Digitale Betriebsprüfung in SAP

Transkript

1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Digitale Betriebsprüfung in SAP Aktuell & kompakt: So nutzen Sie das optimierte SAP-Potential! Steuerrelevante Daten richtig abgrenzen und bereitstellen! Ihr Ziel: Anforderungen der Finanzverwaltung erfüllen! Prüfungsvorbereitung in SAP optimieren! GDPdU-Projektmanagement effizient umsetzen! Prüfungsvorbereitung im optimierten SAP-Umfeld Für Steuer- und IT-Abteilung! DART 2.6e: Datenextraktion aus dem ERP-System SAP Schedule Manager: Automatisierung der Extraktion HR-Toolbox: Ergänzende Lösungen für den Personalbereich nutzen Neues Tool zur Dokumentation der Eigenentwicklungen einsetzen Besondere Szenarien bei Systemwechsel oder -stilllegung Umsetzung der SAP-Prüferrollen im Unternehmen Datenextrakte in SAP komfortabel verwalten und visualisieren Praxis Praxis Praxis! Szenarien für den typischen Prüfungsablauf Prüfungsablauf mit WinIDEA in der Praxis Erfahrungen aus laufenden Betriebsprüfungen Mit den GDPdU-Experten: Rolf Andres PART GmbH Partner für Kommunikationssysteme Saskia Bonenberger Rödl & Partner Ulrich Häusler ThyssenKrupp AG Aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen & SAP-Update! Medienpartner: Exklusiv am: 13. und 14. Dezember 2010 in Frankfurt/M. Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: /

2 1. Seminartag Leitfaden für optimierte Prüfungsvorbereitung im SAP-Umfeld! Ihr Seminarteam: Rolf Andres, Bereichsleiter SAP/DDMS, PART GmbH Partner für Kommunikationssysteme, Augsburg Saskia Bonenberger, Steuerberaterin, Rödl & Partner, Nürnberg Ulrich Häusler, Hauptreferent Taxes and Customs, ThyssenKrupp AG, Essen Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr 9.30 Herzlich Willkommen! Begrüßung durch das Seminarteam Darstellung der Zielsetzung des Seminars Abgleich mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer 9.40 Die Rechtslage im Überblick Neueste Entwicklungen in der Rechtsprechung und Verwaltungspraxis Änderungen in der Abgabenordnung (AO) 146/147, BMF-Schreiben GDPdU, GoBS Zweifelsfragen und Grenzfälle Bedeutung der Zugriffsrechte in der Praxis: Z1/Z2 vs. Z3 Datenträgerüberlassung Erstes BFH-Urteil und weitere Finanzgerichtsurteile Zulässige Formate für den Z3-Zugriff Abgrenzung der Daten aus dem HGB- und IFRS-Abschluss Vorlagen von Unterlagen des Konzernabschlusses AEAO 200 Bereitstellung und Qualifizierung steuerrelevanter Daten Verträge mit Dienstleistern Steuerlich relevante s: Rechtssichere Archivierung Anforderungen an Compliance Internationale Szenarien Projektorganisation: Umsetzung der GDPdU in der Praxis Vorstudie und Bestandsaufnahme Maßnahmenkatalog und Zielerreichung Aufwandsreduzierte Umsetzung in der Praxis Jährliche Anpassung an Veränderungen der IT Kaffee- und Teepause Umsetzung der GDPdU in SAP: Steuerrelevante Daten extrahieren & speichern Data-Retention Tool (DART): Datenextraktion aus dem ERP-System Automatisierung der Extraktion mit SAP Schedule Manager Branchenspezifische Lösungen für IS-M, IS-U Neues Tool zur Dokumentation der Eigenentwicklungen HR-Toolbox: Die ergänzende Lösung für den Personalbereich Die Prüferberechtigungen Die SAP-Prüferrollen Aktuelle Erweiterungen Begrenzung des Prüferusers auf den Prüfungszeitraum Protokollierung der Prüferaktivitäten Ziele der SAP-Datenarchivierung Datenarchivierung versus DART Zugriff auf Dokumente: Optische Archivierung Besondere Szenarien: Systemzusammenlegung, Systemstilllegung Vorgehen bei zeitnaher oder unterjähriger SAP -Datenarchivierung Business Lunch Prüfungsvorbereitung: Von der Prüfungsanordnung bis zum Prüfungsbeginn Analyse der Prüfungsanordnung: Steuerarten, Termine, Prüfungszeitraum Prüfungsvorbereitung mit besonderem Blick auf den Datenzugriff Bereitstellung relevanter Unterlagen Vorbereitung der EDV-Systeme Kaffee- und Teepause Aktuelle Probleme beim elektronischen Datenzugriff in der Praxis und Lösungsansätze aus Unternehmenssicht Datenschutz bei der Datenträgerüberlassung Probleme der Datenarchivierung Betriebsprüfung nach Systemumstellungen/ -abschaltungen Neue Anforderungen der Finanzverwaltung Systemprüfung durch die Betriebsprüfung Liste der selbst erstellten Reports Zugriff auf weitere Module in SAP Anwendung des Braunschweiger Modells Umsetzung der SAP-Prüferrollen im Unternehmen Übernahme in den Kundennamensraum Ausprägung der Berechtigungswerte Anlage des Prüferusers Customizing der Zeitraumbegrenzung Funktionstest Prüferrolle Auswertung des Actionlogs ca Ende des ersten Seminartages und anschließend Get-Together SAP und SAP DART sind eingetragene Markenzeichen der SAP AG

