WEBFLEET. Benutzerfreundlich. Sicher. Clever. Hotline

Transkript

1 TomTom bietet Ihnen alles, was Sie zur Online-Verwaltung Ihrer Fahrzeugflotte benötigen. Damit können Sie Berichte erstellen, Nachrichten senden und empfangen, Fahrzeugbewegungen koordinieren und Ihren Außen- oder Kundendienst nahtlos von Ihrer Zentrale aus steuern. Benutzerfreundlich Die intuitive Benutzeroberfläche, die übersichtliche Struktur und die logisch gruppierten Funktionen machen TomTom sehr benutzerfreundlich. Sie können den verschiedenen Fahrzeugtypen Symbole zuordnen und sich einen Überblick über die verschiedenen Fahrzeuggruppen verschaffen. Die Position jedes einzelnen Fahrzeugs wird automatisch auf der Karte aktualisiert. Sicher Wir wissen, dass Sie rund um die Uhr zuverlässigen und sicheren Zugriff auf Ihre Flottenmanagement-Anwendung benötigen. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über ein sicheres Online- Konto mit persönlicher Kennung und Passwort. Aus diesem Grund wird der TomTom -Service von über Geschäftskunden genutzt, die damit mehr als Fahrzeuge weltweit verwalten. Clever Mit TomTom haben Sie alles, was Sie für die Steuerung Ihrer Nutzfahrzeuge benötigen, immer zur Hand. Sie können die Reaktionszeiten genauso wie Fahrt- und Stillstandszeiten im Auge behalten. Sie haben die Möglichkeit, Effizienz-Reports für das letzte Quartal zu erstellen und mit ein paar Tastatureingaben Textnachrichten zu senden oder einen Fahrer umzuleiten. 1 von 5

2 - Reporting Mit TomTom haben Sie alle Informationen griffbereit. Diagramme oder vordefinierte detaillierte Reports lassen sich einfach abfragen. Sie haben keine Zeit, um ins Detail zu gehen. Sie benötigen die Informationen hier und jetzt. Nur so können Sie Ihren Service verbessern und Ihre Kosten senken. Dashboard Es ist einfacher, Leistungen zu messen, wenn man sie sehen kann. Mit dem Dashboard stehen Ihnen auf Ihrem PC auf einen Blick alle Informationen für gewinnbringende Geschäftsentscheidungen zur Verfügung. Schlüsselindikatoren, die Einfluss auf Ihre Serviceleistung, Produktivität und Kosten haben, werden visuell dargestellt. Außerdem können Sie für jeden Leistungsindikator einen Bezugswert festlegen und die Leistungen einzelner Fahrer oder Gruppen damit vergleichen. Fahrtenbücher TomTom sorgt zudem für eine erhebliche Vereinfachung des Geschäftsbetriebs. Sie können automatisch Fahrtenbücher mit Kilometerleistung, Fahrzeiten, Standzeitenstandorten usw. erstellen. Damit erhalten Sie Unterstützung in den unterschiedlichsten Bereichen von der Gehaltsabrechnung bis zu Steuererklärungen und Effizienzuntersuchungen. Sie können im System einrichten, dass Reports täglich, wöchentlich oder monatlich erstellt werden. Zudem können Sie die Online-Reports als PDF- oder CSV-Datei exportieren, um sie anderweitig zu nutzen. Reports Mit dem unmittelbaren Zugriff auf zahlreiche Reporting-Parameter können Sie Ihr Unternehmen detailliert und innerhalb von Sekunden kontrollieren. Das Antippen einiger Schaltflächen genügt schon, um auf Fahrten-Reports, Nachrichten-Reports, Arbeitszeit- und Fahrzeiten-Reports, Nutzungszeiten-Reports, Geschwindigkeitsanalyse- Reports, Standzeiten-Reports und vieles mehr zuzugreifen. Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn ein Fahrzeug eine festgelegte Geozone erreicht oder verlässt. Richten Sie automatische Benachrichtigungen zu Statusänderungen ein. 2 von 5

