FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung im Sommersemester 2017 Mitglieder: Stellvertreter: Kooptierte: Gäste: Moderation: Protokollant: Kai Friedrich, Dominik Weitz, Jennifer Saalfeld, Jannes Redler Lisabeth Kiel (ab TOP1: UMD Racing bis TOP6 anwesend) Anna Graÿho (bis Ende TOP 1 anwesend), Bastian Heinrich (ab TOP3: Administratoren anwesend), Chris Saxton, Gerd Schmidt (ab Pause bis TOP6 anwesend) Kai Friedrich Dominik Weitz Jennifer Saalfeld Beginn: Ende: Anhang: 17:17 Uhr 19:52 Uhr Protokolle vom , und Externer Antrag UMD Racing Externer Antrag Fahrtkosten für GermanDevDays TOP 0: Formalia Begrüÿung Kai Friedrich begrüÿt die Anwesnden und stellt die Beschlussfähigkeit fest Bestellung eines Protokollanten Dominik Weitz wird protokollieren und Jennifer Saalfeld wird ihn unterstützen Änderungsanträge zur Tagesordnung FIN-Shirts unter Organisatorisches hinzugefügt Umlaufbeschlüsse keine Vorstandsbeschlüsse keine Beschluss des Protokolls der Sitzung am ist jetzt endlich bearbeitet, es sind aber noch ein paar Anmerkungen einzubringen ein letztes Mal vertagen 1

2 Beschluss des Protokolls der Sitzung am vertagt aufgrund zu weniger anwesender Mitglieder Beschluss des Protokolls der Sitzung am vertagt aufgrund zu weniger anwesender Mitglieder TOP 1: Externer Antrag Fahrtkosten German Dev Days Antragsteller noch nicht anwesend wird später behandelt UMD Racing die Antragsstellerin stellt ihr Projekt vor Formula Student: Konstruktionswettbewerb: Bau eines Rennwagens (jedes Jahr aufs Neue) es geht nicht nur um das Auto, sondern auch die gesamte Verwaltung es werden 250 e beantragt in diesem jahr die Qualikation zu einigen Wettkämpfen erreicht, für 2 bestimmte entschieden Geld wird für Werkzeug, Konstruktionsmaterial, Transport etc. benötigt nicht sehr viele Sachspenden von Firmen zu erwarten Antrag in der FEIT ist bereits genehmigt (volle 250 e), weitere Anträge laufen noch wie steht es mit anderen Fakultäten wie FVST? - keine beteiligten Studis wieviele aktive Studis? - aktuell 40 Leute, davon 5-6 FIN-Studenten inwiefern kann man CPs durch die Mitarbeit bei UMD Racing erhalten? - prinzipiell nicht vorgesehen Wie sieht es mit einer Terminierung des Projektes aus? - spätestens im September endet die aktuelle Saison ein Projektdatum im September wäre möglich, sodass die Abrechnung bis Dezember möglich wäre Soll die Förderung auf die Eventteilnahme eingegrenzt werden? geteilte Meinung Lisabeth Kiel betritt die Sitzung. inwiefern ist ein Mehrwert für die weiteren FIN-Studenten möglich? - es könnte ein Artikel oder Bericht für die Webseite geschrieben werden Änderungsantrag: Teilnahme an einem einzelnen Event (letztes Event ist am 13. August) Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt die Förderung der UMD Racing Projekte 2017 auf den Haushaltsposten Eventteilnahme einzuschränken. - Dafür: 3, Dagegen: 1, Enthaltung: 0 - Ergebnis: angenommen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 250 e Verlustunterstützung für UMD Racing Projekte 2017 bereitzustellen. - Dafür: 4, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen die Abrechnung hat bis zum zu erfolgen es erfolgen Hinweise, wie/worüber eventuelle Werbung für UMD Racing und die Mitarbeit dort möglich ist Anna Graÿho verlässt die Sitzung. TOP 2: Berichte aus den Gremien Senat Studierendenrat (StuRa) 2

