MS INVENTA INFORMATIONSMATERIAL DIE INVENTAR **** LÖSUNG. Vertrieb: +49 (0) MOVING STAR 5 STERNE

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1 MOVING STAR INFORMATIONSMATERIAL MS INVENTA DIE **** LÖSUNG 5 STERNE FÜR DIE ERFASSUNG UND VERWALTUNG INVENTAR VON GEGENSTÄNDEN Vertrieb: +49 (0)

2 INVENTARISIERUNG Unser Unternehmen wurde als Software und Systemhaus gegründet. Unsere Schwerpunkte sind: DV-Beratung Konzeption und Analyse Branchen-Softwarelösungen auf Basis von WINDOWS-Frontends Individual-Software-Lösungen auf Basis von WINDOWS-Frontends Application und Webhosting Internetlösungen Betrieb von Serverfarmen Hard und Softwareinstallation Netzwerkinstallation und Betreuung Schulung Hotline + Service Wir haben Branchenlösungen entwickelt für: Speditionen / Möbelspeditionen Lagerung / Warenwirtschaft Aktenarchivierung Logistik / Disposition Versicherungswirtschaft Energieversorgungsunternehmen Unsere Software nutzen zur Zeit alleine in Deutschland über 700 Unternehmen mit mehr als 3000 Anwendern. Kontakt: Zentrale: +49 (0) Humperdinckstr. 14 Vertrieb: +49 (0) D Hennef Fax: +49 (0) Mail: vertrieb@movingstar.de Geschäftsführer: Dipl.-Inform. Werner Krämer Seite 1

3 Inhalt MS INVENTA DIE HIGHLIGHTS 3 AUSZUG aus Der Möbelspediteur 5 BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG 7 BEDIENERCENTER 7 ETIKETTIERUNG DES INVENTARS 8 DIE INVENTARERFASSUNG 9 FOTOS ZUM INVENTAR 11 ARTIKELSTAMM 11 COPY-PASTE-FUNKTION 12 GRUPPEN/TYP-KATALOG 12 HISTORIE 13 INVENTARLISTE DRUCKEN 13 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN 14 SERVICE 15 Preisinformationen ab Seite 16 Beispielausdrucke ab Seite 17 Seite 2

4 KURZINFO MS INVENTA die praxisgerechte Softwarelösung für Ihre Inventarerfassung und Inventarverwaltung aus dem Hause MOVINGSTAR.DE MS INVENTA ist eine moderne Microsoft Windowsapplikation für die einfache und schnelle Inventarisierung von Möbeln (Tische, Stühle, Schränke...) Geräten (Computer, Fernseher, Drucker, Kopierer...) Maschinen und sonstigen Gegenständen MS INVENTA ist auf allen aktuellen Microsoft Windows Systemen inkl. Laptops und Netbooks verwendbar intuitiv und leicht bedienbar netzwerkfähig und folglich mehrarbeitsplatzfähig für die Verwendung von Barcode-Etiketten optimiert für die Verwendung eines kabelgebundenen USB Barcodehandscanners vorbereitet mit einer FOTO-Funktion für WEBCAMs ausgestattet Seite 3

5 KURZINFO MS INVENTA die praxisgerechte Softwarelösung für Ihre Inventarerfassung und Inventarverwaltung aus dem Hause MOVINGSTAR.DE MS INVENTA eignet sich für die Inventarerfassung und -verwaltung für Ministerien, Behörden, Institute, kommunale Verwaltungen Universitäten, Schulen, Kindergärten, Vereine, Hotels Kleine und mittelständische Unternehmen Großunternehmen und Konzerne und alle sonstigen öffentlichen Einrichtungen, die Inventarverzeichnisse führen oder führen müssen Wir sind uns sicher, Sie werden von unserer Inventarsoftware MS INVENTA begeistert sein. Denn Sie bekommen genau das, was Sie schon immer gesucht haben: ein Hilfsmittel um bei ihrer Aufgabe, ihr Inventarbestand zu erfassen und zu verwalten alles richtig zu machen mühelos und mit weniger Zeitaufwand als Sie denken. MS INVENTA ist in zwei Versionen lieferbar MS INVENTA PROFESSIONAL Edition geeignet für bis zu Artikel und Inventargegenstände MS INVENTA ENTERPRISE Edition geeignet für bis zu Artikel und Inventargegenstände Seite 4

