FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung im Wintersemester 2015/16 Mitglieder: Stellvertreter: Kooptierte: Gäste: Moderation: Protokollant: Beginn: Ende: Anhang: Ludwig Bedau, Till Isenhuth (ab TOP6: Grills), Jennifer Saalfeld, Jonathan Kloss, Christoph Dollase (ab TOP1: Prüfungsausschuss), Simon Härtlein Dominik Weitz (ab TOP1: TreFa), Julia Domschke, Thomas Bublak Bastian Heinrich (ab TOP4: Laufende Projekte), Elisabeth Kiel, Kai Friedrich Ludwig Bedau Jennifer Saalfeld Christoph Dollase unterstützt 16:01 Uhr 19:00 Uhr Protokoll der Sitzung vom Finanzplan/Übersicht zu Vorschlägen für Grill Finanzplan/Übersicht zu Vorschlägen für Druckertoner Finanzplan/Übersicht zu Vorschlägen für Maus+Tastatur Finanzplan/Übersicht zu Vorschlägen für LAN-Kabel TOP 0: Formalia Begrüÿung Ludwig Bedau begrüÿt die Anwesenden und stellt fest, dass der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik aktuell beschlussfähig ist Bestellung eines Protokollanten Jennifer Saalfeld und Christoph Dollase, sobald er anwesend ist, protokollieren Änderungsanträge zur Tagesordnung keine Vorstandsbeschlüsse Beschluss (V2/16) über 35 e für Druckerpapier Umlaufbeschlüsse keine 1

2 Beschluss des Protokolls der Sitzung am wird verschoben auf Organisatorisches TOP 1: Berichte aus den Gremien Senat Studierendenrat (StuRa) es gab einige Projektförderungsanträge (u.a. Fest der Kulturen) Wahlordnung soll ins Englische übersetzt werden (17% Internationals an der OvGU) Voraussetzungen für eine Sprecherinnenbezahlung soll in der nächsten Sitzung geschaen werden (Änderung von Satzung und FO) es gibt ein Infoblatt für Austritte aus der Studierendenschaft Treen der Fachschaftsräte (TreFa) Ludwig Bedau und Thomas Bublak haben den Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik auf der letzten Sitzung vertreten Dominik Weitz betritt die Sitzung. der StuRa ist jetzt Mitglied im FZS, darüber seien Rabatte von bis zu 20% bei der GeMa möglich Fakultätsrat (FakRa) hat am getagt. es wird angestrebt, ausbildungsorientierte duale Studiengänge zu akkreditieren dies erfordert vglw. geringe Anpassungen an unseren Ordnungen i.w. werden hier nur Regelstudienpläne etc. angepasst die Akkreditierung soll noch im Rahmen der (noch immer laufenden) Akkreditierung erfolgen. keine Aussicht auf Re-Akkreditierung von praxisorientierten Studiengängen zu aufwendig Modulhandbücher wurden mit Stand SoSe 2016 beschlossen Nachfolgeprofessur Kaiser wurde ausgeschrieben. sie heiÿt nun W2 - Praktische Informatik - Betriebssysteme und Verteilte Systeme studentische Mitglieder sind Kira Karnowski und Ludwig Bedau Für Auslandssemester: Learning Agreements generelle Empfehlung an Studis: Schlieÿt ein Learning Agreement an der OvGU / zwischen euren Unis ab! das schützt vor bösen Überraschungen bei der Anrechenbarkeit Learning Agreements lassen sich nachträglich ändern (Changing Agreement), sind exibel. weiterhin ist es möglich mehr Veranstaltungen im Learning Agreement zu haben, als man dann wirklich besucht Frage Wollen wir dies einmal an Studis publizieren? Falls ja, wie? Vermerk auf Die FIN ist jetzt auf Twitter & Facebook aktiv. Treen mit dem Dekanat Studienkommission (StuKo) hat getagt, unter anderen wurde Reihung für die Deutschlandstipendium aufgestellt voraussichtlich ndet am 9. März die nächste StuKo statt. Hat jemand Interesse Tamara Rautenstengel dort zu vertreten? Simon Härtlein hat Interesse Prüfungsausschuss 2