3 Treen der Fachschaftsräte (TreFa) One-week-student wurde vorgestellt ( Aktion für Schüler): es werden mitwirkende Studierende gesucht Vakuum-Festival durch StuRa präsentiert Groÿprojekt des StuRa im Sommer Gemeinsamer Veranstaltungskalender: Events können an den StuRa weitergeleitet werden Wir sind der Meinung, dass nicht noch weiter extern bewerben zu wollen (Platzgründe, FIN-Bezug) gemeinsamer Finanzantrag: englische Version ist in Arbeit Krankschreibungs-Atteste: Es wird ein Formular vorgeschlagen werden, auf dem keine persönlichen Daten mehr benötigt werden. Gremienwahlen: Die ersten 10 Tage soll jeweils von einem FaRa groÿ Werbung gemacht werden. Welchen Tag wollen wir? der FaRaFIN möchte keinen uniweiten Stand errichten das nächste TreFa wird bei uns stattnden. Wann wollen wir es ausrichten? der Sprecher für Internes soll die Organisation des TreFas übernehmen ToDo: Maximilian Klockmann TreFa organisieren Fakultätsrat hat keiner stattgefunden Treen mit dem Dekanat hat nicht stattgefunden Studienkommission (StuKo) hat am getagt Bericht aus der KSL: es soll ein neues Cultural Engineering als Studiengang entwickelt werden, indem viele FIN- Module enthalten sein sollen der aktuelle Meilensteinplan für HisInOne wurde vorgestellt: bis Mai 2017 soll ein einheitliches Bewerberportal geschaen werden bis Dezember 2017 soll die Gebührenverwaltung (Rückmeldung) komplett online sein bis 2020 soll ein uniweites, einheitliches Modulhandbuch integriert sein es wurden die Leitlinien zur Systemakkreditierung vorgestellt: bis Ende 2018 soll die Einführung abgeschlossen sein. Die FIN ist erst wieder 2021 mit Akkreditierung dran, sodass bis dahin die Systemakkreditierung an der OvGU durch andere Fakultäten erprobt ist Umstrukturierung CV: es soll ein neues Anwendungsfach Computerspiele eingeführt werden Forderung Einführung in digitale Spiele als Pichtfach das Anwendungsfach Medizin soll umbenannt werden in Medizintechnik die WPFs sollen umstrukturiert werden: 3 WPF CV, 1 WPF Inf, 1 WPF Inf/Mathe, 2 WPF CV/INF Anwendungsfach und Allgemeine Visualistik sollen nun jeweils mit mind. 17 CP abgeschlossen werden und die Summe von beiden 40CP ergeben die Regeln für die Allgemeine Visualistik sollen verändert werden. Mindestens 4CP in Biologische Psychologie oder Allgemeine Psychologie 1/2 bleibt Picht. Weiterhin sollen mindestens 2 Bereiche belegt werden. Alle weiteren Regularien sollen aufgelöst werden. wir haben unsere Vorschläge für neue Regelstudienpläne vorgestellt. Folgende Sachen müssen noch bedacht werden: duale Regelstudienpläne Absprache mit Prof. Ortmeier wegen Programmierparadigmen und dessen Verschiebung vom zweiten ins vierte Semester WIF Pläne checken (ob die Änderungen kompatibel sind) Informatik-Prole 50% Regelung vom den ersten beiden Semestern jeweils notwendige CP auf Schein/Note klären 3

4 sollen in 2 Etappen beschlossen werden (zuerst die zeitliche Ordnung und dann die genaue Umsetzung) Zu Diskussion steht, ob Logik einfach ein CP mehr bringen soll (damit es besser in die neuen WIF- Pläne passt) und das Studium damit insgesammt 211 CP hat. Wie ist die Meinung des FaRaFIN dazu? sollte zuerst entkoppelt beschlossen werden (was sehr intransparent ist) TheoInf sollte irgendwann auch mehr CP bekommen Ergo: die CPs für Logik sollten auf 5 Erhöht werden, dies soll aber transparent geschehen bei Englisch im Studium ist noch einiges an Klärungsbedarf nächste StuKo ist voraussichtlich