SMART Meeting Pro PE 4.1 Software BENUTZERHANDBUCH

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1 SMART Meeting Pro PE 4.1 Software BENUTZERHANDBUCH

2 Produktregistrierung Bei der Registrierung Ihres SMART Produkts werden wir Sie über einige neue Funktionen und Software-Upgrades informieren. Registrieren Sie sich online unter smarttech.com/registration. Halten Sie die folgenden Informationen bereit, falls Sie den SMART Support kontaktieren wollen: Produkt-Key: Kaufdatum: Markenhinweis SMART Meeting Pro, Bridgit, smarttech,und sämtliche SMART Slogans sind Marken oder eingetragene Marken von SMART Technologies ULC in den USA und/oder in anderen Ländern. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Excel, PowerPoint undd Outlook sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern. Alle anderen Produkte und Firmennamen von Drittanbietern können Marken der jeweiligen Inhaber sein. Copyright-Hinweis 2015 SMART Technologies ULC. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Veröffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von SMART Technologies ULC reproduziert, übertragen, transkribiert, in einem Datenbanksystem gespeichert oder in eine Fremdsprache übersetzt werden. Informationen in diesem Handbuch können ohne Vorankündigung geändert werden und stellen keine Verpflichtung seitens SMART Technologies Inc. dar. Dieses Produkt und/oder seine Nutzung ist durch eines oder mehrere der folgenden US-Patente geschützt. 10/2015

3 Inhalt Kapitel 1: Willkommen 1 Infos zur SMART Meeting Pro Software 1 Starten und Beenden der Software 3 Navigieren über die Benutzeroberfläche 3 Infos zu anderer SMART Software, die auf Ihrem Computer installiert ist 7 Materialien für Anwender 7 Kapitel 2: Interagieren mit Anwendungen im Desktop-Modus 9 Verwenden des interaktiven Produkts zum Interagieren mit Anwendungen 9 Verwenden der Schaltfläche Programme 10 Verwenden von SMART Ink 10 Verwenden der SMART Board Werkzeuge 10 Kapitel 3: Einfügen von Objekten im Whiteboard-Modus 11 Schreiben und Zeichnen mit und Löschen von digitaler Tinte 11 Erstellen von Formen und Linien 13 Erstellen von Text 15 Einfügen von Bildern 17 Einfügen von PowerPoint-Präsentationen 17 Einfügen von PDF-Dateien 18 Kapitel 4: Arbeiten mit Objekten im Whiteboard-Modus 19 Auswählen von Objekten 20 Ändern von Objekteigenschaften 21 Positionieren von Objekten 22 Verankern von Objekten 24 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Objekten 25 Klonen von Objekten 26 Skalieren von Objekten 26 Drehen von Objekten 28 Spiegeln von Objekten 30 Gruppieren von Objekten 30 Verknüpfen von Objekten 31 Löschen von Objekten 32 Rückgängigmachen oder Wiederholen von Änderungen 33 Kapitel 5: Arbeiten mit Seiten im Whiteboard-Modus 35 Erstellen von Seiten 35 Anzeigen von Seiten 36 Anzeigen von Dateien in der Ansicht Whiteboard-Vollbild 37 Anzeigen von Seiten im unbegrenzten Arbeitsbereich 38 Neuanordnen von Seiten 44 Löschen von Seiten 45 i

4 INHALT Kapitel 6: Arbeiten mit Dateien im Whiteboard-Modus 47 Erstellen und Öffnen von Dateien 47 Speichern von Dateien 48 Drucken von Dateien 49 Kapitel 7: Freigeben von Inhalten mit der Business-Galerie 51 Suchen und Verwenden von Inhalten in der Business-Galerie 51 Verwenden von Bestandsinhalten 52 Hinzufügen Ihrer eigenen Inhalte zur Business-Galerie 53 Kapitel 8: Verwalten der SMART Meeting Pro PE Software 57 Konfigurieren der SMART Meeting Pro PE Software 57 Anpassen des Kontextmenüs Programme 62 Festlegen der Sprache 65 Aktualisieren und Aktivieren der SMART Notebook Software 67 Deinstallieren der SMART Software 71 Senden von Feedback an SMART 72 Anhang A: Herstellen einer Verbindung zu anderen mithilfe der Bridgit Software 73 Index 75 ii

5 Kapitel 1 Willkommen Infos zur SMART Meeting Pro Software 1 Vor Meetings 2 Während Meetings 2 Nach Meetings 2 Starten und Beenden der Software 3 Navigieren über die Benutzeroberfläche 3 SMART Business Werkzeugleiste 4 Schaltfläche Programme 4 Werkzeuge 4 Schaltfläche Symbolleiste verschieben 5 Schaltfläche Erweitern/Verkleinern 5 Desktop-Modus 5 Whiteboard-Modus 6 Menüleiste 6 Whiteboard-Zeichenbereich 6 Seitenübersicht 6 Infos zu anderer SMART Software, die auf Ihrem Computer installiert ist 7 Materialien für Anwender 7 Hilfe 7 Schulungen 8 Support Center und Wissensdatenbank 8 Dieses Kapitel bietet eine Einführung in die SMART Meeting Pro PE Software und andere SMART Software auf Ihrem Computer. Es erläutert ferner die ersten Schritte mit der SMART Meeting Pro PE Software. Infos zur SMART Meeting Pro Software Mit der SMART Meeting Pro PE Software können Sie Whiteboard-Dateien erstellen, öffnen und bearbeiten. In diesen Dateien können Sie Folgendes tun: Mit digitaler Tinte schreiben und zeichnen sowie digitale Tinte löschen Text eingeben Formen und Linien erstellen Bildschirmaufnahmen und andere Bilder einfügen Dokumente einfügen 1

6 KAPITEL 1 WILLKOMMEN Links zu Websites und Verknüpfungen mit Dateien einfügen Objekte verschieben, skalieren, drehen, verankern und gruppieren Im unbegrenzten Arbeitsbereich der SMART Meeting Pro PE Software können Sie Inhalte auf einer Seitenfläche, die beträchtlich größer sein kann als der sichtbare Bereich, platzieren und durch diese navigieren. Sie können die im hohen Maß anpassbare Benutzeroberfläche der Software auf Ihre Inhalte abstimmen. Die SMART Meeting Pro PE Software ist vor den, während der und nach den Meetings und anderen Konferenzsitzungen von Nutzen. Vor Meetings Verwenden Sie können die SMART Meeting Pro PE Software vor Meetings und anderen Konferenzsitzungen zur Vorbereitung von Meeting- Notizen, Präsentationen oder anderen Materialien verwenden, die Sie während der Konferenzsession mit anderen teilen wollen. Speichern Sie alle von Ihnen erstellten Materialien in einer Whiteboard-Datei und hängen Sie diese Datei Ihrer Meeting-Einladung in Microsoft Outlook an. Während der Session können Sie die Datei mit der SMART Meeting Pro PE Software öffnen und mit ihr interagieren. Während Meetings Entfernt sitzende Teilnehmer können mit der Bridgit Software an Meetings oer anderen Konferenzsitzungen teilnehmen. Entfernt sitzende Teilnehmer können dann die von ihnen in der SMART Meeting Pro PE Software erstellten Materialien mit anderen teilen oder die von anderen bereitgestellten Materialien ansehen. Nach Meetings Wenn Teilnehmer während eines Meetings oder einer anderen Zusammenarbeitssession Notizen in der SMART Meeting Pro Software gemacht haben, können Sie den Teilnehmern diese Notizen per E- Mail als Whiteboard-Datei zusenden. Die Teilnehmer können die angehängte.fcw-datei mit der SMART Meeting Pro PE-Software öffnen und ansehen. 2