6 DER MÖBELSPEDITEUR MS INVENTA Auszug aus Der Möbelspediteur Ausgabe 3/1997 (Teil1) Ein Artikel von Frau Dr. Jutta Pickerd-Busch, Werner Brandeis Verlag Warum kann es sinnvoll und hilfreich sein, das gesamte Inventar einer großen Organisation auf einem Computer zu erfassen - insbesondere vor dem Umzug? Mehrere Gründe sprechen dafür. Insider wissen es: "Planung ist mehr als der halbe Umzug". Je detaillierter die Daten erfasst sind, desto präziser und sicherer kann man planen und gerade bei großen Objekten läuft ohne gewissenhafte Planung gar nichts. Das ist das eine sehr wichtige Argument. Es gibt aber noch ein anderes, das künftig immer mehr an Bedeutung gewinnt. Haben Firmen oder Institutionen einmal ihr gesamtes Inventar erfasst, ist das zum Beispiel für die Buchhaltung und damit die Bewertung des Firmenkapitals ein wertvolles Instrument. Dafür spricht auch, dass zum Beispiel die Haushaltsvorschriften für Sozialversicherungsträger neuerdings die vollständige Erfassung des Inventars vorschreiben. Zudem werden Investitionsentscheidungen durch das Vorhandensein solcher Daten einfacher und sicherer. Auch können detaillierte Inventar-Datenbanken dazu beitragen, Geld zu sparen, wenn man zum Beispiel Büromöbel ersetzen muss und anhand der Datenbank leicht feststellen kann, dass sich an einem anderen Ort im Hause ein Möbel befindet, das nicht mehr im Gebrauch ist, aber das verschlissene Stück sehr gut ersetzen kann. Wenn es auf den ersten Blick auch fast als eine nicht zu lösende Aufgabe erscheint, die vielen Inventarstücke, wie Möbel, Geräte, Computer, usw. Stück für Stück zu erfassen, so wird man sich bei näherem Hinsehen und der Beschäftigung mit der Leistungsfähigkeit und der Praktikabilität, die die neue Software "Inventa" bietet, vom Gegenteil überzeugen lassen. Wie funktioniert Inventa? Der erste Schritt: die Erfassung der Daten. Zunächst muss man mit der Firma, die ihr Inventar erfassen lassen will, eine grobe Bestandsaufnahme hinsichtlich der im Hause eingesetzten Möbelprogramme machen. Das gleiche empfiehlt sich für die Ausstattung mit Computern unterschiedlicher Hersteller oder auch anderer Geräte. Daraus wird ein "Erfassungskatalog" erstellt, in dem für jeden Schreibtisch-Typ, für jeden Stuhl- Typ usw. ein Foto eingeklebt ist, wie am abgedruckten Beispiel gezeigt. Gleichzeitig werden auch jeweils die Raumeinheiten festgelegt. Daraufhin werden Barcodes erstellt. Zum Beispiel: für einen bestimmten Stuhl, mit dem Namen des Herstellers, der Typbezeichnung (im Beispiel "Aura 4853") und der Ausstattung ("mint, Kufen"). - gleichzeitig werden auch die Raumeinheiten für jedes einzelne Inventarstück festgelegt. Diese Barcodes werden zweifach ausgedruckt. Sie werden auf die einzelnen Blätter mit den dazugehörigen Fotos versehen und in den Katalog geheftet, den zweiten Etikettensatz nehmen die Erfasser mit auf ihren Rundgang, um jedes Möbelstück mit einem Etikett zu versehen. Seite 5

