FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom 9. Sitzung im Wintersemester 2011/12 Anwesend: Gäste: Moderation: Protokollant: Beginn: Ende: Anja Bachmann, Marco Dankel, Kai Friedrich, René Meye, Martin Knoll (ab TOP2), Stefanie Lehmann, Florian Ludwig, Felix Prothmann (Stimmberechtigt TOP1) Simone Becksten (bis incl. TOP4), Kai Dannies, Jan-Cord Gerken, Luigi Grimaldi (ab TOP1), Svenja Handerck, Martin Krause, Johannes Ketchen, Severin Orth, Alexander Röwer, Jennifer Saalfeld, Moritz Schäfer-Kehnert, Sophie Siebert, Christian Speich, Tabea Treutwein, Anja Bachmann Severin Orth 19:07 Uhr 23:00 Uhr TOP 0: Formalia Begrüÿung Protokollant Severin Orth Personalia Rücktritte Kai Dannies Fabian Fischer Julia Hempel Christian Braune Katharina Lehmann nicht mehr auf Verteiler Abschiedsgeschenke sollen organisiert werden Beschlussfähigkeit vorhanden Änderungswünsche Tagesordnung keine Vorstandsbeschlüsse keine Umlaufbeschlüsse keine Beschluss des Protokolls vom Änderungen seit letzter Version erfolgt (Update Webseite, Verwaltungsfünfen) Beschluss 12-8 Der FaRaFIN beschlieÿt das Protokoll vom Angenommen mit 2 Enthaltungen 1

2 TOP 1: Berichte aus Gremien Studierendenrat TreFa Haushaltsplan soll beschlossen werden während nächster Sitzung Debatte ob prüfungsfreie Zeit aufgelöst werden soll Klausurphase gedrängt Anja Bachmann dagegen Debatte ob wir Plagiatsüberprüfung an der Uni wollen Vorschlag ob die Vorlesungen um 1 Stunde vorgeschoben werden sollen wird nicht weiter verfolgt Krankheitsattest an der FWW verlangt Angabe der Symptome Streitthema inwieweit dieses Attest benutzt werden darf/soll Kai Dannies merkt an, dass es vom Landesgericht aus Schleswig-Holstein ein Urteil bezüglich der Unvereinbarkeit mit ihrem Landeshochschulgesetztes solcher Atteste gibt Rechtsstelle der Uni sagt, dass es nicht gegen das Sachsen-Anhaltische Landeshochschulgesetz verstöÿt Landesdatenschutzbeauftragte äuÿert sich: Verfahren sei zu krass, Prüfungsausschuss muss es möglich sein Symptome zu kennen, aber nicht Diagnose, weil Prüfungsausschüsse muss vor Gericht verteidigen können warum nicht Prüfung mitschreiben können. Empehlt zum Vertrauensarzt zu schicken. Studierende sollen Argumente sammeln (unter anderem Kai Friedrich und Anja Bachmann teilnehmen) Uni-Her-Preis Idee von Züricher Uni übernommen Jedes Jahr wird ein Schwerpunktthema gewählt Fachschaften werden Vorschläge sammeln und Beste aus der Sammlung an Komission mitteilen, welche Professor kürt (5000 e). Martin Krause war da Informationsaustausch der Bankinstitute FEIT hat Probleme bei ihrer Bank andere Fachschaften (bis auf FMED) sind bei Sparkasse Magdeburg Meile der Demokratie Gute Annahme der Stände Auswertung Schnupperstudium Ganz gut gelaufen Sollte besser organisiert werden, mehr Absprache zwischen Fachschaft und Fakultät Alumnifeier der Universität Idee war auch nach Wintersemester anzubieten Wird nur im Oktober statt nden, weil Nachfrage nicht besteht im April Förderung kann aber beantragt werden Mentoring AG Neuvorstellung der Ideen und Planung Uni wird entgültiges System entwickeln, dies wird vermutlich ohne Studierende dann geschehen, da die Universität als Geldgeber dafür gerade stehen muss. Geld wird es für Schulung und Konzept geben Satzungen für Fachschaften Bisher keine Antwort der Rechtsstelle Nächstes Treen wird bei der FNW stattnden Anfrage FEIT FEIT fragt an, wo der FaRaFIN seine Klamotten bestellt Kai Friedrich kümmert sich um Kontakt und Weitergabe der Informationen Prüfungsausschuss nicht getagt Jahresauftaktveranstaltung 2

