FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung im Wintemester 2014/15 Mitglieder: Stellvertreter: Gäste: Moderation: Protokollant: Cornelius von Rekowski, Tabea Menhorn, Marco Dankel, Alena Beyer, Jennifer Saalfeld, Stefanie Lehmann, Alexander Roewer Ludwig Bedau (ab TOP1: Bericht FakRa), Till Isenhuth (ab TOP6: Lehrpreis), Bastian Heinrich Kai Friedrich (bis TOP4: FaRaFIN-Abend), Tom Grope, Friedrich Lüder, Felix Prothmann (bis TOP4: Weihnachtsfeier), Alexander Dockhorn, Sören Prilop (bis zur Pause), Annika Niemann, Christoph Dollase, Markus Hempel (bis zur Pause), Johnathan Kloss (ab Pause), Christian Buss, Simon Härtlein, Luca Camastro (ab TOP1: Bericht FakRa), Peter Krummhaar (ab TOP4: Weihnachtsfeier) Marco Dankel Jennifer Saalfeld Ludwig Bedau Beginn: Ende: Anhang: 19:04 Uhr 22:38 Uhr Protokoll vom Protokoll vom Finanzplan Klausurtagung Übersicht Angebote Pavillons Vorschläge Verschwiegenheitserklärung Finanzplan Absolventenfeier TOP 0: Formalia Begrüÿung Marco Dankel begrüÿt alle Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest Bestellung eines Protokollanten Jennifer Saalfeld wird hauptverantwortlich protokollieren Änderungsanträge zur Tagesordnung keine 1

2 Vorstandsbeschlüsse keine Umlaufbeschlüsse Nominierungen für den Lehrpreis 2014: am einstimmig angenommen. Beschluss des Protokolls der Sitzung vom Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt das Protokoll vom in der vorliegenden Form. - Dafür: 13, Dagegen: 0, Enthaltung: 7 - Ergebnis: angenommen Beschluss des Protokolls der Sitzung vom vertagt TOP 1: Berichte aus den Gremien Senat hat nicht getagt Studierendenrat (StuRa) Es steht demnächst eine Kassenprüfung aller FaRas durch den Studierendenrat an. Posten für HISinOne-Lenkungsgruppe und Datenschutzbeauftragten sind noch oen hat Projekte zum Thema Flucht und Asyl in Deutschland, sowie ein studentisches Cricket-Turnier und BlockMD nanziell unterstützt Sammelt derzeit Informationen zum Verfahren der Systemakkreditierung (steht als Ziel für die nächsten Jahre im Hochschulentwicklungsplan) Treen der Fachschaftsräte (TreFa) ndet am statt. Wo? G ab 19 Uhr ausgerichtet von der FEIT Themen: Haushaltspläne Wer geht hin? Bastian Heinrich, Alexander Roewer, Marco Dankel und eventuell Kai Friedrich Fakultätsrat (FakRa) Bericht zur Akkreditierung Akkreditierung des Dualen Studiums wurde ausgesetzt. Es wird nach einer Lösung für INF und WIF gesucht. CV und IngInf wird duales Studium langfristig eingestellt. Ludwig Bedau betritt die Sitzung Bachelor im Sommersemester wird wieder immatrikuliert. Allerdings wird kein EinfInf mehr angeboten, da laut Prof. Preim die Nachfrage seitens Studierender nicht groÿ genug war. Trotz Akkreditierungsbericht. Luca Camastro betritt die Sitzung Es gibt 6 weitere Auagen, die erfüllt werden müssen. CHE - Ranking: Umfragen sollen wieder stattnden. Studenten sollen sich beteiligen. Mittel für Tutoren sind knapp und müssen eingespart werden - nächstes Jahr eventuell weniger Übungsgruppen Begrüÿung für Masterstudenten zu schlecht. Wir sollen ein Treen mit den Beteiligten (Prof. Ortmeier, Prof. Spiliopoulou) initialisieren. ToDo: Alena Beyer, Alexander Roewer und Friedrich Lüder Treen mit Professoren einberufen und Masterstudentenkonzept entwickeln Transponder: Beschluss zur Änderung der Laborordnung vertagt. 2

