FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung im Sommersemester 2016 Mitglieder: Stellvertreter: Kooptierte: Gäste: Moderation: Protokollant: Ludwig Bedau, Till Isenhuth, Jennifer Saalfeld, Jasmin Schubert (bis TOP6: Wahlen), Jonathan Kloss, Christoph Dollase (bis TOP3: Sprecher für Internes), Simon Härtlein (ab TOP1: MKM) Alexander Moros, Dominik Weitz, Friedrich Lüder, Julia Domschke, Thomas Bublak Bastian Heinrich, Kai Friedrich, Marco Dankel (ab TOP6: Wahlen), Robert Wolfram (ab TOP1: MKM), Stefanie Thärig (bis TOP2: Berichte aus den Gremien), Tabea Treutwein Christoph Dollase und Jonathan Kloss Ludwig Bedau Dominik Weitz Beginn: Ende: Anhang: 19:05 Uhr 21:19 Uhr Protokoll der Sitzung vom Protokoll der Sitzung vom Protokoll der Sitzung vom TOP 0: Formalia Begrüÿung Christoph Dollase erönet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Bestellung eines Protokollanten Ludwig Bedau und Dominik Weitz werden protokollieren Änderungsanträge zur Tagesordnung Held der Lehre unter Projekte Thema Vorstellung des MKM der Uni wird in TOP1 vorgezogen Vorstandsbeschlüsse keine Umlaufbeschlüsse 1

2 bis zu 200 e für die Einführungstage Sommersemester wurde angenommen Beschluss des Protokolls der Sitzung am Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt das Protokoll der Sitzung vom Dafür: 7, Dagegen: 1, Enthaltung: 3 - Ergebnis: angenommen eine Gegenstimme, da der betreende Kommilitone das Protokoll nicht gelesen hat. Beschluss des Protokolls der Sitzung am Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt das Protokoll der Sitzung vom Dafür: 7, Dagegen: 1, Enthaltung: 3 - Ergebnis: angenommen eine Gegenstimme, da der betreende Kommilitone das Protokoll nicht gelesen hat. Beschluss des Protokolls der Sitzung am vertagt TOP 1: Vorstellung des MKM der Uni Frau Thärig stellt einen neuen Bereich der Universität vor: MKM steht für Medien, Kommunikation und Marketing (siehe Infoblatt 4) Treen mit IBM über eventuelle Fachvorträge, um die Kompetenzen der Studenten zu stärken die Idee ist die Vortragsreihe wieder zu aktivieren, es besteht Interesse von Unternehmen Vorträge zu halten, vermittelt über das neue MKM Idee erhält Zuspruch Aufgaben des MKM: Vermittlung zwischen Unternehmen und Studenten, bereits sehr erfolgreich Sponsoring von Fachschaftsräten Aufgabe des FaRaFIN wäre es, die Veranstaltung zu planen und zu bewerben Simon Härtlein betritt die Sitzung. im Falle, dass zu wenig Studenten die Vorlesung besuchen, könnte es zu einer Vertragsverletzung kommen. Um das abzufangen soll es Voranmeldungen geben. am Uhr wäre erste Veranstaltung geplant (mit think cell) Christoph Dollase und Friedrich Lüder übernehmen die Vortragsreihe Robert Wolfram betritt die Sitzung. Frage, ob vorlesungsfreie Zeit für Events gut geeignet wäre - eventuell Facebook-Umfrage Vortragsthemen in Richtung Karriereberatung Frau Thärig hat Interesse an dem Umfragebogen für die Veranstaltung, da dort Wünsche für weitere Veranstaltungen vermerkt sind. Stefanie Thärig verlässt die Sitzung. Friedrich Lüder empelt die Verbindung zu den Unternehmen über das MKM, da dies den Kontakt zu Unternehmen vereinfacht und erleichtert. 2

