FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung im Sommersemester 2016 Mitglieder: Stellvertreter: Kooptierte: Gäste: Moderation: Protokollant: Till Isenhuth, Sören Prilop (ab TOP 1: VideoExpo bis TOP4: Studium und Lehre), Kai Friedrich, Jonathan Kloss, Maximilian Klockmann, Dominik Weitz, Jennifer Saalfeld Jannes Redler (stimmberechtigt bis TOP1: VideoExpo und ab TOP4: Studium und Lehre) Lisabeth Kiel, Thomas Bublak Alexander Dockhorn, Anke Friederici, David Lemper, Julia Domschke, Lisa Hainz, Lydia Rohr, Marco Dankel, Matthis Hagen, Philipp Bittkau Maximilian Klockmann Dominik Weitz Jonathan Kloss Beginn: Ende: Anhang: 17:00 Uhr 19:18 Uhr Protokoll der Sitzung am Externer Antrag VideoExpo (Finanzplan) Externer Antrag GameDevDay (Finanzplan) TOP 0: Formalia Begrüÿung Maximilian Klockmann begrüÿt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Bestellung eines Protokollanten Dominik Weitz protokolliert, Jonathan Kloss unterstützt Änderungsanträge zur Tagesordnung European Cyber Security Month hinzugefügt Vereinsinfoabend inzugefüht Instanziierungsparty vorziehen Vorstandsbeschlüsse keine Umlaufbeschlüsse 1

2 keine Beschluss der Protokolle der Sitzungen am Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt das Protokoll der Sitzung vom Dafür: 7, Dagegen: 1, Enthaltung: 1 - Ergebnis: beschlossen ein Mitglied hat das Protokoll nicht gelesen TOP 1: Externe Anträge VideoExpo ndet am statt Antrag von Medienbildnern suchen Sponsoren für VideoExpo die VideoExpo ist ein studentisches Kurzlmfestival etwa 500 Besucher 20 jähriges Jubiläum 250 e beantragt Fragen: Diskrepanz im Finanzplan MDCC ist abgesprungen, sind nur Richtwerte Posten Pianist sehr hoch, spielt aber die ganze Zeit es sind noch etwa 690 e im Haushaltsplan-Topf Änderungsantrag auf 100 e Sören Prilop betritt die Sitzung. Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, den Antrag der VideoExpo auf 100 e zu kürzen - Dafür: 2, Dagegen: 2, Enthaltung: 3 - Ergebnis: abgelehnt Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, die VideoExpo mit bis zu 250 e Verlustunterstützung zu unterstützen - Dafür: 5, Dagegen: 2, Enthaltung: 0 - Ergebnis: angenommen Abrechnung muss bis erfolgen GameDevDay ndet am statt Einen Tag lang alles über Spieleentwicklung ndet in der Festung statt Workshops, Vorträge, Networking,... Acagamics GameAward mehrere Industriepartner viele Sponsoren (Uni, Rektorat, Dekanat,...) Antrag beim StuRa wird als FIN-Projekt abgerechnet werden Änderungsantrag auf 500 e Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, den Antrag des GameDevDays auf 500 e zu erhöhen - Dafür: 7, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, den Antrag des GameDevDays mit bis zu 500 e Verlustunterstützung zu unterstützen - Dafür: 6, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 - Ergebnis: angenommen Werbung auf Spieleabend möglich 2

