Stadtkirchenkanzlei aktuell. Newsletter

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1 Themen Seite Vorwort 1 Umsetzung der neuen Entgeltordnung zum TV-L 2 Elektronische Lohnsteuerkarte (ELStAM) 2 Neue Trägerschaft für Kindertagesstätten 3 Neubildung der Mitarbeitervertretung 3-4 Unsere Mitarbeitervertretung stellt sich vor 4-5 Gesundheitsmanagement 6 Einführung der Doppik 6 Einführung KIDZahlstelleD 7 Personalia 7-8 Einstellung von Auszubildenden Termine! 8 Vorwort: Neu: Stadtkirchenkanzlei - Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns, Ihnen unseren ersten Stadtkirchenkanzlei ` präsentieren zu können. Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie interessante Themen und Projekte der Arbeit der Stadtkirchenkanzlei u. a. Lesen Sie zum Beispiel über die Einführung von KIDZahlstelleD, die Information über die Bildung der Mitarbeitervertretungen, sowie über Ausbildungsstellen in unserer Verwaltung für das Jahr 2014 und über unser Projekt Gesundheitsmanagament in der Stadtkirchenkanzlei. Bitte geben Sie wichtige Informationen auch an ihre Mitarbeitenden weiter. Christian Pieper Leiter der Stadtkirchenkanzlei Hannover 1

2 Umsetzung der neuen Entgeltordnung zum TV-L Zur Zeit sind die Kolleginnen und Kollegen in der Abteilung Personalservice intensiv damit beschäftigt mehr als 2000 Personalfälle im Hinblick auf die Umsetzung der neuen Entgeltordnung zum TV-L zu prüfen, evtl. Auswirkungen in jedem Einzelfall zu berechnen und abschließend zu bearbeiten. In Kürze werden wir alle Mitarbeitenden, Anstellungsträger, Einrichtungsleitungen und Mitarbeitervertretungen über den en Bearbeitungsstand und den weiteren Verfahrensablauf informieren. Wir bitten diese Information an Ihre Mitarbeiter weiter zu leiten. Herr Grundke Tel. 0511/ Elektronische Lohnsteuerkarte (ELStAM)-Wichtige Info für Mitarbeitende! Mit der Einführung der elektronischen Lohnsteuerkarte wird die bisherige Lohnsteuerkarte durch ein elektronisches Verfahren ersetzt. Die Angaben der bisherigen Vorderseite der Lohnsteuerkarte (Steuerklasse, Kinder, Freibeträge und Kirchensteuerabzugsmerkmale) werden in einer Datenbank der Finanzverwaltung zum elektronischen Abruf für die Arbeitgeber bereitgestellt und als Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale (ELStAM) bezeichnet. Für den Lohnsteuerabzug werden die bei der Finanzverwaltung gespeicherten Daten zugrunde gelegt und in den Gehaltsabrechnungen ausgewiesen. Die Übertragung der Steuerdaten zwischen den beteiligten Finanzämtern und unserem Dienstleister für die Gehaltsabrechnung (COMRAMO KID GmbH) hat im Rahmen der Gehaltsabrechnung für den Monat August 2013 bei einigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu unerwünschten und nicht sachgerechten Ergebnissen geführt. Deshalb unsere Bitte an Sie: Für Änderungen bzw. Korrekturen der Lohnsteuerabzugsmerkmale sprechen Sie bitte direkt das für Sie zuständige Finanzamt an. Das Finanzamt wird Ihnen die aktualisierten Daten als Bescheinigung aushändigen bzw. an unseren Dienstleister übermitteln. Bitte leiten Sie diese Information an ihre Mitarbeitenden weiter Herr Grundke Tel. 0511/ Hannover 2

3 Neue Trägerschaft für Kindertagesstätten Seit dem haben insgesamt 21 Kindertagestätten den Wechsel der Trägerschaft von der Kirchengemeinde zum Stadtkirchenverband vollzogen. Weitere sechs Kindertagesstätten werden voraussichtlich zum folgen. Damit ist der Stadtkirchenverband schon jetzt mit einer der größten Träger von Kindertagesstätten im Bereich der Landeskirche Hannovers. Vieles musste dafür organisiert werden und sich neu finden. Einiges ist noch auf dem Weg. Das Resümee der Leitung der Kindertagesstätten bei einer der monatlichen Dienstbesprechungen war einmütig sehr positiv, was uns als Geschäftsführung besonders gefreut hat. Wir hoffen, dass durch die positiven Erfahrungen weitere Kirchengemeinden ihre Kita-Trägerschaft auf den Stadtkirchenverband übertragen. Schon jetzt möchten wir auf den zentralen Gottesdienst für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen dieser Kindertagesstätten in der Paulus-Kirche am 29. Januar 2014 hinweisen. Die Planungen sind dafür in der heißen Phase. Näheres dazu wird in Kürze zu berichten sein. Auch die gemeinsame Homepage wird kurz nach den Herbstferien online gehen. Wer schon mal einen kleinen Eindruck gewinnen will, kann dieses unter oder tun. Frau Funke Herr Quindel Tel. 0511/ Tel. 0511/ Neubildung der Mitarbeitervertretungen in den Amtsbereichen und im Stadtkirchenverband In den letzten Wochen fanden die Wahlen zu den Mitarbeitervertretungen in den Amtsbereichen Nord-West, Mitte und Süd-Ost sowie die Wahl der Mitarbeitervertretung des Stadtkirchenverbandes statt. Die Wahlergebnisse wurden von den Wahlausschüssen in den jeweiligen Amtsbereichen bekannt gegeben. Innerhalb von zwei Wochen nach Bekanntgabe des Wahlergebnisses finden die konstituierenden Sitzungen der Mitarbeitervertretungen statt Hannover 3

