TAPE- UND CLOUD-LÖSUNGEN FÜR DIE EXTERNE DATENSICHERUNG

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1 TAPE UND CLOUDLÖSUNGEN FÜR DIE EXTERNE DATENSICHERUNG Ihr Leitfaden für Datensicherung, wiederherstellung und Archivierung SEE INFORMATION DIFFERENTLY

2 RASANT ANSTEIGENDES DATENAUFKOMMEN: WIE SCHÜTZEN SIE IHRE DATEN? Immer neue rechtliche Vorgaben zum Informationsmanagement, das steigende Risiko von Rechtsverfahren und das wachsende Datenvolumen stellen Unternehmen vor die Herausforderung, immer mehr Informationen für immer längere Zeiträume zu speichern und zu schützen. Alle Unternehmen zusammen speichern bereits heute unvorstellbare 4,4 Zetabytes 1 an Daten. Die erfassten und gespeicherten Daten werden für das normale Tagesgeschäft in den Unternehmen, die Erfüllung langfristiger ediscoverymandate und wichtige Big DataAnalysen genutzt. ACHIVIERTE DATEN (PETABYTES) NEARLINE OFFLINE 2018 Der rasante Anstieg des Datenaufkommens und die wachsende Bedeutung von Big Data stellen neue Herausforderungen an DatenBackup, wiederherstellung und Archivierung. Quelle: KPCB, IDC. Techandinnovationdaily.com Die Kosten für Datensicherung und aufbewahrung sind mit den verfügbaren ITBudgets kaum noch in Einklang zu bringen. Um die Datensicherung bei eingeschränkten finanziellen Möglichkeiten trotzdem effektiv zu gestalten, sind neue Strategien für DatenBackup, wiederherstellung und Archivierung gefordert. 1 The Digital Universe of Opportunities: Rich Data and the Increasing Value of the Internet of Things, IDC, April

3 EINHEITSKONZEPTE SIND KEINE LÖSUNG Daten, die vor Ort gespeichert werden, belegen wichtige ITRessourcen. Ohne eine sichere OffsiteAufbewahrung können Daten durch Netzwerkfehler, Angriffe und Katastrophen beschädigt oder zerstört werden. Daher ist die Entwicklung sicherer Backup und Archivierungsstrategien eine der wichtigsten Aufgaben moderner ITAbteilungen. Die Aufrechterhaltung von Service Levels, die Bereitstellung von Informationen und die zeitnahe Wiederherstellung geschäftskritischer Daten im Ernstfall ist heute wichtiger als jemals zuvor. ITBudgets müssen regelmäßig angepasst werden, um diesen neuen Herausforderungen zu begegnen. Die Strategien für Backup, Wiederherstellung und Archivierung müssen verbessert werden, und es muss eine passende Lösung für die externe Datensicherung integriert werden. Strategien für die externe Datensicherung, die nur auf einer einzigen Technologie aufbauen (meist Tape oder Cloud Sicherung), kosten im Ernstfall oft Zeit und Ressourcen und beeinträchtigen das Geschäftsergebnis. Sowohl Tape als auch CloudSicherung bieten individuelle Vorteile, doch einzeln genutzt sind sie keine optimale Lösung für die Datensicherung. Nur in Kombination und wenn sie strategisch eingesetzt werden, ermöglichen Tape und CloudSicherungen eine sichere, skalierbare und äußerst kosteneffektive Speicherung von Daten, die sich optimal an die Datenzugriffs und Wiederherstellungsanforderungen der einzelnen Unternehmen anpassen lässt. Doch wie erreicht man maximalen Nutzen, ohne die Leistung zu beeinträchtigen oder unnötige Risiken einzugehen? Genau betrachtet beginnt und endet alles mit Ihrer Speicherstrategie. Mit einer Strategie, in der sich Tape und CloudSicherung ergänzen, nutzen Sie die Vorteile beider Systeme, um Ihr Datensystem effektiv zu verwalten. 3

