Systematische Bonus-Malus-Betrachtung von Fremdfirmen

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Karin Schmid
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1 Strength. Performance. Passion. Systematische Bonus-Malus-Betrachtung von Fremdfirmen Norbert Voß Holcim (Deutschland) AG Werksgruppe Lägerdorf 2014 Holcim (Deutschland) 2013 Holcim AG Ltd

2 Holcim Deutschland Die Unternehmensgruppe Norddeutschlands größter Baustoffproduzent. Ursprung war vor 150 Jahren die Zementproduktion in Lägerdorf Heutige Kernbereiche: Bindemittel, Zuschlagstoffe & Beton (organisiert in Joint Ventures) Weitere Dienstleistungen und Produkte: Logistik und Export, Betontechnologie und -entwicklung, Baustoffprüfung, Betonfertigteile, Entsorgung (Geocycle) 906 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (April 2013) Holcim (Deutschland) AG ein Tochterunternehmen der Holcim Ltd, Schweiz, einem der weltweit führenden Baustoffhersteller mit Beteiligungen in gut 70 Ländern und mit rund Mitarbeitern

Dienstleistungen und Produkte: Logistik und Export, Betontechnologie und -entwicklung, Baustoffprüfung, Betonfertigteile, Entsorgung (Geocycle) 906

3 Holcim Deutschland geographisch

4 Person Norbert Voß Über 39 Jahre im Betrieb 26 Jahre in der elektrischen Instandhaltung und im Bereich Inbetriebnahme von Neuanlagen oder umgebauter Anlagen Seit 13 Jahren Sicherheitsfachkraft in Vollzeit Fremdfirmen und Dienstleister sind mit ihren Aufgaben und Mitarbeitern / Vorgesetzten seit vielen Jahren bekannt sowohl durch die ehemalige Funktion im Betrieb als auch durch die Begleitung der jährlich stattfindenden Grundreparaturen als Sigeko

Fremdfirmen und Dienstleister sind mit ihren Aufgaben und Mitarbeitern / Vorgesetzten seit vielen Jahren bekannt

5 Allgemeines zur Fremdfirmenbetrachtung In einer Grundreparatur der Klinkerproduktionslinie können über 700 Mitarbeiter von über 150 Fremdfirmen innerhalb eines Zeitraums von 4 bis 5 Wochen zum Einsatz kommen In der GR 2009 ereignete sich eine hohe Anzahl an Fremdfirmenunfällen Die Ursachen waren unterschiedlich und nicht bei allen Firmen gleich. Die Firmen mit guter Arbeitssicherheitsarbeit hatten fast keine Unfälle Der Wille der Holcim (Deutschland) AG war, die Unfallzahlen bei Fremdfirmen drastisch zu senken durch: Bonus-Malus-Regelung 24-Stunden-Betreuung durch Rettungssanitäter während der GR Containerdorf zur Unterbringung der Fremdfirmenmitarbeiter

6 Allgemeines zur Fremdfirmenbetrachtung Eine in einem chemischen Betrieb gelebte Vorgehensweise beim Umgang mit Fremdfirmen wurde für die Anforderungen in den Zementwerken der Holcim (D) AG angepasst Die Bonus-/Malus-Regelung soll einen finanziellen Anreiz schaffen, gute Arbeitssicherheitspraxis umzusetzen Kern des Systems sind Vor-Ort-Begehungen durch die internen Sicherheitsfachkräfte, bei denen die Fremdfirmenmitarbeiter bezüglich Arbeitssicherheit überprüft und bewertet werden 2010, 2011 und 2012 wurden die Betrachtungen erfolgreich durchgeführt. Es ergaben sich deutlich verminderte Unfallzahlen! 2013 und 2014 gab es keinen meldepflichtigen oder nicht meldepflichtigen Unfall, jeweils 11 ärztliche Behandlungen

die internen Sicherheitsfachkräfte, bei denen die Fremdfirmenmitarbeiter bezüglich Arbeitssicherheit überprüft und bewertet werden 2010, 2011 und 2012 wurden die Betrachtungen

7 Eckpfeiler des Systems Eine Präsentation zur Bonus-Malus-Betrachtung Ein Anschreiben an die zur Betrachtung vorgesehenen Firmen mit einer schriftlichen Rückmeldung Die Erstunterweisung durch den zum Werk passenden Unterweisungsfilm Broschüre Wie verhalte ich mich im Zementwerk Lägerdorf Helmaufkleber mit Jahresangabe als Nachweis der aktuellen Unterweisung Ein seit 2012 gesondert geführter Fragenkatalog. Dieser wird den Firmen als Anhang zum Anschreiben zur Verfügung gestellt. Die Fragen beziehen sich auf die Informationen aus dem Unterweisungsfilm für Fremdfirmen Der Bewertungsbogen Die Ergebnispräsentation

Jahresangabe als Nachweis der aktuellen Unterweisung Ein seit 2012 gesondert geführter Fragenkatalog.

