Sage New Classic 2016

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1 Sage New Classic 2016 Neuerungen und Leistungserweiterungen Sage Software GmbH Emil-von-Behring-Straße Frankfurt/ Main Deutschland Stand: Alle Rechte vorbehalten. Ohne schriftliche Genehmigung ist es nicht gestattet, diese Unterlagen oder Teile daraus mit Hilfe irgendeines Verfahrens zu kopieren oder zu vervielfältigen oder in Maschinensprache zu übertragen. Änderungen vorbehalten. Die Beschreibung der Neuerungen und Leistungserweiterungen stellen keine Beschaffenheitsangaben des Produkts oder zugesicherten Eigenschaften dar.

2 Inhalt Einführung 3 Lizenzierung und Installation 3 Technische Änderungen gegenüber der Vorversion 3 Anforderungen Hardware und Betriebssystem 3 Unterstützung aktueller Browser-Versionen durch den Web-Client 3 Integration mit anderen Sage Produkten 3 Länder Freigabe 3 System 4 Dashboard 4 Neue Version von MySQL 4 Verbesserte Matchcode-Suche 4 Rechteverwaltung ohne Steuerzeichen 4 Finanzbuchhaltung 4 Prüfung der USt-ID 4 GoBD-Zertifizierung 5 Warenwirtschaft 5 Memo für Artikel und Stückliste 5 Verlängerte Artikelbezeichnung 5 Längere Artikelnummer des Lieferanten 5 Prüfung der USt-ID 5 Aufgabencenter 6 DMS 6 Notizfunktion 6 Prüfung der Finanzbuchhaltung 6 Prüfung von Warenwirtschaft und Produktion 6 Neuerungen und Leistungserweiterungen Seite 2 / 6

3 Einführung Wir freuen uns, Ihnen die Sage New Classic 2016 (SNC) vorzustellen. In dieser Version haben wir vor allem funktionale Verbesserungen, die Kunden in den letzten Jahren immer wieder angeregt haben, umgesetzt. Außerdem haben wir Erweiterungen realisiert, die die Einhaltung der seit geltenden GoBD erleichtern. Außerdem liefern wir mit dieser Version ein Update für die MySQL-Datenbank. Anlass dafür war zwar ein Sicherheitshinweis des Herstellers. Erfreulicherweise führt das neue Release von MySQL aber auch zu einer besseren Performance, so dass wir Ihnen einen baldigen Umstieg auf die SNC 2016 wirklich empfehlen können. ;-) Lizenzierung und Installation Die SNC 2016 ist kompatibel zur Version Das heißt, der Lizenzschlüssel der SNC 2015 gilt auch für die neue Version. Allerdings dürfen nur Kunden, die zum Zeitpunkt des Erscheinens der SNC 2016 einen gültigen Wartungsvertrag abgeschlossen haben, die SNC 2016 installieren. Eine Installation der Version 2016 parallel zur SNC 2015 ist nicht möglich. Die SNC 2015 wird durch die Version 2016 abgelöst und nicht weiter gepflegt. Das ist möglich, weil wir keine Neulizenzierung vornehmen und die beiden Versionen kompatibel zueinander sind. Eine parallele Installation der SNC 2016 mit der alten Classic Line ist hingegen möglich, z.b. um eine Datenübernahme durchzuführen. Es können ISAM-Daten ab Classic Line Windows Version 3.0 in die SNC konvertiert werden. Noch ältere ISAM- Datenbestände müssen erst in das Format der Version 4.x überführt werden, bevor Sie übernommen werden können. Unterstützung aktueller Browser-Versionen durch den Web-Client SNC 2016 beinhaltet einen Web-Client. Er läuft mit den aktuellsten Versionen von Internet- Explorer und Mozilla Firefox. Bitte lesen Sie das Dokument Systemvoraussetzungen auf der Produkt-DVD. Es dokumentiert die unterstützten Browser-Versionen. Integration mit anderen Sage Produkten Die SNC 2016 kann über Schnittstellen zu folgenden anderen Sage Produkten verbunden werden: SNC Lohn & Gehalt Sage CRM ACT! HWP Primus Länder Freigabe Die SNC 2016 ist für Deutschland, Österreich und Schweiz freigegeben. Für die Schweiz stehen derzeit die Module DMS und Aufgaben-Center nicht zur Verfügung. Technische Änderungen gegenüber der Vorversion Anforderungen Hardware und Betriebssystem Die Anforderungen an die Hardware sind für die SNC gegenüber ihren Vorversionen unverändert. Wie bei der Version 2015 wurde nicht mehr für Windows XP, Windows Server 2003 sowie Windows Vista getestet und freigegeben. Wer das Programm auf diesen Betriebssystemen einsetzen möchte, kann das tun. Das geschieht jedoch auf eigenes Risiko. Bitte lesen Sie das Dokument Systemvoraussetzungen auf der Produkt-DVD. Neuerungen und Leistungserweiterungen Seite 3 / 6

