ngebote Finanzamt Bankbelege Personalakten ABER SICHER! UNSERE AKTEN- UND DATENTRÄGER- VERNICHTUNG. Geschäftsberichte INTERN VERTRAULICH

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1 FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH AKTEN UND DATENTRÄGER ABER SICHER! UNSERE AKTEN- UND DATENTRÄGER- VERNICHTUNG. VERTRAULICH INTERN ngebote 4 Bankbelege 2003 Finanzamt Personalakten Geschäftsberichte Eine Marke der FES Die Rhein-Main-Macher

2 Auf Nummer sicher: Akten- und Datenträgervernichtung mit TRAPP. Sie möchten sich unbedingt darauf verlassen können, dass Ihre vertraulichen Dokumente in die richtigen Hände kommen? Sie wollen die Garantie, dass Ihre Akten und Datenträger in einer lückenlosen Sicherheitskette vernichtet werden? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle. Wir sind Spezialisten mit langjähriger Erfahrung, die Ihnen die Sicherheit bieten, die Sie für Ihr Unternehmen brauchen. Ihre Vorteile mit TRAPP: Individuelle und zuverlässige Vernichtung von Akten und Datenträgern in unterschiedlichsten Behältergrößen, ganz nach Bedarf. Passende Entsorgungslösungen für alle: Industrie und Gewerbe, Handwerk oder Handel, Rechtsanwalt, Arzt oder Steuerfachberater. Archivräumung durch unsere qualifizierten Mitarbeiter schnell und sicher geräumt. Wir verfügen über langjährige Erfahrung und garantieren Sicherheit in allen Prozessschritten. Sie erhalten eine lückenlose Dokumentation über den Vernichtungsprozess gemäß BDSG. Bei Logistik und Anlage gelten strengste Sicherheitsvorkehrungen. Das umfangreiche Leistungsspektrum der FES- Gruppe: Sie haben einen Ansprechpartner für alle Leistungen und sparen dadurch Zeit und Geld. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) regelt zusammen mit den Datenschutzgesetzen der Länder und anderen bereichsspezifischen Regelungen den Umgang mit personenbezogenen Daten, die in Informations- und Kommunikationssystemen oder manuell verarbeitet werden. Die Verantwortung hierfür trägt jedes Unternehmen von der Erhebung bis hin zur Vernichtung.

3 Das sind Ihre Datenträger. Die DIN sieht für Ihre Daten drei Schutzklassen vor, je nachdem, wie hoch der Schutzbedarf Ihrer Dokumente und Daten eingestuft wird. Die Schutzklassen regeln den Vernichtungsprozess, also etwa, welche Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden müssen. Sie sind ausschlaggebend für die Wahl der Sicherheitsstufen. Für Ihre Akten und Datenträger gilt in der Regel der hohe Schutzbedarf der Schutzklasse 2 für personenbezogene und vertrauliche Daten. Innerhalb der einzelnen Schutzklassen gelten wiederum verschiedene Sicherheitsstufen sie legen fest, wie gründlich die Daten vernichtet werden müssen, z. B. welche Teilchengröße Papierschnipsel am Ende haben dürfen. Sicherheitsstufe 3 Sicherheitsstufe 5 Vertrauliches Schriftgut Personenbezogene Daten Schutzwürdige Geschäftsdokumente Gilt z. B. für Papier und Röntgenbilder Geheim zu haltendes Schriftgut mit außergewöhnlichem Sicherheitsbedarf Gilt z. B. für magnetische Datenträger wie Disketten oder ID-Karten oder elektronische Datenträger wie Speichersticks, Chipkarten etc. Sicherheitsstufe 4 Besonders sensibles Schriftgut, das für ein Unternehmen existenziell wichtig ist Besonders personenbezogene Daten Gilt z. B. für Papier, für optische Datenträger wie DVDs oder CDs, für Festplatten und für magnetische Datenträger wie Disketten oder ID-Karten