3 Einigung nach der Sitzung: Anmeldung zu Transponderrückgabe noch bis zum möglich. Rückgabe der Transponder bis zum soll geprüft und bestenfalls so durchgeführt werden. Treen mit dem Dekanat Ein Treen mit Professor Preim bendet sich in der Vorbereitung Themen wie in der von Marco Dankel angegeben Wer möchte mitkommen? Marco Dankel, Tabea Menhorn und Alena Beyer wollen hingehen Studienkommission (StuKo) Beginn SoSe15 wird weiterhin angeboten, jedoch keine extra Veranstaltungen mehr neue Interessenten sollen ehrlich beraten werden und über Schwierigkeiten aufgeklärt werden neuer Ansatz wird überlegt: erste beiden Semester ( ) sollen als Teilzeitstudium angeboten werden eventuell könnte der FaRaFIN dann eine Vorlage für die Bewerbung ausarbeiten, da Studenten eine Begründung für ein Teilzeitstudium brauchen Akkreditierungsbericht Dualer Studiengang wird gefordert (Informatik macht hier am meisten Sinn), jedes Unternehmen bräuchte einen Mitarbeiter nur für Betreuung duale Studenten Ziel & Lernergebnisse sollen neu deniert werden (Lissabon-Conform) Brückenmodule müssen beschrieben und festgelegt werden es muss eine ECTS SWS Umrechnung angegeben werden Workload-Erhebungen werden gefordert Deutschlandstipendien werden zukünftig in der StuKo beschlossen und dem FakRa nur noch berichtet (und nicht mehr dort beschlossen) nächste StuKo soll am stattnden Prüfungsausschuss Im Master gab es Einschränkungen beim Nebenfach durch den Studienfachberater. Prof. Tönnies will jetzt zusammen mit Prof. Rösner eine Regelung für das Nebenfach im Master festlegen und kommunizieren. ToDo: Tom Grope Mail an Prof. Rösner schreiben und nach Kriterien zur Wahl des Nebenfachs fragen Pressekommission neues Webseitenkonzept ist in Arbeit und soll evaluiert werden Am Freitag Sondertreen stattnden - die Homepage soll komplett aktualisiert werden. es gibt jetzt ein Ticketsystem, damit Anfragen nicht mehr untergehen Tom Grope und Kai Friedrich wünschen mehr aktuelle Infos auf englisch, vor allem die Seite der Transponderrückgabe Kommission für Strategie und Marketing nichts Neues TOP 2: Berichte der Sprecher und Beauftragten Sprecher für Finanzen Der neue Shredder wurde über das Dekanat abgerechnet unter Nutzung unseres Budgets dort. Sprecher für Internes hat am Lehrpreis und der Klausurtagungsvorbereitung gearbeitet - mehr dazu weiter unten im Protokoll 3

4 Sprecher für Öentlichkeitsarbeit wartet noch auf die Bilder vom FIN the Mood auf der Homepage gibt es wenig aktuelle Fotos, diese werden vor allem für Vorkurs und Einführungswoche gewünscht Beauftragter für Mentoring nichts Neues Beauftragter für Studium und Lehre nichts Neues Beauftragter für Kooperation mit Unternehmen Exkursion zu FuelCon steht demnächst an es kamen viele Mails Beauftragter für studentische Organisationen Acagamics-Mitgliederversammlung hat stattgefunden Till Isenhuth wurde zum neuen Ressortleiter für das Industrie-Ressort gewählt Claudius Grimm neuer Schatzmeister Aktuell 117 Mitglieder, +8 im letzten Semester es gibt jetzt eine Vereinsversicherung, der Vorstand haftet nun nicht mehr persönlich submit-workshopwochenende hat stattgefunden Anmeldung war auch für Vereinsexterne geönet, jedoch keine Anmeldungen von Nichtsubmitlern Frage nach