APA-FOTOSERVICE: PERFEKT IN SZENE GESETZT

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2 APA-FOTOSERVICE: PERFEKT IN SZENE GESETZT FOTOS GEWINNEN IN DEN MEDIEN UND DAMIT AUCH FÜR PR UND WERBUNG IMMER MEHR AN BEDEUTUNG. BILDER ZIEHEN BLICKE AUF SICH UND TRANSPORTIEREN IN SEKUNDENBRUCHTEILEN BOTSCHAFTEN, EMOTIONEN UND INFORMATIONEN. VERSCHAFFEN SIE IHREM UNTERNEHMEN, PRODUKT ODER EVENT DEN PASSENDEN VISUELLEN AUFTRITT. FÜNF KATEGORIEN EINHEITLICHE PROFESSIONALITÄT EVENT IHRE VERANSTALTUNG IN SZENE GESETZT Lassen Sie Ihre Pressekonferenz, Abendveranstaltung, Ihren Fach- oder Publikumsevent nachwirken. Bilder verlängern und erweitern den Impact Ihres Events beim Publikum in der Öffentlichkeit. Für die treffsichere mediale Verbreitung sorgt APA-OTS. PORTRÄT IHR MANAGEMENT Das Management und die Mitarbeiter gehören zu den wichtigsten Kontaktpunkten eines Unternehmens mit der Öffentlichkeit. Professionelle Porträts lassen Ihre Führungskräfte sympathisch und kompetent wirken ob in der Pressearbeit oder in Unternehmensmedien. UNTERNEHMEN IHR BUSINESS Zeigen Sie, was Sie leisten. Machen Sie High-Tech und Knowhow sichtbar. Faszinierende Technik, raffinierte Bauwerke oder ausgefeilte Produkte werden auf Bildern greifbar und erlebbar. APA-Fotoservice setzt Ihr Unternehmen ins Bild bei Bedarf auch weltweit. SPORT & SPONSORING IHRE ACTION Sportlerinnen und Sportler erbringen spektakuläre Leistungen. Halten Sie die Emotionen und die Action in spannenden Bildern fest, die den Spirit des Sports in Ihre Marke einfließen lassen. WERBUNG IHR SUJET Werbung verführt. Innovative Produkte, idyllische Settings, lässiger Street-Style oder sympathische Testimonials entfalten auf perfekten Aufnahmen ihre Wirkung. IHRE BILDER UNSER JOB Das APA-Fotoservice übernimmt die gesamte Abwicklung Ihres Fotoauftrages und ist somit Ihre zentrale Servicestelle für professionelle Auftragsfotografie. Ob für Werbung oder Medienarbeit ein internationales Netzwerk aus erfahrenen Fotografinnen und Fotografen setzt Ihre visuelle Kommunikation perfekt in Szene. Mit den bewährten Services rund um Bildverbreitung, Bildverkauf, Pressefotografie und Medienbeobachtung bietet die APA-Gruppe ein maßgeschneidertes Bündel für alle Bedürfnisse rund ums Bild. IHRE FOTOS IN DEN MEDIEN APA-OTS verbreitet Ihre Bilder im In- und Ausland treffsicher und direkt an die Redaktionen aller relevanten Tageszeitungen, Magazine, Radio- und TV-Sender sowie an umfassende zielgruppenspezifische verteiler. Ihre Bilder werden zusätzlich in den APA-Datenbanken und archiviert und stehen damit für die Recherche von Journalistinnen und Journalisten sowie interessierten Personen bereit. IHR AUFTRAG RUNDUM SERVICIERT Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Erstellung eines fotografischen Konzepts sowie bei der Produktion, Koordination und Nachbearbeitung der Bilder. JE NACH BEDARF BIETET DAS APA-FOTOSERVICE: Modelsuche Buchung Hair & Make-up Styling, Dekoration Locationsuche bzw. Locationcheck Buchung eines Studios Digitale Bildbearbeitung 2

3 INHALT 4 Details zur Webseite: 6 Übermittlung einer Anfrage oder eines Auftrages an APA-Fotoservice 8 Galerieinformationen 1 0 Bilddetails 1 1 Sortieren & Verwalten 3

