IBM Cognos TM1 Unternehmensweite Planung, Budgetierung und Analyse

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1 IBM Cognos TM1 Unternehmensweite Planung, Budgetierung und Analyse Angesichts der heutigen wirtschaftlichen Herausforderungen ist die Beantwortung der drei wesentlichen Leistungsfragen wichtiger denn je: Übersicht Verkürzung der Planungszyklen um bis zu 75 % Senkung des Zeitaufwands für das Reporting von Tagen auf Minuten Einsatz in Eigenregie von Finanzabteilung und Geschäftsbereich Kürzeste Antwortzeiten auch bei sehr komplexen Modellen und großen Datenbeständen Möglichkeiten individueller Detailplanungen und Analysen im Rahmen eines zentral gesteuerten Planungsprozesses Berücksichtigung finanzieller und operationaler Ziele in einer einzigen dynamischen Gesamtlösung Wie läuft das Geschäft? Sind wir noch im Plan oder warum laufen wir aus dem Ruder? Was können wir tun, um Leistungslücken schnell zu schließen? Um diese Fragen zu beantworten und geeignete Aktivitäten zur Verbesserung der Geschäftsergebnisse zu ändern, sind effektive Planung, Vorhersage und Reporting unerlässlich. Außerdem ist es notwendig, den richtigen Mitarbeitern die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Verfügung zu stellen. Und zwar in einer für sie verständlichen Form, damit sie bei Bedarf schnell reagieren können. Dieser koordinierte Ansatz erfordert eine umfassende dynamische Lösung für flexible Planung, Analyse und Reporting, die finanzielle und operationale Ziele in Einklang bringt. IBM Cognos TM1 stellt eine komplette Planungs-, Analyse- und Reporting- Umgebung für das unternehmensweite Leistungsmanagement auf Basis von Finanzdaten zur Verfügung. Diese Lösung erfüllt alle Anforderungen im Tagesgeschäft: von Kunden- und Profitabilitätsanalysen in Echtzeit über flexible Modellierungsmöglichkeiten bis hin zu einer unternehmensweiten Einsetzbarkeit in Fertigung, Vertrieb und Service genauso wie in der Finanz-, Personal- und Marketingabteilung. Hohe Individualisierung bei gesteuertem Workflow IBM Cognos TM1 vereinigt anspruchsvolle individuelle Analysemöglichkeiten anpassbar an die Pläne jedes einzelnen Beteiligten mit den Workflow-Aktivitäten der zentralen Planung. Während Ihrer Planung sind Sie in der Lage, dynamisch individuelle Alternativen zu erzeugen, sie gemeinsam mit Ihrem Team zu bearbeiten und die aussichtsreichsten Varianten zu nutzen, um informationsgestützte Entscheidungen zu treffen. Diese weitgehende Individualisierung ist in allen IBM Cognos TM1 Clients und in IBM Cognos BI Dashboards verfügbar. Sie ermöglicht:

2 Individuell anpassbare Hierarchien und Dimensionen Individuelle Szenarioplanungen mit extrem kurzen Antwortzeiten bei Was-wäre-wenn-Analysen Planung ohne Notwendigkeit, die IT-Abteilung einbeziehen zu müssen, aber in voller Übereinstimmung mit ihren IT-Data-Governance-Vorgaben Funktionen und Nutzen von IBM Cognos TM1 Analysieren Mit den umfassenden Analysefunktionen von IBM Cognos TM1 überprüfen Sie laufend Ihre Planungsvorgaben und erfüllen die dynamischen Anforderungen Ihrer Organisation mithilfe eines faktenbasierten Planungsansatzes. Sie entwickeln beliebige individuelle Szenarien mit Excel, mit der Webschnitt- stelle oder mit dem Contributor Client und senden sie an Ihre Kollegen und Arbeitsteams. Mit ein paar Tastendrücken verwandeln Sie schließlich Ihr bevorzugtes Szenario in den Geschäftsplan. Dank der hoch performanten OLAP Engine im Kern von IBM Cognos TM1 analysieren Sie auch sehr variable Daten- ströme mit Millionen von Einträgen wie zum Beispiel Artikelpositionen oder Transaktionen in Windeseile. Damit sind Sie zum Beispiel in der Lage, täglich oder sogar stündlich die Verkaufszahlen pro Geschäft, Marke oder Verkäufer nachzuprüfen, Zusätzliche Simulationen für die Planung und Vorhersage können Anwender in beliebig vielen persönlichen Szenarien vornehmen, um zum Beispiel verschiedene Reisebudgets (schlimmster und günstigster