8 Bonuspunkte Sicherheitsmanagement SiGeKo-Anschreiben und Bonus-Malus-Anschreiben rechtzeitig beantwortet Teilnahme der Fremdfirmen-MA an unseren Einführungsunterweisungen Alle Subdienstleister rechtzeitig vor Beginn der Arbeiten mitgeteilt Einsatzzeiten der eigenen SiFa der jeweiligen Fremdfirmen entsprechend des eingesetzten Personals

Einführungsunterweisungen Alle Subdienstleister rechtzeitig vor Beginn der Arbeiten

9 Bonuspunkte Begehungen Gespräche mit den Mitarbeitern Erlaubnispflichtige Arbeiten Überprüfung von Gefahrstellen Persönliche Schutzausrüstung

10 Bonuspunkte Begehungen Ordnungsgemäßes Werkzeug/Maschinen Ordnung und Sauberkeit Gesundheitsschutzpläne Gefährdungsanalysen

11 Maluspunkte Sicherheitswidriges Verhalten Missachtung von Sicherheitsvorschriften Nichttragen der erforderlichen Schutzausrüstung Verwendung nicht ordnungsgemäßer Werkzeuge und Arbeitsmittel Medical Treatment / Arbeitsunfälle ursächlich durch sicherheitswidriges Verhalten Medical Treatment: Verletzung, die durch einen Arztbesuch versorgt wird. Der Verletzte kann die Arbeit danach wieder aufnehmen. Arbeitsunfall: Verletzung, die zu mindestens einem Ausfalltag führt. Nicht-Melden eines Vorkommnisses innerhalb von 24 Stunden Sachschaden (z.b. durch Feuer) oder Umweltschäden Gefährdung anderer Personen durch schlecht organisierte Arbeitsbereiche

Arztbesuch versorgt wird. Der Verletzte kann die Arbeit danach wieder aufnehmen. Arbeitsunfall: Verletzung, die zu mindestens einem Ausfalltag führt.

12 Punkteverteilung Auftragswert gem. Angebot entspricht 375 Punkten, d.h. 100 % Durch gute Sicherheitsarbeit können bis zu 500 Punkte erreicht werden! Das entspricht einer Bonuszahlung von 1 % des Auftragswertes Durch schlechte Sicherheitsarbeit können aber auch Punkte abgezogen werden Bei weniger als 250 Punkten kommt ein Abzug von 1 % des Auftragswertes zum Tragen Der Auftragswert ergibt sich aus: Auftragswert = Mitarbeiterzahl * Stundensatz

Das entspricht einer Bonuszahlung von 1 % des Auftragswertes Durch schlechte Sicherheitsarbeit können aber auch

13 Bonuspunkte (1) Sicherheitsmanagement SiGeKo-Anschreiben rechtzeitig vor der Reparatur zurückgesandt? +10 Teilnahme aller Mitarbeiter an der Unterweisung durch die Abt. ASU? + 5 Alle Subdienstleister angezeigt? + 5 Einsatzzeiten der eigenen SiFa nach dem jeweiligen Personalkontingent +10 Begehungen (Je Firma insgesamt 4 Begehungen a120 Punkte) Unterweisung bei allen Mitarbeitern bekannt und verstanden? +10 Broschüre Wie verhalte ich mich im Zementwerk Lägerdorf am Mann? +10 Ist bei erlaubnisscheinpflichtigen Arbeiten die schriftliche Arbeitserlaubnis vor Ort vorhanden? +10 Feuerarbeiten (Schweißen, schneiden, trennen, löten usw.) Arbeiten in Silos und engen Räumen Erd-, Schacht- und Tiefbauarbeiten ab 300 mm Tiefe Freischalten elektrischer Anlagen

+ 5 Einsatzzeiten der eigenen SiFa nach dem jeweiligen Personalkontingent +10 Begehungen (Je Firma insgesamt 4 Begehungen a120 Punkte) Unterweisung bei allen Mitarbeitern bekannt und

14 Bonuspunkte (2) Weiter: Begehungen (4 Stück je Firma) Sind Maßnahmen aus der Arbeitserlaubnis bekannt und umgesetzt? +10 Sind Gefahrstellen ausreichend abgesperrt und Verkehrswege freigehalten? +10 Ist die vorgeschriebene persönliche Schutzausrüstung vorhanden (halbe Punktzahl) und wird sie ordnungsgemäß verwendet (volle Punktzahl): Helm / Schutzbrille / Gehörschutz / Atemschutz / Handschuhe / Schutzschuhe +10 Arbeitsanzug mit namentlicher Kennung (auf der Arbeitskleidung) +10 Ist das Werkzeug / Arbeitsmittel in einem ordnungsgemäßen Zustand? +10 Ordnung und Sauberkeit im Bereich der aufgestellten Fremdcontainer bzw. des zugewiesenen Aufenthaltscontainers? +10 Vorhalten von Gesundheitsschutzplänen (z.b. Hautschutz-, Handschuhplan usw.) +10 Vorhalten von Gefährdungsanalysen (auch handgeschrieben, aber aktuell und vor Ort) +20