3 Es wurde ein Jahresrückblick gegeben, ein Ausblick in die Zukunft und Konzepte vorgestellt. Es wird eine Umstrukturierung an der FIN geben, wo unter anderem die Institutszahl von 4 auf 3 sinken soll Held der Lehre an Prof. Horton und Martin Kuhlemann wurde vergeben Fakultätsrat Nach dem Landeshochschulgesetz muss der Dekan kein gewähltes Mitglied sein Wird von uns kritisch gesehen, da es zu einem Stimmungleichgewicht zwischen Professoren und Nichtprofessoren führt Satzung der FIN erlaubt nur Stimmberechtigten Dekan zu werden Wird wohl keine weitere Handlung erfolgen Campus Days Werden am 11. und 12. Mai stattnden Studierendenzahlen Studierendenzahlen seien insgesamt gestiegen An der Fakultät, trotz doppelten Abiturjahrgangs aber nur marginal Zukunftsgerichtet muss hier auf jeden Fall mehr Anwerbung erfolgen Umstellung auf HisOne Univis und andere werden am 1. März umgestellt. Mitarbeiter/Studierende sollen ihre Wünsche formulieren Gesucht: 2 Studierende die sich als Vertreter einsetzen Neue Masterordnungen Konnten aufgrund Formulierungsprobleme noch nicht im Senat beschlossen werden Da inhaltlich korrekt, sollen sie als vorläuge Version auf die Website um Antragsstellungen in den Prüfungsausschuss, Stundenplan erstellen und Planungssicherheit zu ermöglichen Haushaltsplan Wurde beschlossen mit e Geld hier auch zuküntg konstant aufgrund der Zielvereinbarung mit dem Rektorat Verteidigungen Wurde kritisiert, dass Verteidigungen erst spät angekündigt werden und Studierende unzureichend informiert seien Projekt Messageboard wieder aufgebracht Studienkomission Tagte am (Hendrik Weiÿ war da) Erstssemesterbefragung Groÿteil der Erstsemestler wurde befragt (Herkunft, etc.) Disskusion ob dies in Zukunft so stattnden soll Auswertung des Schnupperstudium Wissenschaftliches Individualprojekt Wird für den Master angeboten, Frage ob auch im Bachelor ermöglichen Freie Denition für ein Projekt nicht schlecht Wissenschaftlichkeit eines solchen Individualprojekt aber im Bachelor nicht gegeben Kai Dannies merkt an, dass es bereits Präzedenzfälle im Bachelor gab Neue Masterordnung Keiner wusste Bescheid, da noch nicht veröentlicht Wurde an Fakultätsrat weitergereicht. Fakultätsrat beschloss Veröentlichung der vorläugen Ordnung 22. Februar nächste Sitzung Forschungspreis der FIN Von den Studierenden wurde Christian Braune für hervorragende wissenschaftliche Arbeit geehrt Ziel jedes Jahr nun auch einen Studierenden zu ehren Treen mit Graham Senat Nicht erfolgt 3