4 System Dashboard Ab Sage New Classic 2016 steht ein sogenanntes Dashboard mit diversen Informations- und Funktions-Kacheln zur Verfügung. Es beinhaltet folgendes: Anzeige der Daten aus den Kontextleisten als Kachel (z.b. Anzahl offene Aufträge, Anzahl Sonderpreise usw.) Anzeige zuletzt verwendeter Nummern von Artikeln, Kunden, Lieferanten, Stücklisten, Sachkonten oder Kostenstellen Anzeige der Favoriten als Kachel Anzeige von individuell einstellbaren Kacheln (z.b. Kontaktdaten Ihres Business Partners, Sprung auf bestimmte Webseite usw.) Direkter Ansprung von SNC-Anwendungen durch Maus-Klick auf eine Kachel oder eine Nummer Kachel zur Umschaltung auf die InProduct- Newsseite (Toggle-Modus) Das Dashboard kann von jedem Anwender individuell gestaltet werden. Es ist einfach zu bedienen und zeigt Ihnen für Ihren Arbeitsplatz nützliche Daten an. Das Dashboad steht nicht Anwendern der SNC kompakt oder im SNC Webclient zur Verfügung. Die SNC 2016 funktioniert auch noch mit der bisherigen MySQL Version Es wird aber dringend empfohlen so bald wie möglich das Update durchzuführen. Benutzer, die als Administratoren angelegt sind, erhalten beim Start der SNC 2016 eine Meldung wenn die Datenbankversion noch nicht aktualisiert wurde. Messungen der Geschwindigkeit haben ergeben, dass die SNC 2016 mit MySQL Version im Durchschnitt 22% schneller arbeitet. Wir konnten in einzelnen Fällen sogar eine bis zu 70% erhöhte Performance ermitteln. Somit lohnt sich der Umstieg auf die neue Version nicht nur aus Gründen der Sicherheit. Verbesserte Matchcode-Suche Die SNC 2016 erlaubt nun nicht nur die Suche nach übereinstimmenden Werten. Es ist auch möglich, in Spalten mit numerischen Werten und Datumsangaben nach größer oder kleiner zu suchen. Dazu geben Sie bitte vor dem Suchwert das Zeichen > oder < ein. Somit ist die Suche nach Belegen mit einem Wert größer 1000 Euro oder einem Anlagedatum kleiner als gestern nun möglich. Oder Sie suchen nach Artikelbeständen kleine 10 Stück. Eine weitere Option ermöglicht eine kaskadierende Suche. Über einen Dialog können Sie mehrere Suchbegriffe per und bzw. oder miteinander kombinieren. So lassen sich sehr komplexe Suchen Schritt für Schritt umsetzen. Die verbesserte Matchcode-Suche steht Kunden der SNC kompakt nicht zur Verfügung. Rechteverwaltung ohne Steuerzeichen In der Rechtegruppenverwaltung konnte man schon bisher Programme auch ohne Steuerzeichen erfassen. Diese Sperre wurde dann aber nicht beachtet. Wird nun in der SNC 2016 ein Programm ohne Steuerzeichen eingegeben, sind alle Aufrufparameter gesperrt. Ein fehlender Aufrufparameter wirkt sich also so aus wie man es erwarten würde - als Wildcard. Somit ist es einfacher Programme vollständig zu sperren. Neue Version von MySQL Das Datenbankmodul wurde auf MySQL angehoben. Darin enthalten sind alle aktuellen Fehlerbehebungen und Sicherheitsaktualisierungen des Herstellers dieser Datenbank. Finanzbuchhaltung Prüfung der USt-ID Das Bundeszentralamt für Steuern bietet seit einiger Zeit eine qualifizierte Prüfung der Umsatzsteuer-ID an. Diese Funktion haben wir in der Buchungserfassung und den Stammdaten von Debitoren und Kreditoren umgesetzt. Das Datum der letzten Prüfung wird dokumentiert. Auf diese Weise können Sie Ihre EU-Geschäfte auf eine gesicherte Grundlage stellen. Neuerungen und Leistungserweiterungen Seite 4 / 6

