Information qult. quartis GmbH software solutions. Braunsberger Str Karlsruhe. Tel / Fax 0721 /

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1 Information qult das dynamische Terminportal für Ihre Gemeinde quartis GmbH software solutions Braunsberger Str Karlsruhe Tel / Fax 0721 / info@quartis.de März

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis...2 Einleitung...3 Grundkonzept...3 Services Internetseiten Newsletter WAP-Portal Benutzeroberfläche zur Termineingabe Administration für die Gemeinde...4 Optionale Services SMS Werbung Spiel...5 Zuverlässigkeit...5 Kosten...5 Vorteile...6 Anschrift...6 2

3 Einleitung Das Terminportal der quartis GmbH bietet jeder Gemeinde die Möglichkeit ihre Mitbürger ergänzend zu den Printmedien zu informieren. Die aktuellen Veranstaltungen werden kostengünstig und ohne Verwaltungsaufwand in die Seiten der Gemeindeverwaltung integriert und sind für die Mitbürger über das Internet zugänglich. Als weiterer Service werden die Informationen als Newsletter per an Interessenten verschickt und alle Daten sind über ein WAP-fähiges Handy abrufbar. Grundkonzept Nahezu alle Vereine, Organisationen und Behörden informieren die Mitbürger durch ein Gemeindeblatt über aktuelle Ereignisse. Die für dieses Printmedium erstellten Textdateien können von den einzelnen Organisationen über einen Webbrowser (Internet Explorer oder Netscape) durch einfaches Kopieren in das Terminportal eingegeben werden. Die Daten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und für die Darstellung im Internetauftritt der Gemeinde, für den Newsletterversand und für den Abruf im WAP-Portal aufbereitet. Abruf und Eingabe der Daten ist für alle über einen Webbrowser möglich, wobei für die Eingabe eine einmalige Freischaltung benötigt wird. Webbrowser sind kostenlos im Internet verfügbar oder bereits Bestandteil des Betiebssystems. Es entstehen weder der Gemeinde noch den Mitbürgern Kosten durch den Kauf von Software. Das quartis Terminportal ist von jedem internetfähigen Rechner unabhängig vom Betriebssystem - sei es Windows, Linux, Mac OS,...- zugänglich. Services Ein Beispiel in dem alle nachfolgend beschriebenen Services integriert sind finden Sie unter der Adresse Dieses funktioniert zu Demonstrationszwecken als Terminportal für Karlsruhe, ist jedoch auf Veranstaltungen begrenzt. In der Vollversion können sich auch Parteien, Vereine, Verbände und Kirchen eintragen. Um sicherzustellen, dass alle Haushalte mit einem Modem den Service nutzen können, wurde die Applikation für niedrige Bandbreiten optimiert. Es ist ein problemloses und komfortables Arbeiten über Modems mit 56 kbit/s oder sogar 33 kbit/s möglich. 1. Internetseiten Alle Termine werden unter der URL der Gemeinde als Unterseite eingebunden. Eine Anpassung des Layouts wird bei der Einrichtung der Seiten durchgeführt. Standardmäßig werden eine Navigationsseite mit Kalender zur Terminauswahl und zum Selektieren der weiterführenden Seiten installiert. Diese Seiten sind: a. Darstellung der Termine: Auf dieser Seite werden die eingegebenen Termin dargestellt. Der Betrachter kann den dargestellten Zeitraum und die Kategorie (Vereine, Kirche,...) selber bestimmen. Klickt der Benutzer auf einen der aufgelisteten Beiträge erhält er eine ausführliche Beschreibung und die Kontaktadresse des Veranstalters. b. Anmeldung zum Newsletter c. Login zur Termineingabe: Auf dieser Seite können sich die Vereine, Organisationen,... einloggen und Ihre Termine eingeben. Programmierkenntnisse werden nicht benötigt. Eine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Termine durch einmalige Eingabe wöchentlich oder mehrere 3

