BiG-Manager - mehr als nur Konsolidierung

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1 BiG-Manager ist die leistungsstarke Standardlösung für die vielfältigen Aufgabenstellungen rund um die Abschlusserstellung oder Prüfung in einem Unternehmen. Egal, ob Sie in den Fachabteilungen Revision, Konsolidierung oder Reporting tätig sind, mit BiG- Manager erstellen oder prüfen Sie Einzelabschlüsse stellen Sie Ihren Konzernabschluss auf visualisieren Sie Ihre Aufgabenbereiche in einer explorerartigen Struktur, kommentieren und dokumentieren Sie Ihren Arbeitsfortschritt verwalten Sie Ihre internen und externen Arbeitspapiere erstellen Geschäftsberichte in Microsoft Word und Excel überwachen Sie die Vollständigkeit Ihrer Arbeitsschritte mit datenbankgestützten Checklisten dokumentieren und analysieren die Regelungsbereiche Ihres internen Kontrollsystems analysieren Sie rechnungslegungsrelevante Daten Weil jedes Unternehmen andere Anforderungen stellt, verbindet BiG-Manager Standardfunktionalitäten mit dem richtigen Maß an Flexibilität. Unsere Wurzeln BiG-Manager basiert auf unserer 20jährigen Erfahrung im Bereich Wirtschaftsprüfung und Industrie, wobei sich der parallele Einsatz beim Abschlussprüfer und beim Mandanten besonders bewährt hat. BiG-Manager ist nach dem IDW PS 880 zertifiziert und gibt dem Unternehmen und dem Abschlussprüfer die notwendige Sicherheit eines ordnungsmäßigen Abschlusses. Die Entwicklung des Programms wird durch einen Anwenderbeirat begleitet in dem namhafte Industrieunternehmen und mittelständische Prüfungsgesellschaften fachlich begründete Anforderungen einbringen. Heterogene Vorsysteme - der Einzelabschluss im BiG-Manager macht Sie unabhängig Auf dem Weg zu einem Konzernabschluss hängt vieles von der geeigneten Datenbasis ab. Wenn Ihre Beteiligungsunternehmen mit individuellen Kontenplänen oder abweichenden Abschlusspostensystemen arbeiten, ist der erste Schritt diese Daten im BiG-Manager in einen Einzelabschluss zu überführen. Sie importieren die Kontensalden und ordnen die Konten einem oder mehreren Abschlussschemata zu. Alternativ können Sie auch Konten oder Postensalden erfassen. Anschließend erstellen Sie den HB II-Abschluss für die Übernahme in den Sammelabschluss. Umfangreiche Arbeitspapiere dokumentieren Ihre Tätigkeit. Import der Salden über flexible Schnittstelle Monats- und Quartalsabschlüsse Währungsumrechnung auf Posten und Kontenbasis nach verschiedenen Methoden Abbilden der Konzerngesellschaften nach verschiedenen Rechnungslegungsnormen und Gliederungstiefen durch Anpassungsbuchungen nachvollziehbare Abschlusserstellung frei definierbare Buchungskreise z.b. für IFRS- Anpassungen und Konzernumbewertungen manuelle Saldenerfassung für Konten und Posten keine Einschränkungen bei den verwendeten Kontenplänen freie Gestaltung von Auswertungen für VFE- Lage oder individuelle Spiegel, z.b. für das Anlagevermögen usw. zahlreiche vorkonfigurierte Arbeitspapiere Seite 1/5

