Endauswahl 7 Vorauswahl 6 Marktrecherche 5 Lastenheft 4 Prozessanalyse 3 Orientierung 2 Projekteinrichtung 1 Projektmanagement 8 Phase 1* Phase 2* Phase 3* *in Anlehnung an das 3PhasenKonzept des FIR in Aachen 2 bis 6 Monate
7 Prozessanalyse und Lastenheft-Definition mit dem BONAPART 7 Abbildung von Organisation und Anforderungen in einem Gesamtmodell
8 Projektschritte einer Software-Auswahl 8 IT-Matchmaker Implementierung Vertragsverhandl. Endauswahl 7 Vorauswahl 6 Marktrecherche 5 Lastenheft 4 Prozessanalyse 3 Orientierung 2 Projekteinrichtung 1 Projektmanagement 8 Phase 1* Phase 2* Phase 3* *in Anlehnung an das 3PhasenKonzept des FIR in Aachen 2 bis 6 Monate
9 IT-Matchmaker professional Lastenheft 9
10 Projektschritte einer Software-Auswahl 10 IT-Matchmaker Implementierung Vertragsverhandl. Endauswahl 7 Vorauswahl 6 Marktrecherche 5 Lastenheft 4 Prozessanalyse 3 Orientierung 2 Projekteinrichtung 1 Projektmanagement 8 Phase 1* Phase 2* Phase 3* *in Anlehnung an das 3PhasenKonzept des FIR in Aachen 2 bis 6 Monate
11 IT-Matchmaker light Referenzrecherche 11
12 IT-Matchmaker benchmarking 12
13 Projektschritte einer Software-Auswahl 13 IT-Matchmaker Implementierung Vertragsverhandl. Endauswahl 7 Vorauswahl 6 Marktrecherche 5 Lastenheft 4 Prozessanalyse 3 Orientierung 2 Projekteinrichtung 1 Projektmanagement 8 Phase 1* Phase 2* Phase 3* *in Anlehnung an das 3PhasenKonzept des FIR in Aachen 2 bis 6 Monate
14 IT-Matchmaker professional Vorauswahl 14 Offline Download Kostenabschätzungen IT-Matchmaker
15 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 System 1 System 2 System 3 System 4 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 KTW/ Movex Cosmo/Navision Steeb/mySAP SoftM/SoftM Suite Anbieter 4 Anbieter 3 Anbieter 2 Anbieter 1 Einführungskosten ohne Hardware Wartungsgebühren p.a. 200,0 400,0 600,0 800, , , ,0 Testfahrplan Basis für eine strukturierte Endauswahl 15 Vorbereitung Vorauswahl Prozesse ++ - Kriterien Testfahrplan Gesamtfahrplan Einzelfahrpläne Anbieter Auswertung Anbieter Referenzen Individuelle Zusatzanforderungen TOP-Systeme X 1 A B C D X X 3 Kritische Merkmale Unternehmensspezifische Zusatzmerkmale X Testdaten Unternehmensdaten Leistungsumfang (WAS?) S Standard P Partnerprodukt K 1/2 MT Anpassungsaufwand G x MT Anpassungsaufwand N Nicht möglich Systemtest Prüfung der Erfüllung der Anforderungen Anbieter System Kosten Systemhandling Stammdaten Auftragsabwicklung Performance (WIE?) 1 sehr gut 2 gut 3 befriedigend 4 ausreichend 5 mangelhaft Disposition Projektteam Fertigungsplanung KTW/Movex Cosmo/Navision Steeb/mySAP SoftM/SoftM Suite Beschaffung Anbieter 1 Anbieter 2 Anbieter 3 Anbieter 4 Lagerwesen Finanzbuchhaltung Kostenrechnung MCM Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Lagerwesen Beschaffung Systemhandling -1,0 1-2,0 2-3,0 3-4,0 4-5,0 Stammdaten Fertigungsplanung Auftragsabwicklung Disposition KTW/Movex System 1 Cosmo/Navision System 2 Steeb/mySAP System 3 SoftM/SoftM System 4 Suite
16 Kosten/Nutzen-Portfolio Ergebnis einer strukturierten ERP-Auswahl Gesamtkosten (Invest. + 5 Jahre lfd. Kosten) ,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 Nutzwert 4,00 4,50 5,00
17 Projektschritte einer Software-Auswahl 17 IT-Matchmaker Implementierung Vertragsverhandl. Endauswahl 7 Vorauswahl 6 Marktrecherche 5 Lastenheft 4 Prozessanalyse 3 Orientierung 2 Projekteinrichtung 1 Projektmanagement 8 Phase 1* Phase 2* Phase 3* *in Anlehnung an das 3PhasenKonzept des FIR in Aachen 2 bis 6 Monate
18 Fazit 18 Voraussetzung für ein stabiles und sicheres ERP-Projekt: Commitment der Geschäftsführung Akzeptierter Projektleiter Engagiertes Projektteam Fundiertes Lastenheft Strukturiertes Auswahlprojekt Kompetenter Implementierungspartner Abgestimmte Projektspezifikation (Pflichtenheft) Partnerschaftlicher Projektvertrag Zielführende Projektmethodik Konsequentes Projektmanagement (Zeit, Kosten, Fortschritt) Nutzung der Standardfunktionalitäten und prozesse Strukturierte Auswahl schafft Basis für sichere und effiziente ERP-Einführung
19 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 19 Kontaktadresse: Peter Treutlein Trovarit AG Pontdriesch 10/ Aachen Fon: +49 (241) Fax: +49 (241) peter.treutlein@trovarit.com
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