4 Vorstellung HisLSF Studierendenzahlen Insgesamt gestiegen Frauenanteil höher Pressemission KSSA Florian Ludwig berichtet von gleichtägigem Treen Kontaktpersonen für Imagelm wurden gesammelt Frau Lehmann sprach Projekt Messageboard an Auf nächster Sitzung Konzepte vorstellen Geld sei da Nachtrag bei FIN.LOG Es existiert nun ein Prüfungsamtnewsfeed auf der Website Sollte in FIN.log beworben werden und bei uns auf der Website auch verlinkt werden Gab Treen mit anderen Sturäs Wenig FaRaFIN relevant TOP 2: Studentische Organisationen Unimentor Alexander Röwer berichten von Sitzung Nicht viel Neues Wird immer noch NachfolgerIn Melanie Paumes für Vertretung des Mentoring an der FIN gesucht Interessenten sollen sich bei Alexander Röwer oder Melanie Paume melden Acagamics Submit Global Game Jam fand statt Sei gut gelaufen Mehrere Spiele wurden ausgearbeitet Bedingt durch weltweiten Termin schlechter Zeitpunkt Haben nun ein Postfach TOP 3: Laufende Projekte FIN.log Neue Redakteuere/Interessenten gesucht Neuer TeXer gesucht Projekt gefährdet Aktueller Ansprechpartner: Julia Hempel Anfang März nächstes Treen Spieleabend Keine in nächster Zeit Kickertisch via René Meye erstanden Es müssen Fahrtkosten nachbeschlossen werden für Transport via Straÿenbahn Beschluss 12-9 Der FaRaFIN beschlieÿt nachträglich 3 e für die Beschaung eines Kickertisches für den Spieleabend zu beschlieÿen Mit einer Enthaltung angenommen Bollerwagen hat weiter bei Abholung gelitten Anja Bachmann wird Angebote einholen 4

5 Held der Lehre Kai Friedrich kümmert sich um Rechnung Anja Bachmann dankt Martin Knoll für Arbeit Die angefordeten Evaluierungsergebnisse sind im SVN/als CD im Stahlschrank vorzunden War bisher so üblich Zweck dieser vertraulichen Daten erschlossen Kai Friedrich kümmert sich um Vernichtung Lernmethoden Unimentor soll wieder Vorträge an FIN halten Eine Vorlesungsreihe ist geplant René Meye möchte Programmiervortrag halten analoge ToDo Listen Sollen nächstes Semester wieder aufgehängt werden Websiten-Überarbeitung Anja Bachmann hat Gespräche mit Studierenden geführt Kaum jemand weiÿ was die Gremien machen Unter anderem als Vorbereitung auf die Wahl Website mit Beschreibung der Komissionen und Gremien schaen Kai Friedrich merkt an, dass es einmal diverse Gremienseiten gegeben haben müsste Kai Dannies und Anja Bachmann schreiben dafür FaRaFIN sollte sich in diesem Zuge auch einmal selbst evaluieren und das Gemeinsame zwischen FaRaFIN und Studierenden hervorheben Kai Dannies merkt an auch Mitarbeiter und Alumni in diesen Prozess einzubeziehen Wird auf Disskusionsbrunch näher erörtert Messagebord René Meye, Kai Friedrich und Florian Ludwig werden Konzepte weiter ausarbeiten und in Pressekomissionsitzung vorstellen Es erfolgte ein Treen mit der Uise Arbeitsgruppe über die Möglichkieten einer Interaktiven Steuerung, woraus ein Studentenprojekt entstanden ist Dankeplakat Mittlerweile zu spät und eigentlich nur aus Tradition aufgehängt worden Idee diese mit TODO Listen zu kombinieren wurde abgelehnt FIN macht Schule Anfrage von Steven Schwenke Sophie Siebert und Alexander Röwer werden bei ihren Schulen nachfragen FaRaFIN Abend Letzter FaRaFIN Abend war spaÿig Danke an René Meye für das Austragen Ideen für Nächsten gesucht Alexander Röwer wird nächsten organisieren Raum für Studenten Schlüsselfragen nach Gröÿe, Zielstellung sollten beantwortet werden CV Raum steht nicht mehr zur Verfügung Meisten leere Räume gehören Institute, müsste aber FIN Raum sein Jennifer Saalfeld merkt an, dass bei der FMA auch Insitutsräume für die Fachschaft zur Verfügung stehen Kai Friedrich merkt an, dies erst einmal mit Prof. Horton zu besprechen 5