4 In den konstituierenden Sitzungen wurden folgende Vorsitzende und stellvertretende Vorsitzende gewählt: MAV im Amtsbereich Nord-West: Frau Beatrix Kania (Vorsitzende) Frau Petra Beuke (stellvertretende Vorsitzende) MAV im Amtsbereich Mitte Herr Kai-Marc Depenbrock (Vorsitzender) Herr Olaf Wolf (stellvertretender Vorsitzende) MAV im Amtsbereich Süd-Ost Herr Rüdiger Busch (Vorsitzender) Frau Barbara Bolte (stellvertretende Vorsitzende) MAV des Stadtkirchenverbandes Herr Henning Meier (Vorsitzender) Frau Barbara Mann (stellvertretende Vorsitzende) Die Raumfrage der neuen Mitarbeitervertretungen in den Amtsbereichen Nord-West, Mitte und Süd-Ost wird mit den neu gewählten Mitarbeitervertretungen erörtert werden, um gemeinsam mit den Mitarbeitervertretungen zu einvernehmlichen Lösungen über die Büroräume und Ausstattungen zu kommen. Nach Abschluss dieser Beratungen werden wir Sie über die Ergebnisse informieren und Ihnen die nötigen Kontaktdaten mitteilen. Wir danken den bisherigen Mitgliedern der Mitarbeitervertretungen und den Mitgliedern der Wahlausschüsse für Ihre engagierte Mitarbeit, sowie für die gute Zusammenarbeit und wünschen den neuen Mitarbeitervertretungen alles Gute und Gottes Segen für ihre Aufgaben! Frau S. Seidel Tel. 0511/ Die neue Mitarbeitervertretung stellt sich vor Liebe Kolleginnen und liebe Kollegen, die neuen MAV- Mitglieder der Mitarbeitervertretung des Ev.-luth. Stadtkirchenverbandes sind gewählt. Am 5. September 2013 fand die konstituierende Sitzung statt. Zum Vorsitzenden der MAV des Stadtkirchenverbandes ist Herr Henning Meier und als stellv. Vorsitzende Frau Barbara Mann gewählt worden. Die Schriftführerin ist Frau Bianca Kolodziej Hannover 4

5 Die weiteren Zuständigkeiten werden wir in einem weiteren Infoschreiben mitteilen. Für heute grüßt Euch/ Sie Eure/ Ihre neugewählte MAV und bedankt sich für das entgegengebrachte Vertrauen. Auf eine gute Zusammenarbeit mit Euch/ Ihnen freuen sich: Vordere Reihe von li.n. re.: Bianca Kolodziej, Barbara Mann, Kerstin Schmidt, Hedda Beißner, Stefanie Schmidt Hintere Reihe von li. n. re.: Grit Belitz, Bernd Voigtländer, Henning Meier, Annette Görz, Henning Ohlendorf, Thorsten Bock MAV Staki Tel. 0511/ Hannover 5

6 Gesundheitsmanagement in der Stadtkirchenkanzlei-erste Überlegungen Ein betriebliches Gesundheitsmanagement ist ein wichtiges Thema, welches auch von Arbeitgeberseite unterstützt werden muss, da in der Zeit der gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklung die Anforderungen an die Beschäftigten erheblichen gewachsen sind. Aus diesem Grund möchte die Leitung der Stadtkirchenkanzlei ein betriebliches Gesundheitsmanagement aufbauen. Wir möchten gern für alle Beschäftigten der Stadtkirchenkanzlei eine optimale Balance zwischen Beruf- und Privatleben ermöglichen, und dazu künftig verstärkt verschiedene Gesundheitsmaßnahmen anbieten. Auch die Mitarbeitervertretung des Ev.-luth. Stadtkirchenverbandes Hannover steht Ihnen bei Fragen und Anliegen insbesondere zur psychischen Gesundheit im Betrieb zur Verfügung. Frau Kolodziej (MAV) wurde zur Fachkraft für psychische Gesundheit im Betrieb ausgebildet und ist dazu Ansprechpartnerin. Derzeit werden vielseitige Informationen zum Thema Gesundheitsmanagement eingeholt und ein Konzept in Kürze dem Geschf. Ausschuss zur Beratung vorgelegt. Frau Mögenburg Tel. 0511/ Einführung der Doppik im Ev.-luth. Stadtkirchenverband Hannover zum Zum wird die kirchliche Doppik flächendeckend im Ev.-luth. Stadtkirchenverband Hannover eingeführt. In der ersten Oktoberwoche werden wir die Verantwortlichen aus Kirchengemeinden und aus Einrichtungen des Stadtkirchenverbandes zu Informationsveranstaltungen in die Stadtkirchenkanzlei einladen. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie sich möglichst zahlreich zu diesen Veranstaltungen, die unmittelbar nach den Herbstferien stattfinden sollen, anmelden würden. Bei diesen Informationsveranstaltungen möchten wir Sie über die konkreten Schritte, die mit der Einführung der Doppik verbunden sind (und bei denen wir Ihre Hilfe benötigen) ebenso wie über die wesentlichen Vorgaben der Landeskirche informieren. Sie sollen einen ersten Eindruck bekommen, was sich mit der Einführung der Doppik für Sie verändern wird. Im weiteren Verlauf des Einführungsprozesses werden wir auch Schulungen insbes. für Ehrenamtliche anbieten, in denen wir möglichst viele Ihrer Fragen gern klären möchten Hannover 6 Frau Gebauer Tel. 0511/ Jaqueline.Gebauer@evlka.de