5 Warenwirtschaft Memo für Artikel und Stückliste Pro Artikel und Stückliste kann künftig wie bei Kunden und Lieferanten ein Memo angelegt werden. In den Grundlagen der Warenwirtschaft kann man künftig einstellen, ob ein Memo für einen Artikel, Stückliste, Kunden und Lieferanten angezeigt werden soll, wenn der Stammdatendialog geöffnet wird und wie verfahren werden soll, wenn diese Stammdate in einem Beleg verwendet wird. Neben der Prüfung einzelner Fälle haben Sie auch die Möglichkeit, sich über den Status aller USt-ID s Ihrer Debitoren und Kreditoren in Form einer Liste zu informieren. Daneben können Sie auch eine Funktion nutzen, um alle ungeprüften USt-ID s einer Prüfung zu unterziehen. Für die USt-ID-Prüfung wird ein Internet-Zugang benötigt. Die Funktion der qualifizierten USt-ID-Prüfung steht nicht den Anwendern der SNC kompakt zur Verfügung. GoBD-Zertifizierung Die GoBD-Zertifizierung der SNC 2016 erfolgte im Zusammenhang mit Sage DMS und den damit in Verbindung stehenden GoBD-Komfortfunktionen. Dabei handelt es sich um die folgenden Punkte: Erfassung der Steuernummer und USt-ID in der Buchungserfassung mit Übernahmemöglichkeit in die Stammdaten. Diese Eingabe kann so konfiguriert werden, dass sie automatisch erfolgt oder nur bei Vorliegen von bestimmten Bedingungen. Außerdem wir angezeigt, ob die USt-ID geprüft wurde. Hinweise bei nicht journalisierten Perioden Nachweis der Änderungen an einer Buchung Buchungsimporte werden nicht mehr gelöscht sondern umbenannt. Sage DMS und die GoBD-Komfortfunktionen stehen Anwendern der SNC kompakt nicht zur Verfügung. Memo s für Artikel und Stücklisten stehen den Anwendern der SNC kompakt nicht zur Verfügung. Verlängerte Artikelbezeichnung Die Felder Bezeichnung 1 und 2 für Artikel und Stücklisten wurden um jeweils zehn Zeichen verlängert. Dadurch können die beiden Zeilen künftig 25% mehr Information aufnehmen. Bitte beachten Sie, dass wir den sichtbaren Bereich dieser beiden Felder in den Dialogen nicht vergrößert haben. Ebenso haben wir keine Änderung an den Reporten und Belegen vorgenommen, in denen die Bezeichnung 1 und 2 gedruckt werden. Bitte passen Sie Ihre Ausdrucke selbst an, wenn Sie feststellen, dass Informationen abgeschnitten werden. Längere Artikelnummer des Lieferanten Die lieferantenspezifische Artikelnummer wurde von 20 auf 30 Stellen verlängert. Somit sollte dieses Feld künftig für die meisten Anwendungsfälle eine ausreichende Größe bieten. Übrigens: Nach lieferantenspezifischen Artikelnummern kann man im Matchcode auch suchen. Prüfung der USt-ID Das Bundeszentralamt für Steuern bietet seit einiger Zeit eine qualifizierte Prüfung der Umsatzsteuer-ID an. Neuerungen und Leistungserweiterungen Seite 5 / 6

6 Diese Funktion haben wir in der Belegerfassung und den Stammdaten von Kunden und Lieferanten umgesetzt. Das Datum der letzten Prüfung wird dokumentiert. Auf diese Weise können Sie Ihre EU-Geschäfte auf eine gesicherte Grundlage stellen. Neben der Prüfung einzelner Fälle haben Sie auch die Möglichkeit, sich über den Status aller USt-ID s Ihrer Kunden und Lieferanten in Form einer Liste zu informieren. Daneben können Sie auch eine Funktion nutzen, um alle ungeprüften USt-ID s einer Prüfung zu unterziehen. Für die USt-ID-Prüfung wird ein Internet-Zugang benötigt. Die Funktion der qualifizierten USt-ID-Prüfung steht nicht den Anwendern der SNC kompakt zur Verfügung. Mit einem Prüfprogramm können Sie sicherstellen, dass für alle Ihre Buchungen Belegdokumente im DMS gespeichert sind. Die Prüfung erfolgt für einen Auswertungskreis und kann nach verschiedenen von-bis Eingaben, nach Periode, Konto, Buchungsdatum, Benutzer, Belegnummer, Belegdatum und pro Finanzjahr eingegrenzt werden. Daraus wird eine Auswertung erstellt, die alle Buchungen aufgelistet, denen nicht mindestens ein Dokument als Buchungsbeleg zugeordnet wurde. So stellen Sie die Vollständigkeit Ihrer Buchhaltung sicher. Prüfung von Warenwirtschaft und Produktion Mit einem Prüfprogramm können Sie ihr Archiv für Geschäftsvorfälle der Warenwirtschaft und Produktion untersuchen, ob es gemäß der von Ihnen implementierten Vorgehensweise konsistent und vollständig ist. Die Prüfung liefert Ihnen eine Liste mit der Anzahl der geprüften, gelöschten und fehlenden Dokumente. Fehlen Dokumente, werden die Dokumentennummer, der Dateiname und die Kunden- bzw. Lieferantennummer angezeigt. Dokumente, die durch den externen DMS-Client oder ohne Verknüpfung zu einem Vorgang ins DMS aufgenommen worden sind, sind von der Prüfung ausgeschlossen. Aufgabencenter Mit der SNC 2016 stellen wir die neue Version 3.20 des Aufgaben-Centers zur Verfügung. Es beinhaltet eine ganze Reihe von kleinen Verbesserungen, die für Anwender und Entwickler von Listen für das Aufgaben-Center von Nutzen sind. Wir verzichten an dieser Stelle auf eine vollständige Dokumentation und verweisen stattdessen auf das PDF-Dokument zur Version 3.20, das die einzelnen Punkte beschreibt. DMS Notizfunktion Künftig können Notizen innerhalb der SNC zu einem zu archivierenden oder bereits archivierten Dokument erfasst und angezeigt werden. Diese Notizen werden auch im externen DMS-Client angezeigt. Prüfung der Finanzbuchhaltung Neuerungen und Leistungserweiterungen Seite 6 / 6