7 DER MÖBELSPEDITEUR MS INVENTA Auszug aus Der Möbelspediteur Ausgabe 3/1997 (Teil 2) Selbstverständlich gibt es auch Barcode-Etiketten für im voraus nicht definierte Sonderfälle. Generell aber gilt: je detaillierter und präziser dieser Katalog erstellt wird, desto schneller und einfacher gelingt später die Datenerfassung. Mit diesen Katalogen machen dann die Mitarbeiter der Möbelspedition ihren Rundgang durch die Gebäude. Dabei erfassen sie, indem sie den Barcodestift über die in Frage kommenden Etiketten führen 1. das Gebäude (wenn es sich um mehrere Gebäude handelt), 2. das Stockwerk, 3. die Abteilungs-Bezeichnung, 4. das Zimmer, 5. den Namen des Mitarbeiters, 6. die einzelnen Inventarstücke anhand der Fotos und der zugehörigen Bezeichnung im Katalog. Da der Barcodestift nur eine begrenzte Speicherkapazität hat, müssen sie hin und. wieder zu ihrem Computer, um die Daten einzuspeisen und anschließend den Stift zu leeren. Ist diese Arbeit getan und damit eine Datenbank für das gesamte Inventar der Firma oder Institution vorhanden, kann nun mithilfe von "lnventa" eine Fülle von Aufgaben erledigt werden. Auf der Maske Inventar werden die Details pro erfasstem Inventarstück angezeigt. Hier kann man auch Änderungen erfassen, wie z. B. Zu- oder Abgang, Verlegung an einen anderen Standort oder die Zuordnung zu einer anderen Kostenstelle usw. Mithilfe komfortabler Suchfunktionen kann man per Knopfdruck sofort ermitteln, welches Möbelstück wo steht. Selbstverständlich ist es ebenso einfach möglich, sich die Ausstattung eines beliebigen Arbeitsplatzes anzeigen zu lassen. Da die Inventarisierung nicht nur für den Umzug einer Behörde oder eines Unternehmens gedacht ist, sondern langfristig eine präzise Inventarverwaltung ermöglichen soll, sieht "Inventa" vor, dass bei der Erfassung aller Stücke Barcode-Etiketten den einzelnen Stücken angeheftet werden. Eine Art "lnventar-ausweis", der für die gesamte Lebensdauer des jeweiligen Stücks die genaue Identifizierung ermöglicht. Mithilfe der "Historienführung zur Inventarverwaltung" kann jede Änderung, die das Inventarstück betrifft, nachvollzogen werden. Wenn z.b. ein Schreibtisch in eine andere Abteilung verlegt wurde, lässt sich das mithilfe der kleinen "Buttons" am unteren Maskenrand nachvollziehen Flexible Anwendungen geben Übersichten über welche Gegenstände in einem Raum sind Summenbildung je Kostenstelle etc. wo Typen eines bestimmten Mobiliars stehen Seite 6

8 INVENTARISIERUNG Prinzipieller Programmablauf Benutzerauthentifizierung Beim Start der Software wird zunächst Benutzername und Kennwort abgefragt: Die Benutzerauthentifizierung wird für die Historie benötigt in der festgehalten wird, welcher Anwender welches Inventar angelegt oder verändert hat. Alle Eingaben und Änderungen am Inventarbestand werden also protokolliert. Bedienercenter Nach dem Start gelangt man zum Bedienercenter von MS INVENTA aus dem heraus die einzelnen Programmmodule gestartet werden. Die Programmmodule sind in Rubriken wie z.b. "Programmsteuerung", "Stammdatenverwaltung", "Inventa Daten" usw. zusammengefasst. Die einzelnen Programmmodule werden innerhalb einer Rubrik durch Klick auf den entsprechenden Button gestartet. Weniger oft benötigte Programmfunktionen sind - wie bei anderen Windowsprogrammen auch - über entsprechende Menüeinträge zu erreichen. Seite 7