4 So werden Ihre vertraulichen Daten gesammelt. Sicherheitsbehälter und Fahrzeuge SICHERHEITSBEHÄLTER 240 LITER SICHERHEITSBEHÄLTER 415 LITER Fassungsvermögen ca. 30 bis 35 Aktenordner Fassungsvermögen ca. 50 bis 60 Aktenordner 0,68 / 0,58 / 1,00 m 1,14 / 0,75 / 0,89 m SICHERHEITSBEHÄLTER LITER Fassungsvermögen 120 bis 140 Aktenordner 1,12 / 1,37 / 1,30 m SICHERHEITSBEHÄLTER 27 LITER 0,28 / 0,38 / 0,35 m SICHERHEITSTRANSPORTER SICHERHEITSHECKLADER Zul. Gesamtgewicht 12 t Zul. Gesamtgewicht 18 t 8,1 / 2,55 / 3,33 m 8,6 / 2,5 / 3,4 m Arbeitshöhe 3,33 m Arbeitshöhe 3,4 m Wendekreis 15 m Wendekreis 15 m SICHERHEITSABROLLBEHÄLTER MIT DECKEL SICHERHEITSABSETZBEHÄLTER MIT DECKEL Modell RKG 18 RKG 36 Modell AKG 2,5 AKG 7 AKG 10 Rauminhalt 18 m 36 m Rauminhalt 2,5 m 7m 10 m3 5,5 / 2,4 / 2,25 m 6,5 / 2,3 / 2,4 m 2,25 / 1,2 / 1,3 m 3,74 / 1,75 / 1,5 m 4 / 1,75 / 2 m ABROLLKIPPER 2-ACHSIG 3-ACHSIG ABSETZKIPPER 2-ACHSIG 3-ACHSIG Zul. Gesamtgewicht 18 t 26 t Zul. Gesamtgewicht 18 t 26 t 8,1 / 2,55 / 4,0 m 8,6 / 2,5 / 3,3 m 6,95 / 2,6 / 4,0 m 7,4 / 2,55 / 4,0 m Arbeitshöhe 5 m 5,8 m Arbeitshöhe 4,9 m 5,64 m Wendekreis 17 m 18 m Wendekreis 15 m 18 m Alle Maße sind Zirka-Angaben.

5 Rufen Sie gleich an! Unser kompetentes Beratungsteam freut sich auf Sie. Servicetelefon Vertrieb:

6 Schritt für Schritt sicher. 1. ERFASSEN. Wir stellen Ihnen die erforderlichen Sicherheitsbehälter bereit. Selbstverständlich sind alle Behälter abschließbar. 2. TRANSPORTIEREN. Alle unsere Fahrer haben sich auf das Datengeheimnis verpflichtet ( 5 BDSG). Die Übernahme der verschlossenen Sicherheitsbehälter mit Ihren Akten bzw. Daten wird protokolliert. Der anschließende Trans port erfolgt in Sicherheitsfahrzeugen. 3. ENTLADEN. Das Entladen erfolgt in geschlossener und nicht öffentlich zugänglicher Sicherheitszone (kameraüberwacht). Bei der Vernichtung von sensiblen Daten müssen die Sicherheitsvorkehrungen sehr streng sein. In unserer leistungsstarken Anlage ist gewährleistet, dass keine unbefugten Personen Zugang erlangen können. 4. VERNICHTEN. Das Vernichten erfolgt selbstverständlich nach den gesetzlichen Bestimmungen. Papierdatenträger werden in unserem Shredder vernichtet und verwirbelt. Harte Datenträger (z. B. CDs, Mikrofiches etc.) werden mit einem Schneidgranulator und Festplatten mittels Festplattencrasher zerkleinert. Eine Vernichtungserklärung dokumentiert den Prozess lückenlos. 5. VERWERTEN. Die vernichteten Datenträger werden anschließend in der Papierindustrie z. B. zur Herstellung von Hygienepapieren wieder eingesetzt. Das aus harten Datenträgern entstandene Granulat wird der thermischen Verwertung zugeführt. Geshredderte Festplatten gelangen in die Metallaufbereitung.

