Aufforderung zur Angebotsabgabe

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1 MINISTERIUM FÜR WIRTSCHAFT, ARBEIT UND WOHNUNGSBAU Aufforderung zur Angebotsabgabe Projektbegleitende Öffentlichkeitsarbeit zum Innovationswettbewerb KI für KMU Auftraggeber Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden-Württemberg Referat 36 Schlossplatz 4 (Neues Schloss) Stuttgart 1.) Hintergrund Künstliche Intelligenz (KI) ist eine Schlüsseltechnologie für die Wertschöpfung der Zukunft in praktisch allen Bereichen der Wirtschaft. Sie ermöglicht die Entwicklung ganz neuer und die Weiterentwicklung bestehender Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsmodelle. KI wird sich in den nächsten Jahren zu einem wesentlichen Treiber für Produktivität, Innovation und Wirtschaftswachstum entwickeln. Studien zeigen jedoch, dass der zögerliche Transfer von Forschungsergebnissen im Bereich KI eine Hürde für den verbreiteten Einsatz dieser Schlüsseltechnologie in der Wirtschaft und insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) darstellt. Zudem fehlt es an anschaulichen und beispielgebenden Best Practices in diesem Bereich. Unter dem Dach der Initiative Wirtschaft 4.0 fördert das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden-Württemberg deshalb mit dem Innovationswettbewerb KI für KMU ausgewählte Verbundforschungsprojekte im Bereich der KI. In diesen Projekten sollen KMU und Forschungseinrichtungen aus Baden-Württemberg gemeinsam Grundlagen für eine erfolgreiche Kommerzialisierung und mehr KI made in Baden-Württemberg schaffen. Es werden ca. sieben bis zehn Einzelprojekte aus unterschiedlichen Branchen und Anwendungsfeldern der KI mit jeweils bis zu Euro gefördert. Sie werden im Dezember 2019 ausgewählt und haben eine Laufzeit von Januar bis Dezember ) Zielsetzung Die projektbegleitende Öffentlichkeitsarbeit soll den Wissenstransfer aus den Einzelprojekten in die mittelständische Wirtschaft maßgeblich unterstützen. Sie soll dazu beitragen, über den Teilnehmerkreis des Wettbewerbs hinaus eine möglichst große Multiplikatorwirkung der Einzelmaßnahmen und des gesamten Wettbewerbs zu erreichen.

2 Durch die einheitliche Aufbereitung und die systematische Verbreitung der Projektideen, Ansätze und Erkenntnisse an die verschiedenen Zielgruppen sollen Unternehmen in unterschiedlichen Branchen dazu angeregt werden, mit eigenen Lösungen die Chancen der KI für Innovation und Wertschöpfung zu erschließen. 3.) Art des Verfahrens Der Auftraggeber führt eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb durch. 4.) Leistungsanforderungen Folgende Aufgaben sollen vom Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Wirtschaftsministerium umgesetzt werden: a. Content-Generierung Erstellung von einheitlichen, anschaulichen und leicht verständlichen Profilen zu allen Projekten, primär in Textform, ggf. aber auch in anderen Formaten (bspw. Video) Erstellung von Autorenbeiträgen für Online- und Print-Medien, bspw. Success Stories Redaktionelle Zusammenfassung von Erkenntnisse aus mehreren Einzelprojekten, z.b. branchenübergreifende, leicht verständliche Handlungsempfehlungen für KMU Aufbereitung von Projektinhalten für das Projektportal zur Initiative Wirtschaft 4.0, wirtschaft-digital-bw.de Erstellung von Druckwerken wie Flyer b. Zielgruppenorientierte Verbreitung der Projektinhalte in Fach- und Branchenmedien (Online und Print), bspw. durch Vermittlung von Interviewpartnern aus den Projekten oder Autorenbeiträge Identifizierung von geeigneten, wirtschaftsorientierten Fachveranstaltungen und Vermittlung von Speakern aus den Projekten an die Veranstalter Verbreitung von Projektinhalten über Multiplikatoren (Verbände, Kammern, Netzwerke u. ä.) Zielgruppenorientierte Verbreitung von Inhalten über sonstige digitale Medien, bspw. Youtube, insbesondere auch unter Nutzung vorhandener Kanäle und Plattformen des Wirtschaftsministeriums und der Landesregierung, u.a Diese Auflistung von Maßnahmen ist beispielhaft und nicht abschließend. Von der Zusammenarbeit mit einem auf Öffentlichkeitsarbeit spezialisierten Dienstleister erhofft sich das Ministerium auch neue Impulse, um den Wissenstransfer in den Mittelstand um zusätzliche Instrumente und Methoden weiterzuentwickeln. Die Interessenten sind daher aufgefordert, ein in sich schlüssiges Maßnahmenpaket zu entwickeln und in ihren Angeboten darzulegen, welches dem angestrebten Ziel optimal Rechnung trägt. Für die Erstellung von Projektportraits, Druckwerken etc. kann auf das Design der Initiative Wirtschaft 4.0 zurückgegriffen werden. Alle zur Leistungserbringung erforderlichen Abstimmungsprozesse zwischen dem Auftragnehmer und den verschiedenen Projektkonsortien (bspw. Recherchen, Freigaben

