BMBF-Programm Forschung an Fachhochschulen Förderlinie FHprofUnt. Antragsberatung zur Förderlinie 2015

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1 BMBF-Programm Forschung an Fachhochschulen Förderlinie FHprofUnt Antragsberatung zur Förderlinie 2015 Dr. Georg Stöcker und Olaf Rosenbaum Jülich,

2 Agenda Vorstellungsrunde Organisatorisches Einleitung easy-online Sonderbereiche Formalitäten Projektverlauf- und abschluss

3 Projektträger Jülich Inhalt Umsetzung von Forschungs- und Innovationsförderprogrammen fachliche, administrative und strukturelle Kompetenz neutral und ohne eigene wirtschaftliche Interessen Struktur Betreutes Fördervolumen von mehr als 1,33 Mrd. (2014) Auftraggeber BMBF, BMWi, BMUB und BMVI sowie Länder Ca. 870 Mitarbeiter/innen Organisiert in insgesamt 11 Geschäftsbereichen

4 Projektförderung Bearbeitung innerhalb des Projektträgers immer durch eine(n) fachliche(n) und administrative(n) Bearbeiter/in Offizielle Mitteilung vor Projektstart Bedarfsgerechte Prüfung und Festlegung (Mittel, Zeitraum) Nicht-Beliehener Bereich (Entscheidungen durch BMBF, Zeit) Bewilligung legt Zeitraum und Zuwendungshöhe fest Kommunikation vor Bewilligung und während der Projektlaufzeit Änderungen der Bearbeiter/innen werden schriftlich mitgeteilt

5 BMBF-Programm Forschung an Fachhochschulen Haushaltsansatz für die Förderung der Forschung an Fachhochschulen 45,88 Mio. im Jahr 2015 Förderlinie IngenieurNachwuchs: Forschungs- und Anwendungsnahe Qualifizierung von Ingenieuren Förderlinie SILQUA-FH: Praxisorientierte Forschungsprojekte an Fachhochschulen in den Bereichen Soziale Arbeit, Pflege- und Gesundheitswissenschaften Fördermaßnahme FHInvest: Förderung von strategischen Investitionen an Fachhochschulen Fördermaßnahme FH-Impuls: Starke Fachhochschulen Impuls für die Region Fördermaßnahmen EU: (nicht Bestandteil des FH-Programms): Qualifizierung der Fachhochschulen für EU-Förderung

6 Förderlinie FHprofUnt Förderung von anwendungsbezogenen FuE Projekten, die die Fachhochschulen in Kooperation mit Unternehmen durchführen gegenseitiger Wissens- und Technologietransfer zwischen Fachhochschule und Wirtschaft soll zu innovativen Lösungen für die betriebliche Praxis führen

7 Bekanntmachung FHprofUnt 2015 Es werden ausschließlich interdisziplinäre FuE-Projekte gefördert entweder FH-intern oder zwischen mindestens zwei FH (Schärfung bzw. Weiterentwicklung des Forschungsprofils bzw. - schwerpunktes der FH) Leitung der Projekte durch Erstberufene oder Erfahrene Professoren Keine Begrenzung der Förderhöchstsumme Es können Fördermittel für Großgeräte beantragt werden Laufende Referenzprojekte mit einem Bezug zum Forschungsprofil/ Forschungsschwerpunkt der FH Als Beleg für das nachdrückliche Interesse an den FuE-Projekten müssen sich die Kooperationspartner der gewerblichen Wirtschaft mit mindestens 10% an den Gesamtausgaben des Projektes beteiligen

8 Forschung an Fachhochschulen - FHprofUnt Skizzen Bewilligungen

9 Zweistufiges Antragsverfahren 1.STUFE pt-outline Skizze Begutachtung (durch externes Gutachtergremium) nicht förderwürdig förderwürdig (Entscheidung durch BMBF) 2.STUFE easy-antrag Prüfung / Bearbeitung durch PtJ Bewilligung (durch BMBF)

10 Agenda Vorstellungsrunde Organisatorisches Einleitung easy-online Sonderbereiche Formalitäten Projektverlauf- und abschluss

11 easy-online (1) Zuwendungsvoraussetzung ist die Einreichung über easy-online d.h. Einzelvorhaben reichen einen Antrag ein, bei Verbundvorhaben reicht jede Fachhochschule Ihren Antrag separat über easy-online ein Ansteuerung lediglich über Direktlink (Eingabe im Browser) möglich (siehe Aufforderungsschreiben) Ausschließlich Browserbearbeitung (Online) möglich Sitzungsdauer begrenzt auf 60 Minuten ACHTUNG: Automatisches Beenden ohne Speicherung nach Ablauf Speicherung einer separaten Datei (Format: xml) Weiterbearbeitung bis zur Einreichung jederzeit möglich Meldungsbereich: Fehler, Meldung, Aufgabe, Information