3 TOP 2: Berichte aus den Gremien Senat Studierendenrat (StuRa) tagt morgen Treen der Fachschaftsräte (TreFa) nächstes TreFa ndet am Montag, ab 19:00 Uhr in G statt Ludwig Bedau, Thomas Bublak und vielleicht Jonathan Kloss gehen hin Fakultätsrat (FakRa) Wissenschaftszeitvertragsgesetz: Studenten dürfen max. 6 Jahre während ihres Studiums an der deutschen Uni arbeiten. parallel laufende Arbeitsverträge werden nicht mehrfach angerechnet Studenten dürfen nur bis zum 2. Abschluss an der deutschen Uni arbeiten. Studenten, die daüber Hinaus arbeiten müssen anders angestellt werden. Dies wird auf die Maximale Befristungsdauer für Wissenschaftliches-Personal (max 6 Jahre) angerechnet, wenn er mind. 1/4 Vollzeit arbeitet. - 20h/Monat ist kleiner als 1/4 Vollzeit, es sei denn der Vertrag läuft nur in einem Schaltjahrfreien Februar. aktuell werden 3 monatige HiWis auf 4 Monate gestreckt, das bringt den Vorteil, dass die Studenten die ganze Zeit versichert sind. Aber auch den Nachteil, dass 4 statt 3 Monate auf die 6 Jahre angerechnet werden. Konsens: betrit nicht viele FakRa: AVMZ ist im MKM aufgegangen. Leiter ist Frau Mangelsdorf Institutsordnung des IKS beschlossen, Vorstand muss sich nun konstituieren, Leiter wird gewählt Lehrangebot einstimmig beschlossen Lehrangebot ist mangelhaft (auch für die ca. 60 SoSe-Bacheloranfänger) FaRaFIN hat vorab Angebot nicht ausreichend prüfen können Feedback kam vor Allem erst in den letzten beiden Wochen Dekanat verspricht seit Jahren Besserung Diskussion um Auorderung der Dozenten rechtzeitig Lehrangebot einzustellen, bekannte interne Probleme zu beheben und Signal an die Leitung der OvGU zu geben den Stundenplan neu berechnen zu lassen In Zukunft sollten Studis über ein Update der Stundenpläne möglichst zeitnah informiert werden (z.b. über Mentoring-Verteiler) und zur eigenständigen Prüfung von Überschneidungen aufgerufen werden Diskussion über die Abbildung des Sommersemester-Startes im LSF (aktuell gar nicht) Anerkannte Auslands-CP sollen online gelistet werden Entscheidungen über die Anerkennung von Auslands-CP haben 5 Jahre Gültigkeit, diese Frist kann nicht durch Wieder-Anerkennung verlängert werden. Treen mit dem Dekanat hat nicht stattgefunden Studienkommission (StuKo) Prüfungsausschuss Pressekommission 3

4 Kommission für Strategie und Marketing TOP 3: Berichte der Sprecher und Beauftragten Sprecher für Finanzen neue Druckertoner sind da Budget beim Dekanat liegt nun bei 40ct Sprecher für Internes Sprechzeiten sollten wieder eingetragen werden, bitte maximal 2 Personen pro Slot Christoph Dollase muss die Sitzungsleitung auf Grund anderer Verpichtungen abgeben. Ein neuer Moderator wird gesucht. diese Sitzung wird Jonathan Kloss übernehmen, für nächste Sitzung hat Ludwig Bedau bereits Interesse bekundet Christoph Dollase übergibt die Moderation an Jonathan Kloss Christoph Dollase verlässt die Sitzung. Sprecher für Öentlichkeitsarbeit englischer Teil der Website wurde erweitet Es gibt nun: wichtige Links, jeweils eine Seite für die englischsprachigen Masterstudiengänge, unsere -Verteiler und Informationen für Erstsemester Beauftragter für Mentoring Ersties sind aufgeteilt Mentoren wurden informiert wer ist alles Mentor? - Simon Härtlein wird eine Übersichtsliste über den Verteiler schicken ToDo: Kai Friedrich Verteiler für die Master Studenten und für nicht-zugeordnete Bachelor Studenten Beauftragter für Studium und Lehre nichts Neues Beauftragter für Kooperation mit Unternehmen nichts relevantes Beauftragter für studentische Organisationen am ab 19 Uhr ndet der InfoAbend mit Acagamics und Submit im Hörsaal statt. Jonathan Kloss wird die Vorstellung des Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik übernehmen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 30 e für den Kauf von Snacks für den Vorstellungsabend der Vereine bereitzustellen - Dafür: 10, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 - Ergebnis: einstimmig angenommen Acagamics hat Mitgliederversammlung am , der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik hat dort eine Stimme Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik entsendet Simon Härtlein auf die Acagamics Mitglieder-Versammlung - Dafür: 9, Dagegen: 0, Enthaltung: 2 - Ergebnis: angenommen Aprilscherz: Mitgliederbeitrag erhöht (laut Post von :P ) Administratoren 4