Handschuhe / Schutzschuhe +10 Arbeitsanzug mit namentlicher Kennung (auf der Arbeitskleidung) +10 Ist das Werkzeug / Arbeitsmittel in einem ordnungsgemäßen Zustand?

15 Maluspunke Medical Treatment ursächlich durch sicherheitswidriges Verhalten -50 Arbeitsunfall mit 1 bis 3 Ausfalltagen ursächlich durch sicherheitswidriges Verhalten -125 Arbeitsunfall mit mehr als 3 Ausfalltagen ursächlich durch sicherheitswidriges Verhalten -250 Nicht-Melden eines Arbeitsunfalls mit Arztbesuch (Medical Treatment) innerhalb von 24 Std. bei der Abt. ASU -50 Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften -100 Fehlen von persönlicher Schutzausrüstung nach Erstermahnung -25 Verursachen eines Umweltschadens bzw. Sachschadens (z.b. Kleinbrand mit Bekämpfung durch einen Feuerlöscher) durch fahrlässiges oder sicherheitswidriges Verhalten -50 Verursachen eines Sachschadens (z.b. Brand mit Tätigkeit der Feuerwehr) bzw. eines entsprechenden Umweltschadens durch fahrlässiges oder sicherheitswidriges Verhalten -150 Arbeitsbereich so unorganisiert, dass für andere Personen eine akute Gefährdung besteht -50

ASU -50 Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften -100 Fehlen von persönlicher Schutzausrüstung nach Erstermahnung -25 Verursachen eines Umweltschadens bz

16 Allgemeine Umsetzungstipps praktische Erfahrung Überprüfung der Anlage und der Arbeitsbereiche möglichst nicht allein Vorgesetzten der Fremdfirma mitnehmen Vier-Augen-Prinzip: Noch einen Kollegen mitnehmen Sozialbereiche immer zusätzlich von einem zweiten Kollegen bewerten lassen Abweichungen durch unterschiedliche Kulturen Abweichungen durch die eventuell sonst üblichen Rahmenbedingungen der Drittleister 2011 führte das Ergebnis zum Ausschluss einer Firma von weiteren Aufträgen Für den Aufwand zeitliche Reserven einplanen (wir benötigen für eine 4-wöchige Grundreparatur ca. 40 Stunden) Die Betrachtung ist überwiegend geeignet für Firmen mit mindestens 8 Mitarbeitern

Kulturen Abweichungen durch die eventuell sonst üblichen Rahmenbedingungen der Drittleister 2011 führte das Ergebnis zum Ausschluss einer Firma von weiteren Aufträgen

17 Parallel zur Bonus-Malus-Betrachtung Einsatz eines Sanitäters über einen 24-Stunden-Rhythmus Die Zusammenarbeit mit dem Sanitätsdienst hat zu besseren Aussagen zur Arbeitsfähigkeit der verunfallten Personen und somit zur Vermeidung von Arztbesuchen geführt Ein Unterdrücken von Unfallmeldungen oder ein zeitnaher Austausch von verletzten Kollegen soll nicht der Sinn der Bonus-Malus-Regelung werden!!

verunfallten Personen und somit zur Vermeidung von Arztbesuchen geführt Ein Unterdrücken von

18 Abschluss der Bonus-Malus-Betrachtung Zusammenführen der Ergebnisse Punktevergabe aus dem Sicherheitsmanagement Einzelergebnisse der vier Begehungen zusammenführen Eventuelle Sicherheitsverstöße bewerten Aufstellung der Ergebnisse in einem Abschlussbericht Dient als Nachweis für abweichende Punktevergabe Kann zur Verbesserung bei zukünftigen Aufgaben herangezogen werden Abstimmung der Ergebnisse zwischen Werksleitung, Einkauf und Abt. Arbeitssicherheit Übergabe der Ergebnisse an die beteiligten Fremdfirmen mit den Angaben der jeweiligen Bonus-Malus-Beträge Bei Bedarf Nachbetrachtung der Ergebnisse zwischen Fremdfirma und Sicherheitsfachkraft

zur Verbesserung bei zukünftigen Aufgaben herangezogen werden Abstimmung der Ergebnisse zwischen Werksleitung, Einkauf und Abt.

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