3 Bei TomTom benötigen Sie keine technischen Spezialkenntnisse, um Ihre Flotten- und Auftragsprozesse wie ein Profi zu koordinieren. TomTom lässt sich äußerst intuitiv bedienen, sodass Sie im Handumdrehen mit allen Funktionen vertraut sein werden. Tracking & Tracing Echtzeitbestimmung und erweiterte Nachverfolgung der Position Ihrer Fahrzeuge überall und jederzeit. Lassen Sie sich die aktuelle Position und die letzten Bewegungen Ihrer Fahrzeuge einfach auf der Karte anzeigen. Die interaktive Karte zeigt Ihnen bei Bedarf sämtliche Informationen an, die Sie gerade benötigen Fahrzeugstatus, Fahrerdetails, Zieladresse und geschätzte Ankunftszeit. Dadurch können Sie effektiv planen und die Anfragen Ihrer Kunden sofort mit zuverlässigen Echtzeitinformationen beantworten. Die Fahrzeugnachverfolgung (für die letzten 90 Tage) zeigt die tatsächlich auf der Route gefahrenen Geschwindigkeiten und die einzelnen Stopps grafisch an. Sie können zahlreiche Berichte mit ausführlichen Informationen zu den einzelnen Fahrten und Stopps sowie ein Geschwindigkeitsprofil erstellen. Zwei-Wege-Kommunikationg Kommunizieren Sie effizient mit Ihren Außendienstmitarbeitern. Ein Mausklick genügt, um Ihren Außendienstfahrern eine Textmeldung zu senden. Durch die übersichtliche Anzeige aller neuen Nachrichten Ihrer Fahrer verfügen Sie stets über die neuesten Informationen. Sie müssen keine Rundtelefonate mehr führen, um herauszufinden, welcher Fahrer gerade verfügbar ist, und durch den unbegrenzten Versand von Textmeldungen sparen Sie bis zu 40 % Ihrer Telefonkosten. 3 von 5

4 TomTom ist eine webbasierte Anwendung, daher müssen Sie keine Software installieren und benötigen keine zusätzlichen IT-Ressourcen. TomTom steht Ihnen täglich rund um die Uhr an jedem PC mit Internetanschluss zur Verfügung. Auftragsverwaltung Verteilen Sie Ihre Aufträge clever anhand von Echtzeitinformationen, die von der Fahrerverfügbarkeit über das gerade am nächsten befindliche Fahrzeug bis hin zu Verkehrsinformationen für die betreffenden Route reichen. Vermeiden Sie Wartezeiten, und halten Sie Ihre Flotte möglichst fern von Staubereichen. Das Auftragsmenü von TomTom lässt sich einfach bedienen. Mit vorgegebenen Adressen sparen Sie wertvolle Zeit bei der Auftragseingabe. Der Fahrer erhält klare und deutliche Anweisungen, um Fehlerquellen zu reduzieren und Ihre Kunden zufrieden zu stellen. Sie können sofort den Fortschritt aller Aufträge nachvollziehen oder einen Bericht für Verwaltungszwecke ausdrucken. Professionelles Reporting Erstellen Sie professionelle Berichte mit wenig Aufwand. TomTom kann zuverlässige Berichte zu Arbeitszeiten, Fahrten, Kilometerleistungen und Aufträgen erzeugen. Dadurch sparen Ihre Mitarbeiter im Außendienst und in der Zentrale viel Zeit. Darüber hinaus ermöglicht die Integration von Flottendaten in Drittsoftware noch effizientere Gehaltsabrechnungs- und Rechnungslegungsprozesse. 4 von 5

5 Technische Daten Für weitere Fragen stehen wir Ihnen per oder Telefon gerne zur Verfügung. Technische Anforderungen TomTom ist über die Internetverbindung Min. 2 Mbit TomTom-Website verfügbar. Flash Player-Version Sie können die Anwendung mit jedem Betriebssystem (einschließlich Computer-Hardware Min. 1 GHz CPU Min. 1 GB RAM Windows, MAC OS und Linux) und einem beliebigen Browser wie dem Internet Explorer, Netscape Navigator oder Mozilla nutzen, der Flash-Inhalte unterstützt. Bildschirmauflösung x 768 Pixel bc Telematik GmbH Albert-Einstein-Str Seelze Fon Fax Mail info@bc-telematik.de 5 von 5