3 oder Terminabstimmungen) sowie mit dem Wirtschaftsministerium sind durch den Auftrag abgedeckt. Zudem sind regelmäßige Projektbesprechungen (ca. alle 6 Wochen) mit dem Ministerium vorzusehen, insbesondere um die möglichen Maßnahmen fortlaufend zu priorisieren. Für die projektbegleitende Öffentlichkeitsarbeit stehen Mittel in Höhe von bis zu Euro (netto) zur Verfügung. 5.) Angebotsunterlagen Bitte fügen Sie Ihrem Angebot folgende Unterlagen bei: ein detailliertes Maßnahmenkonzept für die projektbegleitende Öffentlichkeitsarbeit (vgl. Ziffer 3) eine Darstellung der Kompetenzen und Qualifikationen des eingesetzten Personals, insbesondere in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit/Presse/Public Relations sowie Wirtschafts- und IT-Fachwissen eine Darstellung von aussagekräftigen Referenzprojekten, insb. im Bereich der Wirtschafts- und Wissenschaftskommunikation sowie im Themenfeld digitale Technologien / IT die Höhe des Gesamtangebotspreises inkl. MwSt. sowie eine detaillierte Kostenkalkulation mit separatem Ausweis von Personal- und Sachkosten und Untergliederung der Positionen gemäß Aufgabenbeschreibung Weitere obligatorische Anlagen (gemäß Formblättern): o Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß 31 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) i. V. m. 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) o Verpflichtungserklärung entsprechend 5 LTMG (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz). Bitte nehmen Sie weiterhin das Merkblatt zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen zur Kenntnis. 6.) Auswahlverfahren Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau wählt anhand der nachfolgenden Bewertungskriterien Anbieter aus. Die ausgewählten Anbieter erhalten ggf. die Gelegenheit, ihre Vorschläge im Rahmen einer Präsentation vorzustellen und zu erläutern. Auswahlkriterien, Punktevergabe und Gewichtung: Qualität und Umfang des Maßnahmenkonzepts (40 %) Es erfolgt eine Bewertung anhand einer Skala von null Punkten (Konzept ist nicht schlüssig und überzeugend, lässt nur geringen Multiplikatoreffekt erwarten) bis zehn Punkten (sehr überzeugendes Gesamtkonzept mit innovativen Ansätzen des Wissenstransfers, lässt großen Multiplikatoreffekt erwarten). Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrungen des eingesetzten Personals (30 %) Es erfolgt eine Bewertung anhand einer Skala von null Punkten (Kompetenzen und Erfahrungen des Teams nicht überzeugend, mangel-/lückenhaft) bis zehn Punkten

