DATORIUM. Data Sharing Repositorium

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1 o DATORIUM Data Sharing Repositorium Digitales Daten-Repositorium für WissenschaftlerInnen zur eigenständigen Archivierung und Dokumentation ihrer Daten und Metadaten mit dem Ziel der langfristigen Datensicherung, Publikation von Forschungsergebnissen und Nachnutzung durch die sozialwissenschaftliche Forschungsgemeinde Monika Linne, GESIS Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften Fortbildungsveranstaltung für Fachreferent/-innen der Sozialwissenschaften Oktober, GESIS Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften, Köln

2 Datenarchivierung und Data Sharing gute Gründe Dokumentation und langfristige Sicherung von dazugehörigen Studienmaterialien Dauerhafte Identifizierung, Sicherung, Lokalisierung und verlässliche Zitierbarkeit und Referenzierbarkeit durch die Vergabe von DOIs Verwendung von DOIs in Publikationen um auf dazugehörige Datensätze zu verweisen Bereitstellung der Forschungsdaten für spätere Sekundäranalysen und für die Vergleichbarkeit mit anderen Studien Replikationsstudien zur Überprüfung von Forschungsergebnissen Analyse von Datensätzen unter neuen Fragestellungen oder neuen Analysemethoden Aufbau von Forschung auf Bestehendem Empirische Forschung ohne eigenen Erhebungsaufwand Vermeidung redundanter Datenerhebung Optimale und kostengünstige Nutzung von vorhandenem Wissen Interdisziplinäre Nutzbarkeit durch freien Portal-Zugang

3 Datenarchivierung und Data Sharing durch GESIS Ablauf Regulärer Dateneingang Standardarchivierung LTA 1 Standard- Distribution Added-value Archivierung 1 Langzeitarchivierung per Formatmigration Aktive Studien-Akquise durch GESIS Dateneingang per Post oder , digitalisiert oder auf Papier Überprüfung und Aufbereitung der Daten gemäß international anerkannten Standards Standardarchivierung und ggfs. zusätzliche Added Value-Archivierung Langzeitarchivierung per Formatmigration Standarddistribution (Zacat, DBK Search, CBE, Sowiport, etc.) Datenpflege durch GESIS-Mitarbeiter Archivierung von Forschungsdaten aus größeren sozialwissenschaftlichen Forschungseinrichtungen mit dem Schwerpunkt auf Langzeitstudien, wie z.b. ALLBUS, EVS, ISSP oder Eurobarometer

4 Datenarchivierung und Data Sharing mit DATORIUM Ablauf Review: Datenakzeptanz durch GESIS? Veröffentlichung gewünscht? Dateneingang über DATORIUM ja nein nein Absage an Datengeber LTA 2 ja Datenaufbereitung durch DAS? nein LTA 2 DATORIUM ja Search Standardarchivierung LTA 1 Standard- Distribution Regulärer Dateneingang Added-value Archivierung 1 Langzeitarchivierung per Formatmigration 2 Langzeitarchivierung per bitstream-preservation (später evtl. auch Formatmigration)

5 Datenarchivierung und Data Sharing mit DATORIUM Ablauf Registrierung Dokumentation von Forschungsprojekten sofort möglich Eingabe des Forschungsprojektes oder eines Entwurfes Bestimmung einer Zugangsklasse Aufnahme im Portal oder Veröffentlichung beantragen Bei Antrag auf Veröffentlichung: Review des Forschungsprojektes Bei Akzeptanz des Projektes erfolgt Veröffentlichung Added Value-Dokumentation auf Wunsch Bei Änderungen der Metadaten oder dem Upload einer neuen Datei(version) erneuter Review Definition von Forschungsgruppen möglich Archivierung mittlerer/kleinerer Projekte (Dissertationen, Replikationsdatensätze, Reanalysen, Sekundäranalysen, etc.)

6 Datenarchivierung und Data Sharing mit DATORIUM Vorteile Niederschwelliges Angebot zur Publikation von Forschungserkenntnissen Schutz vor Verlust von Forschungsdaten und Metadaten eines Forschungsprojektes Erhöhung der Transparenz von Forschungsergebnissen (Ermöglichung von Replikationen, Reanalysen) Forschungsergebnisse können dadurch bekräftigt werden und zu einer breiteren Akzeptanz beitragen Studienbeschreibung erfolgt autonom durch die Datengebenden Datenpflege bzw. -aktualisierung erfolgt durch die Datengebenden Zeitnahe Publikationsmöglichkeit für Forschungsergebnisse Autonome Erteilung von Zugangsrechten durch die Datengebenden Möglichkeit der Datenarchivierung ohne Publikation (externe Datensicherung)

7 Datenarchivierung und Data Sharing mit DATORIUM Vorteile Hoher Qualitätsstandard und Einhaltung von Datenschutzrechten mittels Daten-Review durch GESIS Dokumentation eines Projektes in Forschergruppen möglich (DATORIUM als Arbeitsumgebung) Vernetzungsmöglichkeiten, Bildung von Kooperationen mit Synergie- Effekten zwischen Forschenden Aufnahme von bisher bei GESIS weniger erschlossenen Projekttypen (Sekundäranalysen, Analysesyntaxen, Dissertationen, experimentelle Daten, etc.) Vorab-Veröffentlichungen von Forschungsprojekten als Work in Progress Erhöhung des archivierten Studienvolumens und wiederverwendbarer Daten

8 Data Sharing Risiken Datenschutzrechtliche Aspekte (Vertraulichkeit und Privatsphäre der Befragten können verletzt werden) Konsequenz: teilweise bis komplette Anonymisierung oder vollständige Unterbindung der Weitergabe von Forschungsdaten (Weiterverwendung der Daten kann dadurch stark eingeschränkt werden) Kontrollverlust über die eigenen Daten Reputationsschädigung z.b. durch fehlerhafte Reanalysen Reputationsgewinn durch Reanalysen ohne aufwändige Studienvorbereitung (Anreiz, den Aufwand für eigene Datenerhebung zu betreiben, kann dadurch vermindert werden) Gegenmaßnahmen von GESIS: Review zur Einhaltung des Datenschutzes Kontrolle des Datenzugangs erfolgt autonom durch die Datengebenden

9 Data Sharing Repositorium DATORIUM (Prototyp)

10 Data Sharing Repositorium DATORIUM (Prototyp)

11 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Mein besonderer Dank gilt Reiner Mauer, Natascha Schumann, Andias Wira-Alam und Wolfgang Zenk-Möltgen für die gute Zusammenarbeit!