12 easy-online (2) Bestätigen der Finanzierung (Eigenmittel und Zuwendung) Ansonsten Fehler im Meldungsfenster Vollständigkeitsprüfung vor Abgabe Verbindliches Einreichen auf dem Portal Rechtsverbindliche unterschriebene Originalversion auf dem Postweg versenden Späteste Einreichungsfrist ist der ! Projektstart möglich ab ca. vier Monate nach Einreichung

13 Basisdaten I0003 Auswahlmöglichkeit lediglich mit PP oder ohne PP, alle anderen Bereiche sind voreingestellt F0801 Realistischer Starttermin (ab ca ) V06 Präfix FHprofUnt 2015: Akronym - V06a Feld nicht zwingend auszufüllen V07 Kurzfassung Vorhabenbeschreibung; Allgemeinverständlicher Text für den Projektsteckbrief V08 Geplante wissenschaftliche und wirtschaftliche Ergebnisverwertung (siehe hierzu auch der vorl. Verwertungsplan gem. Formatvorlage der Skizze/Antrag)

14 Vorhabenbeteiligte (1) Antragsteller und Vertragspartner: A01: Juristische Person (FH) kein Institut A20: In der Regel Körperschaft des öffentlichen Rechts B00: keine Eintragung (Verbundpartner in Feld Z00 eintragen) Ausführende Stelle S02: Ausführende Stelle benennen (Fakultät, Institut, etc.), falls abweichend von Antragsteller

15 Vorhabenbeteiligte (2) Korrespondenzadresse: K01ff.: Korrespondenzanschrift für lfd. Schriftverkehr (mit GZ) Kooperationspartner: Z00: Verbundpartner werden hier aufgeführt; Kooperationspartner hingegen sind nicht aufzuführen Auftragnehmer: Wird automatisch gefüllt. nur relevant, bei Aufträgen über (max. 10% der Zuwendungssumme, keine Vergabe an Kooperationspartner der gewerblichen Wirtschaft)

16 Personen Ansprechpartner für administrative Fragen: P08ff.: Nennung zweier unterschiedlicher adm. Ansprechpartner möglich P15ff.: Nennung zweier unterschiedlicher bevollmächtigter Unterzeichner möglich

17 Gesamtfinanzierung (1) Personal: 0812: Beschäftigte E12-E15; Bekanntes Personal: Gehaltsnachweis (Personalstelle), N.N.-Personal gem. BMBF-Richtwerten 0817: Beschäftigte E1-E11;Bekanntes Personal: Gehaltsnachweis (Personalstelle), N.N.-Personal gem. BMBF-Richtwerten 0822: Lehrersatzverpflichtungen und geringfügig Beschäftigte, wie bspw.: - Übliche Vergütung für Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte (FH-Verwaltung) Kräfte

18 Gesamtfinanzierung (2) Sächliche Verwaltungsausgaben: 0834: Mieten für externe Gerätschaften bzw. Räume 0835: Vergabe von Aufträgen (Angebote gem. VOL) 0843: Vorhabenspezifische Verwaltungsausgaben, keine Grundausstattung, Erläuterungen notwendig» Einzelposition 0838: Verbrauchsmaterial» Einzelposition 0839: Geschäftsbedarf» Einzelposition 0840: Literatur» Einzelposition 0841: Weitere Sachausgaben I» Einzelposition 0842: Weitere Sachausgaben II 0846: Mindestens Reiseziel, -dauer, -teilnehmer, -kosten» Einzelposition 0844: Inlandsreisen» Einzelposition 0845: Auslandsreisen

19 Gesamtfinanzierung (3) Gegenstände: 0831: Gegenstände <410 im Einzelfall (nachvollziehbare Preiskalkulation) 0850: Gegenstände >410 im Einzelfall (Angebote), Inventarisierungspflichtig, Entscheidung über Verwendung nach Vorhabenende (gem. Nr. 4.2 ANBest-P); Liste der Gegenstände Eigenmittel und Zuwendung: Die Eigenmittel sind hier per Korrektur zu bestätigen auch wenn keine Eigenmittel (=0,00 ) eingebracht werden. Geschieht dies nicht erscheint im Meldungsfenster dauerhaft der Fehler, dass Gesamtausgaben nicht der Zuwendungssumme entsprechen.