4 ZUERST DIE GRUNDLAGEN Für eine effektive Speicherstrategie sollte man die Grundlagen von DatenBackup, wiederherstellung und Archivierung immer im Auge behalten. Das bedeutet, Sie müssen zunächst ermitteln, wie Daten in Ihrem Unternehmen grundsätzlich verwendet und gespeichert werden.»»welche Daten werden derzeit wo gespeichert?»» Wer muss auf welche Informationen wie oft zugreifen und warum?»» Wie groß ist Ihr Archiv? Wer hat darauf Zugriff?»» Wie lange dauert das Abrufen von Daten und wie wirkt sich das auf Ihre Fähigkeiten aus, auf regulatorische oder gerichtliche Anfragen zu reagieren?»» Wie gut erfüllen Sie Ihre derzeitigen ServiceLevel Agreements (SLAs)?»» Wie schützen Sie Ihre Daten für den Katastrophenfall? 4

5 Nachdem Sie Ihre Archivierungsstrategie umfassend analysiert sofort verfügbare Daten und Daten für eine mögliche haben, können Sie bestimmen, welche Daten gesichert werden Wiederherstellung zu einem späteren Zeitpunkt unterteilen. So müssen. Anschließend wird eine Archivierungsstrategie wird es möglich, dass ausgesprochen geschäftskritische Daten entwickelt, in die die verschiedenen Datentypen entsprechend immer sehr schnell zur Verfügung stehen. Gleichzeitig können ihrer individuellen Nutzungs und Sicherheitsanforderungen RTOs (Recovery Time Objectives) und RPOs (Recovery Point eingeordnet werden. Dann lassen sich diese Datentypen optimal Objectives) für alle Unternehmensdaten so besser entwickelt in die Backup und Archivierungsumgebungen integrieren. Durch das DatenTiering lassen sich Daten in häufig genutzte, und eingehalten werden. Daten verstehen, Backups, Recovery und Archive (BURA) optimieren Häufigkeit des Datenzugriffs Datenmenge Uhrzeit DatenBackup und Wiederherstellung im Katastrophenfall Archiv Konstant variierend Hoher Bedarf Kurze RTO/RPO Muss wiederhergestellt werden Wächst exponential Selten abgerufen Langfristige Aufbewahrung 2 Best Practices für DatenBackup, wiederherstellung und Archivierung basieren auf DatenTiering auf der Grundlage individueller Nutzungs und Sicherheitsanforderungen. +43 (0)

6 TECHNOLOGIEBEWERTUNG Die Technologie wird kontinuierlich weiter entwickelt, um neue Lösungen für DatenBackup, wiederherstellung und Archivierung von Daten zu ermöglichen. Doch bei der Entscheidung, in welche Technologie investiert werden soll, spielen verschieden Faktoren eine Rolle. Wie zuverlässig ist sie? Wie kosteneffektiv ist sie? Ist sie skalierbar, um ein Daten verstehen, Backups, Recovery und Archive (BURA) optimieren weiteres Ansteigen des Datenvolumens zu bewältigen? Natürlich wäre es wünschenswert, dass es einen einzigen Datenträgertyp für DatenBackup, wiederherstellung und Archivierung (BURA) gäbe. Oder dass die aktuellste BURA Technologie automatisch die beste wäre. Doch die einzige Möglichkeit zu ermitteln, welche Lösung die beste Alternative ist, ist der Vergleich mit anderen Optionen. Häufigkeit des Datenzugriffs Datenmenge CLOUD? TAPE? Uhrzeit DatenBackup und Wiederherstellung im Katastrophenfall Archiv Konstant variierend Hoher Bedarf Kurze RTO/RPO Muss wiederhergestellt werden Wächst exponential Selten abgerufen Langfristige Aufbewahrung Sie sollten sowohl Tape als auch Cloudtechnologien in Ihre Archivierungsstrategie integrieren. 2 Wann und wo welche Technologie eingesetzt werden soll, hängt von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer IT ab. 6