3 TOP 2: Laufende Projekte Instanziierungsparty es gibt 150 e vom Studentenwerk (GEMA, Technik) Dirk soll entschädigt werden MeBis sind dabei machen ein Plakat Lisabeth Kiel verlässt die Sitzung. Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 904,12 e für die Instanziierungsparty bereitzustellen. - Dafür: 9, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: angenommen TOP 3: Berichte aus den Gremien Senat David Lemper, Lisa Hainz, Philipp Bittkau, Alexander Dockhorn, Marco Dankel und Lydia Rohr verlassen die Sitzung. Studierendenrat (StuRa) Treen der Fachschaftsräte (TreFa) hat nicht stattgefunden es gab eine Doodle, bitte eintragen Fakultätsrat (FakRa) Heute Umlaufbeschluss für Shared-Space gestartet (E ) Die neuen Kommissionen und ProDekan etc. wurden gewählt. (Schirra) Doktorandenpreise wurde verliehen Diskussion über Lehrangebot (IngInf Mathe und E-Technik) Konsequenzen für Sperrzeiten-Nichtbeachtung im LSF Ändern der Abbildung der IngInf-Fächer im LSF, sodass alle Pichtveranstaltungen kollisionsfrei liegen Treen mit dem Dekanat kommt eventuell demnächst eines mit Professor Preim und Sven Gerber zum Thema Weiterentwicklung Software Engineering Studienkommission (StuKo) hat heute Nachmittag getagt Reihung für das Deutschlandstipendium wurde erstellt Ankündigung: nächster Tag der Lehre ndet am 28. Juni 2017 statt Problem der wenigen (Pro-)Seminare wurde aufgezeigt durch das Darstellen des zeitlichen Abfalls der Anzahl der (Pro-)Seminare vor allem bei den Proseminaren ist das Problem erkannt, es gibt/gab im Jahr 2016 (SS16 + WS16/17) in Summe 6 Proseminare für Informatik 3

4 Jannes Redler und Jennifer Saalfeld werden die Entwicklungen weiter beobachten und haben sich vorgenommen das Problem zum Jahreswechsel in Vorbereitung auf das SS17 erneut anzusprechen Marco Dankel betritt die Sitzung. Proseminar wurde umbenannt in Trainingsmodul [,] weil man auch andere SK-Module anrechnen lassen kann wird nirgends beworben und es ist unklar, ob das Modulhandbuch das zulässt Prüfungsausschuss hat heute Nachmittag getagt Änderungen Dokumente für DKE/DigiEng (Zulassungsbedingungen) Sprachvoraussetzungen sollen für DigiEng und DKE auf C1 angepasst werden Meinung als studentische Vertretung: Qualität muss wichtig sein, nicht auf Kosten der Quantität der Studenten Sören Prilop betritt die Sitzung. für DKE soll nun ein Graduate Record Examination (GRE) General Test eingeführt werden Test der Schlüsselkompetenzen der Bewerber mittlerweile sollte in dringenden Fällen alle Studis einer bestimmten Zielgruppe erreichbar sein Pressekommission hat nicht getagt Kommission für Strategie und Marketing hat nicht getagt TOP 4: Berichte der Sprecher und Beauftragten Sprecher für Finanzen die Insel hat abgerechnet (etwa 100 e) Sprecher für Internes Sprecher für Öentlichkeitsarbeit LineUpr auf neustem Stand (Vorkurse, E-Woche) und auf Erstsemester-Seite zu nden (Zugri hat jeder FaRaFIN-ler mit Klausurenarchiv und Klausurvorbereitungs-Git beworben Icon bei Facebook-Preview verändern Beauftragter für Mentoring es ndet am 01. Oktober eine Schulung für alle Mentoren statt (fast) alle jetzt für Schulung angemeldet, Erinnerungsmails sind raus aktueller Stand WIF: jetzt mit 6 Leuten und 3 Gruppen (+4 zum letzten Mal) es ndet zwar am Ende der Schulung von der Uni schon ein Abschlussgrillen statt, dieses ist für alle Mentoren uniweit wollen am selben Abend ein FIN-internes Abschlussgrillen mit unseren Mentoren machen bessere Verbindung untereinander lockerer Erfahrugnsaustausch Kennenlernen und Anbinden des FaRaFIN (hiermit seid ihr alle eingeladen) Christoph Dollase beantragt 60 e 4