7 Einführung KIDZahlstelleD bei den doppischen Pilotgemeinden Nach der erfolgreichen Pilotierung in einer Kirchengemeinde wird im 4. Quartal 2013 das doppische Zahlstellen-Verwaltungsprogramm KIDZahlstelleD bei allen Zahlstellen der kaufmännischen Pilotgemeinden einschl. Kindertagesstätten eingeführt. Das Programm löst das bisherige Programm KID Zahlstelle (kameral) sowie alle anderen Verfahren ab und führt durch direkte Verbuchung zu einer einfacheren und kürzeren Bearbeitungszeit. Eine landeskirchliche Verfügung zur verpflichtenden Einführung im Rahmen der Doppik wird noch in diesem Herbst erwartet. In einer Informationsveranstaltung für die Zahlstellenverwalter/innen und interessierte Kirchenvorstände am wurde das neue Zahlstellenverwaltungsprogramm den Pilotgemeinden vorgestellt. Nach der Vorstellung der Ansprechpartner in der Stadtkirchenkanzlei wurde die Benutzung des Programms anhand eines durch die Arbeitsgruppe erstellten Leitfadens erläutert und die Aufgaben der Zahlstellenverwalter/innen konkretisiert. Vorbereitet wurde diese Einführung durch eine Arbeitsgruppe, bestehend aus erfahrenen kaufmännischen Mitarbeitern der Stadtkirchenkanzlei. Die Einführung und Begleitung erfolgt durch die jeweils zuständigen Buchhalter/innen. Eine praktische Arbeitshilfe, die von der Arbeitsgruppe erarbeitet wurde, wird allen Zahlstellenverwaltern/innen zur Erleichterung der Arbeit zur Verfügung gestellt. Es ist vorgesehen, nach der Komplettumstellung - Zug um Zug auch alle übrigen Zahlstellen in Zusammenarbeit mit den Kirchenvorständen sowie den Zahlstellenverwalterinnen und Zahlstellenverwaltern umzustellen. Hierzu wird es weitere Informationsveranstaltungen geben, zu der wir zu gegebener Zeit einladen werden. Frau Bodenschatz Tel. 0511/ Grit.Bodenschatz@evlka.de Personalia Neue Abteilungsleitung "Abteilung Immobilien und Finanzen" in der Stadtkirchenkanzlei Der Geschäftsführende Ausschuss des Stadtkirchenvorstandes hat in seiner Sitzung am 29. August 2013 Frau Rohde-Weißmüller (bisher Leiterin der Abteilung Personalservice) einstimmig zur neuen Leiterin der Abteilung Immobilien und Finanzen gewählt. Sie wird am ihren Dienst aufnehmen. Bis dahin steht der stellvertretende Leiter der Abteilung, Herr Vielguth, als Ansprechpartner zur Verfügung Hannover 7

8 Wir freuen uns, dass es so schnell gelungen ist, eine kompetente Nachfolgerin für Herrn Ehrenberg zu finden und wünschen allen eine vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit Frau Rohde-Weißmüller. Herr Pieper Tel. 0511/ Einstellung von Auszubildenden zum oder zur Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kirchenverwaltung im Jahr 2014 Es ist vorgesehen, in der Stadtkirchenkanzlei zum bis zu zwei Auszubildende zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kirchenverwaltung einzustellen. Die Ausbildungsstellen sind im Internet in der Stellenbörse für Kirche und Diakonie, die über die Internetseite der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers unter in der Rubrik Informationen/ Stellenbörse zu finden ist, sowie auf unserer Hompage der Stadtkirchenkanzlei ausgeschrieben. Wir bitten Sie, die Information über die Ausschreibung von Ausbildungsplätzen auch an interessierte junge Menschen in Ihrer Kirchengemeinde bzw. Einrichtung weiterzugeben. Damit können wir gemeinsam jungen Menschen Ausbildungsplätze anbieten! Frau S. Seidel Tel. 0511/ Termine! Termine! Termine! Termine! Termine! Termine! Sitzung des 3. Stadtkirchentages Mittwoch, im Haus der ev. Jugend, Am Steinbruch 12, Hannover Hannover 8