7 KAPITEL 1 WILLKOMMEN Starten und Beenden der Software Sie können die SMART Meeting Pro PE Software starten. Alternativ können Sie auch nur das SMART System-Menü aufrufen, um auf die SMART Einstellungen und andere Optionen zuzugreifen. So starten Sie die SMART Meeting Pro PE Software: Doppelklicken Sie auf das Symbol SMART Meeting Pro auf Ihrem Desktop. So starten Sie nur das SMART System-Menü: Wählen Sie bei Windows 7-Betriebssystemen Start > Alle Programme > SMART Technologies > SMART Systemmenüaus. ODER Rufen Sie beim Windows 8-Betriebssystem den Bildschirm Apps auf und scrollen Sie zur und drücken Sie auf die Option SMART Technologies > SMART System Menü. ODER Wählen Sie bei Windows 10-Betriebssystemen Start > Alle Apps aus und scrollen Sie dann zur und wählen Sie die Option SMART Technologies > SMART System Menü. So beenden Sie die SMART Meeting Pro PE Software: 1. Drücken Sie in der SMART Business Werkzeugleiste auf Whiteboard. 2. Wählen Sie Datei > Beenden. TIPP Auch wenn Sie die SMART Meeting Pro PE Software beenden, können Sie weiterhin über das Symbol SMART Board im Benachrichtigungsbereich auf die SMART Einstellungen und anderen Optionen zugreifen. Navigieren über die Benutzeroberfläche Die Benutzeroberfläche der SMART Meeting Pro PE Software besteht aus der SMART Business Werkzeugleiste und zwei Modi: Desktop Whiteboard Sie können zwischen diesen Modi durch Drücken der entsprechenden Schaltflächen oben in der SMART Business Werkzeugleiste umschalten. 3

8 KAPITEL 1 WILLKOMMEN SMART Business Werkzeugleiste Die SMART Business Werkzeugleiste wird an der linken oder rechten Seite des Displays angezeigt. Sie enthält folgende Elemente: Schaltflächen für den Zugriff auf den Desktop-Modus und den Whiteboard-Modus Schaltfläche Programme Werkzeuge Schaltfläche Symbolleiste verschieben Schaltfläche Erweitern/Verkleinern Schaltfläche Programme Sie können beliebte Anwendungen und Werkzeuge durch Drücken auf die Schaltfläche Programme aufrufen. Werkzeuge Sie können eine Vielzahl an Befehlen und Werkzeugen aus der SMART Business Werkzeugleiste auswählen und verwenden. Die verfügbaren Werkzeuge variieren je nach verwendetem Modus. Werkzeug Befehl Aktion Desktop- Modus Whiteboard- Modus Verschieben Auswählen Stift Schwamm Formen Verschieben, vergrößern oder verkleinern Sie. Wählen Sie Objekte auf einer Whiteboard- Seite aus, verschieben und bearbeiten Sie sie. Wählen Sie Farben und Breiten der Stifte aus, mit denen Sie Notizen verfassen und Frei handobjekte erstellen können. Sie können auch einen transparent-gelben oder -grünen Textmarker auswählen. Löschen Sie Notizen und Objekte, die mit digi taler Tinte verfasst bzw. erstellt wurden. Ermöglicht das Erzeugen verschiedener geo metrischer Figuren, zum Beispiel Kreise, Rechtecke, Sterne und Quadrate. Mit diesem Werkzeug können Sie auch unun terbrochene oder gestrichelte Linien und Pfeile auswählen Bei Auswahl des unbegrenzten Arbeitsbereichs 2 Bei Anschluss an ein interaktives Produkt von SMART 3 Bei Anschluss an ein interaktives Produkt von SMART 4 Bei Anschluss an ein interaktives Produkt von SMART 5 Bei Anschluss an ein interaktives Produkt von SMART 4

9 KAPITEL 1 WILLKOMMEN Werkzeug Befehl Aktion Desktop- Modus Whiteboard- Modus Text Galerie Aufnahme Rückgängig Wiederholen Normalansicht Vorherige Seite Nächste Seite Fügen Sie Text auf Ihrer Whiteboard-Seite ein. Wenn Sie die Seite berühren, wird ein Textfeld eingeblendet, in dem Sie die For matierung des Textobjekts auswählen kön nen. Rufen Sie eine Sammlung von Bildern und Inhalten auf, die Sie in Ihrer Präsentation ver wenden können. Machen Sie eine Bildschirmaufnahme Ihrer Notizen und fügen Sie sie automatisch auf einer Whiteboard-Seite ein. Öffnen Sie eine Liste mit drei Optionen, um so den Voll bildschirm zu erfassen, eine rechteckige Aus wahl oder eine Freihandauswahl des Bildschirms. Machen Sie die Wirkung der letzten Aktion rückgängig. Durch wiederholtes Drücken auf Rückgängig können Sie mehrere nach einander vorgenommene Aktionen rück gängig machen. Stellt die letzte mit dem Befehl Rückgängig rückgängig gemachte Aktion wieder her. Setzt die Whiteboard-Seite auf die Nor malansicht zurück. Zeigt die vorherige Seite der aktuellen Datei an. Sie können dazu auch die Taste BILD AUF auf Ihrer Tastatur drücken. Zeigt die nächste Seite der aktuellen Datei an. Sie können dazu auch die Taste BILD AB auf Ihrer Tastatur drücken. Wenn Sie auf der letz ten Seite die Option Nächste Seite drücken, wird eine neue Seite eingefügt. ) Schaltfläche Symbolleiste verschieben Sie können die SMART Business Werkzeugleiste an eine Seite des Bildschirms verschieben, indem Sie auf die Schaltfläche Werkzeugleiste verschieben drücken. Schaltfläche Erweitern/Verkleinern Sie können die SMART Business Werkzeugleiste durch Drücken auf die Schaltfläche Erweitern/Verkleinern ein- oder ausklappen. Desktop-Modus Im Desktop-Modus können Sie mit den Anwendungen des Raumcomputers interagieren. 6 In der Ansicht Whiteboard-Vollbild 7 In der Ansicht Whiteboard-Vollbild 8 In der Ansicht Whiteboard-Vollbild 5

10 KAPITEL 1 WILLKOMMEN Whiteboard-Modus Im Whiteboard-Modus können Sie Whiteboard-Dateien erstellen oder öffnen, um Ideen zu sammeln und zu präsentieren. Der Whiteboard-Modus besteht aus drei Hauptbereichen: Menüleiste Whiteboard-Zeichenbereich Seitenübersicht Menüleiste Die Menüleiste des Whiteboards umfasst die folgenden Menüoptionen: Menüpunkt Datei Bearbeiten Ansicht Einfügen Objekt Hilfe Beschreibung Damit können Sie Dateien erstellen, öffnen, speichern, drucken, per versenden und schließen. Bietet Werkzeuge zum Rückgängigmachen und zum Wiederholen von Aktionen; zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Objekten, zum Klonen und Löschen von Objekten, zur Auswahl aller Objekte sowie zum Bereinigen und Löschen von Seiten. Mit dieser Option können Sie die Ansicht Whiteboard-Vollbild auswählen und die Business-Galerie anzeigen. Damit können Sie leere Seiten, Bilder und Links zu Ihrer Datei hinzufügen. Damit können Sie Objekte sperren, gruppieren, spiegeln, sortieren und seine Eigenschaften ändern. Diese Option bietet Ihnen Zugang zu dieser Hilfe und Informationen zur SMART Meeting Pro PE Software und ermöglicht Ihnen, das Kundenzufriedenheitsprogramm von SMART zu aktivieren oder deaktivieren. Whiteboard-Zeichenbereich Den größten Teil des Bildschirms im Whiteboard-Modus nimmt der Whiteboard- Zeichenbereich ein, in dem der Inhalt einer ausgewählten Seite einer Datei dargestellt ist. In diesem Bereich können Sie Notizen schreiben, Objekte erstellen und mit ihnen arbeiten. Seitenübersicht In der Seitenübersicht werden alle Seiten der geöffneten Datei als Miniaturansichten dargestellt. Diese Miniaturansichten werden automatisch während der Änderung des Seiteninhalts aktualisiert. Mithilfe der Seitenübersicht können Sie Seiten hinzufügen, löschen und neu anordnen. 6

