Tagesordnungspunkt 2: Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

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1 D atu m: Ort: B e ginn: Ende: S c hriftführer: S t atu s: Raum EGA04 19:17 Uhr 21:10 Uhr Denis Niedrée Vorläufig B ehandelte Ta ge sordnung Tagesordnungspunkt 1: Begrüßung 5 Tagesordnungspunkt 2: Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Tagesordnungspunkt 3: Genehmigung der Tagesordnung Tagesordnungspunkt 4: Genehmigung des Protokolls der letzten F S K Tagesordnungspunkt 5: Berichte und Anfragen a) Berichte des A StA b) Berichte aller Fachschaftsräte c) Berichte des Studierendenparlaments d) Berichte des Erstsemesterprojekts Tagesordnungspunkt 6: Studierendenschaftsseminar 20 Tagesordnungspunkt 7: s über Studierendenliste; Rahmenbedingungen und Konzeptvorschlag Tagesordnungspunkt 8: Anträge 25 Tagesordnungspunkt 9: Kurz- und langfristige Planung Tagesordnungspunkt 10: Termine Tagesordnungspunkt 11: Verschiedenes 30 Anhänge 1. Anwesenheitsliste 2. Bericht FB 5 3. Antrag an S P Seite 1 von 11

2 TOP 1 - B e grüßun g Merlin Nagel begrüßt um 19:17 Uhr alle Versammelten ( Anwesenheitsliste). 35 TOP 2 Eröffnung der Sitzung / Fe st stellung der B e s chlu s sfähigkeit Merlin Nagel stellt die Beschlussfähigkeit fest (Vergleich Sternchen auf der Anwesenheitsliste). FB5 ist entschuldigt, FB 6 und FB 9 sind nicht anwesend. 40 TOP 3 G enehmigung der TO Die TO wird einstimmig angenommen. TOP 4 G enehmigung de s Protokolls der letzten F S K Das Protokoll liegt nicht vor, Durchsicht ist auf die nächste F S K-Sitzung verschoben. TOP 5 B erichte und Anfra gen FB 4 wird vorgezogen da der Vertreter nicht viel Zeit hat. FB 4 Alles läuft normal, die alten Möbel sind weg und die neuen Möbel können abgeholt werden. FB 4 verlässt die Sitzung 19:29Uhr Asta 55 Ein Vertrag um den neuen Bullie zu mieten nimmt Form an. Die Preisliste wird noch ausgearbeitet, wahrscheinlich wird es günstiger als beim vorherigen Fahrzeug. Der Bullie ist erst buchbar wenn die Kaution gezahlt worden ist. Weiterhin ist eine Haftpflichtversicherung für die Fahrer Pflicht. Seite 2 von 11

3 5 Protokoll der F SK-Sitzung Eine kurzfristige Buchung ist schon jetzt per Telefon bei Carsten möglich. HoPo Die Prüfungssekretariate 2, 5 und 8 haben die 2 Jahresfrist herausgenommen. Es wurde in dort entschieden, niemanden mehr deswegen zu exmatrikulieren. Eine Bewegung bzgl. Der 2 Jahresfrist ist zu sehen. Das FZ S-Treffen wird vorbereitet, dieses Wochenende soll noch eine Mitgliederversammlung stattfinden auf welcher die Ausrichtung und ein Positionspapier ausgearbeitet wird. Ö-Arbeit Normales Tagesgeschäft, keine Besonderheiten. 70 S ozialreferat Normales Tagesgeschäft, keine Besonderheiten. Kulturelles 75 Ein Kulturordner wurde im Asta hinterlegt (mit Bühnenanweisungen und diversen Verträgen). Desweiteren ist ein Kabaret in Planung. Jeder, der in einer Band spielt oder jemanden kennt der an Interesse hat an einem kulturellen Abend mit zu wirken soll sich melden. Flyer und Plakate für diesen Abend werden noch in Umlauf gebracht. 80 FB 1 Neue regale werden gekauft, eine neue Website wurde erstellt und die E SA Arbeiten laufen alle. Nächsten Monat findet diesbezüglich noch ein Treffen mit allen Tutoren statt. Seite 3 von 11

