INTRANET FÜR DIE FERNSTUDENTEN DER HOCHSCHULE WISMAR

Transkript

1 INTRANET FÜR DIE FERNSTUDENTEN DER HOCHSCHULE WISMAR

2 MODERNE AUSBILDUNG AN EINER HOCHSCHULE MIT TRADITION IMPRESSUM Copyright 2011 by WINGS GmbH, 3. Auflage Fotos: Mirko Runge, photocase, fotolia.de, getty images, Hochschule Wismar Quellen: Konzept: Lachs von Achtern; Layout/Satz: Christina Schrage Die WINGS GmbH übernimmt keine Gewähr dafür, dass die bereitgestellten Informationen vollständig, richtig und aktuell sind. Änderungen, Druckfehler und Irrtümer sind vorbehalten. Die WINGS GmbH behält sich das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung, Änderungen oder Ergänzungen vorzunehmen.

3 INHALTSVERZEICHNIS INTRANET FÜR DIE FERNSTUDENTEN GESAMTÜBERBLICK ZU DEN KOMMUNIKATIONSMÖGLICHKEITEN HOCHSCHUL-INFORMATIONSSYSTEM Lehre-Studium-Forschung (LSF) -MESSENGER STUDENTEN- -ADRESSEN STUD.IP INTERNETSUPPORT

4 UNKOMPLIZIERTES STUDIEREN MIT EINEM KLICK

5 Gesamtüberblick zu den Kommunikationsmöglichkeiten In der Regel kommen Sie an nur zwei Wochenenden pro Semester an Ihren Studienstandort, um die Präsenzveranstaltungen zu besuchen und anschließend die jeweiligen Prüfungen abzulegen. An diesen Präsenzwochenenden haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich mit Kommilitonen auszutauschen. Unsere Präsenzveranstaltungen finden i. d. R. ausschließlich am Wochenende statt. Um die räumliche Distanz zu überbrücken und bereits im Vorfeld der Präsenzveranstaltungen einen kontinuierlichen Informationsaustausch gewährleisten zu können, stehen für Sie die folgenden drei Systeme als Kommunikationsinstrumente im geschützten Bereich zur Verfügung: Hochschul-Informationssystem (HIS LSF) Messenger Stud.IP Um die Systeme der Hochschule nutzen zu können, füllen Sie bitte den Antrag auf Zugangskennung des Rechenzentrums aus und senden diesen per Fax etc. an uns zurück. Nach Immatrikulation durch unsere Mitarbeiterin der Datenverarbeitung und Einreichung des o. g. Antrages erhalten Sie auf postalischem Wege Ihren persönlichen Login sowie Ihre Hochschul- -Adresse für die oben genannten Systeme. Der Loginname beginnt immer mit der Abkürzung des Studiengangs (z.b. bw) und einer Null. Sollten Sie Probleme beim Einloggen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. 3

6 Alle drei Kommunikationssysteme sind über die WINGS-Homepage erreichbar: 4

7 ... / Intranet 5

8 6

9 Hochschul-Informationssystem Lehre-Studium-Forschung (LSF) Das LSF (=Abkürzung für Lehre-Studium-Forschung) unterstützt generell die Planung und Organisation der Lehre im Fernstudienbereich. Es bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Einsicht in hochschulrelevante Daten: Einsicht Ihrer Prüfungstermine Informationen zum Veranstaltungsort (Zeiten, Anschrift des Veranstaltungsortes, durchführender Dozent und/ oder fachverantwortlicher Dozent) Kontaktdaten zum Dozenten wie z. B. die -Adresse Einsicht persönlicher Daten (Abruf der Studienbescheinigungen des jeweiligen Semesters; Prüfungsbescheinigungen) Hinweis: Um die Selbstbedienungstools, die im LSF für Sie zur Verfügung stehen, nutzen zu können, benötigen Sie: Ihre Login-Daten (Benutzernamen und Passwort) und Ihren Verifikationsschlüssel 7