Fall) zu vergleichen. Zu jeder Zeit lassen sich die bevorzugten IBM Cognos TM1 erfüllt alle zusammenhängenden Planungs-, Analyse- und Reportinganforderungen: Extrem schnelle Analyse Große Ausbaufähigkeit bezüglich Daten und Benutzerzahl Hohe Datenintegrität Multidimensionale Datenbank und entsprechende Bearbeitungswerkzeuge Große Auswahl an Benutzerschnittstellen: Microsoft Excel, Web und TM1 Contributor für geführte Dateneingaben Ihre Finanzverantwortlichen, Planer, Controller und Bereichsmanager sind mit IBM Cognos TM1 in der Lage, eingegebene Werte zu ändern und alles in Echtzeit neu zu berechnen. Mithilfe einer konsolidierten Planungsübersicht können sie einzelne Details direkt neu justieren, um sofort auf Fehlentwicklungen im Geschäft zu reagieren, statt stundenlang auf die Änderung warten zu müssen. Tag für Tag die Profitabilitäten oder die Abwanderungsraten für Tausende oder Millionen von Kundenkonten zu analysieren, Trends in der Ausgabenentwicklung über Wochen oder Monate hinweg zu verfolgen. Die 64-Bit-OLAP-Technologie von IBM Cognos TM1 erfüllt selbst die schwierigsten, multidimensionalen Analyseanforderungen größter Unternehmen. Abfragen sind jederzeit möglich, gleichgültig wie umfangreich die Datenbasis auch immer sein möge. Außerdem sind Sie damit in der Lage, stets die aktuellen Daten zu betrachten und sie bei Bedarf bis auf die Detailebene des Transaktions-Systems zu untersuchen, um Ihre Entscheidungsfindung auf genaueste Werte zu stützen. Modellieren IBM Cognos TM1 passt sich an Ihre individuellen Planungs- und Vorhersageprozesse an und berücksichtigt dabei bewährte Verfahren wie zum Beispiel driver-based-planning oder rolling forecast. Als eigenständige Lösung Ihrer Finanzabteilung und Geschäftsbereiche gibt TM1 Finanz- und Geschäftsanalysten die notwendige Unabhängigkeit, Geschäftsmodelle und Geschäftsregeln zu entwickeln und zu pflegen sowie die erforderlichen Sicherheitsstandards für Qualität und Integrität der Daten zu definieren.

3 IBM Business Analytics Grafische Darstellungen und die Möglichkeit, Einträge in der Grafik dynamisch zu ändern, verhelfen zu fundierteren Entscheidungen. In TM1 Contributor erstellen Anwender in Echtzeit ihre eigenen Aggregationen, ohne für diese Änderungen auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein. Für die Bereitstellung einer eigenständigen und hoch performanten Modellierungsumgebung wurden alle notwendigen Komponenten in IBM Cognos TM1 voll integriert. Alle Geschäftsregeln, Daten und Metadaten stehen in jeder Anwendung zur Verfügung. Deshalb arbeiten Ihre Teams in allen verbundenen Modellen mit den gleichen Regeln und Daten. Mithilfe der optionalen Erweiterung IBM Cognos Business Viewpoint lässt sich ein zentrales Dimensionsmanagement einrichten, mit dem Anwender beliebige Hierarchien, Strukturen und Definitionen für Planung und Vorhersage erfassen, pflegen und verwalten können. Anwenden IBM Cognos TM1 ist hervorragend auf umfassende Nutzbarkeit eingestellt. Sie erledigen damit Ihre Planungsaktivitäten entweder in Excel oder in einer geführten Anwendung des TM1 Contributor. Beide Vorgehensweisen ermöglichen die Durchführung umfassender Ad-hoc-Analysen fast ohne Training, ohne Programmiererfahrung und mit minimaler Unterstützung durch die IT. Um einen schnellen Zugriff auf wertvolle Informationen aus anderen Geschäftsanwendungen zur Datenanreicherung zu ermöglichen, stellt IBM Cognos TM1 vorbereitete Tools wie den IBM Cognos TM1 Turbo Integrator oder eine Datenimportschnittstelle zu SAP NetWeaver Business Warehouse zur Verfügung. Diese Werkzeuge beschleunigen und verein- fachen die Integration ergänzender Informationen in Ihre Modelle. Die Anwender sind damit außerdem in der Lage, eigene Prozesse zu definieren, um Datenimport, Metadatenmanagement und andere Aufgaben zu automatisieren. Statische, dynamische oder bedingungsgesteuerte Auswahllisten erhöhen die Flexibilität von Waswäre-wenn-Szenarien.