4 85 FB 2 Auch hier laufen die E SA Arbeiten. An einer neuen Website wird gearbeitet. Das MLP war in letzter zeit wieder mit einem Stand im Gebäude, in Zukunft wird es keine Genehmigung mehr für das MLP geben Es gibt ein Problem mit Hiwi Verträgen: Oft dauert es 2 monate bis das Geld ankommt, daher gibt es einige Beschwerden. Probleme mit den Verträgen gibt es auch in anderen Fachbereichen: Es müssen Gremienmitglieder Unterschriften leisten, jedoch sind diese Mitglieder nicht immer verfügbar. Köln wird als Beispiel einer möglichen Lösung heran gezogen: Dort gibt es Werksverträge, wodurch die Hiwis von der hochschule bezahlt werden und nicht vom Landesamt. Dies verkürzt die Wartezeit auf das Geld. Als Einwand dagegen kommt die Abschlagszahlung zu Rede: Man muss zuerst eine Nummer zugewiesen bekommen, ohne diese Nummer streicht immer noch eine längere Zeit ins Land. 100 FB 3 Die Modulbeschreibungen für die allgemeinen Kompetenzen wurden abgegeben. Es ist eine bessere AO S Integration in Planung. Desweiteren ist eine QIS/Campus Office Einführung für die neuen Erstis geplant. Zusätzlich wurde fachberechsintern über die ausgearbeitete GO abgestimmt. 105 Es gibt ein Problem in der Zusammenarbeit mit FB 9: In Zukunft wird FB3 Arbeiten für FB9 nicht mehr übernehmen, da anscheinend von FB9 keine Sprechstunden angeboten werden und auf s nicht geantwortet wird. FB 5 Seite 4 von 11

5 Siehe Anlage FB 7 Stellungnahme zum Bericht von FB 5: E s gab eine Beschlußfähige Sitzung. 115 Der E SA-Referent weist die Probleme bzgl. der E E S-Fahrt zurück, es gibt keine Probleme mehr, alles sei geklärt.schwachsinn. Man ist zur Zeit auf Tutorensuche. FB 8 19:42 Uhr: FB 8 ist angekommen Man ist derzeit an der E SA dran, Vorbereitungen für die Erstifahrt stehen. Es gibt eine Raumproblematik [FB 8 teilt sich mit F S R 6 einen Raum]: Bzgl. Dieser Problematik hat sich nicht sehr viel geändert. Es wurde Kontakt mit dem Dekanat des FB6 aufgenommen, allerdings kamen nur resignierte Mails zurück. Es gibt keine weiteren Räume. Am wird im Verlauf einer sitzung die Sachen des F S R 6 nach draußen geräumtr. Jeder Fachbereich muss seinem F S R einen eigenen Raum zur Verfügung stellen. Es gibt keinerlei persönliche Differenzen zwischen den zwei Fachbereichen, Grund der Aktion ist rein platz technischer Natur. 130 Es gibt den Vorschlag einen Container aufzustellen, dahingehend soll ein Gespräch zwischen FB6, FB8 und dem Asta stattfinden. FB 10 Normales Tagesgeschäft läuft. 135 Bei der E SA gibt es ein Problem: Fachschaftsparties wurden früher im Kungel/LMR ausgerichtet. Nach dem Umzug in den Neubau fehlt ein passender Ort. Angestrebt ist die Seite 5 von 11