9 INVENTARISIERUNG Etikettierung des Inventars MS INVENTA ist für das Arbeiten mit Barcode-Etiketten und der Verwendung eines Barcodescanners z.b. eines USB-Handscanners optimiert. Wir empfehlen, jeden Inventargegenstand mit einem Barcode-Etikett zu versehen. Mit dem Barcode-Etikett ist ihr Inventar als ihr Eigentum gekennzeichnet und kann darüber hinaus immer eindeutig identifiziert werden. Die Barcode-Etiketten, die also an dem zu erfassenden Inventar angebracht werden, können entweder mit Hilfe von MS INVENTA selbst gedruckt werden oder es können fertige Barcode- Etiketten in Form von DuraGuard Inventaretiketten aus metallisiertem Polyester zugekauft und mit MS INVENTA verwendet werden. empfiehlt insbesondere im professionellen Umfeld die Verwendung von DuraGuard Inventaretiketten. Die DuraGuard Inventaretiketten werden mit einer fortlaufenden Nummerierung, dem Barcode und ihrer individuellen Firmenbezeichnung versehen. Außerdem ist es möglich, Ihr Firmenlogo aufdrucken zu lassen. Die DuraGuard Inventaretiketten sind dank ihrer Widerstandsfähigkeit gegen Reinigungsmittel und Abrieb für Lager und Büro geeignet. Ein Schutzlaminat sorgt für dauerhafte Lesbarkeit der Informationen. Der Hochleistungskleber garantiert optimale Haftkraft und ist für glatte, gewölbte und leicht strukturierte Oberflächen geeignet. Wir raten dazu, nur die DuraGuard Inventaretiketten mit Übertragungsschutz zu verwenden, damit Manipulationsversuche am Etikett sofort sichtbar sind. Alternativ können die benötigten Barcode-Etiketten auch selber mit MS INVENTA erzeugt und gedruckt werden. Größe, Aussehen und Erscheinungsbild der Etiketten können dank des integrierten Formulardesigners individuell angepasst werden. Für handelsübliche Laserdrucker sind beispielsweise diverse Zweckform-Etiketten auf DIN-A4-Bögen erhältlich, die mit MS INVEN- TA bedruckt werden können. Tintenstahldrucker sind hierfür weniger geeignet, da die Tinte ausbleichen kann und die Etiketten für den Barcodescanner nicht mehr lesbar werden. Es gibt auch spezielle Label-Etikettendrucker z.b. von Dymo, Brother oder Zebra, die nach dem Thermotransfer-Verfahren arbeiten und ebenfalls mit MS INVENTA verwendet werden können. Hier muss lediglich der Etikettendruck auf die verwendeten Labels angepasst werden. Seite 8

10 INVENTARISIERUNG Die Inventarerfassung Das Inventar wird im Modul "InventarBestand bearbeiten" erfasst und verwaltet und stellt das Hauptprogrammmodul von MS INVENTA dar. Die Erfassung und Verwaltung der Anlagegüter ist durchgehend barcodegestützt. Dies ermöglicht eine schnelle und fehlerfreie Zuordnung Mit einem Barcodelesegerät z.b. einem kabelgebundenen USB- Barcodehandscanner, der direkt in MS INVENTA über die Funktion "Scan Aufkleber" angesprochen werden kann, wird das am Inventar aufgeklebte Barcodeetikett abgescannt. Alle Informationen und Daten zu diesem Inventargegenstand können nun aufgenommen werden. Hinweis: bei der Inventarerfassung kann auch mit Hilfe der SCAN-Funktion auch direkt auf den Artikelstamm zugegriffen werden und die dort hinterlegten Daten zu einem Stammartikel in den Inventargegenstand übernommen werden (siehe weiter hinten). Seite 9

11 INVENTARISIERUNG Informationen und Daten zum Inventargegenstand aufnehmen Standort und organisatorische Zuordnung: Gruppe, Typ und Bezeichnung: Nummern, Maße und Sonstiges: Merkmale, Status und Termine: Seite 10

12 INVENTARISIERUNG Foto zum Inventargegenstand Dank der integrierten Fotofunktion von MS INVENTA kann direkt mit Hilfe einer Webcam ein Foto des Inventargegenstandes angefertigt oder über die Dokumentensuche ein bestehendes Foto zum Inventar zugeordnet werden. Artikelstamm verwenden Bei der Inventarisierung von Mobiliar und technischen Geräten wird man sicherlich öfters auf die gleichen Gegenstände treffen. Immer wieder vorkommende Inventargegenstände können zum Artikelstamm hinzugefügt und mit den charakteristischen Eigenschaften versehen werden: Seite 11

13 INVENTARISIERUNG COPY-PASTE-Funktion Eine andere Möglichkeit, gleichartiges Inventar schnell und praxisgerecht zu erfassen, stellt die Copy-Paste-Funktion dar. Diese kopiert alle existierenden Eingaben inkl. Foto eines Inventargegenstandes auf einen anderen. Lediglich zusätzliche bzw. individuelle Informationen zum Gegenstand müssen eingegeben werden. Gruppen/Typ-Katalog Der Gruppen/Typ-Katalog dient zur Kategorisierung und damit Zusammenfassung von gleichartigen Gegenständen bzw. Artikeln. Er kann für die schnelle Eigenschaftszuordnung der Inventarliste verwendet werden. Der Gruppen/Typ-Katalog kann schließlich auf dem Drucker ausgegeben werden. Seite 12