Materialien noch oen, Sören Prilop setzt sich dafür ein, dass diese veröentlicht werden TOP 3: Interner -Verkehr Verschwiegenheitserklärung mehrfach gelangten in letzter Zeit Interna nach Auÿen deshalb Vorschlag einer Verschwiegenheitserklärung Vorstellung der zwei verschiedenen Versionen da Disclaimer keinen rechtlichen Belang haben, soll darauf verzichtet werden Meinungsbild über die beiden Vorschläge: Vorschlag 1: 0 Stimmen Vorschlag 2: 15 Stimmen Keiner der beiden: 0 Stimmen Enthaltung: 7 Stimmen Diskussion, ob ein weiterer Verteiler angelegt werden soll, welcher Mails explizit als Intern taggt Ziel einer Verschwiegenheitserklärung: rechtliche Absicherung oder Bewusstmachung des Umgang mit internen Daten es wird eine Vertagung gewünscht, damit die rechtliche Bindung und korrekte Formulierung geprüft werden kann ToDo: Alena Beyer Befragung Datenschutzbeauftragte der Uni bzw. Anwalt zur Prüfung der Formulierung und rechtlichen Bindung Pause ab 20:10 Uhr bis 20:22, Markus Hempel und Sören Prilop verlassen die Sitzung, Johnathan Kloss betritt die Sitzung TOP 4: Laufende Projekte 4

5 Einführungstage (Ludwig et. al.) alle sind angehalten zu Evaluieren und im Wiki zu dokumentieren das Auswertungstreen war semi-erfolgreich (nur ca. 20% der Reste verbraucht) - Danke für's kommen Spieleabende (Till, Marco, Alice) morgen ndet der nächste statt Themen: anstehende Veranstaltungen sollen angekündigt werden Weihnachtsfeier im Wiki zur Weihnachtsfeier sollen alte Weihnachtsfeier-Orga-Mitglieder drüber schauen und ToDos oder Anmerkungen ergänzen Mottovorstellung: Pimp my Christmas, Bling-Bling Kooperation mit anderen Fachschaftsräten: oene Anfrage an FHW gestellt, Beschluss über Kooperation steht noch aus, Treen am Mittwoch der nächsten Woche zur Sitzung des FasRaFHW Plakatvorstellung: wird kurz in schwarz-weiÿ gezeigt nach aktuellen Planungen soll der Finanzplan stark überzogen werden, vor allem wegen des Veranstaltungsorts Location: Vorstellung Angebot vom Stern: : 200 Liter Glühwein + inklusive Gema, Versicherung, Kellner = 952 Euro Gesamt Angebot von der Factory: Miete = 300 Technik = 100 Reinigung = 100 Anlage = 150 evtl. Security = 100 Haftpicht = ca l Glühwein im Selbsteinkauf = 200 (Gema (((inbegrien))) = keine schriftliche Zusage) = 1050 Euro Gesamt Angebot vom Alten Theater: Miete kleiner Saal, Foyer, Gang und 2 Bars = 550 Strom = 40 Haftpicht =100 Gema = 150 = 840 Euro Gesamt Angebot von der Baracke: Security = 220 Miete Saal = 175 Miete Bar = 75 Kellner = 6*8,50/h * 8 Stunden = 408 Grundreinigung: l Glühwein = ca 200 Euro (wahrscheinlich weniger, da wir uns an andere Bestellungen dranhängen können) Gema = ca 100 Euro = 1253 Euro Gesamt ab einem Umsatz von 2000 Euro = keine Mietkosten = 1003 ab einem Umsatz von 4000 Euro = keine Lohnkosten = 603 Angebot Prinzclub: Miete, Gema, Technik, Reinigung = 500 Security = Liter Glühwein = 200 Euro (Haftplicht = 100 Euro, könnte bei der Miete dabei sein) 5