3 zum 1. April werden 5 Studis aus Thailand für Doppeldegree Digital Engineering zugelassen. Bis zum Wintersemester sollen der ozielle Kooperationsvertrag abgeschlossen sein. Christoph Dollase betritt die Sitzung. Blockseminar Nachrichtentechnik: ndet vom bis statt Prüfung dazu ist am und An- und Abmeldung ist ausnahmsweise bis 7.3. möglich Immatrikulation für DKE zum Wintersemester dieses Mal bis (sonst 15.7.) möglich. Es soll evaluiert werden, ob die Studis dann früher in Magdeburg ankommen und der Einstieg somit besser klappt. Auslandssemester: Learning Agreements (siehe TOP FakRa) Pressekommission Kommission für Strategie und Marketing TOP 2: Berichte der Sprecher und Beauftragten Sprecher für Finanzen Das erste Kassenprüfprotokoll liegt vor. Die Anmerkungen werden demnächst eingearbeitet. Vorkurskasse einige Änderungen überraschend nicht eingearbeit; wurde gestern nocheinmal besprochen Acagamics bietet für den Mitgliedsbeitrag ein LEV (Lasteinzugsverfahren) an. Die Mehrheit der Anwesenden signalisiert Ablehnung und es soll weiterhin manuell überwiesen werden Sprecher für Internes Diskussionsbrunch mangels Termineinigkeit nicht durchgeführt; Idee: via Post, damit jeder mitreden kann, mit festen Diskussionsregeln allgemein eher Ablehnung das auf auszulagern. Es wird vorgeschlagen einen weiteren Brunch zu initiieren. Vorschlag: auch interaktive Fernmeinungen zulassen, wie Sykpe, TeamSpeak, Twitter? Terminvorschläge: Wochenende vor/nach der ersten Vorlesungswoche im Sommersemester Umsetzung der geplanten Veränderungen soll in Angri genommen werden Wir brauchen Nachwuchs: Wahlliste muss dieses Jahr sehr zeitig abgegeben werden. es wurden Stellenanzeigen für die Mitarbeit im Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik und in den Gremien von Ludwig Bedau entworfen. diese treen auf viel Zustimmung der Anwesenden Sprecher für Öentlichkeitsarbeit Es gab positives Feedback zum ersten Newsletter - Jonathan Kloss wünscht mehr Input per Mail oder Wiki (Newsletter Vorbereitung) Englischer Teil der Webseite soll erweitert werden - Vorschläge? -Verteiler des Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik (Informationen, Stellenanzeigen) Studiengangsleiter / Prüfungsamt RIA/Buddy-Programm Erstsemester-Seite (und dort bereitstellung von englischsprachigen Informationen) FaRa-Gallery - öentliches sharing? es ist geplant einen Teil der Bilder der internen Gallery zu veröentlichen diese öentliche Gallery soll dann aber nur aus dem Uni-Netz erreichbar gemacht werden 3

4 Einführung in Vorstandsarbeit steht noch bevor Beauftragter für Mentoring SoSe-Ersties in Mentorgruppen einteilen, Mentoren informieren, etc. ist in Progress aktuelle Immazahlen: 5 neue Studis, 8 Studiengangswechsler aus anderen Fakultäten da die Mentorengruppen des Wintersemester schon recht groÿ sind, sollen neue Mentoren gesucht werden das Prof-Mentoring soll wiederbelebt werden, dafür wird Unterstützung gesucht Kai Friedrich wünscht sich, dass ein allgemeines Treen zum Mentoring demnächst stattndet, damit wieder eine engere Zusammenarbeit forciert werden kann Vorschlag eines Brunchs zusammen mit den Mentoren, sobald neue Mentoren feststehen Beauftragter für Studium und Lehre begonnen mit der Ideensammlung für Umfrage zu Studienbedingungen an der FIN, zu nden im Pad von Thomas Bublak Prof. Preim um Unterstützung gebeten genaue Zielstellung ist zu denieren: Was wollen wir damit erreichen/aussagen? Beauftragter für Kooperation mit Unternehmen Beauftragter für studentische Organisationen Administratoren Spam-Abwehr wurde verbessert Spam-Erkennung wird momentan verbessert, dazu ist jeder zur Mitarbeit aufgerufen, nicht erkannten Spam in den Ordner Public.Spam zu verschieben; aber Achtung: bereits erkannter Spam soll dort nicht hinein verschoben