10 Anmelden Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein. Vorname/Nachname wi**** 8

11 ... / Hochschul-Informationssystem / Studiumsverwaltung Studienbescheinigung: Nach Zahlung des Studienbeitrages und der Rückmeldung durch die WINGS können Sie sich im Intranet unter Studiumsverwaltung Ihre Studienbescheinigung des aktuellen Semesters herunterladen. Bitte beachten Sie dabei, dass eine entsprechende Bearbeitungszeit nach Eingang Ihres Studienbeitrages zu berücksichtigen ist. Hinweis: Es erfolgt kein Versand der Studienbescheinigung und der Matrikelnummer! Studienbescheinigung So sieht der Ausdruck Ihrer Studienbescheinigung aus. xxxx xxxx xxxx 9

12 ... / Hochschul-Informationssystem / Verifikation von Studienbescheinigungen Verifikation Bitte klicken Sie diesen Link an, um Ihre Verifikationsnummer aus der Studienbescheinigung einzutragen. 10

13 xxxx xxxx xxxx 11

14 ... / Hochschul-Informationssystem / Prüfungsverwaltung Informationen zu Prüfungen: Eine weitere wichtige Funktion ist das Abrufen von Informationen zu den angemeldeten Prüfungen. Ihre Prüfungsdaten (Angemeldete Prüfungen, bestandenen Prüfungen etc.) sind ebenfalls unter Meine Funktionen einsehbar. Diese Bescheinigung enthält zum einen Ihre persönlichen Daten sowie den Titel des jeweiligen Studienganges und alle Angaben zu Ihren angemeldeten Prüfungen, wie die Prüfungsnummer, Prüfungstext, Prüfer, Semester, Anmeldungsdatum, Prüfungsdatum, Prüfungsort und Vermerk. Vorname/Nachname wi**** 12

15 Vorname/Nachname wi**** Prüfungsbescheinigungen Hier können Sie Ihre aktuellen Leistungsübersichten herunterladen. Herr Mustermann Straße Nr. PLZ Stadt Vermerk Sollten Sie von einer Prüfung einmal zurücktreten bzw. sich abmelden, erscheint in dem Feld Vermerk z. B. bei einem regulären Rücktritt -> R oder bei Krankheit -> KR. 13

16 ... / Hochschul-Informationssystem / Allgemeine Verwaltung Funktion <Adresse ändern> Sie sind umgezogen? Dann können Ihre Anschrift unter diesem Punkt ändern. Hinweis: Es ist dringend erforderlich, uns nach Ihrer Eingabe einen Hinweis per bzw. telefonisch zu Ihrer Adressänderung zu geben. Vorname/Nachname wi**** 14

17 ... Hochschul-Informationssystem / Veranstaltungen Vorlesungsverzeichnis: Weiterhin finden Sie unter dem Menüpunkt Veranstaltungen das Vorlesungsverzeichnis. Hier können Sie sich über die Prüfungstermine des aktuellen Semesters zu den jeweiligen Standorten informieren. Die Termine des kommenden Semesters werden zum Ende des aktuellen Semesters bekannt geben. Hinweis: Derzeit können aus technischen Gründen An- und Abmeldungen zu Prüfungen nur in schriftlicher Form, mit dem Abmeldeformular, erfolgen. 15

18 16

19 -Messenger: Studenten- -adressen Informationen zu Ihrem Fernstudium erhalten Sie über Ihre -Adresse der Hochschule Wismar. Wir möchten Sie daher bitten, Ihre s regelmäßig abzurufen, damit Sie wichtige Informationen (z. B. Änderung eines Termins, Präsenzortes o. ä.) rechtzeitig erhalten. Sie haben auch die Möglichkeit, die s auf die private Mail-Adresse umzuleiten. Hinweis: Die -Adresse erhalten Sie auf postalischem Wege, sobald Sie Ihren Antrag auf Zugangskennung eingereicht haben. 17