6 neue Mensa, dort ist es aber nur möglich, wenn man die Party räumlich von der Essensausgabe trennen kann (es ist noch zu klären, in weit es abgetrennt sein muss). Herr Kühn wurde angesprochen und hat eigentlich keine Einwände dagegen. 140 Studierendenparlament Auf der letzten S P-Sitzung wurde das Gremienseminar besprochen. Desweiteren sollten Satzungsänderung durchgehen, dafür wurde eine neue Sitzung veranschlagt welche wahrscheinlich am 18. diesen Monats stattfinden wird. Die Klagen gegen die 2 Jahresfrist werden unterstützt, ggf. mit finanziert. 145 E S P 150 Die Tutorenberichte werden bearbeitet. Es kam die Bitte auf, an Kommilitonen weiterzuleiten, dass man bei Studienalltag die Matrikelnummer nicht immer mit angeben muss, wenn man sich durch Dokumente oder ähnliches hangelt. Besonders Erstis soll dies nochmal ans Herz gelegt werden, damit dadurch kein Mißbrauch entstehen kann. TOP 6- S tudierenden s chafts seminar Im AstA findet eine Weiterentwicklung der Ideen statt die auf dem Seminar gesammelt wurden. AKs und weitere Anregungen, wie das Positionspapier, sind noch in Arbeit. 155 E s werden verschiedene AGs vorgestellt: Verweis auf das Wiki in der Groupware. Dort sind alle Ergebnisse des S eminars zu finden. Andreas Schmidt (AstA) stellt einen Antrag an die FSK: 160 Das Positionspapier aus dem Wiki der Groupware zu beschließen, unter Vorbehalt, dass fehlender Paragraph 15 noch hinzugefügt wird. Seite 6 von 11

7 Die Abstimmung brachte folgendes Ergenis: Ja: 8 Nein: 0 Enthaltung: 0 Damit ist der Antrag einstimmig angenommen. 165 TOP 7 - E-M ails über S tudierendenliste; R ahmenbedingungen und K onzeptvors chla g Es gibt vermehrten Spam an die Fh-Mail-Adressen. Das Dezanat 2 hat die Hoheitsgewalt über die Mailinglisten. Ohne Erlaubnis des Dezanat 2 kann nichts an diese Listen geschickt werden. 170 Man ist derzeit in Verhandlung über das Spam-Problem. Ebenfalls ist eine Vergrößerung des Postfaches Bestandteil der Verhandlungen. Bis jetzt kam es auf Grund der S ommerpause zu keiner richtigen Rückmeldung. TOP 8 Anträge 20:21 Uh - Bevor TOP 8 angeht, gibt es einstimmig eine Pause. 20:37 Uhr - Nachdem alle Stimmberechtigten wieder da sind nimmt Merlin Nagel die Sitzung wieder auf. 175 Im FB 10 gibt es ein Problem auf Fachschaftsvollversammlungen. Diese sind i.d.r. Nicht beschlussfähig, da sehr selten die nach Fachschaftsrahmenordnung geforderten 30 % anwesend sind. Es gibt die Idee auf Änderung der Anzahl von prozentualer Anwesenheit zu einer festen Zahl. 180 In einer folgenden Diskussionsrunde kristallisieren sich folgende Punkte heraus: Pro: Beschlussfähigkeit ist gegeben Contra: Zu wenig Leute bestimmen für zu viele Seite 7 von 11

8 15 Protokoll der F SK-Sitzung Fabian S tellberg stellt für F B10 den Antra g, dass die F SK beschließt, dass der Antrag weiter an das S P gegeben wird, in der Form der genannten Änderungen. 185 Der Antrag befindet sich im Anhang Dafür: 8 Dagegen: 0 Enthaltung: 0 Der Antrag wurde einstimmg angenommen. TOP 9 - K urz- und langfristige Planung siehe Termine 190 TOP 10 Termine Nächste F S K wird von FB1 ausgerichtet, voraussichtlich in der erstenseptember Woche. Von E S P wird noch bekanntgegeben wann die Tutorenparty sein wird. Dazu fehlt noch eine komplette Liste aller Tutoren aller Fachbereiche. Die nächste S P-Sitzung findet wahrscheinlich am statt. Die E SA-Refs mögen bitte Termine für E E S, OT-Tage etc. Per Mail an das E S P schicken. TOP 11- Vers chiedene s Seite 8 von 11

