ENTWURF. FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik. Protokoll der Sitzung vom Sitzung im Sommersemester 2016

Transkript

1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung im Sommersemester 2016 Mitglieder: Stellvertreter: Kooptierte: Gäste: Moderation: Protokollant: Beginn: Ende: Anhang: TOP 0: Formalia Begrüÿung Till Isenhuth (ab TOP2: StuRa), Kai Friedrich, Maximilian Klockmann, Christoph Dollase (bis TOP6: Aktuelle ToDo's), Dominik Weitz, Jennifer Saalfeld Lisabeth Kiel, Thomas Bublak Julia Domschke, Marco Dankel, Marianne Stecklina (bis TOP1: Bachelorabschlussfest), Tim Sabsch (bis TOP1: Bachelorabschlussfest), Tom Grope (ab TOP1: Bachelorabschlussfest) Maximilian Klockmann Dominik Weitz Jennifer Saalfeld 19:03 Uhr 21:42 Uhr Protokoll der Sitzung am Protokoll der Sitzung am Externer Antrag VideoExpo (Finanzplan & Beschreibung) Maximilian Klockmann begrüÿt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Bestellung eines Protokollanten Dominik Weitz und Jennifer Saalfeld werden protokollieren Änderungsanträge zur Tagesordnung Externer Initiativantrag Bachelorabschlussfest Jahrgang WS 2012 Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, den Initiativantrag Bachelorabschlussfest auf dieser Sitzung zu behandeln. - Dafür: 5, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Vorstandsbeschlüsse Bestätigung der Administratoren (Ludwig Bedau, Thomas Bublak, Kai Friedrich, Bastian Heinrich und Dominik Weitz) Umlaufbeschlüsse 1

2 keine Beschluss der Protokolle der Sitzungen am und Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, das Protokoll der Sitzung vom in der vorliegenden Form anzunehmen. - Dafür: 7, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, das Protokoll der Sitzung vom in der vorliegenden Form anzunehmen. - Dafür: 7, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen TOP 1: Externe Anträge VideoExpo wird auf die nächste Sitzung vertagt, da die Antragstellerin nicht zu dieser Sitzung erscheinen konnte Bachelorabschlussfest der Jahrgang WS2012 will das Erreichen des Bachelorabschlusses der meisten Jahrgangsmitglieder feiern es soll eine kleine Grillfeier inklusive Getränken am geben Werbung soll über Mund-zu-Mund-Propaganda und die zum Jahrgang zugehörige Facebook-Gruppe gemacht werden der Eigenanteil für die Teilnehmer soll gering gehalten werden, jeder soll sein eigenes Grillgut mitbringen Änderungsantrag: Streichung der Förderung von Bier/alkoholischen Getränken eine Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien wird andiskutiert Änderungsantrag auf 75 e Meinungsbild bezüglich der Finanzierung von Alkohol: Alkohol mitnanzieren: 5 Stimmen, davon 2 Antragsteller keinen Alkohol nanzieren: 3 Stimmen Enthaltung: 3 Stimmen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt für den Antrag die Auage, dass kein Alkohol aus den Fördergeldern des Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik nanziert werden darf. - Dafür: 2, Dagegen: 2, Enthaltung: 1 - Ergebnis: nicht angenommen unter den Anwesenden herrscht Konsens darüber, dass aus den Fördergeldern auch Grillgut gezahlt werden darf weiterhin herscht Konsens darüber, dass die vorhandenen Reste im Keller (Getränke, Kohle, Verbrauchsmaterialien) genutzt werden dürfen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, den Antrag auf 75 e zu kürzen. - Dafür: 3, Dagegen: 1, Enthaltung: 1 - Ergebnis: angenommen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, das Projekt Bachelorabschlussfest des Jahrgang WS 2012 mit bis zu 75 e Verlustunterstützung zu fördern. - Dafür: 5, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen die Abrechnung muss für erfolgen Tom Grope betritt die Sitzung. es wird gefragt, inwiefern Gegenstände des Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik ausgeliehen werden können Marianne Stecklina und Tim Sabsch verlässt die Sitzung. TOP 2: Berichte aus den Gremien 2