11 KAPITEL 1 WILLKOMMEN Infos zu anderer SMART Software, die auf Ihrem Computer installiert ist Auf Computern, auf denen die SMART Meeting Pro PE Software installiert ist, befindet sich auch die folgenden SMART Software: SMART Product Drivers Ihr interaktives Produkt erkennt den Kontakt mit dem interaktiven Bildschirm und sendet jeden Kontaktpunkt zusammen mit den Stiftwerkzeugdaten an den angeschlossenen Computer. SMART Product Drivers übersetzt die Daten in Mausklicks und digitale Tinte. Mit SMART Product Drivers können Sie normale Computervorgänge mit Ihrem Finger oder einem Stift ausführen. SMART Ink Mit SMART Ink können Sie über den Bildschirm in digitaler Tinte mit einem Stift schreiben oder zeichnen und Ihre Notizen dann speichern oder löschen. SMART Board Werkzeuge Sie können die Aufmerksamkeit durch die Verwendung von SMART Board Werkzeugen, wie dem Bildschirmvorhang, dem Spotlight, der Lupe und dem Zeiger, auch auf spezielle Teile der Seite lenken. Bridgit Software Mit der Bridgit Software können Sie Ihren Bildschirm teilen, Meetings erstellen, an Meetings teilnehmen und eine Verbindung zu anderen herstellen. Materialien für Anwender Neben diesem Handbuch stehen SMART Meeting Pro Software PE Anwendern auch noch weitere Materialien zur Verfügung. Hilfe Weitere Informationenzur SMART Meeting Pro Software PE finden Sie in der SMART Meeting Pro PE Software Hilfe. Die Hilfe umfasst alle Informationen in diesem Handbuch sowie Informationen zu SMART Product Drivers, SMART Ink und SMART Board Tools. Sie können sich die Hilfe auf Ihrem interaktiven SMART Produkt oder auf einem Mobilgerät ansehen. Drücken Sie zum Öffnen der Hilfe auf das SMART Board Symbol ( im Benachrichtigungsbereich. Wählen Sie dann die Option Hilfe oder drücken Sie auf eine der Hilfe- Schaltflächen und -Verknüpfungen auf der Benutzeroberfläche der SMART Software. 7

12 KAPITEL 1 WILLKOMMEN TIPP Sie können die Hilfe auf Ihrem Mobilgerät sehen, indem Sie den QR-Code auf dem Deckblatt dieses Handbuchs einscannen. Schulungen Die SMART Schulungswebsite (smarttech.com/trainingforbusiness) umfasst eine umfangreiche Bibliothek an Schulungsmaterialien, auf die Sie zurückgreifen können, wenn Sie den Umgang mit der SMART Meeting Pro PE Software erlernen. Support Center und Wissensdatenbank Das Support Center (smarttech.com/support) beinhaltet eine Bibliothek mit Dokumenten, einschließlich diesem Handbuch, sowie eine Wissensdatenbank, die Sie zur Fehlerbehebung durchsuchen können. 8

13 Kapitel 2 Interagieren mit Anwendungen im Desktop-Modus Verwenden des interaktiven Produkts zum Interagieren mit Anwendungen 9 Verwenden der Schaltfläche Programme 10 Verwenden von SMART Ink 10 Verwenden der SMART Board Werkzeuge 10 Sie können mit dem Betriebssystem und den Anwendungen des Raumressourcen-Computers interagieren, während Sie die Gesten und andere Funktionen verwenden, die von Ihrem interaktiven Produkt unterstützt werden. Zur Anzeige des Desktops des Raumressourcen- Computers und zur Nutzung der entsprechenden Anwendungen drücken Sie in der SMART Business Werkzeugleiste auf Desktop, um in den Desktop-Modus zu wechseln. Neben der Interaktion mit Anwendungen können Sie dank SMART Ink mit digitaler Tinte über diese Anwendungen schreiben oder zeichnen. Zudem können Sie die SMART Board Werkzeuge, wie das Spotlight- und das Lupen-Werkzeug, verwenden, während Sie anderen die Inhalte präsentieren. Verwenden des interaktiven Produkts zum Interagieren mit Anwendungen Sie können das interaktive Produkt ähnlich einer Maus und einer Tastatur zur Interaktion mit Anwendungen verwenden. Sie können insbesondere Folgendes tun: Objekte auswählen bzw. die Auswahl von Objekten aufheben (mit anderen Worten: mit der linken Maustaste auf Objekte klicken) Auf Objekte doppelklicken Mit der rechten Maustaste auf Objekte klicken Objekte verschieben Objekte skalieren Objekte drehen Seiten in einem Dokument anzeigen 9

14 KAPITEL 2 INTERAGIEREN MIT ANWENDUNGEN IM DESKTOP-MODUS Vergrößern und verkleinern Verschieben Verwenden der Schaltfläche Programme Mit der Schaltfläche Programme können Sie schnell vier Microsoft-Anwendungen aufrufen Internet Explorer, Word, Excel oder PowerPoint sofern diese auf Ihrem Computer installiert sind. TIPPS Sie können den häufigsten genutzten Anwendungen, Dateien, Ordnern und Websites Verknüpfungen zuweisen (weitere Informationen erhalten Sie unter Anpassen des Kontextmenüs Programme auf Seite 62 ). Sie können auch Links zu den SMART Board Werkzeugen hinzufügen (siehe Verwenden der SMART Board Werkzeuge oben). So greifen Sie auf Anwendungen und Werkzeuge zu: Drücken Sie in der SMART Business Werkzeugleiset auf Programme das gewünschte Programm oder Werkzeug aus. und wählen Sie Verwenden von SMART Ink Sie können unter Verwendung von SMART Ink mit digitaler Tinte schreiben, zeichnen und interagieren. Weitere Informationen zu SMART Ink finden Sie in der Hilfe (siehe Materialien für Anwender auf Seite 7). Verwenden der SMART Board Werkzeuge SMART Board Werkzeuge sind Werkzeuge, die Sie auf Ihrem interaktiven Produkt verwenden können, während Sie Inhalte erstellen oder präsentieren. Weitere Informationen zu SMART Board Tools finden Sie in der Hilfe (siehe Materialien für Anwender auf Seite 7). 10

15 Kapitel 3 Einfügen von Objekten im Whiteboard-Modus Schreiben und Zeichnen mit und Löschen von digitaler Tinte 11 Schreiben und Zeichnen mit digitaler Tinte 12 Löschen digitaler Tinte 12 Erstellen von Formen und Linien 13 Erstellen von Text 15 Eingeben, Bearbeiten und Formatieren von Text 15 Umwandeln von handschriftlichem in computerlesbaren Text 16 Einfügen von Bildern 17 Einfügen von PowerPoint-Präsentationen 17 Einfügen von PDF-Dateien 18 Sie können folgende Objekttypen in die SMART Meeting Pro PE Software einfügen: Digitale Tinte Formen und Linien Text Bilder PowerPoint-Präsentationen Schreiben und Zeichnen mit und Löschen von digitaler Tinte Wenn der Computer an ein interaktives SMART Produkt angeschlossen ist, können können Sie den Stift des interaktiven Produkts oder das Stiftwerkzeug in der SMART Business Werkzeugleiste zum Schreiben oder Zeichnen mit digitaler Tinte nutzen. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, die digitale Tinte mit dem Schwamm des interaktiven Produkts oder mit dem Schwamm-Werkzeug zu löschen. 11

16 KAPITEL 3 EINFÜGEN VON OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS Schreiben und Zeichnen mit digitaler Tinte So schreiben oder zeichnen Sie mit digitaler Tinte unter Verwendung eines Stiftes: Verwenden Sie den Stift des interaktiven SMART Produkts und SMART Ink (siehe Materialien für Anwender auf Seite 7). So schreiben oder zeichnen Sie mit digitaler Tinte mit Ihrem Finger oder einer Maus: 1. Drücken Sie in der SMART Business Werkzeugleiste auf Stift und wählen Sie dann eine Farbe und eine Linienstärke aus. TIPPS o o Sie können auch einen transparent-gelben oder -grünen Textmarker auswählen. Sie können entweder mit Kalligraphie-Tinte oder normaler Tinte schreiben oder zeichnen (siehe Ändern der Einstellungen des Whiteboard-Modus auf Seite 59). 2. Schreiben oder zeichnen Sie mit digitaler Tinte. Löschen digitaler Tinte So löschen Sie digitale Tinte mit einem Schwamm: Verwenden Sie den Schwamm des interaktiven SMART Produkts und SMART Ink (siehe Materialien für Anwender auf Seite 7). So löschen Sie digitale Tinte mit Ihrem Finger oder einer Maus: 1. Drücken Sie in der SMART Business Werkzeugleiste auf Schwamm und wählen Sie dann eine Schwammgröße aus. 12