14 INVENTARISIERUNG Historie Die automatische Historienfunktion hilft Ihnen dabei, alle Änderungen an den Inventargegenständen nachvollziehen zu können. Inventarlisten drucken Als Nachweis der Inventarisierung können diverse Inventarlisten mit Foto und Barcode ausgegeben werden: Inventarbestand komplett Inventarbestand mit aktuellem Filter Inventarbestand nach Standort, Gebäude, Etage, Raum Barcode-Etiketten Historie zum Artikel Export nach Microsoft Excel (im Format Excel ) Damit stehen aussagefähige Listen als detaillierte Übersicht über das vorhandene Inventar und die Inventarhistorie zur Verfügung. Seite 13

15 SYSTEMINFO Systemvorausetzungen MS INVENTA ist modular aufgebaut und kopiergeschützt. Jeder Arbeitsplatz muss lizenziert werden. Folgende Grundvoraussetzungen sollten bei Ihrem System gegeben sein, wobei die Mindestangaben bei heute sehr niedrigen Hardwarekaufpreisen deutlich überschritten werden sollten. Je schneller ein System und je mehr Hauptspeicher ein System hat, desto zufriedener werden Sie sein. Denn eine Investition sollte doch mindestens für die nächsten 3 Jahre ausreichend sein. Oft liegen nur noch wenige hundert Euro zwischen dem schnellsten und einem mittleren System - und die sind gut und zukunftssicher investiert. WINDOWS XP / WINDOWS VISTA / WINDOWS 7 32Bit + 64 Bit PC mit Dual-Core-Prozessor oder vergleichbar mindestens 2 GB Hauptspeicher (RAM) mindestens 20 GB freier Platz auf der Festplatte - bei vernetzten Systemen nur auf der SERVER-Platte - Maus VGA-Farbbildschirm mit einer Mindestauflösung von 1024 * 768 Laser- / Nadel- oder Tintenstrahl-Drucker Technische Details MS INVENTA Ist ein echtes Windows-Produkt, das als 32-Bit-Version erhältlich ist. Es gibt zur Zeit keine schnellere Datenbank unter Windows Läuft sowohl auf Einzel-PC s als auch auf Netzwerken wie WINDOWS 2003/2008, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Netzwerke : lauffähig sowohl unter Peer to Peer Netzwerken als auch mit Servereinsatz Unsere Applikationen sind auch terminalserverfähig (Windows Server 2003/2008) Seite 14

16 SERVICE SERVICE: Software- und Fernwartung Wenn Sie mit uns einen Softwarewartungsvertrag abgeschlossen haben, können folgende Leistungen zu einem monatlichen Pauschalpreis beansprucht werden: regelmäßige kostenfreie SOFTWARE- UPDATES, mindestens 1 mal pro Halbjahr. Gleichzeitig erhalten Sie Zugang zu unserer INTERNET-Seite. Sie können jederzeit die aktuellsten Updates aus den Internet laden! ergeben sich Gesetzesänderungen, die zwingende Auswirkungen auf das Programm haben, erhalten sie diese Änderungen kostenfrei. Beispiele: EURO-Einführung, neues Transportrecht, Umsatzsteuergesetze, etc. FERNWARTUNG Ihrer Anlage per Internet (je nach Vertrag Minuten pro Monat) - wir sind bestens gerüstet! telefonische Hotline (je nach Vertrag Minuten pro Monat) während der normalen Geschäftszeiten. Mit dem Abschluss eines Software-Wartungsvertrages ersparen Sie uns und Ihnen die Abrechnung der Dienstleistungen (auch telefonisch), die wir für Sie erledigen. Fordern Sie jedoch Unterstützung vor Ort an, so ist diese Dienstleistung in jedem Fall kostenpflichtig. Da unsere Kunden Europaweit verstreut sind, können wir mithilfe der FERNWAR- TUNG trotzdem eine schnelle Hilfe bei Softwareproblemen anbieten. Der Softwareservice kann bei freien Leitungen innerhalb von Minuten geleistet werden. Dabei wählt sich unser System - nur mit Ihrem Einverständnis - in Ihren Rechner ein. Nachdem die Sicherheitsmechanismen erfolgreich durchlaufen wurden, verhält sich Ihr Rechner so, als ob er direkt hier in unserer Firma stünde. Damit können Ihre Fragen / Probleme lokalisiert und behoben werden. Sogar Software-Updates können auf diese Weise eingespielt werden. ISDN/DSL/UMTS (Internet) bietet dazu eine schnelle und sichere Übertragung. So geben wir Ihnen die Sicherheit einer schnellen Betreuung. Wir haben ständig qualifiziertes und geschultes Personal an der HOTLINE, die Ihre Fragen schnell und kompetent beantworten können. Seite 15