5 Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 60 e für das Mentoren-Grillen auszugeben. - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 - Ergebnis: angenommen Beauftragter für Studium und Lehre hat zu berichten KSL: Bachelor-Master-Übergang: Einschränkungen zur Nachreichung von Unterlagen sollen stärker durchgesetzt werden Marco Dankel, Sören Prilop und Jonathan Kloss verlassen die Sitzung. Beauftragter für Kooperation mit Unternehmen Beauftragter für studentische Organisationen siehe Laufende Projekte: Vereinsabend WiSe Administratoren Umstellung auf neue IP-Adressen ist im Gang Webseite FaRaFIN-Alumni updaten nicht TOP 5: Vorschläge an andere Gremien Kommission für Internationales Studium Ankur Bahre hat Interesse per Mail bekundet Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt Ankur Bahre in die Kommission für Internationales Studium zu entsenden. - Dafür: 6, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen TOP 6: Laufende Projekte Spieleabende (Chris S, Tamara, Sascha, Basti) war gestern, lief gut Helfer-Werbung für die Einführungswoche war leider erfolglos FINternationals (John) Einführungswoche WiSe Dringend weitere Helfer gesucht! Verantwortliche für Webseitenvortrag + Erstie-Brunch gesucht Raumproblem bei Stundenplanerstellung, da eventuell K056 und 336 nicht zur Verfügung stehen. ToDo: Dominik Weitz Im URZ Räume für Stundenplanerstellung buchen Vorkurse WiSe aktuell über 70 Teilnehmer für Mathe und über 75 Teilnehmer für Programmierung morgen wird das SchlüKo-Coaching stattnden Dank Vorarbeit von Ludwig Bedau können für jeden Teilnehmer individuelle Teilnehmerinfos per LATEX-Skript nun generiert werden unklar ist, ob 336 genutzt werden kann, eine Entscheidung wird erst Ende der Woche erwartet. Als Ersatz wird 426 vorgesehen. 5

6 über ein paar helfende Hände zu den Spieleabenden (montags) und beim Grillen wird sich die Orga freuen Vereinsabend WiSe als Termin? klingt gut Wie viele Vereine können wir aufnehmen? (Netz39 hat ebenso schon angefragt) Verkürzung der Vorträge auf welche Zeit Vorschlag Konzept einer Kontaktmesse: jeder Verein nur 3-7 min Pitch (Kurzvortrag), danach an verschiedene Tische Gespräche (evtl je min) und dann wie im Speed-Dating wechseln lassen um Zeit zu sparen vorher alle Folien einsammeln und in einer Präsentation hintereinander hängen, erspart ständigen Umbau Wollen wir die Verpegung komplett übernehmen? Ja Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 60 e für den Vereins-Infoabend bereitzustellen. - Dafür: 7, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen KIF 44 in Darmstadt Berichte wurden bereits per Mail verschickt und weitere folgen vermutlich nicht FaRaFIN-Abend ( x FaRaFIN) kommen ganz viele in den drei kommenden Wochen Klausurtagung Vorstand kann erst in 2-3 Wochen anfangen mit der Orga, dann könnte es zu spät sein. analoge ToDo-Listen hängen, erste Einträge Raum 333 European Cyber Security Month es gibt jetzt ecsm@faran.de für die Anmeldung Anke Friederici verlässt die Sitzung. Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 10 e für Plakate zur Bewerbung des European Cyber Security Month auszugeben. - Dafür: 7, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig TOP 7: Organisatorisches FaRaFIN-Kleidung Plastik-Becher TOP 8: Aktuelle ToDo's KIF44.0 : dokumentieren und rumschicken (Basti, Jazz - seit ) delete 6

7 Die Dragako Situation an die Teilnehmer kommunizieren (Dragako-Team - seit ) Deadline für Mängelausbesserung kommunizieren (Dominik Weitz ) Auswertung steht weiterhin aus Mund-zu-Mund-Propaganda und 1:1-Akquise von E-Woche-Helfern (Alle ) oen LaserTag organisieren (Till Isenhuth ) Angebote für Plastik-Becher-Dienstleistungen anfordern (Marco Dankel ) Bei Bastian Heinrich und Jasmin Schubert wegen der KIF-Doku nachfragen (Maximilian Klockmann ) Nachgefragt, aber (noch) keine Antwort also Done Einen International für die Kommisson für Internationales Studium suchen (Christoph Dollase ) weitergeleitet, einer hat sich gemeldet (siehe Post-verteiler: Ankur Bahre), done TOP 9: Sonstiges Wünsche Abendbrot Feedback keins Geschirr Till Isenhuth kümmert sich nächste Sitzung / nächster Protokollant / nächste Sitzungsleitung in der Woche vom Nächste Sitzung: Ist noch nicht vereinbart. 7