4 Excel-basierter Client IBM Cognos TM1 bringt einen unternehmensweit einsetzbaren Excel-basierten Client mit, der alle Möglichkeiten einer Geschäftsplanung und -analyse über die gewohnte Excel-Schnittstelle zur Verfügung stellt und dabei auch individuelle Planungsszenarien unterstützt. So binden Sie problemlos Hunderte von Bereichs- und Finanzmanagern in den Planungsprozess ein. Die Anwender konfigurieren damit programmgesteuert ihre eigenen Planungs- und Analyselösungen, testen Planungs- annahmen und erstellen schnell und einfach ihre Reports. Geführte Eingaben mit TM1 Contributor und Administrator Über geführte Eingaben sammeln Sie automatisch konsistente Daten von den Systemen und Belegschaften Ihrer Bereiche und Standorte in einem vorgegebenen Format. Die Komponente für geführte Eingaben von IBM Cognos TM1 enthält eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, mit der sowohl viele gleichzeitige Teilnehmer als auch umfassende analytische Berechnungen möglich sind. Damit entwickeln und implementieren Sie im Handumdrehen Planungslösungen für Ihr Unternehmen und erhalten minutengenaue Status des Planungsprozesses jedes einzelnen Teilnehmers. Das ermöglicht Ihnen jederzeit eine schnelle Einschätzung des Planungsfortschritts und hilft Ihnen, eventuell drohende Verzögerungen durch Plananpassungen zu verhindern. Die TM1 Contributor-Oberfläche liefert eine intuitive und strukturierte Planungsumgebung, in der ein kontrollierter Workflow um zusätzliche Analysen ergänzt wird. Die Anwender tragen nicht nur ihre eigenen Daten in die Planungsmaske ein, sondern sind außerdem in der Lage, individuelle Hierarchien und Dimensionen zu erstellen. Sie können die Daten nach ihren eigenen Erfordernissen umbauen, zum Beispiel indem sie eine neue Abteilungsstruktur hinzufügen, einen Produktmix modifizieren oder ein Verkaufsgebiet entfernen. Durch Erstellung und Test verschiedenster Szenarien und Zurückschreiben der Änderungen direkt in die Datenquellen wie zum Beispiel SAP NetWeaver Business Warehouse nehmen Ihre Teams unmittelbar Einfluss auf das Geschäft und ermöglichen zeitnahe Planrevisionen. Dank der leistungsfähigen Algorithmen von IBM Cognos TM1 beeinträchtigt die Berechnung solcher Kurzfristszenarien die wertvollen IT-Ressourcen nicht. Für detailliertere Simulationen stehen Ihren Planern umfassende Filterfunktionen zur Verfügung, etwa Filtern nach Hierarchie- Level, Attribute oder Alias-Namen. Während ihres Planungs- und Analyseprozesses haben sie die Möglichkeit, sich Details anzeigen zu lassen, Daten zu sortieren, zu verknüpfen und sogar grafisch darzustellen. Anspruchsvolle Funktionen wie Auswahllisten, Rückgängig/Wiederherstellen, mehrfach geteilte und individuell gestaltbare Benutzeroberflächen sowie automatische Farbkodierungen bei Datenänderungen unter- stützen zusätzlich die Erfolgsfaktoren-gesteuerte Planung. Mit der TM1 Administrator-Komponente steuern Sie den Einsatz Ihrer Planungslösungen mit wenigen einfachen Schritten. Denn der zentrale TM1 Planungs- und Analyseserver ist eine Erweiterung Ihrer Modellierungsumgebung. Nach der Definition Ihrer Modelle mit Dimensionen und Geschäftsregeln erstellen Sie die Benutzeransichten und setzen die Freigabehierarchie sowie die Rechte für Benutzer und Gruppen. Anschließend machen Sie Ihre Planungsanwendung für alle Benutzer mit einem Client Ihrer Wahl verfügbar. Performance Blueprints für IBM Cognos TM1 Anwender von IBM Cognos TM1 erhalten kostenlos die IBM Cognos Performance Blueprints. Performance Blueprints sind vordefinierte Daten-, Prozess- und Verfahrensmodelle, die auf bewährten Methoden für unternehmensweite Planung sowie für das Finanzmanagement und Controlling basieren. Durch sinnvolle Strukturierung und Automatisierung des Planungs- und Vorhersageprozesses reduzieren sie die Implementierungszeit erheblich. So ermöglichen Performance Blueprints einem Unternehmen die schnelle TM1-Einführung vor allem in Schlüsselbereichen wie zum Beispiel: Integrierter Finanzplanung