werden TOP 3: Wahlen Wahl des neuen Archivprüfers Es werden Wahlvorschläge gesucht Vorgeschlagen werden: Dominik Weitz - nimmt den Wahlvorschlag an Kai Friedrich - nimmt den Wahlvorschlag nicht an es wird kurz auf das Aufgabenspektrum des Archivprüfers eingegangen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt als neuen Archivprüfer für die Legislatur 2015/16 einzusetzen: Dominik Weitz: 5 Stimmen, Gegenstimmen: 0 Stimmen. Somit ist Dominik Weitz als neuer Archivprüfer für die Legislatur 2015/16 gewählt. Er nimmt die Wahl an. TOP 4: Laufende Projekte Spieleabende (Luca, Chris S, Tamara, Sascha, Basti) am 29. Februar fand ein privat organisierter Spieleabend statt nächster Spieleabend ndet am 31.März statt, sodass der erste Spieleabend im neuen Semester am 1. April ab 0 uhr stattndet es wird vorgeschlagen in der zweiten Vorlesungswoche einen weiteren Spielabend zu organisieren Bastian Heinrich betritt die Sitzung. 4

5 FINternationals (John) Planungsbeginn steht kurz bevor Vorkurse SoSe (Jazz, Till) es fand am Montag ein Treen statt es wurden die nächsten ToDo's aufgestellt und an die Anwesenden verteilt ab 5 angemeldeten Teilnehmern werden die Mittel für HiWi's freigegeben aktuell gibt es 4 Anmeldungen Einführungswoche SoSe (Dominik, Ludwig, Julia) am Montag fand ein Treen statt dort wurden Aufgaben und Verantwortlichkeiten verteilt: Begrüÿung am Donnerstag: Ludwig Bedau Campusrallye am Donnerstag: Dominik Weitz Spieleabend am Donnerstag: Ludwig Bedau und Dominik Weitz mit dem Spieleabend-Team Sundenplanerstellung am Freitag: die Mentoren (und Simon Härtlein ) - Räume und Zeiten sind bereits festgelegt CaFIN am Freitag: Julia Domschke die Doku bendet sich im Wiki KIF 44,0 in Darmstadt es gibt eine erste Anmeldung (Dominik Weitz ) Ludwig Bedau hat Interesse Dominik Weitz zu begleiten Klausurtagung (Vorstand) Dokus wurden gröÿtenteils ins Wiki eingetragen Auswertungssitzung wird geplant zum Anfang des neuen Semesters, damit genügend FaRaFIN- Mitglieder erreicht werden. FaRaFIN-Abend ( x FaRaFIN) FaRaFIN Get Shit Done Day: Doodle ging über den Verteiler, bitte bis Sonntag (auch bei Nichtinteresse) eintragen! Woche vom 14. bis Beschluss über 10 e für Motivationsschoki und Obst gewünscht. Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 10 e für den FaRaFIN-Get-Shit-Done-Day auszugeben. - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen CampusDays und Lange Nacht der Wissenschaften Campusday ab 14 Uhr Meldefrist für Programmpunkte läuft morgen ab, bis dahin müssen die Programmpunkte an Petra Specht gemeldet werden es soll wieder den Fakultätsstand geben und dieser durch Studis betreut werden Ludwig Bedau hat Interesse einen Vortrag über das Studium in Magdeburg zu halten Es wird gefragt, ob ein Waelstand o.ä. gestellt werden soll Vorteil: mehr Einnahmen für uns, Gäste verweilen länger in der Fakultät Nachteil: mehr Organisation (Einkauf, Vorbereitung) benötigt, mehr Helfer benötigt Helferverpegung muss durch FaRa gestemmt werden, hierzu müssen Helfer mobilisiert werden ToDo: Ludwig Bedau Petra Specht antworten FIN macht Schule am 9.3. ndet der nächste Lehrertag statt 5