17 PREISINFO PREISINFORMATIONEN DIE **** LÖSUNG 5 STERNE FÜR DIE ERFASSUNG UND VERWALTUNG INVENTAR VON GEGENSTÄNDEN MS INVENTA INVENTARISIERUNG THE EASY WAY TO TAKE STOCK Seite 16

18 Preisinformationen PREISINFO Kaufpreis (netto) Kaufpreis (brutto) MS INVENTA PROFESSIONAL Version Lizenz für einen Arbeitsplatz - Ideal geeignet für bis zu Artikel und Inventargegenstände inklusive Fotos, Netzwerkfähig, Tablet-PC geeignet, Nur für WIN XP, WIN VISTA oder WIN7 geeignet. MS INVENTA ENTERPRISE Version Lizenz für einen Arbeitsplatz - Ideal geeignet für bis zu Artikel und Inventargegenstände inklusive Fotos, Netzwerkfähig, Tablet-PC geeignet, Nur für WIN XP, WIN VISTA oder WIN7 geeignet. Es wird ein SQL-SERVER benötigt, bei kleineren Installationen wird der kostenfrei MICROSOFT SQL EXPRESS mitgeliefert. UPDATES und Wartungsvertrag für die Dauer von 12 Monaten ( muss bei Kauf abgeschlossen werden ) für die PROFESSIONAL-Edition UPDATES und Wartungsvertrag ,00 für die Dauer von 12 Monaten ( muss bei Kauf abgeschlossen werden ) für die ENTERPRISE-Edition InventarEtiketten aus metallisiertem Polyester je 100 Stück ohne Übertragungsschutz metallisiertem Polyester je 100 Stück ohne Übertragungsschutz Inventaretiketten für den Einsatz im Lager und Büro mit fortlaufenden Nummerierung und Barcode Zur Inventarisierung von Mobiliar und technischen Geräten Widerstandsfähig gegenüber Reinigungsmitteln und Abrieb Optional mit Übertragungsschutz: jeder Manipulationsversuch ist sichtbar Mit Übertragungsschutz auch für den Außeneinsatz geeignet Schutzlaminat sorgt für dauerhafte Lesbarkeit der Informationen Hochleistungskleber für optimale Haftkraft: für glatte, gewölbte und leicht strukturierte Oberflächen geeignet Die umfangreiche Farbpalette ermöglicht eine auf Ihre Unternehmen zugeschnittene Kennzeichnung Material: Polyester, metallisiert, laminiert, Stärke: 130µ, Temperaturbereich: 40 C bis +145 C Aufdruckfarbe: Silber Inventaretiketten, Standard : Standard-Etiketten für den universellen Einsatz Materialfarben: Hellrot, Dunkelblau, Grün, Schwarz Zeilen/Etikett: Etikettenhöhe 19 mm: max. 2 Zeilen + BarcodeZeichen/Zeile: Etikettenbreite 51 mm: max. 35 Zeichen/Zeile Lieferform: 100 Etiketten/Packung Hinweiss Nummerierungen und Barcodes werden immer in Schwarz abgebildet. Der Barcode wird unterhalb des Barcodes in Klarschrift wiederholt. Nummerierungen werden ggf. mit Nullen aufgefüllt. InventarEtiketten aus metallisiertem Polyester je 100 Stück mit Übertragungsschutz Inventaretiketten für den Einsatz im Lager und Büro mit fortlaufenden Nummerierung und Barcode sonst wie die oben beschriebenen Etiketten Kabelgebundener Barcode-LaserScanner für USB-Schnittstelle Barcode-LaserScanner für USB-Schnittstelle, Bluetooth oder WLAN auf Anfrage auf Anfrage Diese Preisliste ist gültig ab und ersetzt alle vorhergehenden Preislisten. Alle o.g. Preise sind Nettopreise, zzgl. wird die gesetzliche Mehrwertsteuer berechnet. Seite 17

