Herr Dieter Janßen begrüßt alle Anwesenden und eröffnet die Informationsveranstaltung.

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Kai Armbruster
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1 Protokoll der Informationsveranstaltung Beginn: Ende: Uhr 20:40 Uhr Protokollführerin: Rebecca Winkler Anwesender geschäftsführender Vorstand : Helga Rappenhöner, Silke Sagolla, Dirk Winkler, Dieter Janßen sowie ca. 35 Mitglieder und Gäste Begrüßung Herr Dieter Janßen begrüßt alle Anwesenden und eröffnet die Informationsveranstaltung. Rasenplatz Frau Sagolla erläutert den aktuellen Sachstand zum Bauvorhaben Umbau Sportplatz. Am wurde der Auftrag sowie Abwicklung der benötigten Genehmigungen an Bohrfirma erteilt. Die Bohrung wurde durch das beauftragte Unternehmen für Anfang Juni zugesagt. Nach etlichen Nachfragen und weiteren Verzögerungen wurde die Bohrungsdurchführung schriftlich für den bestätigt. Bei einem Telefonat am wurde zugesagt, dass die Bohrungsvorbereitungen am vorgesehen sind und die Bohrungsdurchführung schließlich am erfolgt. Nachdem die Durchführung nicht erfolgt ist, brach das beauftragte Unternehmen den Kontakt ab. Zwischenzeitlich wurde ein Rechtsanwalt mit der Bitte um Prüfung des Vorgangs beauftragt. Auch hier war keine Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen möglich. Postalisch zugesandte Post wurde nicht angenommen bzw. wurde zurückgesandt. Seit dem ist der Vertrag mit dem Unternehmen förmlich aufgelöst. Der Vorstand möchte das Projekt weiterhin vorantreiben und hat bereits Gespräche mit einem neuen Brunnenbauunternehmen geführt, welcher kurzfristig zur Verfügung steht. Der Vorstand strebt an, die Drainagespülungen, Baumfällarbeiten und ggf. Zaunarbeiten noch in diesem Jahr zu beauftragen bzw. durchzuführen. Dies ist natürlich maßgeblich von der unten näher beschriebenen Situation von Flüchtlingen in Sand sowie der Genehmigungen der Stadt Bergisch Gladbach abhängig. 1

35 Mitglieder und Gäste Begrüßung Herr Dieter Janßen begrüßt alle Anwesenden und eröffnet die Informationsveranstaltung.

2 Es konnte bisher erreicht werden, dass die erteilten Spendenzusagen zunächst verlängert sind. Inwieweit die Zusagen allerdings bei weiteren Verzögerungen gehalten werden, ist nicht bekannt und muss mit den entsprechenden Sponsoren im Einzelfall erörtert werden. - Frage: Ist ein Platzumbau weiterhin gewährleistet? Ziel des Vereins ist es, die Baumaßnahmen unter den gegebenen Voraussetzungen weiter voran zu treiben. - Frage: Liegt eine gültige Genehmigung zur Brunnenbohrung vor? Diese muss durch das neue Unternehmen beantragt werden. Da der Antrag bereits durch das bisherige beauftragte Unternehmen eingereicht wurde, ist eine schnelle Bearbeitung seitens der Behörde telefonisch zugesagt worden. - Frage: Ist ein Platzumbau, ohne Nutzung der Halle finanziell für den Verein möglich. Die Situation ist derzeit nicht absehbar. Die Stadt Bergisch Gladbach wird hier maßgeblich die Entscheidung beeinflussen. Aufgrund dieser Unbekannten möchten die Vereinsverantwortlichen allerdings keinen Stillstand, sondern die Zeit nutzen um vorbereitende Maßnahmen zum Platzumbau voranzutreiben. Vorschlag: Der Verein soll vor Umsetzungsmaßnahmen eine enge Abstimmung mit der Baubehörde vornehmen. Gerade im Hinblick auf die Baustellenzufahrt und die Sicherung der Baustelle. Es wurde bestätigt, dass Garantieleistungen, Ausschluss von Spendenzusagen, etc. aufgrund des unvorhersehbaren Umfeldes bei Bedarf angezeigt werden.