17 KAPITEL 3 EINFÜGEN VON OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS 2. Löschen Sie digitale Tinte mit einem der für Ihr interaktives Produkt verfügbaren Werkzeuge. TIPP Zum Löschen einer großflächigen digitalen Tintenfläche umkreisen Sie die Fläche und tippen Sie dann in die Mitte des Kreises. Erstellen von Formen und Linien Sie können eine Vielzahl an geometrischen Formen und Linien erstellen. So erstellen Sie eine Form: 1. Drücken Sie in der SMART Business Werkzeugleiste auf Formen und wählen Sie dann eine Form aus. HINWEIS Wenn Sie keine Form auswählen, verwndet die SMART Meeting Pro PE Software die letzte ausgewählte Form. 13

18 KAPITEL 3 EINFÜGEN VON OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS 2. Erstellen Sie eine Form, indem Sie dort auf den Bildschirm drücken, wo die Form platziert werden soll. Dann ziehen Sie, bis die Form die gewünschte Größe hat. TIPP Sie können gleichmäßige Kreise, Quadrate, Dreiecke und weitere geometrische Formen erzeugen, indem Sie beim Zeichnen der Form gleichzeitig die Umschalttaste gedrückt halten. Um die Größe einer Form zu ändern, jedoch ihre Proportionen beizubehalten, halten Sie während der Größenänderung die Umschalttaste gedrückt. So erstellen Sie eine Linie: 1. Drücken Sie in der SMART Business Werkzeugleiste auf Formen und wählen Sie dann eine Linie aus. HINWEIS Wenn Sie keine Linie auswählen, verwendet die SMART Meeting Pro PE Software die letzte ausgewählte Form. 2. Drücken Sie an der Stelle auf den Bildschirm, an der die Linie starten soll. Ziehen Sie dann an die Stelle, wo die Linie enden soll. TIPP Sie können Linien in perfekten 45 Winkeln erstellen. Dazu halten Sie beim Ziehen der Linie die UMSCHALT-Taste gedrückt. Um eine Linie zu skalieren, dabei jedoch ihren Winkel beizubehalten, halten Sie während der Größenänderung die UMSCHALT-Taste gedrückt. 14

19 KAPITEL 3 EINFÜGEN VON OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS Erstellen von Text Sie können computerlesbaren Text mit einer Tastatur erstellen, die an Ihren Computer angeschlossen ist, oder mit der SMART Tastatur. Alternativ können Sie ihn schreiben und dann mithilfe der Handschrifterkennung in computerlesbaren Text konvertieren. Nach der Erstellung des Textes können Sie ihn bearbeiten und Schriftart, Schriftgröße sowie andere Eigenschaften des Textes ändern. Eingeben, Bearbeiten und Formatieren von Text Im Whiteboard-Modus können Sie mit einer Tastatur, die an den Computer angeschlossen ist, oder mit der SMART Tastatur computerlesbaren Text erstellen. Nach der Erstellung des Textes können Sie ihn bearbeiten und Schriftart, Schriftgröße sowie andere Eigenschaften des Textes ändern. So geben Sie Text ein: 1. Drücken Sie in der SMART Business Werkzeugleiste auf Text und dann an die Stelle des Bildschirms, an der der Text eingeblendet werden soll. Die Werkzeugleiste Schriftarten wird oberhalb des Textfeldes angezeigt. Sie können mithilfe dieser Werkzeugleiste die Schriftart, Schriftgröße und Ausrichtung ändern. Sie können mit der Werkzeugleiste Schriftarten auch bereits getippten Text formatieren. 2. Beginnen Sie mit der Eingabe über die Tastatur, die an Ihren Computer angeschlossen ist, bzw. über die SMART Tastatur. 3. Wenn Sie mit der Texteingabe fertig sind, drücken Sie entweder an einer beliebigen Stelle außerhalb des Textfeldes oder auf die ESC-Taste. Der Text ist nun ein separates Objekt, das sie auswählen, bearbeiten, vergrößern oder verkleinern und verschieben können. So bearbeiten oder formatieren Sie Text: 1. Doppelklicken Sie auf den Text. Die Werkzeugleiste Schriftarten wird angezeigt. 2. Wählen Sie den zu ändernden Text durch Ziehen mit dem Cursor aus (wie in einem Textverarbeitungsprogramm). 3. Geben Sie den neuen Text ein. ODER Verwenden Sie die Optionen in der Werkzeugleiste, um die Formatierung, wie u. a. Schriftart, -größe und -stil, zu ändern. 15

20 KAPITEL 3 EINFÜGEN VON OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS 4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie entweder an einer beliebigen Stelle außerhalb des Textfeldes oder auf die ESC-Taste. TIPPS o o Sie brauchen gedrehten Text vor dem Bearbeiten nicht zurückzudrehen. Doppelklicken Sie auf das Textobjekt, um es in die waagerechte Position drehen zu lassen und so die Bearbeitung zu erleichtern. Sobald Sie außerhalb des Textfelds klicken, wird die ursprüngliche Textposition wiederhergestellt. Sie können das komplette Textobjekt mithilfe des Dialogfeldes Auswahleigenschaften formatieren (siehe Ändern von Objekteigenschaften auf Seite 21). So verändern Sie die Größe eines Textfeldes: 1. Doppelklicken Sie auf den Text. Die Werkzeugleiste Schriftarten wird angezeigt. 2. Ziehen Sie an einem der Ziehgriffe zur Größenänderung, um das Textfeld in der Größe zu verändern (zu skalieren). 3. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie entweder an einer beliebigen Stelle außerhalb des Textfeldes oder auf die ESC-Taste. HINWEIS Bei Verwendung dieses Verfahrens zur Größenänderung eines Textfeldes wird der Textumbruch im Feld automatisch angepasst. Bei Verwendung des in Abschnitt in Skalieren von Objekten auf Seite 26wird diegröße des Texts verändert. Umwandeln von handschriftlichem in computerlesbaren Text Sie können jede Notiz, die Sie in den Whiteboard-Zeichenbereich schreiben, in computerlesbaren Text umwandeln. TIPP Die Genauigkeit der Umwandlung ist abhängig von Ihrer Handschrift. Die SMART Meeting Pro PE Software kann eine saubere Druckschrift in horizontaler Linie genauer interpretieren. Die SMART Meeting Pro Software kann zwar auch Schreibschrift oder schiefe Zeilen erkennen, aber die Ergebnisse können uneinheitlich sein. 16

21 KAPITEL 3 EINFÜGEN VON OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS So wird Handschriftliches in computerlesbaren Text umgewandelt: 1. Wählen Sie die handschriftliche Notiz aus. 2. Drücken Sie auf den Menüpfeil und wählen Sie dann In Text konvertieren aus. Das Objektmenü wird mit möglichen Wortoptionen eingeblendet, die als Text eingefügt werden können. 3. Wählen Sie eine Wortoption aus. Das Wort wird als eingetippter Text angezeigt. HINWEIS Sie können mehrere handschriftliche Wörter auswählen und dann alle in einen computerlesbaren Text konvertieren. Einfügen von Bildern Sie können Bilder ganz einfach auf Whiteboard-Seiten einfügen und sie dort wie jedes andere Objekt verschieben, verkleinern, vergrößern und drehen. Der Whiteboard-Modus unterstützt die Formate BMP, JPEG, TIFF, PNG, GIF und WMF. So fügen Sie ein Bild ein: 1. Wählen Sie Einfügen > Bild aus. Das Dialogfeld Bild auswählen wird angezeigt. 2. Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie einfügen wollen, wählen Sie es aus und drücken Sie auf Öffnen. Das Bild wird als Objekt in der linken oberen Ecke der Seite angezeigt. Einfügen von PowerPoint-Präsentationen Sie können PowerPoint-Präsentationen in Whiteboard-Dateien einfügen. WICHTIG Sie können nur dann PowerPoint-Präsentationen einfügen, wenn PowerPoint auf Ihrem Computer installiert ist. So fügen Sie eine PowerPoint-Präsentation ein: 1. Speichern Sie alle Änderungen an der aktuellen Whiteboard-Datei. 2. Wählen Sie Datei > Öffnen. Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. 17