7 Nehmen wir zum Beispiel die BackupTapes. Für OffsiteBackups gibt es kein besseres Medium als das umfassend getestete, zuverlässige Datensicherungsband. Daher wird dieser Datenträgertyp auch bis heute am häufigsten genutzt. Laut des Magic QuadrantReports von Gartner bleibt die DiskToDiskToTapeSicherung auch im nächsten Jahr die vorherrschende Sicherungsstrategie in den meisten Unternehmen. 2 Studien zeigen, dass sich moderne Tapesicherungstechnologien im Vergleich zu festplattenbasierten Speichersystemen durch geringere Gesamtbetriebskosten, höhere Zuverlässigkeit und größere Speicherkapazität, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit auszeichnen. Cloudbasierte Archive und Backups hingegen stehen unter dem Verdacht, besonders anfällig für potenzielle Sicherheitsrisiken zu sein. Allerdings sind moderne Cloud Lösungen dank EndtoEndVerschlüsselung und der Möglichkeit, Daten automatisch und kontinuierlich zu schützen, eine sichere Alternative für bestimmte Backupund ArchivSzenarien. 2 Magic Quadrant for Enterprise Backup Software and Integrated Appliances, Gartner Research, 16. Juni Tape. New Game. New Rules, Seite 8, Fred Moore, Horison Information Strategies, A Comparative TCO Study: VTLs and Physical Tape, Enterprise Strategy Group, Inc., Februar NERSC Exceeds Reliability Standards with TapeBased Active Archive, Fallstudie, v Active Archive Alliance, Data Storage: Tape Data Storage Remains an Enterprise IT Workhorse After 60 Years, 18. Mai 2012, eweek.com FAKTEN ÜBER BACKUPTAPES NIEDRIGERE GESAMTBETRIEBSKOSTEN 2 4 x LTO5Bänder sind bei der langfristigen Archivierung bis zu 15 Mal kostengünstiger als SATA x Hinsichtlich der Gesamtbetriebskosten sind Tapelösungen ca. 2 5 Mal günstiger als eine Virtual Tape Library (VTL) mit Deduplizierung für Backups. 4 99,999 % 2 4 mal Eine NERSCStudie zeigt, dass die Zuverlässigkeit automatischer Bandsysteme bei 99,999 % liegt. 5 zuverlässiger Einzelbandkassetten sind 2 bis 4 Mal zuverlässiger als SATAFestplattenlaufwerke TB NAS Sony hat ein neues Speicherband entwickelt, das bis zu 185 Terabytes (TB) pro Kassette speichern kann. HÖHERE ZUVERLÄSSIGKEIT MEHR KAPAZITÄT, GESCHWINDIGKEIT UND BENUTZERFREUNDLICHKEIT Für aktive Archivanwendungen mit LTFS können BackupTapes als NAS (NetworkAttached Storage) genutzt werden. 7

8 STRATEGISCHE NUTZUNG VON BACKUPTAPES Dank der unübertroffenen Zuverlässigkeit, der niedrigen Kosten und der Hochleistungseigenschaften gehören BackupTapes in Rechenzentren weltweit zu einer der Standardlösungen. Die Tapesicherung eignet sich vor allem für folgende Szenarien: WIE GUT SIND SIE GESCHÜTZT? Datensicherungsbänder haben sich bewährt als zuverlässige Methode, um Daten unter allen möglichen Umständen sicher wiederherzustellen. Das sollten Sie nicht vergessen. Bei einem großen SoftwareasaServiceProvider wurden die Daten von Tausenden von Kunden unwiederruflich und in allen redundanten Rechenzentren beschädigt. Nur durch das Abrufen der bei Iron Mountain hinterlegten BackupTapes konnten die Daten gerettet werden. DATENWIEDERHERSTELLUNG NACH UNGEPLANTEN EREIGNISSEN Wenn Ihre Daten bedroht sind, müssen Sie sich auf ein BackupMedium verlassen können, das höchste Zuverlässigkeit garantiert. Diese Investition kann Ihre Geschäftskontinuität im Ernstfall schützen. Datensicherungsbänder sind zwei bis vier Mal zuverlässiger als SATAFestplattenlaufwerke7. Sie ermöglichen die schnelle Wiederherstellung nach Naturkatastrophen, von Menschen verursachten Katastrophen, Datenverletzungen, Angriffen durch Viren oder anderen Sicherheitsverletzungen, die die netzwerkbasierten Backups in Mitleidenschaft gezogen haben. Wenn Sie die Tapesicherung in Ihre BackupStrategie integrieren, schützen Sie Ihre Daten besser, als wenn Sie sich ausschließlich auf virtuelle OnlineBackupTechnologien verlassen, die oft ein hohes Datenrisiko mit sich bringen. 7 8 Data Storage: Tape Data Storage Remains an Enterprise IT Workhorse After 60 Years, 18. Mai 2012, eweek.com