am ab 16 Uhr auÿerhalb der StuKo fand im Anschluss noch ein separates Treen zwischen Kai Friedrich und Jennifer Saalfeld mit Sven Gerber statt und weitere sollen folgen (zur weiteren Vorbereitung der Regelstudienpläne für den FakRa und die nachfolgende StuKo) Prüfungsausschuss es wurden erste Probleme mit den neuen WIF-Regelstudienplänen angesprochen (WPF Recht und WPF V/G) für wissenschaftliche Seminare im Master soll eine generische Modulbeschreibung erstellt werden Pressekommission hat am getagt, aber es ist nichts bekannt Kommission für Strategie und Marketing TOP 3: Berichte der Sprecher und Beauftragten Sprecher für Finanzen nichts Auÿergewöhnliches es gibt jetzt im SVN eine Übersicht über die Haushaltsposten studentische Fahrten und Projekte sowie weitere FIN Veranstaltungen in der Beschlussübersicht Sprecher für Internes Ein Rücktritt aus Admin-Team ab Luca Camastro ist wieder auf dem Postverteiler Sprecher für Öentlichkeitsarbeit Beauftragter für Mentoring Beauftragter für Studium und Lehre Beauftragter für Kooperation mit Unternehmen aktuell werden Unternehmen zur Förderung des Sommerfests angefragt Beauftragter für studentische Organisationen Die Wiederbelebung der Magdeburger Runde ist in Überlegung. Überlegung die informatiknahen Vereine stattdessen zusammenzubringen. 4

5 Administratoren Bastian Heinrich betritt die Sitzung. Austausch defekter Hardware Router im Büro Ping-Zeiten sind sehr variabel erfüllt nicht alle Funktionen, die er eigentlich erfüllen soll (DHCP, DNS, VPN(GuteMiene)...) Anschaung eines neuen Routers dieser würde dann auch den kleinem Router auf dem Boden und den odroid-vpnserver auf dem Schrank ersetzen - einfachere Struktur Router solte auf jeden Fall OpenWRT-fähig sein Vorschlag: TP-Link Archer C7, Preis bei Amazon: 83,99 e, hat genug Power, um alles abzudecken Alternativen: Asus RT-AC5300, bei Amazon 344,99 e NETGEAR R PES, bei Amazon 185,99 e Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 90 e für den Kauf eines Routers des Typs TP-Link Archer C7 auszugeben. - Dafür: 5, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Defekte Festplatte im Troubadix-Server Beim Troubadix-Server ist eine Festplatte ausgefallen, dank RAID sind alle Daten erhalten geblieben Festplatte muss aus Redundanz-Gründen unbedingt schnellstmöglich ersetzt werden Muss auf jeden Fall mindestens gleich groÿ (=2TB) sein wie die zu ersetzende Festplatte und muss für den Serverbetrieb geeignet Kauf einer 3TB-Festplatte Vorschlag: Western Digital Red 3TB, bei Amazon für 121,86 e Alternativen: Seagate BarraCuda 3TB bei Amazon für 101,90 e für vorgesehen Einsatz ungeeignet, da nicht für 24h-Betrieb ausgelegt Western Digital Blue 3TB bei Amazon für 103,65 e für vorgesehen Einsatz ungeeignet, da nicht für 24h-Betrieb ausgelegt Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 130 e für eine Festplatte des Typs Western Digital Red 3TB auszugeben. - Dafür: 5, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen TOP 4: Laufende Projekte Spieleabende (Dominik, Alex) KIF 45,0 Nächster Spieleabend ndet am Donnerstag statt Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 85 e für den Spieleabend am 27. April bereitzustellen. - Dafür: 5, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen letzter Spieleabend: Feedback, dass er vergleichsweise schlecht organisiert wurde, ansonsten war er gut besucht wir wurden von den Mathematikern zu ihrem Fuÿball-Turnier eingeladen, Mail kommt wohl noch nächste Iteration von FIN vs. FMA könnte es auch bald(tm) geben der übernächste Spieleabend soll am stattnden, da am Christi Himmelfahrt ist es gab bisher keine Rückmeldung, ob jemand hinfahren möchte Weihnachtsfeier Auswertung ist bereits erfolgt, kann von der TO genommen werden 5