5 Einholung von Meinungen zu einem Telegram-Bot (als Gateway zum Post-Verteiler und/oder als News-Publisher) Meinungsbild: wird gut gefunden: 5 Stimmen wird nicht gut gefunden: 3 Stimmen Enthaltungen: 'Rest' Wer hat Interesse Jabber/XMPP zu nutzen? eher wenige Personen TOP 4: Laufende Projekte Held der Lehre steht bald wieder an, zu den Gremienwahlen am 18./19. Mai sollen wieder die Helden der Lehre aus den TOP10 der Vorlesungen und Seminar-/Übungsleiter abgestimmt werden es werden Leute gesucht, die dies übernehmen, dazu wird nochmal über den Post-Verteiler eine Suche verschickt ToDo: Ludwig Bedau Über Post-Verteiler fragen, wer das machen möchte. Spieleabende (Luca, Chris S, Tamara) aktuelles Spieleabendplakat bitte immer für alle zugänglich machen (digital) wer organisiert den nächsten? Dominik Weitz hat Interesse an der Vorab-Organisation, wird aber nicht den Abbau übernehmen können Alexander Moros und Simon Härtlein übernehmen die Verantwortung für den Abbau wann soll der nächste Spieleabend stattnden? - auf der letzten Sitzung wurde die zweite oder dritte Uni-Woche empfohlen Orgateam soll einen Termin vorschlagen, es sollte dann auch möglichst bald Werbung für den nächsten Spieleabend starten FINternationals (John) Erstes Orgatreen ndet am Donnerstag um 1 in der Mensa statt weitere Teilnehmer sind erwünscht Master's Night wird voraussichtlich in dritter Uniwoche stattnden am kommenden Montag, 11. April, um 9:15 Uhr wird Prof. Spiliopoulou eine Einführung zum Master DKE in G22A-110 machen Vorkurse SoSe wurden erfolgreich durchgeführt und abgeschlossen Prog: 18 Studenten, Mathe: 15 Studenten Auswertung ndet noch statt Einführungswoche SoSe wurden abgeschlossen Informationsverteiler in Zukunft stärker bewerben! es wurden keine FIN-Accounts ausgegeben, die Mehrzahl der Anwesenden ndet sie mittlerweile überüssig. In Absprache mit Ilona Blümel und Michael Preuÿ soll darüber beraten werden, ob FIN-Accounts nur noch auf Anfrage herausgegeben werden sollen. Vorkurse WiSe nden vom September statt Interesse am Organisieren der Vorkurse/Überarbeiten der Materialien haben: Julia Domschke, Jonathan Kloss, Jasmin Schubert, Bastian Heinrich, Dominik Weitz, Jennifer Saalfeld und Kai Friedrich 5