19 Preisinformationen BEISPIELAUSDRUCKE Anlagen Beispielausdrucke zu MS INVENTA Seite 18

20 Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr Lfd.Nr

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23 Inventarbestandsliste nach laufender Nummer Seite 1 von 4 Lfdnr Bürostuhl Standard Gruppe Stuhl Typ Tokio Hersteller Ikea Serie 1 Standort Köln Gebäude 2 Etage Zimmer Lfdnr Bürotisch Standard Gruppe Tisch Typ Safari Hersteller Baumann Serie 2 Standort Köln Gebäude 2 Etage Zimmer Lfdnr Rollcontainer Standard Gruppe Rollcontainer Typ Miami Hersteller Müller + Meier Serie 3 Standort Köln Gebäude 1 Etage Zimmer 3 112

24 Seite 2 von 4 Lfdnr Aktenschrank Standard Gruppe Aktenschrank Typ CF33 Hersteller Schäfer Serie 4 Standort Köln Gebäude 1 Etage Zimmer Lfdnr Rollcontainer Standard Gruppe Rollcontainer Typ Miami Hersteller Müller + Meier Serie 5 Standort Köln Gebäude 1 Etage Zimmer Lfdnr Büroschrank Standard Gruppe Schrank Typ Mailand Hersteller Meier Serie 6 Standort Köln Gebäude 1 Etage Zimmer 6 111

25 Inventarbestandsliste nach Ort + Bezeichnung je Standort + Gebäude Erstellt am: Seite 1 Standort Köln Gebäude 1 Etage 1 Zimmer 111 Lfdnr Aktenschrank Standard Gruppe Aktenschrank Typ CF33 Hersteller Schäfer Zustand 1 Serie 1 Seriennummer 1 Farbe 1 Lfdnr Büroschrank Standard Gruppe Schrank Typ Mailand Hersteller Meier Zustand 2 Serie 2 Seriennummer 2 Farbe 2 Lfdnr Bürostuhl Standard Gruppe Stuhl Typ Tokio Hersteller Ikea Zustand 3 Serie 3 Seriennummer 3 Farbe 3

26 Inventarbestandsliste nach Ort + Bezeichnung je Standort + Gebäude Erstellt am: Seite 2 Lfdnr Rollcontainer Standard Gruppe Rollcontainer Typ Miami Hersteller Müller + Meier Zustand 4 Serie 4 Seriennummer 4 Farbe 4 4 Artikel im Raum: 111 Zimmer 112 Lfdnr Aktenschrank Standard Gruppe Aktenschrank Typ CF33 Hersteller Schäfer Zustand 5 Serie 5 Seriennummer 5 Farbe 5 Lfdnr Bürostuhl Standard Gruppe Stuhl Typ Tokio Hersteller Ikea Zustand 6 Serie 6 Seriennummer 6 Farbe 6

27 Inventarbestandsliste nach Ort + Bezeichnung je Standort + Gebäude Erstellt am: Seite 3 Lfdnr Rollcontainer Standard Gruppe Rollcontainer Typ Miami Hersteller Müller + Meier Zustand 7 Serie 7 Seriennummer 7 Farbe 7 3 Artikel im Raum: Artikel in der Etage: 1 Etage 3 Zimmer 306 Lfdnr Aktenschrank Standard Gruppe Aktenschrank Typ CF33 Hersteller Schäfer Zustand 8 Serie 8 Seriennummer 8 Farbe 8 1 Artikel im Raum: Artikel in der Etage: 3 8 Artikel im Gebäude: 1

28 Inventarbestandsliste nach Ort + Bezeichnung je Standort + Gebäude Erstellt am: Seite 4 Gebäude 2 Etage 3 Zimmer 306 Lfdnr Bürostuhl Standard Gruppe Stuhl Typ Tokio Hersteller Ikea Zustand 9 Serie 9 Seriennummer 9 Farbe 9 Lfdnr Bürotisch Standard Gruppe Tisch Typ Safari Hersteller Baumann Zustand 10 Serie 10 Seriennummer 10 Farbe 10 2 Artikel im Raum: Artikel in der Etage: 3 2 Artikel im Gebäude: 2 10 Artikel am Standort: Köln 10 Artikel über alle Standorte