9 Die Sitzung wurde um 21:10 Uhr geschlossen Jülich, den 05.August Juli Seite 9 von 11

10 Anla ge B ericht F B5 Sitzungsleitung Schriftführer Die Vorbereitungen für die Orientierungstage und das Erstsemester Einführungsseminar sind in vollem Gange E s gibt Probleme mit der Fachschaft Wirtschaft, die es bis jetzt noch nicht geschafft hat eine beschlussfähige Sitzung abzuhalten. Die Fachschafte Wirtschaft und die Fachschaft Elektrotechnik sind bisher immer zusammen zum E E S gefahren. Die Hauptorganisation hat immer eine Fachschaft abwechselnd übernommen. Dieses Jahr sind wir wieder dran. Leider liegen bisher noch keine Informationen von der Fachschaft Wirtschaft vor, ob diese mitfahren, sich an den Kosten beteiligen oder Tutoren stellen. Es ist nie jemand zu erreichen, da die Fachschaft Wirtschaft laut Aushang an deren Tür gerade Urlaub macht. Das Problem wird auf der kommenden Sitzung am Dienstag besprochen, da wir keine Lust haben mit einem handlungsunfähigen Fachschaftsrat eine solche Veranstaltung zu organisieren. Die Kosten für die Fahrt belaufen sich auf ein Gesamtvolumen von ca Es gab eine Beschwerde eines Studierenden aus dem FB8 der ein Fach im FB5 hört. Die Klausur entsprach nicht den Übungen und war auch im Umfang unangemessen. Dozent: Trautwein :-) Des weiteren ist der Student jetzt von der 2 Jahres Regelung betroffen, da er die Prüfung nicht bestanden hat. Wir werden den Studierenden nochmal persönlich sprechen und den S achverhalt genauer klären. Wegen der 2 Jahres Regelung werden wir ihn an den A StA weiter verweisen Seite 10 von 11

11 Anla ge Antra g an da s S P Antrag zur Änderung der Fa ch s chaft srahmenordnung (FRO) Die Fachschaften haben in 9 von 10 Fällen Schwierigkeiten eine beschlussfähige Vollversammlung zu erreichen, da die Studierenden nur wenig Interesse am hochschulpolitischen Geschehen zeigen. Dies impliziert auch, dass interessierte Studierende -welche zuvor an Vollversammlungen teilnahmen- dieses Interesse verlieren, wenn sie durch mangelnde Beschlussfähigkeit nach Hause geschickt werden. Darum beantragen wir die F R O in der unten genannten Form zu ändern. V on: 9 Fa ch s chaftsvollversa m mlung (2) Die Fachschaftsvollversammlung ist das oberste Beschlussfassende Organ der Fachschaft, wenn sie von mindestens 10 v. H. der Mitglieder der Fachschaft oder durch Beschluss des Fachschaftsrates unter Angabe der Anliegens oder der Abstimmungsfrage schriftlich beantragt wird und wenn sich der im Anschluss an die Fachschaftsvollversammlung stattfindenden Abstimmung mindestens 30 v. H. der Mitglieder der Fachschaft beteiligen. Beschlüsse gemäß Absatz 2 sind bindend für den Fachschaftsrat. N a ch: 9 Fa ch s chaftsvollversa m mlung (2) Die Fachschaftsvollversammlung ist das oberste Beschlussfassende Organ der Fachschaft, wenn sie von mindestens 10 v. H. der Mitglieder der Fachschaft oder durch Beschluss des Fachschaftsrates unter Angabe der Anliegens oder der Abstimmungsfrage schriftlich beantragt wird und wenn sich der im Anschluss an die Fachschaftsvollversammlung stattfindenden Abstimmung mindestens 10 v. H. oder 50 der Mitglieder der Fachschaft beteiligen. Beschlüsse gemäß Absatz 2 sind bindend für den Fachschaftsrat. Seite 11 von 11