3 2. Seminartag Praxisnah: Simulation eines typischen Prüfungsablaufs! Ihr Seminarteam: Rolf Andres, Saskia Bonenberger, Ulrich Häusler 9.00 Überleitung zum zweiten Seminartag Möglichkeiten der Realisierung in SAP Umsetzung an einem SAP-System Customizing DART Erweiterung DART Zusätzliche Felder bei vorhandenen Tabellen Erweiterung um eigene Tabellen SAP-Vorgehensmodell und Abhängigkeiten Extraktion der Daten Zeitmodelle Besonderheiten und weitere Abhängigkeiten Kaffee- und Teepause Unmittelbarer Datenzugriff (Z1) und Datenträgerüberlassung (Z3) in der Praxis im SAP-System SAP-Prüferrolle/DSAG-Standard Vorgehensweise bei der Implementierung der Prüferrolle Umsetzung des unmittelbaren Datenzugriffs im Unternehmen Vorsysteme Protokollierung der Prüferrolle Datenträgererstellung mit SAP/DART SAP-Standard-Views der DSAG Datenträgerüberlassung im Unternehmen Einsatz von IDEA bei der Datenträgerüberlassung aus Sicht der Unternehmen Prüfungsschritte mit IDEA in der Praxis (Teil I) Einsatzgebiete in der Betriebsprüfung Datenimporte (Formate) Datenanalyse: Eingebaute Funktionen, Makros Prüfungsmethodik Business Lunch Bildung von DART-Extrakt-Views in SAP DSAG/SAP-Standardviews Definition eigener Views Beispiele für Besonderheiten im Datenmodell Prüfung der Extrakte Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit Referenten und Teilnehmern! Erstellung von Views DART: Bereitstellung von Daten durch Viewbildung, Extraktsplitter, Umfeldermittler Inhaltliche Prüfung der Views Datenexport: Zusammenstellen und Übertragen der Daten Erstellen eines Datenträgers Exkurs: Kurzvorstellung PBS IDA als Alternative DART-Views für die Finanzbehörde ohne SAP-System erstellen Steuerdaten extrahieren und speichern Datenträgerüberlassung: Was Sie beachten müssen! Aufbereitung gemäß Z3-Anforderungen Übergabe der Daten Register (CD-Übersicht) Kaffee- und Teepause Prüfungsschritte mit IDEA in der Praxis (Teil II) Umsatzsteuerverprobung Lohnsteuerprüfungsschritte Benfords Law Vorbereitende Prüfungshandlungen Datenimport aus SAP Einlesen von Views aus SAP DART Prüfungsschritte aus Ertrags- und Umsatzsteuerprüfung Schlussbesprechung und Nachbereitung der Betriebsprüfung BP-Bericht Geänderte Bescheide Rückgabe der übergebenen Datenträger Anpassung der Extrakterstellung Anpassung von Prüfungsrichtlinien Verfahrensdokumentation Anpassung von Verträgen mit Dienstleistern Zusammenfassung der Seminarergebnisse und Gelegenheit für abschließende Fragen Ende des Intensiv-Seminars Begeisterte Teilnehmerstimmen zum Seminar: Insgesamt eine sehr gute Veranstaltung, um vertiefende Kenntnisse zur digitalen Betriebsführung zu erlangen! K. Dollinger, Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Die Veranstaltung hat sehr gute Praxishinweise gegeben und aufgezeigt, was im eigenen Unternehmen optimiert werden kann! A. Mink, MVV Energie AG