- Frage: Ist ein Platzumbau weiterhin gewährleistet? Ziel des Vereins ist es, die Baumaßnahmen unter den gegebenen Voraussetzungen weiter voran zu treiben.

3 Situation Hallennutzung/Flüchtlingssituation Der Vorstand ist froh mitteilen zu können, dass für alle Übungs- und Trainingsstunden kurzfristig Alternativen zur Verfügung gestellt werden können. Leider sind einige zeitliche Verschiebungen unumgänglich gewesen. Der Vorstand bittet hier um Verständnis bei den Mitgliedern. Die alternativen Trainingsorte und uhrzeiten können Sie ebenfalls unter nachlesen. Folgende Ersatzmöglichkeiten konnten geschaffen werden: Wirbelsäulengymnastik Damengymnastik Herrenfitness mit Rolf Knauf Ballsport mit Jörg Schmitz Ballsport mit Erhard Schönhofer Eltern-Kind-Turnen Turnen für Vorschulkinder Kinderturnen Jugendheim Sand Herkenrather Str Bergisch Gladbach Schulzentrum Ahornweg 70 Berufskolleg Bergisch Gladbach Bensberger Str DBG Am Rübezahlwald 5 AWO Am Birkenbusch 59 Fußball Junioren Training Auf unserem Sportplatz Sand Fußball Junioren Meisterschaft IGP Borngasse 86 Fußball Herren/Special Team IGP Borngasse 86 Fußball Damen Inter96 Kempener Str Bergisch Gladbach Tischtennis Jugendtraining TTV59 Bergisch Gladbach Sporthalle Feldstrasse Tischtennis Erwachsenentraining Meisterschaftsheimspiele Gemeinschaftsgrundschule Hebborn Odenthaler Str Bergisch Gladbach Herr Sagolla ergänzte, dass es gerade bei Hallenzeiten aufgrund der Umbaumaßnahmen der 3-Fach-Turnhalle in Herkenrath zu einem erhöhten Bedarf an Ersatzturnhallen kommt. Weiterhin besteht die Schwierigkeit Ersatzmöglichkeiten zu erhalten, da gerade in renovierten Hallen jegliche Ballsportarten untersagt sind.

Die alternativen Trainingsorte und uhrzeiten können Sie ebenfalls unter www.ommerbornsand.de nachlesen.