20 ... / Intranet / -messenger Anmelden Bitte tragen Sie hier Ihre Hochschul- -Adresse sowie Ihr Passwort ein. 18

21 ... / Weiterleitung an andere -Adresse Einstellungen Unter dem Menüpunkt Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, die Weiterleitung an eine andere -Adresse (Privat) einzurichten. Neue -Adresse Tragen Sie in dieses Feld Ihre neue -Adresse ein. 19

22 20

23 Stud.IP Internetsupport Das Stud.IP (eine Abkürzung für Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre) ist ein Lern-, Informations- und Projekt-Management-System, welches die Hochschule zur Koordination und Begleitung von Veranstaltungen einsetzt. Professoren und Studenten nutzen es als Kommunikationsmöglichkeit während des Studiums. Hier können z. B. wichtige Informationen, lernunterstützende Materialien oder Diskussionsthemen veröffentlicht werden. Das Stud.IP hat folgende Vorteile: Zugriff auf Ihre Daten weltweit Anzeige neuer Mitteilungen eigene Homepage die Möglichkeit mit anderen Studenten zu chatten, Diskussionen zu führen bzw. Nachrichten zu bestimmten Themen zu versenden 21

24 ... / Intranet / Stud-IP Anmelden Bitte loggen Sie sich hier mit Ihren Daten ein, dann können Sie den gesamten Funktionsumfang von Stud.IP nutzen. 22

25 ... / Persönliche Startseite Nach der Anmeldung bekommen Sie Ihre ganz persönlich angepasste Startseite im System, auf der nur die für Sie relevanten Informationen angezeigt werden. Die Seite dient als Sprungbrett für Ihre weiteren Aktionen. Hier können Sie eigene Bilder und persönliche Daten w.z.b. Lebenslauf einbinden. Weiterhin sehen Sie auf einen Blick Neuigkeiten zu Ihren ausgewählten Veranstaltungen (auch Online-Veranstaltungen), an denen Sie teilnehmen.... / Meine Veranstaltungen Unter diesem Punkt können Sie sich für Ihre Veranstaltungen anmelden. HINWEIS: Die Anmeldung für alle Veranstaltung des jeweiligen Semesters ist von Ihnen in Eigenverantwortung durchzuführen. 23

26 ... / Meine Veranstaltungen eintragen Suchfunktion Um eine Veranstaltung auszuwählen, geben Sie im Suchfeld das Wort Fernstudium ein und tragen sich für diese ein Sie könnten nun direkt die Veranstaltung betreten. Fernstudium - Organisationsmodul Bachelor-/ Diplomstudiengang... Bitte melden Sie sich nachdem Sie sich für Ihre Veranstaltungen eingetragen haben, unbedingt im Fernstudium- Organisationsmodul für Bachelor-/Diplomstudiengänge an. Über diese Veranstaltungen werden organisatorische Neuigkeiten, Formulare und Anträge für das Fernstudium und allgemeine Termine wie z. B. Nachschreibetermine, Versand der Semesterpakete etc. mitgeteilt. 24

27 ... / Profil Einstellungen Hier haben Sie Gelegenheit, sich den anderen Nutzern des Systems zu präsentieren. Sie können ein Bild von sich hochladen, Ihren Lebenslauf oder Ihre Arbeitsschwerpunkte dokumentieren, persönliche oder öffentliche Termine, Umfragen oder News anlegen, Ihre Systemdaten verwalten und noch vieles mehr. Innerhalb bestimmter Grenzen können Sie Ihre Homepage so gestalten, wie Sie es möchten und das alles ohne HTML-Kenntnisse! 25

28 KONTAKT WINGS GmbH Wismar International Graduation Services GmbH Ein Unternehmen der Hochschule Wismar Philipp-Müller-Str Wismar Tel.: +49 (03841) Fax: +49 (03841)