6 = 820 Euro Gesamt (920 mit zusätzlicher Haftpicht) Angebot Projekt 7: nach ihren Angaben, genau wie letztes Jahr = 705 Euro (einzelne Punkte wurden nicht aufgeschlüsselt) da nicht bekannt ist, was alles dabei ist, werden alle anderen Punkte als optional mit eingerechnet (Gema = 100) (200 Liter Glühwein = 200) = 1005 Euro Gesamt Peter Krummhaar betritt die Sitzung ToDo: Alexander Dockhorn Preisübersicht nochmal mit den Details rumschicken weitere Vorschläge für Ort: Festung, RegioCom Kai Friedrich berichtet von Erfahrungen der Feier im alten Theater damals (2009) damals kamen unvorhergesehene Kosten hinzu, es sollte also ein Kostenvoranschlag veranschlagt werden wieviel sind wir bereit an Geld zu geben? - es sollten auch die Einnahmen erhöht werden es gibt die Überlegung von 2 Ständen zur Glühweinpromo, einen an der FIN, einen vor der Mensa Glühweinpromo war bisher vor allem Danksagung bei Mitarbeitern und eher Verlust und vor allem Werbung, Bedenken ob Glühweinpromo nanziell dann noch passt es gibt Bedenken, dass der Zusammenhalt-Gedanke verloren geht, wenn man sich eine andere Fakultät dazu holt es gibt Bedenken, dass ein jetzt eingeholtes Meinungsbild über die Aufstockung der Ausgaben für die Weihnachtsfeier einen neuen Haushaltsbeschluss erzwingt (keine freie Entscheidung der 7 Mitglieder bei einem eventuell nötigen Nachtragshaushalt mehr). Meinungsbild über preislichen Rahmen der Feier: groÿe Feier in Anlehnung der letzten Jahre mit ggf. Erhöhung der Ausgaben: 14 Stimmen kleine beschränkte Feier im Rahmen des Haushaltsplans: 5 Stimmen Absagen der Feier, falls keine passende Option gefunden wird um im Haushaltsplan zu bleiben: 0 Stimmen Enthaltung: 3 Stimmen es soll versucht werden dennoch eine gute Bilanz zu erzielen Felix Prothmann verlässt die Sitzung Feierliche Absolventenverabschiedung (Alena, Friedrich) die fakultätsweite Feier ndet am Samstag, im FIN-Hörsaal statt Finanzplan wird gezeigt von der Uni werden uns 160 e bereit gestellt, wird in blaue Rosen (Stück 3 e) investiert es sind wieder Cocktailspieÿe und Cocktails/Getränke geplant es werden noch nichtalkoholische Getränke und Accessoires für die Raumausstattung gebraucht ein Sektempfang, wie in den letzten Jahren, entfällt es sollen 50 e für Tischdecken und alkoholfreie Getränke übernommen werden Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 50 e für die feierliche fakultätsweite Absolventenverabschiedung 2014 bereitzustellen. - Dafür: 18, Dagegen: 1, Enthaltung: 2 - Ergebnis: angenommen Friedrich Lüder sucht noch Helfer Held der Lehre Jennifer Saalfeld stellt den Held der Lehre vor Auswertung des Sommersemester 2014 steht an wollen wir wieder auf der Weihnachtsfeier abstimmen lassen? - diesmal FINler nicht über Transponder erkennbar um genau diese evaluieren zu lassen Meinungsbild zur Ermittlung der Preisträger: 6

7 per Stimmzettel auf der Weihnachtsfeier: 12 Stimmen rein per Evaluierungsbögen und deren Ergebnisse: 4 Stimmen Enthaltung: 4 Stimmen wer übernimmt den Held der Lehre? Ludwig Bedau, Jasmin Schubert und Jennifer Saalfeld werden sich drum kümmern Held der Lehre soll auf der Jahresauftaktversammlung Anfang Januar verliehen werden FIN.log (Ste, Peter) Maria Manneck und Friedrich Lüder schreiben eiÿig Texte, vor allem über Exkursionen Stefanie Lehmann hat Empfehlung bekommen bis zur Klausurtagung nicht zu viel Arbeit zu investieren; dies überrascht viele; wird begründet durch das entsprechende Klausurtagungsthema, also eine oene Diskussion dadurch wird es voraussichtlich dieses Jahr keine weitere Ausgabe geben es entbrennt eine Diskussion über das Arbeitsverbot eine Lösungsidee