22 KAPITEL 3 EINFÜGEN VON OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS 3. Wählen Sie Microsoft PowerPoint (*.ppt; *.pptx) aus der Dropdown-Liste aus. 4. Navigieren Sie zu der PowerPoint-Präsentation, die Sie einfügen wollen, und wählen Sie diese aus. 5. Drücken Sie auf Öffnen. 6. Drücken Sie auf OK. Wenn Sie Seiten im klassischen Arbeitsbereich anzeigen, platziert die SMART Meeting Pro PE Software jede Folie in der PowerPoint-Datei auf einer eigenen Seite. Navigieren Sie von Folie zu Folie, indem Sie in der Seitenübersicht auf Nächste Seite und Vorherige Seite drücken (siehe Anzeigen von Seiten auf Seite 36). ODER Wenn Sie Seiten im unbegrenzten Arbeitsbereich anzeigen, platziert die SMART Meeting Pro PE Software alle Folien der PowerPoint-Datei auf einer einzelnen Seite, wobei die Position jeder Folie durch ein Lesezeichen gekennzeichnet wird. Sie können dann von Folie zu Folie navigieren, indem Sie in der Radaransicht auf Nächstes Lesezeichen und Vorheriges Lesezeichen drücken (siehe Verwenden von Lesezeichen auf Seite 42). Einfügen von PDF-Dateien Sie können PDF-Dateien in Whiteboard-Dateien einfügen. So fügen Sie eine PDF-Datei ein: 1. Speichern Sie alle Änderungen an der aktuellen Whiteboard-Datei. 2. Wählen Sie Einfügen > Dokument. Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. 3. Navigieren Sie zur PDF-Datei, die Sie einfügen wollen, und wählen Sie diese aus. 4. Drücken Sie auf Öffnen. Die SMART Meeting Pro PE Software platziert alle Seiten in der PDF-Datei auf einer einzigen Seite in der Whiteboard-Datei. Wenn Sie Seiten auf dem unbegrenzten Arbeitsplatz anzeigen, können Sie von PDF zu PDF navigieren, indem Sie in der Radaransicht auf Nächstes Lesezeichen und Vorheriges Lesezeichen drücken (siehe Verwenden von Lesezeichen auf Seite 42). 18

23 Kapitel 4 Arbeiten mit Objekten im Whiteboard-Modus Auswählen von Objekten 20 Ändern von Objekteigenschaften 21 Positionieren von Objekten 22 Verschieben von Objekten 22 Verschieben von Objekten auf eine andere Seite 23 Ändern der Reihenfolge von gestapelten Objekten 23 Verankern von Objekten 24 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Objekten 25 Klonen von Objekten 26 Skalieren von Objekten 26 Verwenden des Ziehgriffs zur Größenänderung 27 Verwenden der Geste Skalieren 27 Drehen von Objekten 28 Verwenden des Drehgriffs 29 Verwenden der Geste Drehen 29 Spiegeln von Objekten 30 Gruppieren von Objekten 30 Manuelles Gruppieren von Objekten 30 Automatisches Gruppieren von Objekten 31 Verknüpfen von Objekten 31 Verknüpfen von Objekten 31 Erstellen eigenständiger Verknüpfungen 32 Löschen von Objekten 32 Rückgängigmachen oder Wiederholen von Änderungen 33 Nachdem Sie ein Objekt erstellt haben, können Sie es auswählen und wie in diesem Kapitel beschrieben bearbeiten. 19

24 KAPITEL 4 ARBEITEN MIT OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS Auswählen von Objekten Bevor Sie mit einem Objekt arbeiten können, müssen Sie es auswählen. Sie können ein Einzelobjekt, mehrere Objekte oder alle Objekte auf einer Seite auswählen. Wenn Sie ein Objekt auswählen, wird es von einem Auswahlrechteck umgeben. Der weiße Kreis in der unteren rechten Ecke des Objekts ist ein Ziehgriff zur Größenänderung (siehe Skalieren von Objekten auf Seite 26). Der graue Kreis über dem Objekt ist ein Drehgriff (siehe Drehen von Objekten auf Seite 28). Der Abwärtspfeil in der oberen rechten Ecke des Objekts ist ein Menüpfeil. Drücken Sie auf den Menüpfeil, um ein Befehlsmenü aufzurufen. HINWEIS Durch Drücken auf den Menüpfeil eines Objekts erhalten Sie Zugriff auf dasselbe Menü wie beim Rechtsklicken auf ein Objekt. So wählen Sie ein Objekt aus: 1. Drücken Sie in der SMART Business Werkzeugleiste auf Verschieben oder Auswählen. 2. Drücken Sie auf das Objekt, das ausgewählt werden soll. Ein Auswahlrechteck wird um das Objekt herum angezeigt. HINWEIS Wenn Sie auf ein Objekt drücken und ein Verankerungssymbol statt des Menüpfeils angezeigt wird, ist das Objekt verankert. Sie müssen die Verankerung des Objekts aufheben, bevor Sie es bearbeiten können (siehe Verankern von Objekten auf Seite 24). 20

25 KAPITEL 4 ARBEITEN MIT OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS So wählen Sie mehrere Objekte aus: 1. Drücken Sie in der SMART Business Werkzeugleiste auf Auswählen. 2. Ziehen Sie, bis das Rechteck alle Objekte, die Sie auswählen wollen, umschließt. ODER Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und drücken Sie dann auf die Objekte, die Sie auswählen wollen. Auswahlrechtecke werden rings um die ausgewählten Objekte angezeigt. HINWEIS Wenn Sie ein Rechteck um mehrere Objekte ziehen und einige dieser Objekte verankert sind, wählen Sie nur die nicht verankerten Objekte aus (siehe Verankern von Objekten auf Seite 24. So wählen Sie alle Objekte auf einer Seite aus: Wählen Sie Bearbeiten > Alle auswählen. Auswahlrechtecke werden um alle Objekte auf der Seite angezeigt. HINWEIS Wenn einige der Objekte verankert sind (siehe Verankern von Objekten auf Seite 24), wählen Sie nur die nicht verankerten Objekte aus. Ändern von Objekteigenschaften Sie können die Eigenschaften eines Objekts ändern. Je nach gewähltem Objekt können Sie folgende Einstellungen ändern: Sie können mehrere Objekte auswählen und gleichzeitig deren Eigenschaften ändern. Im Dialogfeld Auswahleigenschaften werden alle Eigenschaften, die Sie ändern können, in der linken Fensterhälfte angezeigt. In der rechten Fensterhälfte können Sie anhand einer Vorschau die Wirkung der Änderung prüfen, bevor Sie auf OKdrücken. So ändern Sie die Eigenschaften eines Objekts: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie auf den Menüpfeil des Objekts und wählen Sie dann Eigenschaften aus. Das Dialogfeld Auswahleigenschaften wird aufgerufen. 21

26 KAPITEL 4 ARBEITEN MIT OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS 3. Verwenden Sie die Steuerungen im Dialogfeld, um die Eigenschaften des Objekts zu ändern: Bedienelemente Vorgehensweise Digitale Tinte Formen Linien Text Bilder Umrissfarbe Füllfarbe Linienstärke Linienstil Transparenz Wählen Sie eine Farbe aus oder drücken Sie auf Mehr, um selbst eine Farbe zu definieren. Wählen Sie eine Farbe aus oder drücken Sie auf Mehr, um selbst eine Farbe zu definieren. Wählen Sie eine Linienstärke. Wählen Sie einen Linienstil: Durchgezogen, Gestrichelt und Mehr. Mit den Eigenschaften für Start und Ende können Sie Pfeile, Kreise, Quadrate oder Rauten als Start- und Endpunkte einer Linie festlegen. Wählen Sie den gewünschten Transparenzgrad. Text Stellen Sie Schriftart, - größe und -stil ein Klicken Sie auf OK. Positionieren von Objekten Sie können ein Objekt in einen anderen Bereich derselben Seite oder einer anderen Seite verschieben. Sie können auch die Reihenfolge von gestapelten Objekten ändern. Verschieben von Objekten Sie können Objekte in eine andere Position auf der Seite verschieben. 1 Textsteuerungen sind nur für Formen, die Text enthalten, verfügbar. 22