4 DETAILS ZUR WEBSEITE: 1. AKTUELL In dieser Registerkarte sind alle Fotoaufträge des APA-Fotoservice zu den verschiedenen Kategorien chronologisch sortiert und für jeden User sichtbar. Galerien, die mit einem Vorhängeschloss markiert sind, können nur mit einem vom Kunden definierten Passwort geöffnet werden. 4. MERKLISTE Innerhalb einer Galerie werden mit einem Klick auf das Symbol + die bevorzugten Fotos in Ihrer Merkliste gespeichert, die Sie im oberen rechten Bereich der Webseite finden. Alle gesspeicherten Fotos sind dort über einen Zeitraum von 30 Tagen abrufbar. 2. TERMINE & KALENDER In dieser Rubrik finden Sie die aktuelle Terminübersicht. Per Mail können Sie sich zwei mal pro Woche über Pressekonferenzen und andere Events informieren lassen. In der Kalenderübersicht können Sie gezielt nach zukünftigen Terminen suchen bzw. auf ein chronologisch geordnetes Archiv von Veranstaltungen, für die das APA-Fotoservice gebucht wurde, zugreifen. 3. PRODUKTE/ABOUT/KONTAKT Dieser Bereich enthält eine detaillierte Beschreibung der Produkte (Event, Porträt, Unternehmen, Sport, Werbung, Video) und Leistungen, Preisangaben, Nutzungsrechte sowie Details über das APA-Fotoservice inklusive Kontaktdaten. Haben Sie sich für ein Produkt entschieden, finden Sie in der Detailbeschreibung den Link zu einem elektronischen Auftrags- oder Anfrageformular. 4

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6 ÜBERMITTLUNG EINER ANFRAGE ODER EINES AUFTRAGES AN APA-FOTOSERVICE ERSTELLEN SIE MIT HILFE DES FORMULARS IHRE ANFRAGE AN DAS APA-FOTOSERVICE-TEAM BZW. ÜBERMITTELN SIE UNS IHREN AUFTRAG. APA-FOTOSERVICE ERSTELLT IN EINEM ERSTEN SCHRITT IHRE PERSÖNLICHE FOTOGALERIE, DIE SIE IN WEITERER FOLGE BEARBEITEN KÖNNEN. DURCH DIE GENAUE ABFRAGE ALLER RELEVANTEN DATEN KANN DAS TEAM IHREN ANFRAGE / IHRE AUFTRAG SCHNELLSTMÖGLICH BEARBEITEN. DIE ELEKTRONISCHEN FORMULARE FINDEN SIE AUF UNSERER WEBSEITE BZW. /AUFTRAG 1. DATEN ZUM PRODUKT UND ZU IHRER VERANSTALTUNG Wählen Sie die Kategorie Ihres Auftrags (z.b. Event, Porträt etc.) und füllen Sie das Formular bitte vollständig aus. Im Bereich Galerien können Sie Ihren aktuellen Auftrag verwalten und bearbeiten. Anhand der Legende (Online- bzw. Offlinestatus) sehen Sie, ob Ihre Galerie freigeschaltet, d.h. sichtbar ist. 2. RÜCKFRAGEHINWEIS Zur korrekten Verwaltung bzw. Nachbearbeitung tragen Sie bitte Ihre Kontakt- sowie Verrechnungsdaten ein. Beim Rückfragehinweis handelt es sich um jene Kontaktadresse, die im Falle Ihres Auftrages in einer publizierten Galerie bzw. OTS-Aussendung unter Ansprechpartner angezeigt wird VERRECHNUNG Bitte geben Sie an, ob Ihr Auftrag als Einzelverrechnung verbucht oder von einem bestehenden Text-Kontingent abgezogen werden soll. Kontingente müssen im Vorfeld bei APA-OTS gebucht werden. 4. LOGIN Nach erfolgter Auftragserteilung und Retournierung des Briefing-Formulars erhalten Sie eine Auftragsbestätigung inklusive Zugangsdaten für das Verwaltungstool des APA- Fotoservices. Mit Usernamen und Passwort können Sie sich über das LOGIN-Icon anmelden und Ihre Fotogalerie bearbeiten sowie verwalten. Die Zugangsdaten sind 14 Tage gültig. 6