6 Workshops / Programmierkurse Erster Workshop zu LATEX am in 335 um 19 Uhr. Hörsaal 307 ist notfalls auch gebucht. die Werbung sollte möglichst bald stattnden Hinweis: Terminkonikt mit der Robocup Schirischulung Drachenbootrennen unser Boot ist bereits angemeldet es wird weiterhin ein Team-Kapitän für das Boot gesucht Wahlen / Wahlparty (Jannes, Lydia) Wir pegen eissig ein Wikibeitrag zur Plannung. Wir bitten um ein Meinungsbild zum Datum: 15 vs 17 Mai? soll per Mail/Doodle entschieden werden Wollen wir das Event als TreFa Wahlparty machen? Machen wir für uns ist die allgemeine Meinung Wollen wir zwar weniger anbieten und dafür das Ganze kostenlos machen (nur Wurst und Käse, dafür kostenlos)? Softdrinks kostenlos raus geben Bier und Grillwaren sollen zum kleinen Obulus verkauft werden Finanzantrag wird auf der nächsten Sitzung besprochen, wenn der Finanzplan dann vorliegt die Wahlen sollen übermorgen auf dem Spieleabend beworben werden Wahlplakat folgt demnächst, die Fotos wurden bereits gemacht Sommerfest (viele) ein erstes Orga-Treen hat stattgefunden soll an einem Mittwoch stattnden Wunschtermin: Ausweichtermine sind eher Donnerstage, weil Feiertage verschiedene Helferorganisationssysteme werden bereitgestellt und getestet. Man könnte das dann eventuell später weiterverwenden. ein Finanzplan soll aktuell erstellt werden nächstes Treen: 02. Mai, 19:00 Uhr Party sollte zu Anfang eher für FIN'ler sein, später soll es geönet werden (auch die Werbung soll entsprechend erfolgen) Fleisch: es soll nicht wieder gut Glüÿig mit Bio-Fleisch werden, aber gerne etwas regionales als nachhaltige Lösung und es soll diesmal auch Geügel geholt werden Held der Lehre Dominik Weitz würde das gerne abgeben ToDo: Dominik Weitz Mail über den Verteiler schicken und nach Bearbeitern suchen International Master's Night Lief gut, es waren viele Leute da (ungefähr 50) Dieses Mal groÿer Support von den Mentoren Feedback einer internationalen Mentorin: I think, overall this event was very well organized and we all worked in a team together. The things that we planned were in our control, but sometimes few things aren't in our control. Wurde allgemein sehr positiv aufgefasst und es wurden auch viele Fragen gestellt. Ersti-Karten für Gebäudesuche Daniel Hauschild und Sina Meier wollen sich damit beschäftigen 6

7 Pause von 19:18 Uhr bis 19:23 Uhr. Gerd Schmidt betritt die Sitzung. TOP 5: Externer Antrag Fahrtkosten German Dev Days mittlerweile ist ein Antragsteller anwesend und der Antrag wird erneut besprochen die GermanDevDays als Entwicklerkonferenz nden in Frankfurt am Main am 23. und 24. Mai statt über zwei Tage Workshops und Vorträge Gerd Schmidt möchte dorthin fahren und fragt nach einer Unterstützung bei den Fahrtkosten Er würde anschlieÿend einen Bericht / Feedback schreiben Vorschlag: maximal 50 e Verlustunterstützung pro FINler und maximal 250 e in Summe Konsens Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 250 e Verlustunterstützung mit maximal 50 e pro Person für die Reisekosten