27 KAPITEL 4 ARBEITEN MIT OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS HINWEIS Verankerte Objekte können nicht verschoben werden (siehe Verankern von Objekten auf der nächsten Seite). So verschieben Sie ein oder mehrere Objekte: 1. Wählen Sie das Objekt bzw. die Objekte aus. 2. Ziehen Sie das Objekt bzw. die Objekte in eine neue Position auf der Seite. So schnippen Sie ein Objekt weg: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Schnippen Sie mit Ihrem Finger schnell in eine beliebige Richtung. Verschieben von Objekten auf eine andere Seite Sie können Objekte innerhalb einer Datei auf eine andere Seite verschieben. So verschieben Sie ein oder mehrere Objekte auf eine andere Seite: 1. Wählen Sie das Objekt bzw. die Objekte aus, das/die Sie verschieben wollen. 2. Ziehen Sie das Objekt oder die Objekte in die Seitenübersicht und auf die Miniaturansicht der Seite, auf die die Objekte verschoben werden sollen. Ändern der Reihenfolge von gestapelten Objekten Wenn sich Objekte auf einer Seite überlappen, können Sie die Reihenfolge des Stapels neu anordnen (d. h. Sie können steuern, welche Objekte vor anderen angezeigt werden sollen). HINWEIS Verankerte Objekte können nicht in einem Stapel neu angeordnet werden (siehe Verankern von Objekten auf der nächsten Seite). 23

28 KAPITEL 4 ARBEITEN MIT OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS So verschieben Sie ein Objekt im Stapel ganz nach vorn: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie auf den Menüpfeil des Objekts und wählen Sie dann Reihenfolge > Im Vordergrund. So verschieben Sie ein Objekt im Stapel ganz nach hinten: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie auf den Menüpfeil des Objekts und wählen Sie dann Reihenfolge > Im Hintergrund. So verschieben Sie ein Objekt um eine Stapelposition nach vorn: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie auf den Menüpfeil des Objekts und wählen Sie dann Reihenfolge > Nach vorn. So verschieben Sie ein Objekt um eine Stapelposition nach hinten: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie auf den Menüpfeil des Objekts und wählen Sie dann Reihenfolge > Nach hinten. Verankern von Objekten Sie können ein Objekt verankern, um dessen Änderung, Verschiebung oder Drehung zu verhindern. Sie können diese Verankerung jederzeit wieder aufheben. So verankern Sie ein Objekt: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie auf den Menüpfeil des Objekts und wählen Sie dann Verankern aus. Das Objekt lässt sich erst nach dem Entsperren verschieben, drehen oder ändern. HINWEIS Wenn Sie ein verankertes Objekt auswählen, wird statt des Menüpfeils ein Verankerungssymbol angezeigt. 24

29 KAPITEL 4 ARBEITEN MIT OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS So heben Sie die Verankerung eines Objekts auf: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie auf das Verankerungssymbol des Objekts und wählen Sie dann Verankerung aufheben aus. Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Objekten Sie können Objekte, einschließlich Text, Bildern, Linien und Formen, ausschneiden, kopieren und einfügen. TIPPS Neben dem Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Objekten in die SMART Meeting Pro PE Software können Sie auch Inhalte ausschneiden, kopieren und in die SMART Meeting Pro PE Software und andere Anwendungen einfügen. Sie können durch Klonen eine genaue Kopie eines Objekts erhalten (siehe Klonen von Objekten auf der nächsten Seite). So schneiden Sie ein Objekt aus und fügen es ein: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie auf den Menüpfeil des Objekts und wählen Sie dann Ausschneiden. HINWEIS Wenn das Objekt verankert ist, wählen Sie Bearbeiten > Ausschneiden (siehe Verankern von Objekten auf der vorherigen Seite). 3. Wenn Sie das Objekt auf einer anderen Seite einfügen wollen, rufen Sie die entsprechende Seite auf. 4. Wählen Sie Bearbeiten > Einfügen. So kopieren Sie ein Objekt und fügen es ein: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie auf den Menüpfeil des Objekts und wählen Sie dann Kopieren. HINWEIS Wenn das Objekt verankert ist, wählen Sie Bearbeiten > Kopieren (siehe Verankern von Objekten auf der vorherigen Seite). 25

30 KAPITEL 4 ARBEITEN MIT OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS 3. Wenn Sie das Objekt auf einer anderen Seite einfügen wollen, rufen Sie die entsprechende Seite auf. 4. Wählen Sie Bearbeiten > Einfügen. Klonen von Objekten Sie können mit der Funktion Klonen ein Duplikat eines Objekts erstellen. HINWEIS Sie können darüber hinaus Objekte, einschließlich Texten, Bildern, Linien und Formen, kopieren und einfügen (siehe Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Objekten auf der vorherigen Seite). So klonen Sie ein Objekt: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie auf den Menüpfeil des Objekts und wählen Sie dann Klonen aus. Ein Duplikatobjekt wird auf der Seite angezeigt. TIPPS o Sie können ein Objekt beliebig oft klonen. o Sie können ein Objekt auch klonen, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten, ein Objekt auswählen und das Objekt dann ziehen. Skalieren von Objekten Sie können Objekte auf einer Seite skalieren. HINWEIS Verankerte Objekte können nicht skaliert werden (siehe Verankern von Objekten auf Seite 24). 26

31 KAPITEL 4 ARBEITEN MIT OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS Verwenden des Ziehgriffs zur Größenänderung Der weiße Kreis in der unteren rechten Ecke des ausgewählten Objekts ist ein Skaliergriff. So vergrößern/verkleinern Sie ein Objekt: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie auf den Skaliergriff des Objekts und ziehen Sie dann daran, um das Objekt zu vergrößern oder zu verkleinern. HINWEIS Um das ursprüngliche Verhältnis von Höhe und Breite einer Form beizubehalten, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie den Ziehgriff zur Größenänderung ziehen. So vergrößern/verkleinern Sie mehrere Objekte: 1. Gruppieren Sie die Objekte, und wählen Sie die Gruppe dann aus (siehe Gruppieren von Objekten auf Seite 30). Ein Auswahlrechteck wird um die Gruppe herum angezeigt. 2. Drücken Sie auf den Ziehgriff zur Größenänderung in der rechten unteren Ecke des Auswahlrechtecks. 3. Ziehen Sie den Ziehgriff zur Größenänderung, um die Größe der Objekte zu vergrößern oder zu verkleinern. Verwenden der Geste Skalieren Sie können Objekte auch mit der Skaliergeste größer oder kleiner machen. So vergrößern/verkleinern Sie ein Objekt: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie mit einem Finger von jeder Hand auf die entgegengesetzten Enden des Objekts auf dem Bildschirm. 27

32 KAPITEL 4 ARBEITEN MIT OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS 3. Ziehen Sie Ihre Finger voneinander weg, um das Objekt zu vergrößern. ODER Ziehen Sie Ihre Finger aufeinander zu, um das Objekt zu verkleinern. So vergrößern/verkleinern Sie mehrere Objekte: 1. Wählen Sie die Objekte aus. 2. Drücken Sie mit einem Finger von jeder Hand auf die entgegengesetzten Enden eines der Objekte. 3. Ziehen Sie Ihre Finger voneinander weg, um das Objekt zu vergrößern. ODER Ziehen Sie Ihre Finger aufeinander zu, um das Objekt zu verkleinern. Drehen von Objekten Der graue Kreis über einem ausgewählten Objekt ist der Drehgriff. HINWEIS Objekte können nicht gedreht werden (siehe Verankern von Objekten auf Seite 24). 28