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8 GALERIEINFORMATIONEN WÄHLEN SIE EINE IHRER GALERIEN AUS, KÖNNEN SIE DIESE BEARBEITEN. ALLE FELDER, DIE MIT EINEM STERNCHEN GE- KENNZEICHNET SIND, WERDEN AUF GRUNDLAGE DES AUFTRAGSFORMULARS DURCH DAS APA-FOTOSERVICE AUTOMATISCH AUSGEFÜLLT. SIE KÖNNEN ÜBERPRÜFEN, WELCHE INFORMATIONEN BEI IHREM AUFTRAG HINTERLEGT WURDEN UND DIESE ANPASSEN ODER ERGÄNZEN. 1. LINK Im grauen Bereich finden Sie den Link zu Ihrer Fotogalerie, wie diese auf der Webseite angezeigt wird. 2. GALERIE-ID Die Galerie-ID dient zur eindeutigen Identifikation. Wenn Sie Fragen zu Ihrer Galerie haben, geben Sie bitte beim APA-Fotoservice diese Nummer an. 3. GALERIESTATUS Der Galeriestatus zeigt Ihnen an, ob Ihre Fotos online, offline oder gesperrt sind. ONLINE Die Galerie ist freigeschalten und für jeden sichtbar. OFFLINE Ist eine Galerie offline, bedeutet das, dass sie noch nicht auf der Webseite öffentlich einsehbar ist und sich im Bearbeitungsmodus befindet. Mit dem gesicherten Link im grauen Bereich (1) können Sie eine Vorschauansicht öffnen und kontrollieren, wie Ihre Galerie im Online-Status auf der Webseite veröffentlicht aussehen wird. GESPERRT Wollen Sie Ihre Fotos nicht auf der Webseite veröffentlichen, sondern sie lediglich für den internen Gebrauch auf der Plattform speichern, ändern Sie den Status bitte auf gesperrt und lassen Sie sie nicht im Offline-Status, da dies bedeutet, dass sich die Galerie noch in Bearbeitung befindet. 4. TITEL UND BESCHREIBUNG Der Titel Ihrer Fotogalerie wird vom APA-Fotoservice- Team vorab ausgefüllt und kann geändert werden (max. 120 Zeichen). Die Beschreibung der Galerie soll eine kurze Information über den Event beinhalten (max. Textlänge: acht Zeilen). 5. STICHWORTE Für Recherchezwecke bzw. um über die Suchfunktion leichter auffindbar zu sein, können Sie Stichworte vergeben. 6. OTS-LINK Wenn Sie Ihre Fotoservice-Galerie auch über APA-OTS als Aussendung an Redaktionen und Entscheidungsträger verbreiten lassen, können Sie hier den Link dazu hinterlegen. Somit wird die Galerie mit der OTS-Aussendung verknüpft. 7. NUTZUNGSRECHT UND CREDIT Der Auftraggeber erhält das Nutzungsrecht an den bereitgestellten Bildern für redaktionelle Eigennutzung (z.b.: Webseite, Newsletter, Kundenmagazin, Social Media) und redaktionelle Nutzung durch Dritte (Presseaussendungen und Medienzwecke aller Art). Jede andere Nutzung muss vorab geklärt werden. 8

9 RÜCKFRAGEHINWEIS Um Redakteurinnen und Redakteuren oder Nutzern eine Anlaufstelle für Rückfragen zu bieten, werden gemeinsam mit Ihrer Galerie Kontaktinformationen veröffentlicht. Ein Rückfragehinweis sollte den Firmennamen, einen Ansprechpartner sowie eine Mailadresse und Telefonnummer enthalten. 9 ZUM BEISPIEL: Firma Mustermann Max Mustermann Tel.: XXX max@mustermann.at 9. GEODATEN Nach dem Rückfragehinweis können Sie die Adresse der Event-Location bzw. den Ort des Auftrags oder Firmensitzes angeben. Mittels Geocodierung ist eine graphische Darstellung auf Google-Maps möglich. 9