6 Konzept erarbeiten um mit Dekanat sprechen zu können Kai Friedrich wird sich darum kümmern FaRaFIN Alumni Server Es wird nun ein Termin festgelegt Einladungen werden zeitnah erfolgen Einladungen sollten Facebook einschlieÿen Festplattenproblem sollte im Auge behalten werden Kai Friedrich wird Admintreen organisieren Router macht noch bei einigen Probleme Martin Knoll hat LAN Kabel gestiftet FaRa Sponsering Video Expo wird groÿe Feedbackrunde stattnden Soll wieder verantwortungsvoller geplant werden (unter anderem Kritik wegen kurzfristiger Planung) Florian Ludwig wird sich weiter drum kümmern Frühlingsfest Wird als Sommerfest stattnden Kickotreen erfolgt Marco Dankel wird Hauptorganisation übernehmen Jeder weiterer Organisationshelfer willkommen Zwischen und geplant Förderung als studentisches Projekt bei Magdeburger Studententage Studententage wären in dem Zeitraum Konkurenz Anmeldung bei diesen brächte Organisationshilfe und Finanzierung Würde bedeuten Veranstaltung sei universitätsweit oen Mehr Teilnehmer würden angesprochen werden, aber damit auch gröÿerer Organisationsaufwand Nachteilig auf Familäre Bindung mit den Mitarbeitern und Professoren auswirken Möglichkeit nur die anschlieÿende Party öentlich zu machen Marco Dankel fragt an wie andere Fachschaften es handhaben Martin Krause berichtet, dass beim Dozentenzapfen eine uniweite Einladung erfolgt Durch Uniweite Veranstaltung könnte keine Subvention durch den FaRaFIN beim Grillabend erfolgen Eventuell könnte der Stura nanzieren, problematisch aber, dass dieser kein Essen - nanziert Essen müsste trotzdem vom FaRaFIN vornanziert werden Es wird auf der nächsten Sitzung ein Meinungsbild dazu gemacht TOP 4: Wahlen Archivprüfung Liegt noch nicht vor Wird auf nächste Sitzung verschoben Entlastung Bedingt durch Archivprüfung sollte jetzt nicht erfolgen Wird auf nächste Sitzung verschoben Bestimmung eines Wahlleiters 6

7 Wahlen Jennifer Saalfeld hat HowTo geschrieben Beschluss Jennifer Saalfeld wird einstimmig zum Wahlleiter bestimmt einstimmig angenommen Danke an Jennifer Saalfeld Moritz Schäfer-Kehnert macht Wahlhelfer René Meye, Marco Dankel, Florian Ludwig vorgeschlagen René Meye nimmt Wahlvorschlag an Marco Dankel nimmt Wahlvorschlag an Florian Ludwig nimmt Wahlvorschlag nicht an Geheime Wahl wird gefordert Wahl erfolgt mittels Nummern ankreuzen auf Wahlzettel -1: Dagegen 0: Enthaltung 1: René Meye 2: Marco Dankel 1. Wahldurchgang Dagegen: 1 Enthaltung: 1 René Meye : 2 Marco Dankel: 3 Keine absolute Mehrheit, deswegen Streichung des Kandidaten mit niedrigster Stimmzahl (René Meye) 2. Wahldurchgang Dagegen: 4 Enthaltung: 0 Marco Dankel: 3 Keine Zweidrittel Mehrheit, weiterer Durchgang 3. Wahldurchgang Dagegen: 4 Enthaltung: 0 Marco Dankel: 3 Keine absolute Mehrheit, Neuwahl Geschäftsordnungantrag von Anja Bachmann, dass die Wahl auf die nächste Sitzung vertagt wird wird angenommen. TOP 5: alte TODOs Doku Wahlparty Doku Held der Lehre Doku lndw mündliche Prüfungen in Klausurenarchiv einpegen Wird im März geschehen KIF Doku beenden Geschehen Verteiler umstellen 7