4 Zum Seminarinhalt Die gesetzliche Forderung steuerrelevante Unternehmensdaten dauerhaft für maschinelle Auswertungen verfügbar zu halten, verpflichtet Sie, Ihre Systemlandschaften hierauf einzustellen. Die Prüfsoftware IDEA ermöglicht dem Prüfer Auswertungen direkt im EDV-System in bisher nicht gekanntem Umfang! Sie müssen sowohl die steuerrelevanten Daten identifizieren als auch den richtigen Weg finden, diese Daten über einen Zeitraum von zehn Jahren aufzubewahren. Verschaffen Sie sich in diesem Seminar Ihr Wissens-Update, wie Sie Ihre Prüfungsvorbereitung im SAP-Umfeld realisieren und welche Tools zur Optimierung zur Verfügung stehen! Ihr Nutzen Sie erhalten ein Update über alle relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen! Sie lernen am Beispiel eines typischen Prüfungsablaufs, wie die digitale Prüfung ablaufen kann! Sie informieren sich, welche Daten der Prüfer wirklich einsehen darf! Sie optimieren Ihr Wissen in Bezug auf die richtige Auswahl der steuerrelevanten Daten! Sie erfahren, welche Standards DSAG und SAP vorschlagen! Sie lernen, wie Sie DART-Extrakte erzeugen, komfortabel verwalten und visualisieren! Sie aktualisieren Ihr Wissen über neue SAP-Optionen und externe Tools zur Datenarchivierung! Von Praktikern für Praktiker: Praxisnah, zielorientiert! Die notwendigen Maßnahmen zur Datenaufbereitung und -sicherung sowie neueste Erkenntnisse aus Prüfverfahren werden aus den wichtigsten Perspektiven erörtert. Die Referenten aus IT-Beratung, Unternehmenspraxis und Steuerberatung stellen Lösungsansätze für Ihre praktische Vorbereitung auf die digitale Betriebsprüfung vor. Profitieren Sie zudem von aktuellen Informationen aus erster Hand vom Arbeitskreis der SAP-Anwender! Sie erhalten Handlungsempfehlungen und Tipps für eine effiziente, kostenoptimierte und sichere Prüfungsvorbereitung! Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Heike Münker-Loos Senior Konferenz Managerin Tel.: / muenker-loos@managementcircle.de