20 Erklärungen und Informationen Mit dem Vorhaben ist noch nicht begonnen worden (notw. Voraussetzung) Keine Folgeausgaben (Definition Zuwendung) Nicht wirtschaftlicher Bereich (EU-Beihilfe) Finanzierung der Grundausstattung durch Hochschule Rechtsverbindliche Unterschrift / Stempel auf dem Original Allgemeinverständliche Projektbeschreibung ( Projektsteckbrief )

21 Sonderbereich I: Vorhabenspezifität Zuwendungsfähig zur Durchführung des Vorhabens notwendige Ausgaben Eindeutig dem Vorhaben zuzuordnen Ohne Durchführung des Forschungsvorhaben würden die beantragten Ausgaben in der Regel nicht anfallen Ausgabenansatz nur innerhalb der vorgesehenen Laufzeit Grundsätzlich die im Gesamtfinanzierungsplan aufgeführten Positionen zzgl. Erläuterungen (keine weiteren)

22 Sonderbereich II: nicht zuwendungsfähige Ausgaben* *Auflistung nicht abschließend Mittel der Grundausstattung (Finanzierung über Hochschule); d.h. Ausgaben die über das geplante Vorhaben hinaus auch für den sonstigen regelmäßigen Geschäftsbetrieb vorhanden sind Etatisierte Stellen der Fachhochschule nicht vorhabenspez. Ausgaben, Pauschalen od. unbegr. Ausgaben Ausgaben außerhalb der Laufzeit Erstellung Abschlussbericht, Verwertung nach Laufzeitende Reparaturen Grundsätzlich gilt: Zweifelhafte/Besondere Ausgaben in Rücksprache mit dem PT Erläuterungen benutzen Vorhabenspezifität begründen Begründung für Ausgaben außerhalb der Grundausstattung

23 Sonderbereich III: Projektpauschale automatisch von easy berechnet 20 % auf die (zuwendungsfähigen) Ausgaben Auszahlung erfolgt anteilig mit Zahlungsanforderung in Höhe von 20 % des beantragten und geprüften Mittelabrufes Verausgabung innerhalb von 6 Wochen für indirekte Projektausgaben (siehe FAQ zu Projektpauschale, BMBF) Für die letztendliche Festsetzung der Höhe der Projektpauschale ist die tatsächliche Höhe der Zuwendung, die sich nach der Prüfung des Verwendungsnachweises ergibt, entscheidend

24 Sonderbereich IV: Vergabe Öffentlicher Aufträge (VOL) Vergabe von F&E-Aufträge bis max. 10% der Zuwendung möglich Grundsätzlich gilt: Aufträge < : Vorlage von 3 Vergleichsangebote ausreichend Aufträge > : Öffentliche Auftragsvergabe gem. VOL-Regularien Ausnahme bei Alleinstellungsmerkmal zur Durchführung Differenzierung DL-Auftrag oder F&E-Auftrag Darlegung der Angemessenheit des Kostenansatzes für Auftragsvergabe durch Zuwendungsempfänger Entscheidung über Sperre des Kostenansatzes (wenn Angemessenheit nicht beurteilt werden kann) Prüfung der Auftragsvergaben im Rahmen der VN-Prüfung Nichteinhaltung der Vergabevorschriften ist Verstoß gegen Auflage zum Zuwendungsbescheid, mögliche Folge: Widerruf

25 Sonderbereich V: Weitere Finanzierungsmittel Eigenmittel: Mittel des Antragstellers (Hochschule) werden verrechnet und sind zuwendungsmindernd (Bonitätsprüfung) Fremdmittel: Mittel Dritter (bspw. Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft) werden verrechnet und reduzieren den BMBF- Förderanteil / Förderquote (verbindliche Bestätigung des Fremdmittelgebers, siehe Muster) Einnahmen: Mittelgenerierung durch das Forschungsvorhaben (wie bspw. Veranstaltungen, Patente, Lizenzen etc.) werden verrechnet und wirken sich zuwendungsmindernd aus (Bestätigung spätestens mit Verwendungsnachweis)

26 Neuerungen Verpflichtender Beitrag durch Kooperationspartner der gewerblichen Wirtschaft (mindestens 10%) 10% Beitrag pro Projekt. Bei Beteiligung mehrerer Unternehmen beliebige Aufteilung des Beitrags. Beispiel BMBF max. 90% Unternehmen 1 (8%) Unternehmen 2 (2%) Unternehmen 3 (0%)