8 Auftragsbestätigung Sparkasse Drachenbootrennen Angebote für Pavillons 3 Preissegmente < 80 e (bisheriges Modell bei 40 e) ca. 120 e Machen stabilen Eindruck 250 e Sehr hochwertig Angebote werden herum geschickt TOP 6: Organisatorisches Disskusionsbrunch Klausurtagung hat nicht alle Themen behandelt Am vorgeschlagenden Termin Matheolympiade (Korrektoren gesucht) Anderer Termin wäre 03. März Deadline bis Donnerstag zur Aktualisierung der Doodle, dann neue Terminwahl Jahresbericht Ist eingereicht verschollener Pavillon nach Junger Meile Kai Friedrich muss Rechnung stellen Druckertrommel bestellen Alte Trommel läuft aus Beschluss Der FaRaFIN beschlieÿt bis zu 100 e für eine neue Druckertrommel auszugeben Einstimmig angenommen Kai Friedrich kümmert sich Überschneidungen im Stundenplan Software Engineering nicht im Univis ist direkt in Fakultätsrat gelandet, gehört in Studienkomission. Kai Dannies spricht an, dass Studierende zeitnah Planungssicherheit brauchen Kooperativeres Verhalten bestärken Khatami-Sponsoring Anja Bachmann kümmerte sich Netten Eindruck Vermittlungsagentur Melden sich bei weiteren Ereignissen Horbach anfrage nach Kooperationsmöglichkeit War früher bereits Kooperationspartner (Christian Schmidtke und Reiner Habrecht) Wirtschaftsberatung Ähnliches Angebot wie MLP (schlechter Für nächste Sitzung Informationsrecherche Studenten auf FIN-Verteiler Postverteiler soll auf FIN Verteiler Postverteiler wird nicht von FIN administiert, Mails würden nach extern gehen. 8

9 Sämtliche Ankündigungen über Diplom/Bachelorarbeiten gegen über FIN-Verteiler. C-Rundschreiben gehen ebenfalls darüber. Idee eines FIN administrierten Verteilers der gewählten Mitglieder Unser Bild von uns ist, dass immer auch die nicht gewählten am FaRaFIN teilnehmen Idee nur Vorstand informieren Wir würden das Vertrauen in unseren Vorstand setzen Dekanat müsste unserem Vorstand vertrauen, dass er Informationen nur intern weiter gibt. Guter Kompromiss Idee eines Verteilers mit Selbstverpichtung zur internen Handhabung Würde unserem Bild am ehsten entsprechen Auf dem Verteiler nur st.ovgu.de Adressen Treen mit Frau Lehmann soll erfolgen (-> Anja Bachmann) Telefonnummern Bürotelefon Telefonnummern sind veraltert René Meye schickt Erinnerungs René Meye ändert Nummern übermorgen Schnupperstudium Uhr Auswertungstreen René Meye geht hin Eindrücke an René Meye schicken Entsandte(r) für Wahlausschuss Wahl am 30. und 31. Mai erfordert Entsandte(r) aus Studierenderseite Ansprechpartner von studentischer Seite Wird über Verteiler gesucht TOP 7: Sonstiges Robocup Ziele Robocup German Open sucht immer noch Helfer Weniger Rechner/Smartphones auf Sitzung Weiter so viele Mitglieder auf Sitzung Vorsitzendervorschläge weiter über Neue Mitglieder auch am Büro erscheinen Geschirrspüler ausräumen Kai Dannies räumt aus nächste Sitzung Doodleumfrage zu nächster Woche Sitzungstermin Feedback Sehr viel passiert Hohe kognitive Last Schöne Sitzung Mehr Platz auf nächster Sitzung Berichte aus Gremien kürzer bei langen Sitzungen Teilweise kürzer fassen Eventuell 6 Hüte Technik mal anwenden Mehr Kekse Papier sparen bei Tagesordnung Nächste Sitzung: Ist noch nicht vereinbart. 9