4 Tage hintereinander in das System zu speichern. Häufig wiederkehrende Uhrzeiten und Örtlichkeiten können vom Benutzer konfiguriert werden. d. Informationsseite zur Bedienung des Portals. Die oben genannten Seiten werden aus technischen Gründen bei quartis gehostet, bei den restlichen Seiten haben Sie die freie Wahl Ihres Providers. 2. Newsletter Der Newsletter wird einmal pro Woche an die angemeldeten Interessenten verschickt und ist als Text- oder HTML-Version erhältlich. Um einen Missbrauch zu unterbinden muss der Interessent nach der Anmeldung das Abonnement des Newsletters bestätigen. In dem Newsletter sind alle Veranstaltungstermine in chronologischer Reihenfolge aufgeführt. Auf Wunsch können besondere Bereiche (z.b. das Kinoprogramm) separat im Newsletter aufgeführt werden und aus der chronologischen Reihenfolge herausgenommen werden. Sollte der Wunsch bestehen den Newsletter abzubestellen, kann das über einen in jedem Newsletter enthaltenen Link vollzogen werden. 3. WAP-Portal Das WAP-Portal bietet von überall Zugriff auf die wichtigsten Termine. Ob als Geschäftsmann unterwegs oder mit Freunden am Baggersee ein Aufruf der Seite genügt und alle Termine der abgerufenen Seite sind im Handy gespeichert. Der Vorteil von WAP gegenüber der SMS ist, dass auf jeder Seite über 1000 Zeichen dargestellt und pro Minute mehrere Seiten abgerufen werden können. 4. Benutzeroberfläche zur Termineingabe Die komfortable Benutzeroberfläche ist für jeden, der Termine einträgt, individuell konfigurierbar. Zu jedem Termin wird automatisch eine Kontaktadresse hinzugefügt. Ebenso können wiederkehrende Veranstaltungsorte, Zeiten und Preise von jedem der Termine verwaltet und vorkonfiguriert werden. Diese Konfigurationen werden in der Datenbank gespeichert und sind beim nächsten Einloggen abrufbar. Wiederholen sich Termine wöchentlich, mehrfach täglich oder an mehreren aufeinander-folgenden Tagen muss hierfür nur ein Termin eingegeben werden. Eine Vorschau bietet eine Kontrolle über die eingegebenen Termine, bevor man diese freischaltet. 5. Administration für die Gemeinde Die Gemeinde muss lediglich das von den Benutzern (Vereinen, Parteinen,...) gewählte Login zur Termineingabe einmalig freischalten. Hierzu wird der Gemeinde eine Oberfläche zur Verfügung gestellt, die per einfachem Mausklick eine Freischaltung erlaubt. 4

5 Optionale Services Die optionalen Services sind nicht im Grundpreis enthalten. Setzen Sie sich bei Interesse bitte mit uns in Verbindung. 1. SMS Ein Abruf der Daten per SMS ist vorstellbar, jedoch nicht integriert. 2. Werbung Die Integration von Werbebannern in den Newsletter und auf die Seiten des Terminportals ist möglich. Es liegt bei diesem Service im Ermessen der Gemeinde Gebühren für die Schaltung von Werbebannern zu erheben. 3. Spiel Ein textbasiertes Fragespiel zur Gemeinde kann in das Terminportal eingestellt werden. Gute Leistungen der Spieler werden in einer ewigen und einer Wochen- Highscore gespeichert. Zu diesem Gemeindespiel ist es sinnvoll Fragen zu Festen, Geschichte der Gemeinde, historische und aktuelle Personen, lokale Sehenswürdigkeiten und Heimatkunde einzustellen. Die Fragen und Antworten müssen von der Gemeinde selbst gestellt werden. Zuverlässigkeit Die Daten werden auf einem Server von quartis verwaltet. Updates und Wartungsarbeiten werden soweit möglich zur Zeiten geringer Auslastung durchgeführt, um einen reibungsfreien Betrieb zu gewährleisten. quartis gewährleistet eine Verfügbarkeit in 95% der Zeit. Hiervon ausgeschlossen sind Ausfälle, die außerhalb des Einflussbereiches von quartis liegen (u.a. Ausfall des Internetproviders, Schäden am Kabelnetz). Kosten Einmalige Einrichtung der Datenbank: 99.- Euro (Einführungsangebot gültig bis August 2002) In der monatlichen Grundgebühr ist der Versand von 200 Newslettern und der Eintrag von 200 Terminen enthalten. Der Versand weiterer Newsletter kostet 5

6 zusätzlich 1 Euro für jeweils 40 weitere Newsletter. Einträge kosten zusätzlich 1 Euro für jeweils 40 weitere Einträge. Einwohnerzahl der Gemeinde bis bis ab Monatliche Grundgebühr 49.- Euro 59.- Euro 69.- Euro Das WAP-Portal ist im Grundpreis enthalten. Alle Preise zuzüglich Mehrwertstuer. Die Verträge haben eine Laufzeit von 6 Monaten und verlängern sich automatisch, um weitere 12 Monate, wenn sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende gekündigt werden. Vorteile Integration des Kalenders in den Internetauftritt Ihrer Gemeinde. Zugangskontrolle durch Passwortvergabe. Optimierte Übertragung für Modembenutzer. Kein zeitlicher Aufwand für die Gemeindeverwaltung für die Termineingabe von Vereinen und Parteien. Für die Termineingabe können Texte, die z.b. für das Amtsblatt geschrieben werden verwendet werden. Termineingabe ist für autorisierte Personen über jeden internetfähigen Rechner möglich. Keine Kosten für zusätzliche Software. Die Nachrichten und Veranstaltungen sind immer aktuell. Verfügbarkeit der Daten Veranstaltungskalender mit Suchfunktionen. Automatischer Newsletterversand. Daten sind über WAP abrufbar. Anschrift quartis GmbH Braunsberger Str Karlsruhe Tel.: Fax: info@quartis.de Ansprechpartner: Herr Blust Gerne demonstrieren wir Ihnen den Komfort unsere Software bei uns oder bei Ihnen vor Ort. Bei Fragen zu Ihrem Internetauftritt sind wir Ihnen gerne behilflich. quartis GmbH, Karlsruhe