3 Senat hat nicht getagt Studierendenrat (StuRa) hat gestern getagt groÿe Themen (Anträge) waren: FinanzerInnen-Aufwandsentschädigung wurde angenommen Austritt aus dem FZS wurde abgelehnt Till Isenhuth betritt die Sitzung. es wurde gewählt, als freie Posten verbleiben: Wahl des Stellvertreters/der Stellvertreterin des studentischen Mitglieds in die Kommission für Langzeitstudiengebühren Wahl des ersten Vertreters/ der ersten Vertreterin des Sonderbeauftragten für Geräte und EDV Wahl des/der Beauftragten für Studienangelegenheiten Wahl des/der Beauftragten für studentische Organisationen Wahl des/der Beauftragten für Gremienwahlen studentische Vertretung in der Universitätsbibliothekskommission Wahl der StellvertreterIn in der Kommission für Planung und Haushalt Treen der Fachschaftsräte (TreFa) hat nicht stattgefunden Fakultätsrat (FakRa) hat nicht stattgefunden Treen mit dem Dekanat hat nicht stattgefunden Studienkommission (StuKo) Vorläuges Lehrangebot kann über FaRaFIN-Account angesehen werden. Sollte auf Überschneidungen und Vollständigkeit überprüft werden. gefundene Anmerkungen sollen bitte auf einer extra angelegten Wiki-Seite eingetragen werden Prüfungsausschuss hat nicht getagt Pressekommission hat nicht getagt Kommission für Strategie und Marketing Erstie-Briefe nach wie vor nicht versandt; Flaschenhals sind die Adressen der Bewerber, die von der Uni-Verwaltung zurückgehalten werden. Ursache: Urlaubszeit, zu geringer Nachdruck und Verzögerungen in der Uni-Verwaltung Christoph Dollase steht in Kontakt mit Claudia und Co. und informiert, sobald sich etwas Neues ergibt. Vorschlag eines oenen Briefes an das Rektorat mit Hinweis auf den Missstand, welcher bereits über mehrere Jahre besteht; dies sollte mit der Fakultät abgesprochen/koordiniert werden TOP 3: Berichte der Sprecher und Beauftragten Sprecher für Finanzen 3

4 Tassen kommen eventuell bald wo ist der Ascheeimer? - vielleicht unter dem neuen Grill? Sprecher für Internes Rücktritt von Julia Domschke und Jasmin Schubert - der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik bedankt sich bei den beiden für ihr Engagement Sprecher für Öentlichkeitsarbeit wird momentan (aufgrund von Urlaub) durch Lisabeth Kiel bei der Verteilung von Stellenausschreibungen vertreten Beauftragter für Mentoring Alle Mentoren jetzt abgearbeitet und in das System übernommen aktueller Stand: Informatik: 19 Mentoren = 9 Gruppen Computervisualistik: 10 Mentoren = 5 Gruppen Ingenieurinformatik: 2 Mentoren = 1 Gruppe Wirtschaftsinformatik: 3 Mentoren = 1,5 Gruppen (hier brauchen wir mind. noch 3-4 Leute) aktuelle Bewerberzahlen geben Grund zur Annahme, dass es trotz vieler Mentoren bei Informatik und Wirtschaftsinformatik zu sehr groÿen Gruppen kommen wird. Hier soll von Allen nochmal die Werbetrommel gerührt werden Christoph Dollase plant mit Dirk zu reden, sobald dieser aus seinem Urlaub zurück ist. Ziel des Gesprächs ist das mögliche Einspringen Dirks als Mentor einer WIF-Gruppe. Master-Mentoring für die Internationals Derzeit 8 Interessenten in Einzelgesprächen wurden Grundprobleme der internationalen Ankömmlinge erfasst in Zusammenarbeit mit Claudia Krull, den 8 Interessenten und dem FaRaFIN, soll ein Leitfaden für Master-Mentoring erstellt werden, welcher dann auch digital festgehalten werden soll. Dafür gibt es ein Treen am um 18 Uhr in G es sollten noch 2-3 weitere FaRa-Mitglieder anwesend sein. Dominik Weitz, Jennifer Saalfeld und Till Isenhuth werden begleiten Christoph Dollase sucht noch Unterstützer für die Planung und Umsetzung des Abends Wollen wir Getränke und Snacks zur Verfügung stellen, oder die Internationals auf ein Getränk in die nächste Kneipe einladen, als Dankeschön für die Teilnahme und die Unterstützung des Projekts? Christoph Dollase stellt Antrag für Versorgung beim Master-Mentoring-Treen am in Höhe von 50 e. Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 50 e für das Master-Mentoring-Treen bereitzustellen. - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Es wurde sich gewünscht, dass alle Master-Mentoren und einige FaRa-Mitglieder über eine Planungs-Management-Plattform kommunizieren und wichtige Termine festhalten. Diese wurde von einer Studierenden bereits konguriert. Beauftragter für Studium und Lehre Thomas Bublak hat Ideen: Änderung am Bulimie-Lernen für die Prüfungen Förderung von Blockseminaren möglich? - mit Preisen (Held der Lehre, Lehrpreis) In manchen Veranstaltungen wird MATLAB eingesetzt, es gibt jedoch oft keine Einführung Frustration Beauftragter für Kooperation mit Unternehmen nichts Neues Beauftragter für studentische Organisationen s zur Planung gingen FaRa-intern raus (E-Woche und Kennenlernabend). 4