wird unterbreitet: FINlog läuft bis Jahresende weiter wie bisher; die Entscheidung der Klausurtagung tritt mit dem in Kraft Meinungsbild: Befürwortung Dezemberausgabe: 11 Stimmen Befürwortung frühestens einer Januarausgabe: 1 Stimme Enthaltung: 9 Stimmen Klausurtagung (Marco) Das Haus hat genügend Kapazitäten Es können bis zu 30 Personen und mehr mitkommen ;-) Abgerechnet werden dann am Sonntag vormittags die Anzahl Leute, die auch tatsächlich mitgekommen sind alle Teilnehmer sollen also den Beitrag von 25 e in bar mitbringen und vor Ort bezahlen Anreise kann Freitag ab Mittags erfolgen, die Abreise bis Sonntag Abend (ca. 17:00 Uhr) Das Lagerfeuer kann genutzt werden - Cornelius von Rekowski und Marco Dankel bringen Gitarren mit Für Details zur Buchung: siehe vom 30. Oktober Der Finanzplan wird vorgestellt - aufgrund der hohen Beteiligung wurde der Topf im Haushaltsplan bereits zuvor vergröÿert Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 1400 e für die Klausurtagung 2014 bereitzustellen. - Dafür: 17, Dagegen: 0, Enthaltung: 4 - Ergebnis: angenommen Marco Dankel fragt die Abfahrtszeiten der Teilnehmer anderweitig ab um die Anfahrt zu disponieren wer Alkohol trinken möchte, sollte diesen selbst mitbringen, ist nicht in den Geldern des Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik enthalten FaRaFIN-Abend ( x FaRaFIN) fand letzten Freitag bei Dirk Dreschel statt, war toll, danke an Dirk für die Räume und Tom Grope fürs organisieren gerne wieder, Klausurtagung wird der nächste werden Kai Friedrich verlässt die Sitzung FIN macht Schule Schnupperstudium fand statt, wir haben an beiden Tagen zusammen insgesamt 4 Schüler beraten Server (Kai F, Ludwig, Thomas, Basti) Domain-Umzug erfolgreich abgeschlossen Dadurch bedingt neue Zertikate ausgestellt ToDo: Alle: Alle Services testen 7

8 Gallery wurde (erfolgreich) in die OwnCloud integriert => Die Gallery bitte nicht mehr benutzen und stattdessen OwnCloud verwenden Frage nach Interesse für eine Schulung über unsere Dienste: einige haben Interesse ToDo: Bastian Heinrich per Doodle Termin für Schulungstermin ausmachen analoge ToDo-Listen (Luca) hängen noch Raum 333 (Torsten, Dustin) im Plakatrahmen hing noch eine sehr alte Sitzung ToDo: Marco Dankel Tagesordnung der nächsten Sitzung (4. Sitzung im WS) aufhängen bzw. dort austauschen aktuell liegt sehr viel Pfand dort im Raum rum Lösungsvorschlag: Pfandkiste des Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik dort hinstellen und regelmäÿig einsammeln ToDo: Cornelius von Rekowski Torsten und Dustin den Arbeitsauftrag der Pfandkisten überbringen FIN-Pools attraktiver machen (Felix, Norman, Ludwig) nichts Neues Schlieÿfächer (Felix, Bea) nichts Neues, Warten auf Material von Alice Stang TOP 5: Aktuelle ToDo's Bewerbung des Spieleabends für die beste Aktion bei Spiel des Jahres (Till - seit ) noch nichts geschehen, ist auf'm Schirm Erklärung zur Einbehaltung von Kaution des UMD Racing aufsetzen (Jennifer - seit ) erledigt Neu Registrierte auf der Webseite in Mentorengruppen einsortieren (Alexander Roewer - seit ) done Dem FaRaFNW auf ihre bzgl. Kooperation antworten (Alexander D. - seit ) vergessen, soll nachgeholt werden Dirk zwecks FaRaFIN-Abend am ansprechen (Tom - seit ) done Hinweis in die EW-Dokumentation einfügen: Kneipen stets getränkeweise abrechnen lassen (Cornelius - seit ) done Kugelschreiber-Orgatreen initiieren (Marco - seit ) nicht erledigt Schaukasten-Orgatreen initiieren (Ludwig - seit ) nicht erledigt Gema-Antrag Studentenwerk Instanziierungsparty (Ludwig) nächster Schritt: Frau Behrens die Förderbescheinigung vorlegen 8