9 GROSSE DATENMENGEN SICHER UND KOSTENEFFEKTIV BEWEGEN Im Zeitalter von Big Data erzeugt Ihr Unternehmen jeden Tag riesige Datenmengen. Und bedingt durch Zusammenschlüsse, Übernahmen oder normales Wachstum müssen immer mehr Daten sicher extern aufbewahrt werden. Dank der hohen Speicherkapazität und der Portabilität von BackupTapes können leicht mehrere Terabytes von einem Ort zu einem anderen gebracht werden. Durch das Linear Tape File System (LTFS) funktionieren Tapes wie große USBLaufwerke und bieten so eine einfache und praktische BackupAlternative zum langsamen und teureren Data Streaming über das Internet. LANGFRISTIGE AUFBEWAHRUNG VON DATEN Aus Angst vor möglichen Gerichtsverfahren bewahren Unternehmen ihre Daten oft über die in Gesetzen festgelegten Zeitrahmen hinaus auf (z. B. europäische Richtlinie für Vorratsdatenspeicherung, Financial Services and Markets Act 2000, britischer Data Protection Act 1998). Dank ihrer beeindruckenden Lebensdauer von 30 Jahren sind BackupTapes eine zuverlässige und kostengünstige Datensicherungslösung für den Finanz und Versicherungssektor, die Gesundheitsbranche und andere stark regulierte Bereiche. Mit dieser Lebensdauer liegen sie weit über der 7 bis 10jährigen Lebensdauer von Festplatten, die darüber hinaus noch ständig eingeschaltet sind und somit für höhere Stromrechnungen sorgen. 9 9

10 NICHTAKTIVE DATEN ARCHIVIEREN BackupTapes sind eine effiziente, kostengünstige und zuverlässige Lösung für die Speicherung nichtaktiver, selten benötigter Daten. Wertvolle Unternehmensdaten können auf Tapes mit einer Zugriffszeit von 1,5 bis 2 Minuten bei modernen TapeBibliotheken sicher gespeichert werden. Die Bandsicherung ist eine kostengünstige Alternative zur Archivierung Die richtige Speichergröße nichtaktiver Daten. Auf diese Weise können Sie Ihre Onsite und OffsiteBackupProzesse optimieren. Speicherung nur auf Festplatte Speicherung auf Festplatte und Tape 20 % 2 % 3 % 15% Ebene 0: Flash Speicher 45 /GB Ebene 1: Hochleistungs Disk 5 18 /GB Ebene 2: Festplatte 1 7 /GB 80 % Durchschnittliche Kosten /PB 80% Durchschnittliche Kosten /PB Ebene 3: Band 0,1 1,5 /GB Quelle: Horison Information Strategies, Juli Quelle: Horison Information Strategies (7/2012) IN DEN MEISTEN FÄLLEN SIND 80 % IHRER DATEN INAKTIV. 3 DatenTiering mit Tapes kann Speicherkosten senken und zusätzlichen Schutz bieten. 10

11 STRATEGISCHE CLOUDNUTZUNG Cloudbasierte Backup, Wiederherstellungs und Archivierungslösungen bieten viele Vorteile und sind ein wichtiges Element für jede Archivierungsstrategie. CloudTechnologien sind eine flexible, skalierbare PayasyougoLösung für die Archivierung. Sie helfen, Kosten zu senken und Ressourcen innerhalb von Prozessen zu minimieren. SCHNELLE VERFÜGBARKEIT VON BACKUPDATEN Für Daten, die kurze RPOs und RTOs benötigen, sind Cloud Technologien eine hervorragende Backup und Wiederherstellungslösung. Sie machen es möglich, Daten extern zu speichern und umgehend abzurufen. So können Sie Ihre SLAs besser erfüllen. 11