4 (Kompetenzen und Erfahrungen in Bezug auf das gesamte Team sehr überzeugend und überdurchschnittlich). Preis (30 %) Der Bieter hat in seinem Angebot einen Pauschalpreis für die gesamte Leistung anzubieten. Der Bieter mit dem günstigsten Preisangebot erhält die höchste Punktzahl (10 Punkte). Ein Angebot mit dem 2-fachen des günstigsten Preises erhält 0 Punkte. Die übrigen Angebote werden linear prozentual schlechter bewertet. Das wirtschaftlich günstigste Angebot unter den oben genannten Kriterien erhält den Zuschlag. Die Bieter sind bis zum rechtswirksamen Zuschlag an das Angebot gebunden (Bindefrist). 7.) Zeitlicher Ablauf , 16 Uhr Frist zur Einreichung von Angeboten Bis Ende Nov Voraussichtlich KW 49/50 Auswertung der Angebote und ggf. Einladung zur Präsentation der Konzepte Ggf. Präsentationstermine; Entscheidung über Auswahl eines Angebots Geplanter Start des Dienstleistungsauftrags Laufzeit des Vertrags bis Februar ) Angebotsfrist und Adresse Das Angebot ist eigenhändig zu unterschreiben und inklusive aller erforderlichen Angebotsunterlagen beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden- Württemberg in einem verschlossenen Umschlag und deutlich als Angebot gekennzeichnet einzureichen. Spätester Termin für die Einreichung eines Angebots ist der 25. November 2019, 16 Uhr. Maßgeblich für die Einhaltung der Frist ist der Eingang beim Auftraggeber. Fehlende, unvollständige oder formal fehlerhafte Erklärungen und Nachweise können im Rahmen der vergaberechtlichen Vorgaben nachgefordert werden. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht. Abgegebene Angebote können bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert oder zurückgezogen werden. Nach Ablauf der Angebotsfrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 9.) Ansprechpersonen und Kommunikation im Vergabeverfahren Für Fragen, die sich aus den vorliegenden Unterlagen oder im Zusammenhang mit der Erarbeitung eines Angebots ergeben, steht Ihnen im Referat 36 Herr Dr. Michael Klein gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Fragen ausschließlich per an michael.klein@wm.bwl.de, damit wir alle für das Vergabeverfahren relevanten Informationen allen Interessenten zeitgleich zur Verfügung stellen können. Fragen können bis spätestens

5 21. November 2019, 12 Uhr, gestellt werden. Antworten auf Bieterfragen werden auf der Website des Wirtschaftsministeriums im Bereich Service > Öffentliche Aufträge veröffentlicht. Eine Berufung der Bieter auf existierende Unklarheiten in den Vergabe- und Vertragsunterlagen ist nach Ablauf der o.g. Frist ausgeschlossen. 10.) Vertragliche Bestimmungen (Grundlagen) Vertragsgegenstand Es wird ein Vertrag zwischen dem Auftraggeber und dem Bieter über die Erbringung der oben benannten Leistungen geschlossen. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) und die besonderen Vertragsbedingungen nach Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) werden Vertragsbestandteile. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Soweit im Rahmen des Auftrags durch die Leistungen des Auftragnehmers Urheberrechte, Leistungsschutzrechte, sonstige gewerbliche Schutzrechte oder sonstige Rechte hervorgebracht werden, stehen diese Rechte vollständig dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau als Auftraggeber zu. Die Unternehmen haben anzugeben, ob für den Auftragsgegenstand gewerbliche Schutzrechte bestehen, beantragt sind oder erworben werden. Rechnungsstellung und Preise Der im Angebot angebotene Preis gilt als Festpreis, dadurch werden sämtliche Leistungen des Auftragnehmers abgegolten. Eine Erhöhung ist grundsätzlich ausgeschlossen. Der Auftragnehmer erstellt umgehend nach Leistungserbringung eine nachvollziehbare und prüfbare Rechnung. Die Fälligkeit setzt eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung durch den Auftragsnehmer an den Auftraggeber voraus. Geheimhaltung Die Bieter haben auch nach Beendigung der Angebotsphase und Nichtzustandekommen des Vertrages über die bekannt gewordenen vertraulichen Daten des Auftraggebers Verschwiegenheit zu bewahren. Die Vertragspartner verpflichten sich, die vom anderen Vertragspartner oder von Dritten im Rahmen der Vertragsdurchführung schriftlich oder mündlich erhaltenen Informationen als vertraulich erkennbar oder kenntlich gemachten Informationen und Kenntnisse für einen Zeitraum von fünf Jahren nach Vertragsende geheim zu halten und sie, soweit nicht für die Vertragsdurchführung geboten, weder aufzuzeichnen noch weiterzugeben oder zu verwerten. Der Auftragnehmer beachtet alle rechtlichen Vorgaben an den Datenschutz und stellt insbesondere sicher, dass bei der Vertragsdurchführung gewonnene Daten und Dokumente vertraulich behandelt werden. Gerichtsstand Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertrag ist Stuttgart. 11. Schlussbestimmungen Sollten einzelne Bestimmungen der Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen unwirksam sein, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestandteile nicht berührt. Nebenabreden

6 und Vertragsergänzungen bedürfen der Schriftform. Der Bieter akzeptiert mit Abgabe seines Angebots vollständig die in diesen Vergabeunterlagen genannten Bestimmungen. Stuttgart, den Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden-Württemberg