von FIN-Studenten zu den GermanDevDays 2017 in Frankfurt bereitzustellen. - Dafür: 4, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen die Abrechnung hat bis zum 8.6. zu erfolgen, der Bericht soll bis zum kommen Gerd Schmidt und Lisabeth Kiel verlassen die Sitzung. TOP 6: Aktuelle ToDo's Dokumentieren der KIF Ergebnisse (Till Isenhuth und Dominik Weitz ) Wiederverwenbare Info-Zettel für Gäste auf Partys (z.b. warum Ausweiskontrolle?) ( ) Vorlage für Helferinstruktionen erstellen ( ) das Mission Statement geeignet im Büro aufhängen (David Magnus Henriques ) Rücksichtnahme-Schild in Laboren aufhängen ( ) Sie sind schon ausgedruckt :) Mitglieder für BerufungsKomission suchen ( ) Status unklar Doodle für Diskussionsrunde zu dem Thema Prüfungsanmeldefristen erstellen und rumschicken (Maximilian Klockmann ) rumgeschickt (am Wochenende), es fehlt noch die Auswertung hat jemand Lust auf Moderation? Auf der Sitzung ndet sich keiner. Auswertung des Umlaufbeschlusses (Dominik Weitz ) (ist untergegangen, sorry) 7

8 Konzept für Umgang mit Fundsachen erarbeiten (Sina Meier, David Magnus Henriques, Dominik Weitz, Kai Friedrich und Lydia Rohr ) Termin am Uhr Mail an Thomas Bublak mit Nachfrage Status der Umfrage (Maximilian Klockmann ) Done. Ergebnis: Er würde die Umfrage gerne abgeben. Sowohl unter survey.faran.de als auch im SVN sind die Unterlagen dazu. Mail zur KIF 45,0 rumschicken (Maximilian Klockmann ) Gemacht, keine Rückmeldung bis vor der Sitzung erhalten Urkunden für Vorkurs-Tutoren erstellen (Dominik Weitz ) EWoche Dokumentieren ( ) Campuskarte für Informatiker erstellen (Sina Meier ), Treen am Uhr wurde verschoben wegen Arbeit Wegen Verleih der Popcornmaschine Mails an StuRa und Symposium Magdeburg schreiben (Maximilian Klockmann ) Done. Symposium wurde abgesagt und StuRa gebeten, keine Anfragen weiterzuleiten Foliensatz zur FaRaFIN-Vorstellung überarbeiten (Maximilian Klockmann ) Pending. TOP 7: Organisatorisches Inventar Wir sollten demnächst mal einen neuen Kühl-/Gefrierschrank anschaen, zum Kühlen der Lebensmittel bei Partys es sollte mit der Fakultät erstmal abgesprochen werden FIN-Shirts Eine Wiki-Seite für T-Shirts wurde erstellt Beschluss für FIN-Shirts: 780 e für bis zu 60 FIN-Shirts + eventuelle Fahrkosten zur Abholung (20 e) Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 800 e für die Anschaung neuer FIN-Shirts bereitzustellen - Dafür: 4, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Kai Friedrich kümmert sich um die Bestellung der FIN-Shirts Umfrage zur Prüfungszeit Magdeburger Dev Days - Ticketvergabe Tickets wurden rausgegeben es sind noch 11 Tickets/Tag da. Sollte man da noch ne Mail an den Interessenten-Verteiler schleudern? ja, auch Social Media (Facebook und Telegram,...) nutzen TOP 8: Sonstiges Wünsche 8

9 Angebote rechtzeitig und mit mehreren Alternativen (mind. 3) rumschicken mehr anwesende Mitglieder (heute sind viele aus verschiedenen Gründen verhindert) Feedback Geschirr man merkt den Unterschied zwischen vorbereiteten und dadurch strukturierten TOPs und solchen, die es nicht sind Der Mülleimer kümmert sich um den Abfall kümmert sich jemand um die Büro-Geschirrkiste? wir sollten dafür sorgen, dass wir nicht mehr alle Tassen im Schrank haben nächste Sitzung / nächster Protokollant / nächste Sitzungsleitung ndet am 9. Mai ab 17:15 Uhr Nächste Sitzung: Findet am um 17:15 Uhr statt. Ort: G