- Entwurf - Datenpublikation Workflows für die Archivierung und Publikation wissenschaftlicher Forschungsdaten in RADAR

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1 Research Data Repositorium - Entwurf - Datenpublikation Workflows für die Archivierung und wissenschaftlicher Forschungsdaten in RADAR Version 0.1 August 2014 Dieses Dument wird unter den Lizenzbedingungen der Creative Commons-Lizenz Namensnennung - Nicht kommerziell - Keine Bearbeitungen 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0) veröffentlicht. gefördert durch

2 Autoren: RADAR-Projektteam - Thomas Engel, Filipe Furtado, Matthias Hahn, Angelina Kraft, Jörn Martens, Janna Neumann, Andrea Porzel, Jan Potthoff, Frauke Ziedorn Titel: - Entwurf - Datenpublikation Workflows für die Archivierung und wissenschaftlicher Forschungsdaten in RADAR Status, Version: Version 0.1 Monat, Erscheinungshr: August 2014 Sprache: Deutsch Format: PDF/A Lizenz: CC BY-NC-ND 4.0 Förderung: Deutsche Forschungsgemeinschaft LIS-Programm: Überregionale Informationsservices Projektnummern: BE 1042/7-1 HE 5985/4-1NE 1352/2-1 RO 2273/4-1 WE 1467/14-1 Kontakt: info@radar-projekt.org Beschreibung: Um die Schritte zu einer nachhaltigen, zitierfähigen Datenpublikation in RADAR darzulegen wurden drei exemplarische Workflows entwickelt: Workflow (A) - Wahl zwischen Angeboten: Archivierung oder Workflow (B) - Varianten der Datenpublikation (direkt, mit Embargo, Verlagsanbindung mit Artikel-Review) Workflow (C) - Übergang Archivierung Datenpublikation (optionale Ausbaustufe für 2015/16) Workflows A und B stellen in kompakter, graphischer Form die Grundfunktionen von RADAR dem zweistufigen Dienstleistungsmodell dar und sollen die Kunden bei der Wahl der passenden Angebotsstufe, Archivierung oder Archivierung mit integrierter Datenpublikation, unterstützen. Workflow C stellt den Übergang zwischen beiden Angebotsstufen dar, bei denen der Kunde bereits archivierte Daten in wenigen Arbeitsschritten unverändert auf die Ebene der überführen kann. Die Implementierung dieses Übergangs ist im Anschluss an den Aufbau des RADAR-Grundfunktionen im dritten Projekthr vorgesehen. Inhalt: A) Workflow - Wahl zwischen Angeboten: Archivierung oder B) Workflow - Varianten der Datenpublikation (direkt, mit Embargo, Verlagsanbindung mit Artikel-Review) C) Workflow - Übergang Archivierung Datenpublikation (optionale Ausbaustufe für 2015/16)

3 A) Workflow - Wahl zwischen Angeboten: Archivierung oder Wie sollen Daten bei RADAR gespeichert werden? ARCHIVIERUNG der Daten Ziel: sichere Speicherung (keine ) & Vergabe abgestufter Zugriffsrechte auf Daten & Metadaten ARCHIVERUNG und PUBLIKATION der Daten Ziel: Speicherung & (spätere) Veröffentlichung Öffentliche Metadaten & erweiterte Zugriffsrechte auf Daten Daten- & Metadatenzugriff für Administratoren & Kuratoren Daten- & Metadatenzugriff für ausgewählte Nutzer(-gruppen) mit Embargo Artikel-Review mit Für Forschungsdaten, die sicher gespeichert aber nicht öffentlich zugänglich sein sollen, z.b. - Containerdaten, die zum Abschluss eines Projektes archiviert werden sollen (z.b. über eine Haltefrist von 10 Jahren nach DFG-Vorgaben) - Daten projektinterner (Zwischen-)Schritte - Hintergrunddaten mit eingeschränktem Zugriffsrecht - Daten zu vorläufigen Ergebnissen einer Studie - Daten mit Patenthintergrund Für Forschungsdaten, die (ggf. nach Ablauf eines Embargos) öffentlich zugänglich, zitierbar, nachnutzbar und sicher gespeichert sein sollen, z.b. - Abgeschlossene Projektdaten - Datengrundlagen wissenschaftlicher en (Journal) - Daten, die zeitgesteuert publiziert werden sollen (Embargo) - Negativdaten, die Nachnutzungspotential besitzen, aber sich nicht oder nur eingeschränkt für ein Journal eignen - Datengrundlagen, welche aufgrund von fehlenden (eigenen) Infrastrukturen bisher nicht veröffentlicht wurden

4 B) Workflow - Varianten der Datenpublikation Handelt es sich um eine Datengrundlage für einen wissenschaftlichen Artikel? Wurde der Artikel bereits veröffentlicht oder zur Veröffentlichung akzeptiert? Grundstufe: Sollen die Daten sofort publiziert werden? Besteht eine Kooperation zwischen Journal & RADAR? - Verlinkung Artikel & Datensatz/-datei (DOI) Grundstufe: mit Embargo Vorläufiges Alternativ- Angebot - Verlinkung Artikel & Datensatz/-datei (DOI) - Metadaten öffentlich - Daten öffentlich nach Ablauf Embargo - Embargo-Frist verlängerbar - Artikelpublikation bei externem Verlag mit Datenpublikation im RADAR Ausbaustufe: Artikel-Review mit Datenpublikation über Journal-Website oder RADAR - Daten-Downloadlink für Editor & Reviewer während Artikel-Evaluation - Datenvorhaltung: 6 Monate, verlängerbar auf 24 Monate Artikel akzeptiert Mitteilung durch Journal Artikel abgelehnt = Datenpublikation: - DOI für Datensatz - Nachnutzungsrechte für Forschungsdaten - Daten bei RADAR hinterlegt & zu Journal verlinkt (DOI) Möglichkeiten: - Verlängerung Vorhaltezeit, Modifikation & Re-Submission - - mit Embargo - Datenlöschung (auf Antrag)

5 C) Workflow - Übergang Archivierung Datenpublikation (optionale Ausbaustufe für 2015/16) Ausgangssituation: Datensatz mit Haltefrist archiviert Solle der archivierte Datensatz mit allen enthaltenen Dateien publiziert werden? Bitte wählen Sie aus, welche Datendateien publiziert werden sollen Bitte kontrollieren Sie im Workspace: - Nachnutzungsrechte der Dateien / des Datensatzes ändern? - Weitere Informationen ändern / hinzufügen (z.b. fachspezifische Metadaten)? Bitte wählen Sie aus, ob die gewählten Datendateien einzeln oder als Paket publiziert werden sollen Hinweis: wenn der Datensatz/die Datendatei Grundlage eines wissenschaftlichen Artikels ist, können Sie den Artikel über das Metadaten-Feld related Identifer verlinken - Verlinkung Artikel-Datensatz/-datei (DOI)