und Vorhersage Ausgabenplanung und -überwachung Kapitalbedarfs- und -einsatzplanung Gewinnung neuer Einsichten durch Ausbau der Planung Mit IBM Cognos TM1 werden Planungsprozesse skalierbar: Unternehmen können mit einer einzelnen Planungsanwendung starten und sie anschließend auf die Nutzung im gesamten Unternehmen ausweiten. Die Kombination eines breiten Spektrums von Benutzererfahrungen mit Echtzeitanalysen führt zu deutlicheren und umfassenderen Einsichten in das Geschäft, angemessenen Planungshorizonten, einer hohen Mitarbeiterbeteiligung und einer großen Datenbasis. Das alles verbessert die Genauigkeit von Ressourcenzuweisungen und Geschäftsprognosen. Um Ihre gesamte Unternehmensstrategie mit Ihrer Planung, Analyse und Vorhersage zu verknüpfen, eröffnet Ihnen IBM Cognos TM1 außerdem den Zugriff auf die IBM Cognos Performance-Management-Plattform. Damit steht Ihnen eine konsistente Scorecarding-, Reporting- und Analyseumgebung zur Verfügung, die das komplette Spektrum von der Zielsetzung und Planung bis hin zu Fortschrittsmessung und Reporting abdeckt. Diese Plattform bietet Geschäftsanwendern praxiserprobte Unternehmensplanung, exzellente Performance- Management- Prozesse und damit bessere Geschäftsoptimierung, ohne ihre hohen IT-Standards in Bezug auf Konformität, Richtlinienübereinstimmung und kosteneffektive Skalierbarkeit zu gefährden.

5 Die IBM Cognos TM1-Funktionen Verbessern Sie Ihre Planungs-, Analyse- und zugehörigen Reportingprozesse. Geschwindigkeit. Die patentierte, hauptspeicherbasierte 64- Bit-OLAP-Lösung ermöglicht unternehmensweite Planung und Analyse mit Echtzeit-Szenarienmodellierung und hoher Skalierbarkeit. Sicherheit. Rollenbasierte Sicherheitsmechanismen unterstützen eine große Zahl von Anwendern und Anwendertypen. Innerhalb des Workflows stellen vordefinierte Auswahloptionen sicher, dass Benutzer nur diejenigen Teile des Planes sehen können, die sie benötigen. IBM Cognos BI und Business Analytics Mit IBM Cognos-Lösungen für Business Intelligence (BI) und Performance Management bieten wir Ihnen eine erstklassige Software sowie Services in den Bereichen unternehmensspezifische Planung, Konsolidierung, Berichtswesen und Analyse. Unternehmen sind damit in der Lage, ihre Leistung im Hinblick auf operative und finanzielle Ziele zu planen, zu kommunizieren und zu analysieren. IBM Cognos-Lösungen führen Technologien, Analyseanwendungen, Best Practices und ein umfangreiches Netzwerk von Partnern zusammen. Auf diese Weise erhalten Kunden eine offene, anpassungsfähige und umfassende Steuerungslösung. Mehr als Kunden in über 135 Ländern weltweit arbeiten mit IBM Cognos-Lösungen. Contributor Client. Diese Benutzeroberfläche vereinigt individuelle Hochleistungsanalysen mit einem strukturierten Workflow für schnelle Benutzerakzeptanz und mehr Geschwindigkeit und Genauigkeit in der Planung. Individuelle Startseiten, Workflows und kontextbezogene Berichte fördern Ihren Planungsprozess, ohne Eingriffe Ihrer IT- Abteilung zu erfordern. Excel-konforme Web-Oberfläche. Alle Planer und Akteure lesen, schreiben, führen Was-wäre-wenn-Analysen durch und erstellen Berichte mit Excel-Arbeitsblättern direkt im Web. Verwaltungswerkzeuge. Mit den fertigen Anwendungen zur Steuerung der Serverperformance und des rollen- basierten Zugriffs wird die Administration ganz einfach. Globaler Support. Die volle Unterstützung des Unicode- Zeichensatzes ermöglicht Textlängen von mehr als 255 Zeichen. Die Sprachunterstützung für Japanisch und simplified Chinese ist bereits enthalten. Die Integration mit ihren bevorzugten Büroanwendungen bietet den Benutzern die gewohnte Arbeitsumgebung und vereinfacht die Bedienung. Datenanbindung. Mit dem IBM Cognos Data Orchetration Tool erweitern Sie Ihr ERP-Investment. Damit binden Sie ganz einfach Data Warehouses wie zum Beispiel SAP NetWeaver Business Warehouse, Excel-Arbeitsblätter oder beliebige ODBC-kompatible Datenbanken in IBM Cognos TM1 ein.

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