12 99 % der Befragten aus Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen bereits einen Cloud ComputingService oder sind dabei, ihn einzurichten. Quelle: Hosting and Cloud Go Mainstream: Hosting and Cloud Study 2014, The 451 Group, März 2014 LEICHT ZUGÄNGLICHE OFFSITEARCHIVE Wenn Sie schnell auf extern aufbewahrte sensible Daten zugreifen müssen, sind Cloudbasierte Archive die optimale Lösung. In Gesundheitseinrichtungen beispielsweise entstehen jeden Tag große Mengen von bildbasierten Daten durch Röntgen und MRT Aufnahmen. Ärzte müssen oft noch nach einigen Jahren schnell auf diese Bilder zugreifen können. Hier bietet sich ein Cloudbasiertes Archiv an. Schließlich machen in der Patientenversorgung oft nur einige wenige Augenblicke einen großen Unterschied. PROBLEMLOSE BACKUP UND ARCHIVLÖSUNGEN Backup und Archivlösungen, die intensive manuelle Eingriffe erfordern, stellen oft eine große Herausforderung für die ohnehin meist schon überlasteten ITKräfte dar. Hier kann eine Cloudbasierte Lösung zu mehr Automatisierung führen. Backups können kontinuierlich erstellt werden, ohne dass die Datenträger manuell gewechselt werden müssen. Das ist vor allem für kleine und mittlere ITAbteilungen interessant, die aus nur wenigen Mitarbeitern bestehen, aber dieselben Anforderungen an den Schutz von Informationen erfüllen müssen. 12

13 DATENSICHERUNG OFFSITE MIT TAPE UND CLOUDLÖSUNGEN Tape und CloudSicherungen zusammen sind die optimale Lösung für die Sicherung, Wiederherstellung und Archivierung von geschäftskritischen Daten. Um eine optimale Strategie zu entwickeln, müssen zunächst die Möglichkeiten des Datenzugriffs und der wiederherstellung mit den Kosten verglichen werden, die entstehen, wenn Daten mithilfe der Technologien bereit gestellt werden. Erst dann sind Sie in der Lage, effiziente Strategien und Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen zu realisieren. ZUGRIFF Wann benötigen Sie sofortigen Zugang zu Daten, und wann ist ein zeitnaher Zugriff nicht so wichtig? AUFBEWAHRUNG Welche Richtlinie zur Datenaufbewahrung haben Sie? Und mit welchem Datenzuwachs rechnen Sie? KOSTEN Wie teuer ist die die Unterstützung von BURA Funktionen? Die Einteilung und Speicherung von Daten nach Zugriffsanforderungen ist effizienter und kostengünstiger. Wenn Informationen möglichst schnell bereitstehen müssen, ist die CloudTechnologie nicht zu übertreffen. Die Tapesicherung rundet diesen Ansatz ab und stellt den letzten Verteidigungswall dar in einer vernetzen Welt, in der sich Fehler, Viren und Angriffe rasant fortsetzen können, noch bevor sie entdeckt werden. Datensicherungsbänder sind langlebige Speicher mit hoher Kapazität für die langfristige Aufbewahrung von Daten. Sie unterstützen die Compliance und ermöglichen die Archivierung nichtaktiver Daten. Mit der CloudSpeicherung stehen Ihre archivierten oder langfristig aufbewahrten Daten in Echtzeit zur Verfügung. Bandbasierte Backups und Wiederherstellungen sind zuverlässiger und kostengünstiger als festplattenbasierte Lösungen. Doch sie müssen auch auch intensiv manuell verwaltet werden. Cloudbasierte Lösungen sind langfristig gesehen oft teurer als die Sicherung auf Datenbändern. Doch sie ermöglichen schnelle, automatisierte Backups und Archivierungen, was die IT entlastet. 13