5 Ihre Experten Rolf Andres leitet den Bereich SAP sowie Daten- und Dokumentenmanagementsysteme bei der PART Partner für Kommunikationssysteme GmbH in Augsburg. Hierbei ist er verantwortlich für die Konzeption von Kundenlösungen bis hin zu deren Realisierung. Rolf Andres ist Mitglied des Expertenteams der Arbeitsgruppe GDPdU der deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe e.v. Seine Schwerpunkte liegen hierbei im Bereich der Logistikmodule sowie der Basistechnologie der SAP-Lösung DART. Saskia Bonenberger, Wirtschaftsprüferin und Steuerberaterin, ist seit 1993 bei Rödl & Partner tätig. Sie ist Teamleiterin im Bereich Corporate & Tax Law in Nürnberg. Schwerpunkte ihrer beruflichen Tätigkeit liegen in der Lösung steuerlicher Konfliktsituationen bei Betriebsprüfungen und Steuerfahndung, Rechtsbehelfsverfahren, Sicherheitsberatung bei steuerlichen Gestaltungen sowie Planungen. Saskia Bonenberger ist verantwortliche Projektleiterin GDPdU bei Rödl & Partner. Ulrich Häusler ist Hauptreferent und IT-Verantwortlicher im Corporate Center Taxes and Customs bei der Thyssen Krupp AG in Essen. Schwerpunkt seiner Tätigkeit ist die Schnittstelle zwischen Steuerrecht und Informationstechnik. Dazu zählt auch der Einsatz von IT-Werkzeugen zum Datenzugriff und zur Prüfung digitaler Unterlagen. Ulrich Häusler befasst sich seit den Anfängen mit dem Thema Datenzugriff der Finanzverwaltung und ist in verschiedenen Arbeitsgruppen aktiv vertreten. AUCH ALS inhouse TRAINING Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an. Dirk Gollnick Tel.: / gollnick@managementcircle.de Medienpartner Informationsaustausch, Wissenstransfer und Bündelung der Anwenderinteressen sind die Zielsetzungen der DSAG e.v. (Deutschsprachige SAP Anwendergruppe). Heute zählt die DSAG Unternehmen, Institutionen und Behörden im gesamten deutschsprachigen Raum zu ihren Mitgliedern. Darunter große börsennotierte Konzerne genauso wie Gebietskörperschaften, Krankenhäuser und Zeitungsverlage. Über Einzelpersonen sind in den nach Branchen, Service, Technologien, Prozessen und für die SAP-Produkte für den Mittelstand ausgerichteten Arbeitskreisen und -gruppen registriert. Sie repräsentieren fast alle Bereiche des Wirtschaftslebens. Dadurch ist eine breit gefächerte Anwenderkompetenz gewährleistet. In diesen Gremien werden alle Fragen rund um SAP gemeinsam mit SAP-Experten erörtert. Informationen zur DSAG finden Sie unter: in Kurzform in unserem E-Book unter: go/e-book oder wenden Sie sich gleich direkt an uns unter info@dsag.de. Wir freuen uns auf Sie!

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: / Bereits der zweite Teilnehmer desselben Unternehmens erhält 10 % Preisnachlass! 3 gute Gründe, dieses Seminar zu besuchen ➀ Sie wollen Ihre Steuerabteilung auf digitale Betriebsprüfungen einstellen! ➁ Sie suchen konkrete Handlungsempfehlungen für die Umsetzung im SAP-Umfeld! ➂ Sie profitieren von SAP-Expertenwissen und Erfahrungen aus laufenden Prüfungen! Digitale Betriebsprüfung in SAP Ich/Wir nehme(n) teil: und 14. Dezember 2010 in Frankfurt/M Wen Sie auf diesem Seminar treffen Wir wenden uns an Leiter und Mitarbeiter der Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Steuern, Revision, Betriebsprüfung, IT, Datenverarbeitung und SAP-Koordination. Angesprochen sind auch in diesem Bereich tätige Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Termin und Veranstaltungsort 13. und 14. Dezember 2010 in Frankfurt/M. NH Frankfurt-City, Vilbeler Straße 2, Frankfurt/M. Tel.: / , Fax: 069/ nhfrankfurtcity@nh-hotels.com Für die Seminarteilnehmer steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit der Anmeldebestätigung. Ein Tipp: Unser Service-Team nennt Ihnen gerne günstige alternative Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe des Tagungshotels (Tel.: / ) Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax 10 % 10 % Mit der Deutschen Bahn ab 109, zur Veranstaltung. Infos unter: Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Unterschrift Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung Über Management Circle So melden Sie sich an Management Circle steht für WissensWerte und ist anerkannter Bildungspartner der Unternehmen. Die Management Circle AG zählt mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm zu den Marktführern im deutschsprachigen Raum. Informieren Sie sich aktuell und umfassend unter: Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.895,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollte mehr als ein Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem zweiten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Abteilung Mitarbeiter: bis über 1000 Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! KP/UR/K