2 Konzernabschluss fertig - aber auch nachvollziehbar und plausibel? Den Konzerabschluss aufzustellen ist eine anspruchvolle Aufgabenstellung. Da sollten die verwendete Software und ihre Verarbeitungsregeln keine Rätsel aufgeben. Damit Plausibilität und Transparenz gegeben sind, basiert die Konsolidierung auf Buchungen für die Kapital-, Schulden-, Aufwand/Ertragsund Zwischengewinneliminierung im Umlauf- und Anlagevermögen. Mit eigenen Buchungskreisen können Vorjahresbuchungen permanent fortgeschrieben werden, so dass z.b. Entwicklungen in der Kapitalkonsolidierung über Jahre nachvollzogen werden können. Der BiG-Manager verwaltet alle Unternehmen innerhalb eines Konzerndatenbestandes, unabhängig von ihrem Kontenplan oder Landeswährung, weil im jeweiligen Einzelabschluss die Überleitung unterschiedlicher Berichtssysteme auf den Konzern hinterlegt wurde. Mit der Übernahme in den Sammelabschluss werden Einzelkonten und andere Werte nachrichtlich übernommen, damit die erforderlichen Informationen für die Konsolidierungsmaßnahmen jederzeit im Zugriff sind. Quotale- oder Währungsdifferenzen werden ggf. automatisch ermittelt und ausgeglichen. Durch umfangreiche Kontrollmechanismen und Standard-Berichte dokumentieren Sie lückenlos und nachvollziehbar den Weg vom Sammelabschluss zum Konzernabschluss. keine Parametrisierung von Stammdaten erforderlich jederzeitige Übernahme der Einzelunternehmen in den Sammelabschluss selektive Übernahme aller Vorjahresbuchungen zur Ergebnisfortschreibung und als Buchungsvorschlag für Konsolidierungsmaßnahmen der Folgeperioden ausführliche Kommentierung und Dokumentation im System oder in integrierten Excel- oder Word-Dokumenten individuelle Zuordnung von Währungskursen und Umrechnungsmethoden automatische Ermittlung und Ausweisung von Differenzen bei Quotenkonsolidierung und Währungsumrechnung frei definierbare Buchungskreise für die Konsolidierungsarten und -maßnahmen parallele Verarbeitung von Abschlüssen nach HGB, IAS/IFRS oder US-GAAP-Abschlüsse möglich Simultane und stufenweise Konsolidierung Bilanz- und GuV-Ausgabe für frei zusammenstellbare Firmengruppen oder Segmente Unterstützung für Monats- und Quartalsabschlüsse freie Gestaltung von Auswertungen für VFE- Lage Kennzahlen oder individuelle Spiegel, z.b. für das Anlagevermögen als Microsoft Access basierte Anwendung Mehrplatz- und mandantenfähig, kein SQL- Server erforderlich Seite 2/5

3 Task - Manager Behalten Sie den Überblick? Weil die Konsolidierung hohe Anforderungen an Sie stellt, erleichtern Sie sich Ihre Arbeit, in dem Sie Ihre Arbeitsschritte oder Arbeitsbereiche mit einem Task-Manager, vergleichbar mit dem Windows-Explorer, strukturieren. Der Task-Manager beinhaltet eine Arbeitspapierund Dokumentenveraltung, in der alle in- und externen Unterlagen integriert werden. Sie haben so schnellen Zugriff z.b. auf Excel- Sheets, in der Ihre Beteiligungsunternehmen ihre Daten melden. Gleichzeitig können Sie in dem Task-Manager den Status Ihrer Tätigkeit durch Erledigt-Kennzeichen dokumentieren. Integration in und extern erstellter Excel- und Word-Arbeitspapiere Dokumentation und Kommentierung Ihres Arbeitsfortschritts freie Gestaltbarkeit des Aufgabenbereichs Zugriff auf BiG-Manager Arbeitspapiere Durchgriff auf konsolidierungsrelevante Programmfunktionen Start externer Anwendungsprogramme Checklisten Vergewissern Sie sich selbst! Eine Vielzahl einzelner Prüfungs- und Arbeitsschritte bestimmen Ihren Alltag. Da kann es schon mal passieren, dass ein Detail zwischen zwei Telefonaten übersehen wird. Datenbankgestützte Checklisten unterstützen Sie, in dem die Vollständigkeit und der Arbeitsfortschritt programmgesteuert abgefragt werden. Den Umfang und Inhalt der Checklisten bestimmen Sie. Die Checklisten können in Teilbereiche aufgliedert werden und sind in den Task- Manager integriert und stehen so Kollegen und Mitarbeiter zur Bearbeitung oder Einsichtnahme offen. Zu allen Fragen können kommentierende Feststellungen eingeben werden, diese Feststellungen können Sie ggf. mit Beurteilungsmerkmalen kennzeichnen, die z.b. von nachgelagerten Instanzen überprüft werden müssen, Feststellungen und Hinweise des Vorjahres können eingesehen und übernommen werden umfangreiche Selektions- und Kontrollmöglichkeiten Erfassung eigenständiger Checklisten in der Datenbank Seite 3/5