7 hat über die Zusammenarbeit mit der FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH, einem Unternehmen der REMONDIS-Gruppe im Jahr 2013 wertvolle Beiträge für die Umwelt geleistet.*...! Primärrohstoffeinsparung in Höhe von XXX Tonnen! Energiegewinnung und -einsparung in Höhe von XXX MWh! CO2-Einsparung in Höhe von XXX Tonnen CO2-Äquivalent... Gemäß Abfallbilanz 2013 wurden die nachfolgenden Abfallströme separat erfasst und berücksichtigt: Gemischte Abfälle zur Verwertung // Papier, Pappe, Kartonagen // Folien, Kunststoffe // Holz // Glas // Altmetalle Bio- und Grünabfälle // Sperrmüll // Gemischte Bau- und Abbruchabfälle // Medizinische Abfälle // Kühlgeräte Küchen- und Kantinenabfälle // Speiseöle und -fette // Für Verzehr und Verarbeitung ungeeignete Lebensmittel Papier aus Aktenvernichtung // Ölverunreinigte Betriebsmittel // Farb- und Lackabfälle // Kleb- und Druckstoffe Die Umwelt dankt. Wir danken für die Zusammenarbeit. REMONDIS AG & Co. KG Thomas Conzendorf Vorstand REMONDIS Assets & Services GmbH & Co. KG Herwart Wilms Geschäftsführer * Die Daten wurden von der REMONDIS-Gruppe unter Anwendung eines Berechnungsmodells ermittelt, das vom ATZ Entwicklungszentrum unter der wissenschaftlichen Leitung von Prof. Dr.-Ing. Martin Faulstich erstellt wurde. Gründlich aufgeräumt. Wir besichtigen mit Ihnen das Archiv und bestimmen den Umfang der zu vernichtenden Akten. Unter der strikten Einhaltung der Datenschutzbestimmungen erfolgt die Räumung je nach Absprache durch Ihre eigenen Mitarbeiter, durch unser Personal oder auch gemeinsam. müssen. Die jeweilige Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument erstellt worden ist, und endet am letzten Tag des Schlussjahres. Damit Sie wissen, wann es so weit ist, unterstützen wir Sie mit unserem TRAPP-System. Ob Ihre Akten schon reif sind für den Shredder, entscheidet der Gesetzgeber jeder Gewerbetreibende muss geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufbewahren. Nicht nur das Steuer- und Handelsrecht, auch branchenspezifische Regelungen zum Beispiel für Krankenhäuser, die Lebensmittel- oder Pharmaproduktion etc. schreiben vor, wie lange Daten archiviert werden So entlasten Sie Lager und Archiv. Unser Komplettservice hilft Ihnen dabei, diese größere Aktion schnell und sicher zu bewerkstelligen. Ein Verzeichnis zu den Aufbewahrungsfristen finden Sie unter folgendem Link: FES nachhaltig aktiv für die Umwelt. Das bei der Aktenvernichtung gewonnene Papier wird vollständig wieder in den Wirtschaftskreislauf zurückgeführt, das spart Energie, Wasser und CO 2. Enthaltene Wertstoffe wie Büroklammern werden nach der Vernichtung aussortiert und recycelt. Der zentrale Standort ermöglicht kurze Wege, auch das spart Energie und Ressourcen. Engagement schwarz auf weiß: Unsere Nachhaltigkeitsberichte legen unsere Aktivitäten für umweltorientiertes und sozialverträgliches Wirtschaften transparent dar. Sie erhalten einen detaillierten Nachweis über Ihre umweltfreundliche Entsorgung: Ein Nachhaltigkeitszertifikat, das gemeinsam mit dem ATZ Entwicklungszentrum des Fraunhofer-Instituts entwickelt wurde. Nachhaltigkeitszertifikat Musterfirma, Musterstadt

8 Das sagen unsere Kunden: Akten sind eine hochvertrauliche Angelegenheit. Wir bieten unseren Kunden Sicherheit und machen ihnen das Leben leichter und genau das erwarten wir auch von unserem Partner für die Aktenvernichtung. Auf TRAPP können wir uns zu 100% verlassen. Stefan Jung, Prokurist und technischer Leiter, Akteneinlagerung Weilhammer GmbH FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Weidenbornstraße Frankfurt am Main A 9 TRAPP Aktenvernichtung Ferdinand-Porsche-Straße Frankfurt am Main Servicetelefon Vertrieb: Servicetelefax: aktenvernichtung@trapp-frankfurt.de