14 OFFSITEDATENSCHUTZSTRATEGIEN SCHNELLER UMSETZEN OPTIMALE ERGEBNISSE? Kombinieren Sie verschiedene Lösungen. MEHR SCHUTZ? Lagern Sie Ihre Backup Tapes in ein sicheres Archiv aus. Sie haben nun gelesen, wie Tape und Cloudbasierte Technologien nützlich sein können, um OffsiteBackups und Archivierung optimal zu gestalten und in Unternehmensprozesse zu integrieren. Die richtige Strategie ist dabei von maßgebender Bedeutung. Für einen schnellen und reibungslosen Start sollten Sie: DATEN UND NUTZUNGSMUSTER ANALYSIEREN, BEVOR EINE LÖSUNG UMGESETZT WIRD Das ist die Grundlage für BURA. An der Verwaltung von Backup und Archivdaten ist nichts Geheimnisvolles. Die meisten Unternehmen stellen irgendwann fest, dass eine Mischung verschiedener Onsite, Offsite und OnlineLösungen die bester Alternative ist. Deshalb ist es so wichtig, die Zusammensetzung und Nutzung der Daten in Ihrem Unternehmen genau zu kennen. EXISTIERENDE BACKUPTAPES AUSLAGERN Vor Ort sind TapeBibliotheken in den Rechenzentren oft völlig ungeschützt. Sie belegen wertvollen Raum und verursachen zusätzliche Kosten. Oder sie werden in Büros ohne die nötige Klimakontrolle gelagert. Dadurch wird die Wiederherstellbarkeit von Daten gefährdet, was dazu führen kann, dass ein Unternehmen im Ernstfall nicht schnell genug wieder handlungsfähig wird. Durch die Auslagerung der TapeBibliothek an einen sicheren Ort mit einer kontrollierten Umgebung gewinnen Sie wieder mehr Platz und können sicher sein, dass Ihre Unternehmensdaten optimal geschützt sind. 14

15 $ INVESTITIONEN OPTIMAL NUTZEN? Fangen Sie klein an. KLEINERE PROJEKTE ZUERST ANGEHEN Beginnen Sie mit kleinen Projekten, um die Erfahrung zu sammeln, die Sie für größere Investitionen in Tape und CloudTechnologien benötigen. Wählen Sie bestimmte Projekte und bewerten Sie die Auswirkungen neu eingeführter Technologien auf Ihr ITSystem. Wenn Sie sich mit einer bestimmten Technologie vertraut gemacht haben, können Sie sie auf Grundlage Ihrer Erfahrungen aus den Pilotprojekten allmählich auch in anderen Bereichen implementieren. BEI DER DATENVERWALTUNG MIT PARTNERN ZUSAMMENARBEITEN Daten sind die Lebensgrundlage Ihres Unternehmens. Arbeiten Sie mit einem erfahrenen Partner zusammen, um für den Schutz Ihrer Daten einen optimale Strategie zu entwickeln und zu implementieren. EINE EINHEITLICHE STRATEGIE FÜR BACKUPTAPES UND CLOUD GESCHÄFTS KRITISCHE DATEN SCHÜTZEN Suchen Sie sich einen zuverlässigen Partner. BACKUPTAPE»» Datenwiederherstellung nach ungeplanten Ereignissen»» Große Datenmengen sicher und kosteneffektiv bewegen»» Langfristige Aufbewahrung von Daten»» Nichtaktive Daten archivieren CLOUD»» Schnelle Verfügbarkeit von Archivund BackupDaten»» Leicht zugängliches, geschütztes Archiv»Problemlose» BackupLösung 15

16 Erfahren Sie, wie die Bandtechnologie schon seit Jahrzehnten eine schnellere und zuverlässigere Speicherung ermöglicht. Laden Sie unsere Infografik Die Geschichte des BackupTapes herunter. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website. Oder rufen Sie uns unter +43 (0) an, um von Iron Mountain Antworten zu den wichtigsten Fragen rund um Datenverwaltung und schutz zu erhalten. ÜBER IRON MOUNTAIN Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM) bietet Services rund um das Informationsmanagement, mit denen Unternehmen die Kosten und Risiken bei der Verwaltung ihrer physischen und digitalen Informationen reduzieren und ihre Effizienz steigern können. Iron Mountain wurde 1951 gegründet und verwaltet Milliarden von Informationsbeständen für Unternehmen weltweit. Dies beinhaltet gesicherte und archivierte Daten, elektronische Dateien, Dokumentendigitalisierung, Geschäftsdokumente, die sichere Vernichtung der Daten und Dokumente und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Firmenwebsite unter Iron Mountain Incorporated. Alle Rechte vorbehalten. Iron Mountain und das Design des Bergsymbols sind eingetragene Marken von Iron Mountain Incorporated in den USA und anderen Ländern. Alle anderen Marken und eingetragenen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. UKDMEXTeBOOK