33 KAPITEL 4 ARBEITEN MIT OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS Verwenden des Drehgriffs So drehen Sie ein Objekt: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie den Drehgriff des Objekts und ziehen Sie ihn in die Richtung, in der das Objekt gedreht werden soll. So drehen Sie mehrere Objekte: 1. Wählen Sie die Objekte aus. Ein Auswahlrechteck wird um jedes Objekt herum angezeigt. 2. Drücken Sie den Drehgriff an einem der ausgewählten Objekte und ziehen Sie ihn in die Richtung, in der die Objekte gedreht werden sollen. Beim Drehen eines Objekts werden auch alle anderen ausgewählten Objekte automatisch gedreht. Verwenden der Geste Drehen Sie können Objekte auch mit der Rotationsgeste drehen. So drehen Sie ein Objekt: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie mit einem Finger von jeder Hand auf die entgegengesetzten Enden des Objekts auf dem Bildschirm. 3. Bewegen Sie Ihre Finger in einem Kreis um den Mittelpunkt des Objekts, um es zu drehen. So drehen Sie mehrere Objekte: 1. Wählen Sie die Objekte aus. 2. Drücken Sie mit einem Finger von jeder Hand auf die entgegengesetzten Enden eines der Objekte. 3. Bewegen Sie Ihre Finger im Kreis. 29

34 KAPITEL 4 ARBEITEN MIT OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS Spiegeln von Objekten Sie können ein Objekt auf einer Seite spiegeln. HINWEIS Verankerte Objekte können nicht gespiegelt werden (siehe Verankern von Objekten auf Seite 24). So spiegeln Sie ein Objekt: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie auf den Menüpfeil des Objekts und wählen Sie dann Spiegeln > Links/Rechts oder Spiegeln > Aufwärts/Abwärts. So spiegeln Sie mehrere Objekte: 1. Wählen Sie die Objekte aus. 2. Drücken Sie den Menüpfeil von einem der ausgewählten Objekte und wählen Sie dann Spiegeln > Links/Rechts oder Spiegeln > Aufwärts/Abwärts. Gruppieren von Objekten Sie können eine Gruppe von Objekten erstellen, in der Sie mit allen gruppierten Elementen gleichzeitig interagieren können. Nach der Erstellung einer Gruppe können Sie sie wie ein Einzelobjekt auswählen, verschieben, drehen oder skalieren. Zur Interaktion mit einem Einzelobjekt in einer Gruppe, müssen Sie die Gruppierung der Objekte zunächst aufheben. Manuelles Gruppieren von Objekten So gruppieren Sie Objekte: 1. Wählen Sie die Objekte aus. 2. Drücken Sie auf den Menüpfeil von einem der ausgewählten Objekte und wählen Sie dann Gruppieren > Gruppieren. So heben Sie die Gruppierung von Objekten auf: 1. Wählen Sie die Gruppe aus. 2. Drücken Sie auf den Menüpfeil der Gruppe und wählen Sie Gruppieren > Gruppierung aufheben. 30

35 KAPITEL 4 ARBEITEN MIT OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS Automatisches Gruppieren von Objekten Wenn Sie mehrere Linien schreiben oder zeichnen, fasst die SMART Meeting Pro PE Software die Linien automatisch zu einem einzigen Objekt zusammen. Wenn Sie beispielsweise die Buchstaben eines Wortes schreiben, kombiniert die SMART Meeting Pro PE Software die einzelnen Buchstaben, wodurch Sie mit dem ganzen Wort interagieren können. Wenn Sie Wörter in dieselbe Zeile schreiben möchten, diese aber nicht zusammengefasst werden sollen, lassen Sie mehr Platz dazwischen, verwenden Sie verschiedene Stifte oder legen Sie vor dem Schreiben des nächsten Wortes den Stift wieder kurz in die Stiftablage (nur interaktive Whiteboards). Wenn die SMART Meeting Pro PE Software Linien zusammengefasst hat, die Sie einzeln ändern wollen, wählen Sie die Linien aus und heben deren Gruppierung, wie oben beschrieben, auf. Verknüpfen von Objekten Sie können Objekte mit Webseiten oder Dateien verknüpfen. Wenn Sie auf ein verknüpftes Objekt drücken, wird die verknüpfte Webseite oder die entsprechend verknüpfte Date geöffnet. Verknüpfen von Objekten So verknüpfen Sie ein Objekt: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie auf den Menüpfeil des Objekts und wählen Sie dann Verknüpfung. Das Dialogfeld Link einfügen wird geöffnet. 3. Geben Sie zum Verknüpfen eines Objekts mit einer Webseite die Webseiten-Adresse in das Feld Dateipfad oder Webadresse ein. ODER Navigieren Sie zum Verknüpfen des Objekts mit einer Datei zum Speicherort der Datei bzw. geben Sie diesen ein und benennen Sie ihn im Feld Dateipfad oder Webadresse. Wählen Sie Kopie der Datei, um der Whiteboard-Datei eine Kopie anzuhängen, oder wählen SIe Verknüpfung mit der Datei, um eine Verknpüfung für die Datei einzugeben. 4. Drücken Sie auf OK. Eines der folgenden Symbole wird in der unteren linken Ecke des Objekts eingeblendet: Link zu einer Webseite Link zu einer Datei 31

36 KAPITEL 4 ARBEITEN MIT OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS So heben Sie die Verknüpfung eines Objekts auf: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie dann Verknüpfung aus. Das Dialogfeld Link einfügen wird geöffnet. 2. Drücken Sie auf Verknüpfung entfernen. 3. Drücken Sie auf OK. Erstellen eigenständiger Verknüpfungen So erstellen Sie eine eigenständige Verknüpfung: 1. Stellen Sie sicher, dass keine Objekte ausgewählt sind. 2. Wählen Sie Einfügen > Verknüpfung. Das Dialogfeld Link einfügen wird geöffnet. 3. Geben Sie zum Erstellen einer Verknüpfung zu einer Webseite die Webseiten-Adresse in das Feld Dateipfad oder Webadresse ein. ODER Navigieren Sie zum Erstellen einer Verknüpfung mit einer Datei zum Speicherort der Datei bzw. geben Sie diesen ein und benennen Sie ihn im Feld Dateipfad oder Webadresse. Wählen Sie Kopie der Datei, um der Whiteboard-Datei eine Kopie anzuhängen, oder wählen SIe Verknüpfung mit der Datei, um eine Verknpüfung für die Datei einzugeben. 4. Drücken Sie auf OK. Die Verknüpfung wird als Objekt auf der Seite angezeigt. Eines der folgenden Symbole wird in der unteren linken Ecke des Objekts eingeblendet: Link zu einer Webseite Link zu einer Datei So löschen Sie eine eigenständige Verknüpfung: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie dann Löschen aus. Löschen von Objekten Obgleich Sie digitale Tinte abwischen können (siehe Schreiben und Zeichnen mit und Löschen von digitaler Tinte auf Seite 11), können Sie einige Objekttypen nicht abwischen, darunter Text, Formen, Linien und Bilder. 32

37 KAPITEL 4 ARBEITEN MIT OBJEKTEN IM WHITEBOARD-MODUS HINWEIS Verankerte Objekte können nicht verschoben werden (siehe Verankern von Objekten auf Seite 24). Zum Löschen eines verankerten Objekts von einer Seite müssen Sie zunächst die Verankerung aufheben. So löschen Sie ein Objekt: 1. Wählen Sie das Objekt aus. 2. Drücken Sie auf den Menüpfeil des Objekts und wählen Sie Löschen aus. So löschen Sie alle Objekte auf einer Seite: Wählen Sie Bearbeiten > Seite leeren. Rückgängigmachen oder Wiederholen von Änderungen Wenn Sie einen Fehler machen oder sich umentscheiden, können Sie Änderungen, die Sie vornehmen, rückgängig machen und wiederholen. So machen Sie eine Änderung rückgängig bzw. so wiederholen Sie sie: Drücken Sie in der SMART Business Werkzeugleiste auf Rückgängig Wiederholen. oder TIPPS o o Durch wiederholtes Drücken auf Rückgängig können Sie mehrere nacheinander vorgenommene Änderungen rückgängig machen. Durch wiederholtes Drücken auf Wiederholen können Sie mehrere Änderungen wiederholen. 33