10 BILDDETAILS NACH DEM FOTOSHOOTING WERDEN DIE BILDER VOM FOTO- GRAFEN BZW. VOM APA-FOTOSERVICE-TEAM AUF DIE WEB- SEITE HOCHGELADEN. IN DER REGISTERKARTE BILDDETAILS KÖNNEN SIE EINE NACHBEARBEITUNG EINZELNER FOTOS VORNEHMEN ODER IM MENÜPUNKT SORTIEREN & VER- WALTEN EINE EINHEITLICHE BILDBESCHREIBUNG FÜR ALLE BILDER ÜBERNEHMEN UND DIE REIHENFOLGE FESTLEGEN BILDINFORMATION BEARBEITEN Im Menüpunkt Bilddetails können Sie die Bildinformationen (Titel, Beschreibung, Stichworte, Credit etc.) einzelner Fotos bearbeiten sowie ein Hauptbild auswählen (1). Sind mehreren Personen auf einem Foto abgebildet, ist es wichtig, dass eine Namensnennung von v.l.n.r. erfolgt BILDER LÖSCHEN Unter dem Vorschaubild kann der Status des Fotos geändert werden. Wird ein Bild gelöscht, bleibt es noch 30 Tage im Papierkorb gespeichert. Versehentlich gelöschte Bilder können damit wieder aktiviert und in die Galerie eingespielt werden. 3. BILDER SPERREN Fotos, die gesperrt werden, sind nicht auf der Webseite veröffentlicht, bleiben aber für Sie weiterhin sichtbar und sind am Ende der Seite gereiht beziehungsweise auch in der Registerkarte Sortieren & Verwalten zusammengefasst aufgelistet (3a). Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern. Wurde bei nur einem Bild eine Änderung vorgenommen, empfiehlt es sich, auf den Button Bild speichern zu klicken. Das verkürzt die Speicherzeit. Wurden mehrere Bildinformationen bearbeitet, empfiehlt sich der Button Alle Bilder speichern. 3 ACHTUNG Jede Änderung der Bilder muss gespeichert werden (z.b.: Änderung der Bildinformation oder Fotos, die vom Status gelöscht oder gesperrt wieder online gestellt werden, oder auch eine neue Reihenfolge der Fotos). Andernfalls sind die Änderungen nicht gespeichert und beim nächsten Login nicht mehr verfügbar. Je nach Datenmenge kann das Speichern etwas Zeit in Anspruch nehmen. 3a 10

11 SORTIEREN & VERWALTEN IN DIESEM BEREICH KÖNNEN SIE MEHRERE FOTOS GLEICH- ZEITIG BEARBEITEN. 1. STATUS ÄNDERN 1 Sie können mehrere Fotos markieren und mit wenigen Klicks für alle gleichzeitig den Status in online, gesperrt oder gelöscht ändern DATEIINFORMATIONEN Wählen Sie die gewünschten Fotos aus und ändern Sie die Bildinformationen, die für die selektierten Bilder übernommen werden sollen. Betrifft eine Anpassung alle Fotos der Galerie, nutzen Sie den Button Alle auswählen 3 Mit dem Button Von Galerie übernehmen, werden jene Informationen, die bei der Registerkarte Galerieinformationen im entsprechenden Feld eingetragen sind, übernommen. ZUM BEISPIEL Der Titel, den die Veranstaltung in der Galerieinformation trägt, kann für die ausgewählten Fotos übernommen werden. Somit muss bei Bilddetails nicht jedes einzelne Foto bearbeitet werden. 3. SORTIEREN Mittels der Drag & Drop -Methode können Sie die Bildreihenfolge in Ihrer Galerie beliebig verändern. Bitte speichern Sie Ihre Änderungen immer ab. 4. ONLINE-STATUS Haben Sie alle Bilddaten fertig bearbeitet, können Sie in der Registerkarte Galerieinformationen den Status Ihrer Fotos mit einem Klick auf online für die Nutzer des Portals freischalten. Über die Suchfunktion auf der Webseite kann Ihre Galerie nun gefunden werde. 11

12 APA-Fotoservice Laimgrubengasse Wien Österreich Tel.: +43/1/ Fax: +43/1/ Eine Kooperation von und