4 Es wird berichtet, dass keine Informationen zur weiteren Hallennutzung seitens der Stadt Bergisch Gladbach vorliegen. Herr Winkler erläutert, dass er die Information zur anderweitigen Nutzung der Halle durch ein Telefonat des Bürgermeisters und einer per E- Mail zugesandten Pressemitteilung erhalten habe. Sonstige schriftliche Korrespondenz liegt hierzu nicht vor. Weiterhin wird berichtet, dass die oben genannten Ausweichmöglichkeiten bis voraussichtlich zum Jahresende aufrechterhalten werden können. - Frage: Wie wird der Wintertrainingsplan insbesondere für die Bambini gestaltet? Dirk Winkler erläutert, dass es bisher keine Möglichkeit gibt einen Wintertrainingsplan aufgrund der oben beschriebenen Sporthallensituation zur Verfügung zu stellen. Frau Rappenhöner ergänzte, dass auf einer Veranstaltung mit dem Sportamt der Stadt Bergisch Gladbach bei vielen anderen Vereinen bereits die Anfrage zur Bereitstellung von Hallenspielzeiten erfolgt ist. Bisher jedoch ohne positiven Rücklauf. - Frage: Wurden auch die Hallennutzung der Berufskollegs in Betracht gezogen? Es wurde berichtet, dass die Gruppen Ballsport bereits in einer Halle untergebracht sind. Ob eine Halle durch das kfm. Berufskolleg zur Verfügung gestellt werden kann wird geprüft. - Frage: Können Mitglieder aufgrund Ihrer Beitragszahlung die Hallennutzung einfordern? Herr Winkler bittet um eine schriftliche Anfrage, welche an die Stadt Bergisch Gladbach weitergeleitet werden kann. - Frage: Kann eine finanzielle Unterstützung bzw. Zahlung der Kosten für die Nutzung von Soccer-Hallen vom Verein übernommen werden? Herr Janßen erklärte, dass die Aufwendungen zur Nutzung der Soccerhalle sehr hoch sind und eine Finanzierung unter Berücksichtigung der Höhe der Mitgliedsbeiträge vermutlich nicht möglich ist. Eine finanzielle Unterstützung soll geprüft werden. - Frage: Gibt es die Möglichkeit Hallenzeiten mit anderen Vereinen gemeinsam zu nutzen? Der Vorstand wird diesen Vorschlag weiter verfolgen. - Frage: Ist es möglich, dass durch Mitgliederkündigungen aufgrund nicht erbrachter Leistungen die Liquidität des Vereines nicht gewährleistet werden kann? Herr Winkler sowie Frau Sagolla bestätigten dies. Es liegen bereits Kündigungen aufgrund der Platz- und Hallensituation oder aufgrund der Verschiebung von Trainingszeiten vor. - Frage: Ist es weiterhin möglich, trotz der schwierigen Situation ein positives Image zur Mitgliedergewinnung zu erzeugen? Herr Janßen erläutert, dass Kontakt besteht, welche sich um die Integration von Flüchtlingen in Schulen und Vereinen kümmert. Herr Münsterteicher ergänzte, dass ebenfalls ein Kontakt zum Integrationsrat der Stadt Bergisch Gladbach besteht. Ein positives Image kann natürlich auch durch die Anwesenden, Mitglieder und alle Beteiligten erzeugt werden. - Frage: Welche Ausweichmöglichkeiten für den Schulsport gibt es? Diese Frage kann nicht beantwortet werden. Der Vorstand bittet die Anwesenden sich an die Grundschule zu wenden. - Frage: Warum wurde das als Umkleidemöglichkeit genutzte Zelt abgebaut? Herr Janßen erklärte, dass das Zelt kurzfristig abgebaut wurde. Das Zelt wurde zweckentfremdet genutzt. Die Kosten bei einer Beschädigung sind durch den

Sonstige schriftliche Korrespondenz liegt hierzu nicht vor. Weiterhin wird berichtet, dass die oben genannten Ausweichmöglichkeiten bis voraussichtlich zum Jahresende aufrechterhalten werden können.

5 Verein zu zahlen. Als Alternative soll der Vorraum des Baucontainers genutzt werden. Herr Janßen bittet die verspätete Information zu entschuldigen. Durch die Anwesenden wurde vorgeschlagen, ein Anschreiben an die Stadt, in welchem die Mitglieder ihr Begehren zur Nutzung der Halle kundgeben und diesen unterschreiben, zu fertigen. Diesen Vorschlag wird der Vorstand ggf. nachverfolgen. Weiterhin wurde vorgeschlagen bei Trainingsausfall, ein alternatives Training oder Spielsportangebot auch außerhalb der Hallenzeiten aufrecht zu erhalten, um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken. Die Abteilungs-/Übungsleiter werden auf ihre Bereitschaft angesprochen. Ebenfalls wurde durch die Anwesenden berichtet, dass trotz aller Schwierigkeiten die Situation am Sportplatz positiv ist. Das Miteinander und der Umgang sind nach wie vor gut. Auf Bitten der Anwesenden wird in einer Rundmail an die Mitglieder der Hinweis und Link auf die Homepage des Vereins gegeben. Hier werden alle Aktualisierungen möglichst zeitnah eingestellt. Weitere Anfragen und Anträge lagen nicht vor. Herr Janßen schließt die Sitzung.

Diesen Vorschlag wird der Vorstand ggf. nachverfolgen.

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