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39 Kapitel 5 Arbeiten mit Seiten im Whiteboard-Modus Erstellen von Seiten 35 Anzeigen von Seiten 36 Anzeigen von Dateien in der Ansicht Whiteboard-Vollbild 37 Anzeigen von Seiten im unbegrenzten Arbeitsbereich 38 Verschieben, Vergrößern und Verkleinern von Seiten 38 Verschieben 38 Vergrößern/Verkleinern 39 Verschieben bei Größenänderung 40 Navigieren auf Seiten im unbegrenzten Arbeitsbereich 41 Verwenden der Radaransicht 41 Anzeigen und Ausblenden von Gitterlinien 42 Verwenden von Lesezeichen 42 Einfügen und Verwalten von Lesezeichen 42 Navigieren durch Lesezeichen 43 Neuanordnen von Seiten 44 Löschen von Seiten 45 Whiteboard-Dateien bestehen aus einer oder mehreren Seiten. Sie können Seiten erstellen, neu anordnen und löschen. Es ist auch möglich, Seiten in verschiedenen Ansichten anzuzeigen und Seiten zu verschieben und in der Größe zu verändern, wenn Sie den unbegrenzten Arbeitsplatz verwenden. Erstellen von Seiten Mit der Seitenübersicht können Sie Seiten zu Ihrer Whiteboard-Datei hinzufügen. Sie können eine leere Seite hinzufügen oder ein Duplikat (oder einen Klon) einer vorhandenen Seite erstellen. So fügen Sie eine Seite hinzu: Drücken Sie auf Seite einfügen. Eine neue Seite wird nach der aktuellen Seite eingefügt. 35

40 KAPITEL 5 ARBEITEN MIT SEITEN IM WHITEBOARD-MODUS TIPP Alternativ können Sie eine Seite einfügen, indem Sie die letzte Seite der Datei aufrufen und dann auf Nächste Seite drücken (siehe Anzeigen von Seiten oben). So klonen Sie eine Seite: 1. Wählen Sie die Miniaturansicht der Seite, die Sie klonen wollen. 2. Drücken Sie auf das Miniaturansichts-Menü und wählen Sie Seite klonenaus. Es wird ein Duplikat der Seite erstellt. Anzeigen von Seiten Mit der Seitenübersicht oder dem Organizer können Sie jede Seite in einer Whiteboard-Datei anzeigen. Sie können die nächste oder die vorherige Seite mithilfe von Schaltflächen einblenden. So zeigen Sie eine Seite mit der Seitenübersicht an: Drücken Sie auf die Miniaturansicht der Seite, die Sie in der Seitenübersicht anzeigen wollen. So zeigen Sie eine Seite über den Organizer an: 1. Drücken Sie in der SMART Business Werkzeugleiste auf Organizer und wählen Sie dann die Registerkarte Seiten aus. 2. Doppelklicken Sie auf die Miniaturansicht der Seite. ODER Ziehen Sie die Miniaturansicht der Seite auf die entsprechende Bildschirm- Miniaturansicht. Die Seite wird auf dem ausgewählten Bildschirm angezeigt. TIPP Wenn Sie auf Bildschirme identifizierendrücken, wird eine einzigartige rote Nummer auf jedem Display und dessen Miniaturansicht angezeigt. So können Sie die Miniaturansicht für jedes Display ermitteln. 36

41 KAPITEL 5 ARBEITEN MIT SEITEN IM WHITEBOARD-MODUS So stellen Sie die nächste Seite dar: Drücken Sie auf Nächste Seite. HINWEIS Wenn Sie beim Betrachten der letzten Seite einer Datei auf Nächste Seite drücken, wird eine neue, leere Seite eingeblendet (siehe Erstellen von Seiten auf Seite 35). So stellen Sie die vorherige Seite dar: Drücken Sie auf Vorherige Seite. Anzeigen von Dateien in der Ansicht Whiteboard-Vollbild In der Ansicht Whiteboard-Vollbild erweitert die SMART Meeting Pro PE Software die Seite durch Ausblenden der anderen Elemente der Bildschirmoberfläche so, dass sie den Bildschirm ausfüllt. Sie können dennoch gängige Befehle über die minimierte SMART Business Werkzeugleiste aufrufen. HINWEIS Abhängig von den von Ihnen oder dem Systemadministrator in der SMART Meeting Pro PE Software vorgenommenen Konfigurationen (siehe Ändern der Einstellungen des Whiteboard-Modus auf Seite 59werden die Seiten möglicherweise standardmäßig in der Ansicht Whiteboard-Vollbild angezeigt. So zeigen Sie Ihre Datei in der Ansicht Whiteboard-Vollbild an: 1. Drücken Sie auf Whiteboard-Vollbild in der oberen rechten Ecke der Seite. Die Seite wird erweitert und die nachfolgend dargestellten Schaltflächen werden in der SMART Business Werkzeugleiste angezeigt: 2. Drücken Sie auf Nächste Seite oder Vorherige Seite, um Seiten anzuzeigen. So kehren Sie zur Normalansicht zurück: Drücken Sie in der SMART Business Werkzeugleiste oder in der oberen rechten Ecke der Seite auf Normalansicht. 37

42 KAPITEL 5 ARBEITEN MIT SEITEN IM WHITEBOARD-MODUS Anzeigen von Seiten im unbegrenzten Arbeitsbereich Abhängig von den von Ihnen oder dem Systemadministrator in der SMART Meeting Pro PE Software vorgenommenen Konfigurationen (siehe Ändern der Einstellungen des Whiteboard- Modus auf Seite 59präsentiert die Software die Seiten in einem von zwei Stilen. Stil Beschreibung Verwendung Klassischer Arbeitsbereich Unbegrenzter Arbeitsbereich Die Seiten haben festgelegte Grenzen und der Seitenbereich ist für gewöhnlich genauso groß oder etwas größer als der sichtbare Bereich. Die Seiten haben keine festgelegten Grenzen und der Seitenbereich kann erheblich größer als der sichtbare Bereich sein. Präsentieren von Inhalten und gleichzeitiges Anzeigen aller Inhalte im sichtbaren Bereich Sammeln von Ideen und Aufnehmen von mehr Notizen und Zeichnungen, als im sichtbaren Bereich gleichzeitig angezeigt werden können ODER Betrachten einer großen, detaillierten Karte bzw. eines großen detaillierten Diagramms oder Bildes und Vergrößern bestimmter Details Im unbegrenzten Arbeitsbereich können Sie Seiten verschieben und in der Größe verändern und die Radaransicht und Gitterlinien zur Navigation durch die Seiten verwenden. Verschieben, Vergrößern und Verkleinern von Seiten Der unbegrenzte Arbeitsbereich bietet drei Arten, durch die Seiten zu navigieren: Verschieben Zoom Verschieben bei Größenänderung Verschieben So verschieben Sie: 1. Drücken Sie in der SMART Business Werkzeugleiste auf Verschieben. 2. Drücken Sie auf den Bildschirm auf eine beliebige Stelle in einem leeren Bereich der Seite. 38

43 KAPITEL 5 ARBEITEN MIT SEITEN IM WHITEBOARD-MODUS 3. Ziehen Sie in die Richtung, in der Sie verschieben wollen. Vergrößern/Verkleinern So vergrößern oder verkleinern Sie mithilfe der Schaltflächen Vergrößern und Verkleinern: Drücken Sie zum Vergrößern auf Vergrößern. ODER Drücken Sie zum Verkleinern auf Verkleinern. So vergrößern oder verkleinern Sie mithilfe von Multitouch-Gesten: Ziehen Sie Ihre Finger zum Vergrößern voneinander weg. ODER Ziehen Sie Ihre Finger zum Verkleinern aufeinander zu. 39