9 es kam nie eine Rückmeldung in irgendeiner Form TOP 6: Organisatorisches Lehrpreis Das Evaluationsteam hat sich getroen - vielen Dank an Alena Beyer, Ludwig Bedau, Johannes Gätjen, Bastian Heinrich und Marco Dankel! Die Nominierung der Lehrveranstaltungen 'Summerschool Lernende Systeme / Biocomputing' (Georg Krempl) und 'Prinzipien und Komponenten eingebetteter Systeme' (Jun.-Prof. Zug) wurde via Umlaufbeschluss beschlossen. Die Nominierungen inkl. ausführlicher Begründung (ca. 1/2 A4-Seite) wurden an die universitätsweite Evaluierungskommission weiter gereicht. Preisübergabe am zum Tag der Lehre, 13:00 Uhr im Hörsaal 06, Anwesenheit von Studis ist erwünscht Till Isenhuth betritt die Sitzung FaRaFIN-Kugelschreiber (Marco, Bea, Jenni) nichts Neues im Arbeitsstand Peter Krummhaar möchte auch mitmachen beim Bestellprozess FaRaFIN-Shirts (Norman) nichts Neues Etiketten-Druckgerät Kosten von ca 16 e und Folgekosten von 10 e für Patronen beim StuRa ist bereits ein Etiketten-Drucker vorhanden, könnte man dort also ausleihen es gibt bei der Wunschliste im Wiki $Dinge, welche höhere Priorität haben könnten die Liste soll bei der Klausurtagung besprochen werden Pavillons die Pavillons von der Liste werden kurz vorgestellt als Favoriten haben sich Nr. 5 und Nr. 9 herausgestellt, andere Kombinationen werden nicht genannt Meinungsbild: Anschaung der Position Nr. 5 und Position Nr. 9: 16 Stimmen keine Pavillons anschaen: 0 Stimmen Enthaltungen: 5 Stimmen die Pavillons würden über das Dekanat nanziert werden sollen Kai Friedrich wird klären, ob diese 2 Pavillons über dieses Budget nanziert werden können KIF 42.5 Danke an Till Isenhuth: Dank seines Hinweises belaufen sich die Fahrtkosten auf 109,20 e : 100 e für Zugfahrt sowie 9,20 e für Bus/Bahn innerhalb Karlsruhe Für die KIF 42.5 werden folgende Themen zur Einbringung vorgeschlagen: Akkreditierung (Fragen von Tom Grope) Erfahrungsaustausch über Einführungswoche für Master und Studenten mit Migrationshintergrund ToDo: x Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik [:] Liste ergänzen über Wiki ToDo: Ludwig Bedau Wiki-Seite erstellen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt die An- und Abreise von 2 Personen zur KIF 42.5 in Karlsruhe mit bis zu 109,20 e zu unterstützen - Dafür: 11, Dagegen: 1, Enthaltung: 9 - Ergebnis: angenommen Schaukasten (Ludwig et. al.) 9

10 wird nach den Tagungen erledigt nächste Sitzung / nächster Protokollant nach der Klausurtagung am Uhr in G stattnden TOP 7: Sonstiges Wünsche Ludwig Bedau wünscht sich: Dateiname des aktuellen Dokumentes im FaRa-Pad anzeigen, damit keine alten Protokolle im Pad verändert werden Umgang mit Todesfall von holger Schrödl: Stefanie Lehmann und Tom Grope reden mit Dirk Dreschel (Kollege des Verstorbenen) darüber und kümmern sich um einen Nachruf im Namen des FaRaFIN Geschirr Alexander Dockhorn und Cornelius von Rekowski und Alena Beyer Nächste Sitzung: Findet am um 19:00 Uhr statt. Ort: G