Flexibel, Individuell

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1 Fuhrpark- /Werkstattverwaltung Praxisorientiert, Leistungsfähig Branchenübergreifend Flexibel, Individuell «Fuhrparkmanagement mit System» eh-systemhaus Fuhrpark-Management-Systeme Am Birkenstock 21 D Krauchenwies Tel. +49 (0) / Fax +49 (0) /

2 Fuhrpark-/Werkstattverwaltung Die Erfassung der Stammdaten Ihres Fuhrparks und/oder der Betriebseinrichtung zur Überwachung und Kontrolle von Fälligkeiten zählt ebenso zum Leistungsumfang wie die Steuerung des vollständigen Ablaufs des Instandhaltungsprozesses. Dazu gehören Funktionen wie Werkstattaufträge, Mitarbeiterabrechnung und Materialwirtschaft. Effizienz durch zentrale Datenverwaltung. Mit FLEET- FUHRPARK IM System greifen die verschiedenen Instanzen auf ein und denselben Datenbestand zurück. Sorgen Sie für Transparenz, verkürzen Sie die Entscheidungswege. Schwerpunkte Fuhrparkmanagement Stammdaten Fahrzeugakte Fälligkeiten für Fahrzeuge und Personal Kosten / Gutschriften Unfälle / Schadenmanagement Externe Belegerfassung Werbeflächenverwaltung Bilder / Dokumente Fahrgestell / Reifen Leasingverträge Personalakte/Führerscheinkontrolle/BKF Frei selektierbare Fahrzeug-Listen nach Fahrzeugarten und Fahrzeug-Gruppen Altersstruktur des Fuhrparks etc. Schwerpunkte Werkstattmanagement Ersatzteilverwaltung Einkauf- und Verkaufspreisliste Mängelverwaltung Werkstattaufträge Musteraufträge Faktura Lagerverwaltung Lagerjournal mit Lagerkennzahlen Bestellvorschlag Bestellwesen Lagerbestand / Inventur / MDE

3 Tankdaten - Erfassung und Auswertung Im Zeitalter des durchgängigen Informationsflusses bieten wir Ihnen durch den Einsatz von FLEETFUHRPARK IM System in Verbindung mit einer vorhandenen Tankdatenerfassung eine ideale Systemlösung. Von der Pflege der Stammdaten bis hin zur Ermittlung der Kosten pro gefahrenen km erhalten Sie jederzeit einen aktuellen und absolut zeitnahen Überblick über die Kosten Ihres Fuhrparks. Und dies inklusive aller Treibstoffbuchungen. Die Tankdaten können natürlich auch über die Schnittstelle automatisch eingelesen werden. Vorteile Import von Tankdaten der Betriebstankstelle oder Kreditkarten (UTA, DKV, etc.) Parametergesteuerte Auswertungen Detailliertes Berichtswesen über Treibstoffverbräuche (Fahrzeug oder Flottenbezogen) Verbrauchsentwicklung

4 Controlling / Auswertung Betriebskosten FLEETFUHRPARK IM System ist für jedweden Einsatz in Unternehmen mit eigenem Fuhrpark konzipiert. Wenn es Ihnen auf die Betrachtung der technischen sowie betriebswirtschaftlichen Kennzahlen ankommt, setzen Sie mit FLEETFUHRPARK IM System auf eine leistungsstarke und praxisorientierte Komponente, die Sie bei dieser Arbeit im Alltag unterstützt. Mögliche Einsatzgebiete: Schwachstellen aufdecken, Verluste minimieren. Nutzen Sie die Vorteile von FLEETFUHRPARK IM System und schöpfen Sie Einsparpotentiale in vollem Umfang aus. Die wesentlichen Merkmale Betriebskostenauswertung KFZ / gesamter Fuhrpark mit Kosten pro Kilometer Betriebskostenauswertung Personal Top10/Flop10 Listen Kostenrechnung Fuhrpark Definierbare Berechnungsparameter Benutzerdefinierte Berichte

5 FLEETFUHRPARK IM System ist branchenunabhängig für jegliche Fuhrparkbetreiber sowie Fuhrparkverwalter geeignet. Schwachstellen aufdecken, Verluste minimieren. Nutzen Sie die Vorteile von FLEETFUHRPARK IM System und schöpfen Sie Einsparpotentiale in vollem Umfang aus. Modul Fuhrparkmanagement Modul Werkstatt Modul Faktura Modul Externe Belegerfassung Modul Bestellwesen Modul Unfallverwaltung Modul Controlling Modul Reifenverwaltung Modul Werbeflächenverwaltung Modul Interface DTCO Schnittstelle zu Modul Fahrpersonalverwaltung / BKF Small Business Standard Enterprise Einzelplatz x x x Mehrplatz Mandantenfähigkeit x x Fuhrparkmanagement x x x Werkstattmanagement x x Faktura x x Externe Belegerfassung x x x Führerscheinkontrolle x x x Bestellwesen x x Werbeflächenverwaltung x x x Reifenverwaltung x x x Standortverwaltung x x Controlling x x x Interface x x x Mautdaten x x x Tankdaten x x x MS-Jet Datenbank x x MS-SQL Datenbank x Schnittstelle TachoPlus x x x Fahrpersonalverwaltung / BKF x x

6 Überwachung und Kontrolle der gesetzlichen Anforderungen für Fahrzeuge und Fahrpersonal Das Downloadterminal (DLT) schließt die Brücke zwischen der komfortablen Übertragung der Daten von Fahrerkarte und Downloadkey zur zentralen Archivierungslösung und der Möglichkeit, regelmäßig und im Sinne der Halterhaftung die gesetzliche Führerscheinkontrolle durchzuführen. Transparent Zuverlässig Effizient ohne Nutzungsgebühren Rund um die Uhr zugänglich Einfach & Komfortabel Erweiterte Anzeige Fahrerkarteninfos automatische Archivierung 21 Abs. 1+2 StVG Führerscheinkontrolle EU 561/2006 Archivierung Tachographendaten Voraussetzung für die Führerscheinkontrolle ist die Aufbringung des manipulations- und fälschungssicheren RFID-Siegels auf dem Führerschein. Somit erhält der Fahrer die Möglichkeit im Zuge der Fahrerkartenarchivierung auch den Besitz der gültigen Fahrerlaubnis nachzuweisen. Das Lesen des RFID-Siegels erfolgt berührungslos durch einfaches Vorhalten des Führerscheins vor das DTCO-Terminal. Die Dokumentation, der Nachweis sowie die Überwachung erfolgt komfortabel innerhalb von FLEETFUHRPARK IM System. FLEET Data Management System Automatische Übernahme der Tachographendaten vom Remotedownload des Telematiksystems. Durch die neuen Tachographengenerationen, die mit einer Schnittstelle für den Fernzugriff (Remote) ausgestattet sind, wird der Aufwand für die Archivierung der gesetzeskonformen Tachodaten erheblich vereinfacht. Sind Fahrzeuge Ihres Fuhrparks bereits mit dieser Technik ausgestattet und erhalten Sie die Daten schon per Remotedownload auf Ihren Telematikserver? Mit dem FLEET Data Management System werden diese Dateien vollautomatisch auf den Sicherungspfad oder direkt in die Datenbank der Archivierungssoftware (z.b. Tacho- Plus) eingelesen. Weiterverarbeitung der Daten zur automatisierten Ermittlung von Stunden und Spesen aus den Tachodaten durch Data Services GmbH. Datenübernahme aus z.b.: eh-systemhaus Fuhrpark-Management-Systeme Am Birkenstock 21 D Krauchenwies Tel: +49 (0) / Fax: +49 (0) /

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