6 Informieren, ob wir unser Programm FIN macht Schule dort vorstellen können, wenn sich jemand ndet, der das vorstellt. Interesse besteht das Projekt beizubehalten. Pause von 17:34 Uhr bis 17:45 Uhr. TOP 5: Aktuelle ToDo's Klausurtagung: AKs dokumentieren (alle - bis ) Ludwig Bedau, Christoph Dollase, Chris Saxton, Kai Friedrich, Jennifer Saalfeld haben dokumentiert Christoph Dollase muss noch Feedback dokumentieren Till Isenhuth hat angefangen, zu dokumentieren Vorstandstreen: mit neuem Ö (Chris - seit ) Deadline festlegen? Jonathan Kloss und Christoph Dollase hatten sich während der Prüfungszeit geeinigt, das erstmal zu vertagen, nimmt Christoph Dollase jetzt wieder in Angri GetShitDone-Jam: ToDos sammeln (Alle - bis ) Deadline jetzt vorbei. Termin wird bereits gesucht. Sommersemesteranfänger Credits-Statistik: beim Prüfungsamt erfragen (Marco - bis ) Marco schreibt: Ich bin aus dem Thema leider derzeit raus, und auch gut ausgelastet. So sehr mir das Thema am Herzen liegt, werde ich dort leider nicht mehr einsteigen können. Am Ende hängt übrigens auch mehr daran, als nur mal nachfragen, wie viele Leute denn wie gut mit dem SoSe-Beginn klarkommen. Falls es hier nämlich häug Probleme wie längere Regelstudienzeit, Studienabbruch, Studienwechsel etc. gibt (wovon ich ausgehe), würde ich mir hier ein gröÿeres Engagement wünschen, das ich zur Zeit nicht leisten kann. Vor diesem Hintergrund würde ich gerne Platz für einen Nachfolger machen, falls euch das Thema ebenso wichtig ist, wie mir. ToDo: Ludwig Bedau diese ToDo übernehmen Credit-Statistik: Marco erinnern (Chris - seit ) Done, siehe 1 drüber FIN-Merchandise: Angebote für Tassen und Kissen raussuchen (Ludwig - bis ) bitte Verschieben, Arbeit und Vorkursabrechnung haben Ludwig Bedau behindert neue Deadline: 18. März 2016 Flyer für SoSe-Erstis: Rene Brüser anschreiben, ob wir jene in die Imma-Briefe hinzufügen können (Dominik - bis ) Done, geht nicht es wird vermutlich möglich sein, eine Mail an die Erstis über das Prüfungsamt zu verschicken. Nähere Infos hierzu hat Jasmin Schubert erhalten. FaRaFIN-Shirts: Das Acagamics-Modell vorstellen, vorbereiten (Zahlen, Fakten, Erfahrungen) (Till - seit ) Done. KIF 43.5: nachbereiten (Tamara, Jenni, Kai, Luca, Ludwig - bis ) 6

7 Diskussionsbrunch initiieren (Chris - bis ) 1. Versuch fehlgeschlagen (siehe Bericht Sprecher für Internes) Warum nicht ein richtiger Brunch (an einem Samstag) als Miniklausurtagung? - Es haben sich bereits einige Themen angesammelt neuer soll geplant werden am Anfang des nächsten Semesters, siehe oben Mentoring: Simon erinnern, dass die neuen Erstis kommen (Chris - bis ) Done TOP 6: Organisatorisches Beschluss des Protokolls der Sitzung am Inventar da noch einige oene Einarbeitungen bekannt sind, welche noch eingearbeitet werden sollen, wird der Beschluss vertagt LAN-Kabel: der Kabelsalat unter dem Tisch soll durch 2 Netzwerkdosen auf dem Tisch ersetzt werden anscheinend gibt es noch Probleme, dass nicht alle Leute ins WLAN kommen für Gäste sollte ein Gastzugang zum WLAN geschaen werden und die dazugehörigen Zugangsdaten innerhalb des Büros verfügbar gemacht werden es wird die Notwendigkeit des LAN-Zugangs in Frage gestellt, die Anwesenden sehen diese nicht al gegeben, dies soll über den Verteiler nochmals hinterfragt werden in diesem Zuge wird auch vorgeschlagen, das bereits vorhandene Kabel (mit seinen vielen Schlaufen unter dem Tisch) zu entfernen, wenn die Notwendigkeit nicht gegeben wird vorerst keine LAN-Kabel, falls dringend benötigt Vorstandsbeschluss Switch: bisher vorhandener, genutzer Switch ist Privateigentum von Kai Friedrich und soll durch einen FaRa-eigenen Switch ausgetauscht werden es liegen 3 Angebote vor präferiert von den 3 Angeboten wird der folgende Switch: TP-Link TL-SG108E 8-Port Gigabit Easy Smart Switch für aktuell 34,98 e allerdings wird bei aktueller Preislage der Switch P-Link TL-SG108 8-port Metal Gigabit Switch für aktuell 24,99 e bevorzugt Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 30 e für einen TP-Link TL-SG108 8-port Metal Gigabit Switch) auszugeben. - Dafür: 5, Dagegen: 1, Enthaltung: 2 - Ergebnis: angenommen Bastian Heinrich kümmert sich um die Betellung Maus+Tastatur (Bürorechner/FaRa-Laptop): Maus + Tastatur vom Bürorechner sollten getauscht werden für den FaRa-Laptop soll eine Maus angeschat werden es wird darüber nachgedacht, inwiefern eine Funk-Maus Sinn ergibt. Die Mehrheit der Anwesenden bevorzugt eine kabelgebunde Maus. Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 15 e für eine neue Maus für den Fara-Laptop auszugeben. - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 25 e für eine neue Maus und Tastatur (als Bundle) am Bürorechner auszugeben. - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Dominik Weitz kümmert sich um die Bestellung Bollerwagen Reparatur wir brauchen Schrauben, Muttern, Unterlegscheiben Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu EUR10 für die Reparatur des Bollerwagens bereitzustellen. - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen 7

8 Druckertoner Grills Die Auslieferungs-Toner sind aufgebraucht, Dominik Weitz hat Angebote rausgesucht Vorschlag: 2 Schwarz (ca. 66 e), jeweils einmal Farbe (ca. 136 e) = ca. 540 e es wird vorgeschlagen die Toner über das Dekanat zu bestellen und unser Budget dort abzubauen. Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 600 e für einen Satz High-Capacity-Toner TN-326 K/C/M/Y auszugeben. Es wird versucht das Geld durch das Budget beim Dekanat abzurechnen. - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig abgenommen Ludwig Bedau hat viele Angebote rausgesucht Till Isenhuth betritt die Sitzung. einige weitere Angebote, vorgeschlagen von Kai Friedrich, fehlen aktuell in der Auistung was wird aktuell gesucht? - Ersatz für den groÿen Grill weiteres Vorgehen bis zur nächsten Sitzung: die Abmessungen der aktuellen (des groÿen) Grills sollen ermittelt werden und die Angebote nochmal genauer betrachtet werden Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 15 e für einen kleinen Grill auszugeben. - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 - Ergebnis: angenommen Kai Friedrich fährt einkaufen FaRaFIN-Kleidung Till Isenhuth stellt Acagamics-Konzept vor: bei einer Magdeburger Druckerei (Shirtkartell) wurde vorab ein festes Kontigent von Drucken auf T-Shirts gekauft etwa 4 e pro Druck es handelt sich um Siebdruck Acagamics bestellt individuell nach Wunsch das entsprechende Kleidungsstück, welches im Anschluss an die Druckerei geht jeder zahlt sein Kleidungsstück selbst, Preis wird bereits vorher entsprechend ermittelt/bekannt gegeben (aus einem Katalog) wäre das was für uns? - es wird erstmal ein Vergleich zu unserem bisherigen Shirthändler (Shirtmanufaktur) vorgeschlagen ToDo: Till Isenhuth und Kai Friedrich l Deadline: Angebote einholen Unser bisheriger Händler soll gefragt werden, ob er so ein Verfahren auch anbieten würde in diesem Zusammenhang soll gleich wegen FIN-Shirts ein neues Angebot eingeholt werden Merchandise und Streuartikel nicht Neues Schaukasten (Ludwig et. al.) kann runter! Soll eventuell auf dem GetShitDoneJam fortgeführt werden nächste Sitzung / nächster Protokollants soll möglichst zeitig (von Christoph Dollase ) ausgedoodelt werden TOP 7: Sonstiges Feedback nicht Neues 8

9 Wünsche Geschirr wenn etwas (explizit) vorbereitet werden soll, dann wäre es schön, wenn dies auch gemacht wird, sodass es geordneter/verständlicher erklärt werden kann Abmeldung von der Sitzung über den ganzen Verteiler so können auch andere sehen, wenn Engpässe bei anwesenden Mitgliederzahlen entstehen Thomas Bublak und Ludwig Bedau Nächste Sitzung: Ist noch nicht vereinbart. 9