4 Berichtserstellung Präsentieren Sie Ihre Ergebnisse! Veränderungsanalysen auf Konten- oder Postenbasis, für Einzelabschlüsse oder im Konzern sind selbstverständlich. Gleiches gilt für die Gestaltung der Bilanz und GuV bezüglich der Gliederungstiefe oder der Spalteninhalte, also von der Darstellung der Sammelwerte über die Buchungsspalte bis hin zu den Endwerten. Auch die Darstellung und Auswertung von Cash-Flow oder Kennzahlen versteht sich von selbst. Aber wie sieht es mit anspruchsvollem Layout aus? Der BiG-Manager enthält ein leistungsstarkes Berichtsmodul mit dem Sie die Konsistenz der Daten sicherstellen und sich trotzdem flexibel in Microsoft Word oder Excel bewegen. Egal ob es sich um die Darstellung von Detailinformationen aus den Einzelgesellschaften oder ob es sich um Konzerndaten handelt, mit komfortablen Dialogen fügen Sie die Daten in jedes Excel- oder Word-Dokument ein. Zugriff auf alle Salden der Einzelabschlüsse und des Konzerns dialoggestütztes Einfügen und Bearbeiten des gesamten Zahlenwerks in jedes beliebige Word- und Excel-Dokument Generieren umfangreicher Berichtsbestandteile Versions- und Vollständigkeitskontrolle übertragene Werte kontinuierliche Kontrolle der Aktualität der Dokumente Stichprobenverfahren und Datenanalysen Wollen Sie den Dingen auf den Grund gehen? Es gibt viele gute Gründe Daten zu untersuchen. Wenn Sie mit unterschiedlichen Systemen für Fakturierung und FiBu arbeiten ist beispielsweise die Konsistenz der ausgetauschten Daten zu überprüfen. Scheiterten Ihre Ansätze bisher an der Unübersichtlichkeit der vorhandenen Datenanalysetools oder an den zu hohen Anforderungen an die Datenbasis stellt Ihnen der BiG-Manager ein einfach handhabbares Tool zur Verfügung. Mit bewährten vordefinierten Prüfroutinen werten Sie beliebige Dateien aus und werden bei der Anwendung mathematisch-statischer Verfahren für das Ziehen von Stichproben durch ein Expertensystem unterstützt. einfache Kommentierung und Nachverfolgung der Prüfungshandlungen durch Verwendung eines Logbuches (Audit Trail) Vielzahl vorkonfigurierter praxiserprobter Prüfroutinen Expertensystem zu Interpretation der Stichprobenergebnisse Exportmöglichkeit der Ergebnisse an Excel- Arbeitspapiere Übersichtlichkeit der Bedieneroberfläche Seite 4/5

5 IKS-Prüfung und Risikomanagement Spüren Sie Lücken oder Risiken in Ihrem internen Kontrollsystem auf! Zu den vielfältigen Aufgaben der Geschäftsführung auch kleiner und mittelständischer Unternehmen gehört auch die Implementierung und Überwachung eines funktionierenden internen Kontrollsystems. Mit dem IKS-Modul im BiG-Manager dokumentieren Sie mit einem vertretbaren Aufwand die vorhandenen Regelungen und decken durch die Analyse von Kontrollaktivitäten mögliche Schwächen auf. Zunächst werden mit Hilfe eines Fragenkatalogs die vorhandenen Geschäftsprozesse aufgenommen und Risikopotentiale identifiziert. Um zu aussagefähigen Auswertungen zu kommen, können Sie aufgedeckte Kontrolllücken klassifizieren. Die Analyse der Geschäftprozesse kann bis auf die Ebene von Teilprozessen und Abteilungen herunter gebrochen werden. Aufgrund der Komplexität und Mehrdimensionalität der Aufgabenstellung werden die Ergebnisse in einer Datenbank verarbeitet und ermöglichen so risikobezogene Auswertungen, die sich an den jeweiligen Aufgabenstellungen bzw. Sichtweise ausrichten. Für die individuell gestalteten Berichte können die Analyseergebnisse in Excel-Dateien übergeben werden, die über den Task-Manager integriert sind. Anpassung an die Unternehmensstruktur und Geschäftsprozesse detaillierte Dokumentation der beteiligten Personen und Systeme Umfangreicher datenbankbasierter Fragenkatalog zur Aufnahme von Geschäftsprozessen und Risiken mehrdimensionale Auswertungen (risiko-, geschäftsprozess- oder prüffeldorientiert) Unsere Leistungen Unsere Stärke ist der qualifizierte Support unserer Anwender und das konsequente beseitigen von Bedienungshemmnissen. Nur so kann ein Programm entstehen und sich seit über 20 Jahren bewähren. Wir begleiten Sie in allen Phasen der Produkteinführung und bieten Ihnen maßgeschneiderte Schulungen an. Besonders bewährt hat sich der Online-Support mit unserem Gewidor Help Center. Wir können mit Ihnen direkt und zu jeder Zeit interaktiv zusammenarbeiten, damit Missverständnisse die sich ergeben können, vermieden werden. Sie erhalten somit einen effizienten Support, und sparen zugleich Zeit und Geld. Gewinnen Sie mit dieser Information einen ersten Eindruck von der Leistungsfähigkeit von BiG- Manager. Gerne stehen wir Ihnen aber auch persönlich für Fragen und/oder eine Präsentation der Software zur Verfügung. Seite 5/5