27 Vorlage Erklärung zur Finanzierungsbeteiligung von Partnern der gewerblichen Wirtschaft -Muster- Vorlage für die Erklärung zur Finanzierungsbeteiligung von Partnern der gewerblichen Wirtschaft Drittmittelerklärung Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit bekunden wir (Nennung des Drittmittelgebers) unser Interesse an einer Zusammenarbeit mit Ihnen (Nennung der Fachhochschule) im Rahmen des Vorhabens (Thema). Ansprechpartner des Unternehmens sind die Unterzeichner/ist der Unterzeichner, die/der in ihrer/seiner Funktion zur verbindlichen Abgabe der nachstehenden Erklärung berechtigt sind/ist. Beitrag des Unternehmens zum Vorhaben Im Falle einer Fördermittelgewährung durch das BMBF erklären die Unterzeichner/ erklärt der Unterzeichner verbindlich die Einbringung von Barmitteln in Höhe von X% der Gesamtausgaben des Vorhabens, höchstens jedoch X Euro (Betragsnennung). Die Bereitstellung erfolgt im Wege einer Anteilsfinanzierung. Eine positionsgebundene Zweckbindung der zuvor genannten Mittel liegt ausdrücklich nicht vor. Mit freundlichen Grüßen rechtsverbindliche Unterschrift

28 Sonderbereich VI: Trennungsrechnung Trennung von wirtschaftlicher und nicht-wirtschaftlicher Tätigkeit gem. Unionsrahmen nicht-wirtschaftliche Leistungen (z. B. Ausbildung von Studierenden, unabhängige Forschung und Verbreitung des Wissens) wirtschaftliche Leistungen (z. B. Auftragsforschung für Dritte, Vermietung von Infrastruktur, Dienstleistungen für Unternehmen) Gemäß Nr Unionsrahmen für staatliche Beihilfen zur Förderung von FuEuI muss die Forschungseinrichtung diese beiden Geschäftsfelder bezüglich Kosten und Finanzierung eindeutig voneinander trennen Ziel: keine Subventionierung wirtschaftlicher Tätigkeiten

29 Sonderbereich VII: EU-Beihilfe Gem. Nr Unionsrahmen für staatliche Beihilfen zur Förderung von FuEuI ist die Mittelbare Beihilfe auszuschließen a) Die beteiligten Unternehmen tragen sämtliche Kosten des Vorhabens. b) Die Ergebnisse der Zusammenarbeit,, können weit verbreitet werden, c) Sich aus dem Vorhaben ergebende Rechte des geistigen Eigentums sowie damit verbundene Zugangsrechte werden den verschiedenen Kooperationspartnern in einer Weise zugewiesen, die ihrer Arbeit, ihren Beiträgen und ihren jeweiligen Interessen angemessen Rechnung tragen. d) Die Forschungseinrichtungen bzw. Forschungsinfrastrukturen erhalten für die sich aus ihren Tätigkeiten ergebenden Rechte des geistigen Eigentums, die den beteiligten Unternehmen zugewiesen werden oder für die den beteiligten Unternehmen Zugangsrechte gewährt werden, ein marktübliches Entgelt.

30 Formalitäten Originale einreichen (mit rechtsverbindlicher Unterschrift) Kompletter Antrag inkl. Originalunterlagen (1-fache Ausfertigung und digital auf Datenträger bspw. USB-Stick, CD): easy-antrag PDF Erläuterungen zu den Ausgaben im Gesamtfinanzierungsplan (easy-antrag) (überarbeitete) Vorhabenbeschreibung (ggfs. gem. Gutachterauflagen/- empfehlungen) Angebote, nachvollziehbare Preiskalkulationen, ggfs. Gehaltsnachweise Letter of Intent (LOI) Erklärung Finanzierungsbeteiligung (gem. Anlage des Aufforderungsschreiben) Vorläufiger Verwertungsplan (jährlich fortzuschreiben) Liste der Gegenstände (Pos. 0850) Projektsteckbrief (gem. Anlage des Aufforderungsschreiben) Einreichungsfrist nicht vorgegeben, gewünscht der

31 Projektverlauf* *Auflistung nicht abschließend Rechtsbehelfsverzicht (Auszahlung erst danach möglich) Koop.-Vereinbarung gem. BMBF-Merkblatt 0110 Zahlungsanforderung: 6 Wochen Frist Keine Kassenbestände (ZINSEN!) Regelmäßiger Mittelabruf (alle 6 Wochen möglich) Sperren sind von einer Umwidmung ausgeschlossen Mitteilungspflicht gegenüber dem PT (bspw. Änderung GFP) Berichts-/Nachweispflichten, Verwertungsfortschreibung mit Vorlagezeiten (ZN, ZB bis ) außereuropäische Reisen bereits im Antrag

32 Projektabschluss* *Auflistung nicht abschließend Verwendungsnachweis (VN) mit Belegliste Vorzulegen spätestens 6 Monate nach Laufzeitende Verwendungsnachweis bestehend aus Sachbericht (Schlussbericht) und zahlenmäßigem Nachweis Schlussbericht: Qualität statt Quantität ca. 15 Seiten zzgl. Anlagen (Format wird im Bescheid mitgeteilt) Nachforderungen (ggfs. Kürzung) Maßgeblich ist die Anerkennung und Prüfung im VN