5 an Acagamics und Submit bezüglich der Campustour sind versendet. Wann soll der Kennenlernabend stattnden? ist aus Sicht des Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik passend Administratoren Karten auf Erstie-Seite sind online Pause ab 20:33 Uhr bis 20:40 TOP 4: Laufende Projekte Spieleabende (Chris S, Tamara, Sascha, Basti) Gibt es nun noch einen Spieleabend in den Semesterferien? Anfang September einen Spieleabend auszurichten wäre vermutlich nicht schlecht, so könnte dann auch nochmal für Helfer für die E-Woche gesucht werden Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 60 e für einen Spieleabend im September auszugeben. - Dafür: 7, Dagegen: 1, Enthaltung: 0 - Ergebnis: angenommen ToDo: Thomas Bublak Spieleabend-Team drauf aufmerksam machen und Post informieren Spieleabend sollte vor den Vorkursen stattnden und nicht mit diesem zusammen gelegt werden FINternationals (John) nichts Neues Einführungswoche WiSe Christoph Dollase hat die Hauptorga übernommen Es wurd um rege Kommunikation über den Verteiler gebeten, um trotz weniger Treen während der Urlaubszeit einen permanenten Überblick für alle Beteiligten zu gewährleisten. es fehlen noch Verantwortliche für den Webseitenvortrag und Abschlussbrunch gesucht Nance würde gerne Das TUGZ vorstellen und sucht dafür einen Slot (evtl. zusammen mit Webseitenvortrag oder vor der Stadtrallye?) Erstis werden in der E-Woche bereits mit vielen Informationen überutet Vorschlag: den Vortrag mit den Info-Abend der Vereine verknüpfen Station wird gut geheiÿen, da dies eine Station mehr bedeutet, aber es sollten nicht zu viele Informationen gebracht werden Vorstellungsvortrag beim Webseitenvortrag wird eher abgelehnt Campusrallye: da wir vorraussichtlich viele Gruppen haben, müssen die Stationen kurz gehalten werden, ein Zeitlimit von 10min pro Station war der Vorschlag & andere Ideen? vielleicht einige Stände nur ls Informationsstände ohne Spiel? Idee Jugger wieder als einen Stand anzufragen ToDo: Lisabeth Kiel Jugger als Stand für die Campustour anfragen Finanzplan kommt in der kommenden Woche rum erster Helfer-Aufruf ging rum mit gemäÿigter Rückkopplung (Urlaubszeit) ToDo: Alle Mund-zu-Mund-Propaganda und 1:1-Akquise von E-Woche-Helfern kostenlose Verpegung sollte an die Helfer mit kommuniziert werden Vorkurse WiSe ein Tutor wurde ausgetauscht, da er nicht auf Mails reagiert hat und auch keinen Vertrag abgeschlossen hat Dominik Weitz wurde mit in die Orga aufgenommen Termin für SchlüKo-Coaching wurde festgelegt, es ndet am 15. September statt Scheduling der Vorlesungen in Progress 5

6 Dragako (Felix) Orga-Such-Mail wurde versandt Projekt wurde ins WIki eingepegt KIF 44 in Darmstadt weitere Berichte stehen noch aus FaRaFIN-Abend ( x FaRaFIN) demnächst kommt eine Inventur mit anschlieÿenden FaRaFIN-Abend Till Isenhuth möchte gerne LaserTag spielen gehen ToDo: Till Isenhuth LaserTag organisieren analoge ToDo-Listen Lisabeth Kiel druckt Raum 333 TOP 5: Inventar Plakatrahmen wird kaum wahrgenommen, zudem spiegelt die Schutzfolie bei Sonne Idee: Schutzfolie weglassen Organisatorisches ToDo: Marco Dankel Angebote für Plastik-Becker-Dienstleistungen anfordern weiterhin sollte sich Gedanken zur hygienischen Lagerung sowie Säuberung der Becher gemacht werden Kickertisch neu anschaen als Idee, auch hier muss die Lagerung (bestenfalls vorab) geklärt werden FaRaFIN-Kleidung TOP 6: tragt euch ein! es sollten konkrete Angebote für T-Shirts und Sweatjacken eingeholt werden Wo sollte der Aufdruck erscheinen? nur vorne, nur hinten, vorne+hinten? - vorne+hinten wird präferiert Aktuelle ToDo's KIF44.0 : dokumentieren und rumschicken (Dominik, Basti, Jazz, Jenni - seit ) nichts passiert ToDo: Maximilian Klockmann nachfragen bei Bastian Heinrich und Jasmin Schubert wegen der KIF-Doku Die Vorschläge aller studentischer Vertreter für die FIN-Gremien an Frau Lehmann weiterleiten (Max - seit ) done Christoph Dollase verlässt die Sitzung. Die Situation an die Teilnehmer kommunizieren (Dragako-Team - seit ) Organisatorenmangel wurde kommuniziert, Projektende nicht TOP 7: Sonstiges 6

7 Wünsche Klausurtagung mit auf die TO aufnehmen möglichst viele Teilnehmende an der Doodle zur Terminndung für die Klausurtagung sich gegenseitig ausreden lassen sowie sich melden vorm eigenen Redebeitrag Julia Domschke wird ein guter Werdegang an ihrer neuen Uni gewünscht Feedback toll, dass Unklarheiten hinterfragt werden können ohne doofe Blicke zu bekommen Geschirr Der letzte, der den Raum betritt :-) nächste Sitzung / nächster Protokollant / nächste Sitzungsleitung Die Woche doodlen Nächste Sitzung: Ist noch nicht vereinbart. 7