6 Dragako (Felix) geplante Abschlussveranstaltung: Konzept: Spieleabend + Verkündung der Sieger Webseite und App under construction Mitorganisatoren gesucht in Zukunft soll der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik sich Gedanken über eine gemeinsame Position zu Dragako bilden ToDo: Till Isenhuth Dragako-Team zur Sitzung einladen. KIF 44 in Darmstadt mittlerweile gibt es 4 angemeldete Teilnehmer aus Magdeburg (Dominik Weitz, Ludwig Bedau, Jasmin Schubert und Bastian Heinrich) Klausurtagung (Vorstand) nichts Neues es ist unklar, ob noch eine Auswertung stattnden wird es besteht allgemeines Interesse die Ergebnisse der Klausurtagung zu erfahren ToDo: Jonathan Kloss Auswertungstreen (mit Christoph Dollase) organisieren FaRaFIN-Abend ( x FaRaFIN) Get shits done day hat stattgefunden. leider recht wenige Leute dennoch haben wir einige Aufgaben gemeinsam erledigt und geschat sollte man mal mit mehr Leuten an einem besseren Termin wiederholen TOP 5: Aktuelle ToDo's Klausurtagung: AKs dokumentieren (Till, Chris - bis ) done Sitzungszermin: Doodle machen und auswerten, ob wöchentlich (John- seit ) Done Sommersemesteranfänger Credits-Statistik: beim Prüfungsamt erfragen (Ludwig - bis ) Verweis auf die Auswertung des statistischen Amtes der Uni, diese liegt im Dekanat vor. Dort kann entnommen werden, wie viele Studenten abbrechen. ToDo: Vorstand mit Preim das Sommersemester besprechen. FaRaFIN-Kleidung: Angebote einholen (Till, Kai bis ) von beiden Personen nicht in Erfahrung gebracht weiterhin pending, soll zur nächsten Sitzung aufgeholt werden KIF 43.5: nachbereiten (Tamara, Kai, Luca - bis ) Kai Friedrich : Done Diskussionsbrunch initiieren (Chris - bis ) pending TOP 6: Organisatorisches Wahlen 6

7 Wahlliste Listen liegen im Büro vor im Anschluss an die Sitzung soll das Eintragen in die Liste beginnen Eintragung bis Donnerstag, Marco Dankel betritt die Sitzung. Jasmin Schubert verlässt die Sitzung. Inventar Grills Wahlfotos Robert Wolfram bietet sich als Fotograf an ToDo: Tabea Treutwein Fotoshooting organisieren. Wahlplakat wenn die Fotos da sind nichts Neues alte Grillgröÿen: groÿ: 2x 1000 x 270 (mm) mittel: 450 x 550 (mm) Meinungsbild: Vorschlag 1: 9 Stimmen Vorschlag 4: 1 Stimme Vorschlag 5: 0 Stimmen Enthaltungen: 'Rest' Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 110 e für einen neuen Grill. - Dafür: 9, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 - Ergebnis: angenommen Ludwig Bedau kauft den Grill Wenn wir einen neuen Grill anschaen, sollten wir vielleicht auch einen Ascheeimer besorgen, damit der Grill nicht so lange drauÿen steht. damit könnte man die Asche auch im Nordpark Aschetonne Grillwiese entsorgen. Kosten maximal 25 Euro. Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 25 e für einen Ascheeimer auszugeben. - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 2 - Ergebnis: angenommen Ludwig Bedau kauft den Eimer FaRaFIN-Kleidung sollte zur Wahlparty da sein Merchandise und Streuartikel FIN-Shirts werden demnächst wieder für die LNDW/CampusDay benötigt in den letzten Jahren wurden meist 900 e dafür beschlossen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 900 e für die Anschaung neuer FIN-Shirts bereit zu stellen. - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 2 - Ergebnis: angenommen nächste Sitzung / nächster Protokollant / nächste Sitzungsleitung in einer Woche ndet die nächste Sitzung statt nächster Protokollant: Tabea Treutwein zusammen mit Jonathan Kloss nächste Sitzungsleitung: Ludwig Bedau 7

8 TOP 7: Sonstiges Feedback Diskussion über die Notwendigkeit der Ausführlichkeit der Berichterstattung aus den Gremien wenn Diskussion abgewürgt werden, sollte ein Ausweichort für solche gegeben werden Vorschlag: bei den Berichten sich auf das Diskussionswürdige und die wichtigen Infos eingrenzen Wünsche Geschirr Mehr Beteiligung bei der Beantwortung von s von allen - traut euch keine Pause bei den mittlerweile kurzen Sitzungen (gerade im Sommersemester) oene/gekippte Fenster für mehr Sauersto Bedenken wegen Allergikern Beauftragte selbst ihre (bereits vorbereiteten) Berichte erzählen lassen Wunsch nach weniger Smartphone inklusive weniger Ablenkung auf den Tischen Treen oder eventuell auch Sitzungen outdoor abhalten Bedenken wegen Allergikern Einweggeschirr!! Nächste Sitzung: Findet am um 19:00 Uhr statt. Ort: G